業財融合作為一種將業務與財務管理相結合的管理模式,被越來越多的企業所重視。它旨在打破部門間的壁壘、強化財務人員前端參與,實現信息共享與資源優化配置,從而提升企業整體運營質量與效率。
本文探討建筑企業業財融合優化策略,分析當前業財融合現狀及存在問題,提出針對性優化措施。通過深入研究和實踐,期望為同業提供一種更為科學、合理和高效的業財融合模式,以幫助企業更好地應對市場挑戰,實現可持續發展。同時,本文也希望能為相關領域的學者和從業者提供有益的參考和啟示,共同推動建筑企業管理水平的提升和行業的進步。
建筑業從粗獷式發展到逐漸精細化管理,行業的管理者們開始認識到業財融合的重要性。但在實操中,部分企業的財務與業務部門之間存在明顯界限,雙方缺乏有效溝通、財務事前參與協作度低、業務介入度淺,往往難以全面了解業務情況,導致財務信息與業務信息之間存在差異。這種信息的不對稱不僅影響了財務管理的效果,也阻礙了業務推進效率,無法在業務實施前有效籌劃,各項財務風險與業務合規風險也無法提前規避;同時,部分企業仍采用傳統財務管理模式,缺乏對現代財務管理理念和方法的應用,導致財務管理的精細化程度不足,難以對各項業務提供有效財務支持。且企業難以對業財融合實施效果進行客觀評價,亦無法及時發現和解決存在的問題。綜上所述,建筑企業在業財融合方面仍面臨諸多挑戰。
為拓寬企業“護城河”、強化市場競爭力,建筑企業需深入分析當前在業財融合中存在的問題,并采取有效措施進行改進、優化。其中包括,打破部門間信息與時間差、提升財務管理水平、加深財務人員業務參與深度、增強風險防控能力以及建立有效的監督和評估機制等;逐步打造業財融合的閉環,以此提升企業整體運營效率、增強企業防抗風險能力,平穩度過建筑市場的“退潮期”。
戰略規劃與頂層設計 戰略規劃與頂層設計在建筑企業業財融合的優化策略中是至關重要的第一步,不僅涉及對未來發展方向的明確,亦涉及企業組織結構的優化和資源的合理配置。
戰略規劃是業財融合優化的基礎。企業需制定一個長期且明確的發展規劃,明確業財融合目標、步驟和預期成果。此規劃應該與企業的整體戰略相一致,確保業財融合能夠有效實施,同時為企業帶來實際效益;頂層設計是戰略規劃的具體實施方案,作用為對組織結構調整、職能重新分配以及資源優化配置。企業需賦予財務負責人優化與實施業財融合目標的相應職能與權力,其負責協調與匹配各個業務部門和財務人員之間的合作關系,確保信息的順暢流通和資源的有效利用,并促使財務人員同期介入各項業務,提供有效財務建議與支持。
在戰略規劃與頂層設計中,企業需明確業財融合的具體目標,如提高決策效率、優化資源配置、防控財務風險、降低業務成本等,建立跨部門協同機制,確保各部門和團隊能夠圍繞目標、形成合力、推進工作;同時,企業還需對可能出現的財務風險、業務風險、技術風險等進行評估,并制定應對措施,確保在業財融合優化實施過程中能夠及時發現并解決問題。此外,建筑企業的管理者還需要推動信息技術在預算管理中的應用。例如,可以利用大數據和人工智能技術進行預算分析和預測,以提高預算的科學性和精確性,也可以利用移動互聯網和云計算技術提高信息的可獲取性和可用性,以便企業能夠隨時隨地進行預算管理。
業務流程優化 在業財融合的實施與優化過程中,業務流程優化亦很重要;通過對業務流程深入分析和重構,可以消除無效和低效環節,提高業務處理效率,進而提升企業的整體運營水平。建筑企業需要全面識別現有的業務流程,包括各個部門和崗位的工作職責、信息傳遞路徑、決策節點與方式等,通過對業務流程詳細梳理和評估,可發現其中的問題和瓶頸,為后續的優化工作提供可靠依據。針對識別出的問題和瓶頸,建筑可對相應業務流程進行重構,包括簡化流程步驟、消除冗余環節、優化信息傳遞路徑、強化財務前置參與等。
企業還需制定標準化業務流程規范,明確各部門和崗位的職責和權限,確保流程的順暢運行。業財融合要求業務部門和財務部門之間實現緊密協同,因此建筑企業需要強化跨部門的溝通與協作,打破部門壁壘,實現信息共享、資源整合,打破傳統業務流程,優化財務部門流程參與順序,實現從業務歸口部門向業務合作部門的轉變。
驅動優化成本控制 成本控制是建筑業業財融合優化策略中重要的一環,通過業財融合的實施與優化,推行全面預算管理、建立成本分析機制、驅動實現優化成本管控,進而提高企業的經濟效益和市場競爭力。
建筑企業應制定詳細的成本管理制度,確保各項成本數據的準確性和完整性;財務部門與各業務部門協同推行“以項目為起點”的全面預算管理,把全面預算管理落實到單體項目,財務人員根據項目成本目標、進度目標及管理目標在預算編制期內給予業務部門各項財務支持,并積極參與其中,盡可能縮小預算與實際運行的偏差,提升預算數據質量,以此助力項目團隊或業務部門實現經濟責任目標。
建立成本分析機制,在項目推進過程中及時分析與發現成本偏離問題,并站在財務角度提出合理的解決方案。以項目為起點,以企業目標為終點,通過業財融合的推行與優化,從而驅動成本控制的優化與管控。建筑企業還需要設定明確和可衡量的預算目標,明確全面預算管理的方向和路徑,以提升預算管理的實效。預算目標應該與國有建筑企業的整體戰略目標緊密結合,以確保預算的實施能夠有效支撐國有建筑企業戰略目標的實現。
總之,戰略規劃與頂層設計、業務流程優化、驅動優化成本控制及財務人員水平提升,是建筑企業業財融合的優化策略中不可缺失的部分,旨在打破部門壁壘,強化協同,促進業務與財務之間的深度融合,形成合力。無論如何,建筑企業推行業財融合勢在必行。
作者單位:峨眉山大道置業發展有限公司