
成本管理的定義和作用 成本管理是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行有效控制和管理的一系列活動(dòng)。它涉及成本核算、成本控制、成本預(yù)測(cè)和規(guī)劃等方面,致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置、減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提高工作效率和營(yíng)運(yùn)能力。
成本管理的意義主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是提高競(jìng)爭(zhēng)力。通過成本管理,企業(yè)能夠降低成本,提升產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量與性價(jià)比高,從而提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二是優(yōu)化配置。成本管理幫助企業(yè)合理安排資源,防止資源浪費(fèi)和多余,提高資源利用效率。三是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。通過合理成本管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,均衡經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展與環(huán)境利益,提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
上市企業(yè)戰(zhàn)略成本管理面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇 上市企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理時(shí)既面臨挑戰(zhàn),也迎來機(jī)遇。
挑戰(zhàn):上市企業(yè)一般有多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和產(chǎn)品系列,戰(zhàn)略成本管理應(yīng)該考慮不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和要求,增加管理工作的多元性。市場(chǎng)環(huán)境的不確定性和變化性促使戰(zhàn)略成本管理面臨較大的考驗(yàn),應(yīng)該及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化成本管理模式。上市企業(yè)涉及多個(gè)部門及等級(jí),信息流動(dòng)受阻、溝通不到位會(huì)導(dǎo)致成本管理中信息不對(duì)稱等問題嚴(yán)重影響管理決策的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。
機(jī)遇:信息技術(shù)的不斷發(fā)展也為戰(zhàn)略成本管理帶來了全新的機(jī)會(huì),通過使用成本管理軟件、數(shù)據(jù)分析等專用工具可以提升成本管理的效率和精確性。戰(zhàn)略成本管理必須創(chuàng)新思維方法和措施,可以通過不同角度思索費(fèi)用問題,找到新的解決方法,提升成本管理的水平和能力。政府對(duì)于企業(yè)的成本管理方法提供了一定的支持和具體指導(dǎo),比如激勵(lì)節(jié)能降耗、減少稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、財(cái)政補(bǔ)貼等舉措,為企業(yè)開展戰(zhàn)略成本管理創(chuàng)造了條件。
成本核算體系優(yōu)化 明確成本核算的范圍和目標(biāo),確立各項(xiàng)成本的核算方法與標(biāo)準(zhǔn)。在創(chuàng)建成本計(jì)算管理體系時(shí),首先要明確成本計(jì)算的范圍和目標(biāo),確立哪些成本必須記入計(jì)算范疇、如何更好地核算和規(guī)范化各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)信息,以確保成本核算的全方位性和準(zhǔn)確性。
應(yīng)用前沿的成本核算流程,如活動(dòng)Activity based costing (ABC)、全方位重置成本法等,以更有效地體現(xiàn)計(jì)劃成本狀況。采用先進(jìn)成本核算流程能夠更有效地體現(xiàn)不一樣的活動(dòng)及商品所耗費(fèi)成本,助力企業(yè)更好地了解成本構(gòu)成和分布特征,進(jìn)而優(yōu)化配置和戰(zhàn)略決策。
建立和完善成本核算制度和程序,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。創(chuàng)建規(guī)范化的成本核算制度和程序,包含數(shù)據(jù)收集、解決、分析與匯報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié),保證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性,這樣可以提高成本計(jì)算工作效率和穩(wěn)定性。
融合企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略,按時(shí)審核和調(diào)節(jié)成本計(jì)算管理體系,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需要。依據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展戰(zhàn)略,按時(shí)核查成本計(jì)算管理體系的有效性和適應(yīng)能力,立即調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的需要,確保成本計(jì)算體系和企業(yè)發(fā)展保持一致,為戰(zhàn)略決策提供科學(xué)適用。
成本控制策略優(yōu)化 制定明確的成本控制目標(biāo)和指標(biāo)值,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致。保證成本控制目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一致,便于合理考量和評(píng)估成本控制效果,確保成本控制活動(dòng)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的支持。
采用比較分析等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理成本誤差,提升成本管理的實(shí)際效果。通過對(duì)比計(jì)劃成本與預(yù)算費(fèi)用之間的差別,能夠及時(shí)解決問題并制定改善對(duì)策,以保證成本管理的效果最大化。
強(qiáng)化預(yù)算管理,設(shè)置科學(xué)合理的費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)管實(shí)施情況,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。建立有效的費(fèi)用預(yù)算管理模式,包含設(shè)置科學(xué)合理的費(fèi)用預(yù)算、監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況和及時(shí)糾正費(fèi)用預(yù)算偏差,合理節(jié)省成本,并保障企業(yè)資源合理利用。
激勵(lì)員工參加成本管理,完善激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)成本意識(shí)的培養(yǎng)和落實(shí)。通過建立獎(jiǎng)勵(lì)制度和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工參加成本管理的熱情。與此同時(shí),激發(fā)員工的質(zhì)量意識(shí),使他們理解成本管理方法對(duì)企業(yè)的必要性,并且在日常工作上積極開展成本管理活動(dòng)。
成本預(yù)測(cè)與規(guī)劃優(yōu)化 根據(jù)市場(chǎng)需求和行業(yè)發(fā)展前景,開展成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃,為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)。全面了解市場(chǎng)需求和行業(yè)發(fā)展前景能夠更有效地預(yù)測(cè)未來的成本轉(zhuǎn)變,并制定合理的成本規(guī)劃,保障企業(yè)在不確定的市場(chǎng)環(huán)境中作出明智的管理決策。
運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和模型構(gòu)建,提升成本估算的準(zhǔn)確性和可靠性。依靠統(tǒng)計(jì)分析工具和三維建模技術(shù),可以更加合理地開展成本估算,提升精確性和可靠性。通過對(duì)比歷史記錄和發(fā)展趨勢(shì)相關(guān)因素,可以更好地預(yù)知未來成本的改變。
融合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略,制定長(zhǎng)期性和短期成本規(guī)劃,具體指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。根據(jù)客戶現(xiàn)階段的發(fā)展戰(zhàn)略或長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,制定適合的持續(xù)和短期成本整體規(guī)劃,確保成本規(guī)劃與企業(yè)的發(fā)展前景保持一致,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展。
制定戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)和指標(biāo)體系與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合,制定明確的成本控制任務(wù)和指標(biāo)值,如降低成本、提高利潤(rùn)等。首先,需要確保制定的成本管理目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,并可以支持企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),包含成本控制率、成本效益率、成本和品質(zhì)的相關(guān)性等,以評(píng)定成本管理的效果和進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。在制定成本管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),需要考慮關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),這些數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)評(píng)定成本管理的效果和績(jī)效。比如,成本控制率能夠考量企業(yè)在節(jié)省成本層面的效率,成本效益率可以反映成本支出帶來的效益,而成本和品質(zhì)的相關(guān)性則幫助企業(yè)均衡成本和產(chǎn)品品質(zhì)相互之間的關(guān)系。
設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的成本管理模式 結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)適宜企業(yè)的成本管理機(jī)制,如精細(xì)化成本管理、全方位成本管理或其他方式。最先,必須全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和優(yōu)勢(shì),包含產(chǎn)品組合策略、產(chǎn)品定位、生產(chǎn)工藝流程等多個(gè)方面,設(shè)計(jì)符合企業(yè)的特點(diǎn)成本管理機(jī)制。具體可以考慮精細(xì)化成本管理對(duì)特定產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行全方位管理的方法,還可以選擇全方位成本管理全覆蓋企業(yè)各個(gè)方面成本。

針對(duì)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域和產(chǎn)品線特性,采用個(gè)性化的成本管理模式與方法,完成精益化管理。根據(jù)企業(yè)不同類型的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和產(chǎn)品系列,可以采用個(gè)性化的成本管理模式與方法。比如,對(duì)于高利潤(rùn)產(chǎn)品可以采用更為嚴(yán)格的成本管理措施,但對(duì)于新產(chǎn)品系列可以采用更靈活的成本管理方法,以推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新。
運(yùn)用信息技術(shù)支持成本管理 選擇適合企業(yè)需求的成本管理軟件和信息管理系統(tǒng),確保實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的收集、分析與監(jiān)管。這些系統(tǒng)應(yīng)該可以融合企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的成本數(shù)據(jù)信息,并提供實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)和匯報(bào)作用。
要融合數(shù)據(jù)分析和人工智能應(yīng)用,借助大數(shù)據(jù)挖掘和大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,對(duì)成本信息進(jìn)行深入挖掘和預(yù)測(cè)。通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)隱性的成本優(yōu)化空間和效益提高;而人工智能應(yīng)用則可以幫助企業(yè)開展成本估算和變化趨勢(shì),為決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
成本管理效果評(píng)估方法 一是比較法。與同行業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)者開展成本比較,評(píng)定企業(yè)的成本水準(zhǔn)和競(jìng)爭(zhēng)力。二是績(jī)效考核指標(biāo)法。根據(jù)設(shè)置關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI),如成本控制率、利潤(rùn)率等,評(píng)定成本管理效果。三是差異分析法。剖析成本誤差和緣故,評(píng)定成本管理的效果和改進(jìn)空間。
優(yōu)化成本管理策略和措施 持續(xù)改善成本計(jì)算管理體系,保證準(zhǔn)確性和時(shí)效性。提升成本估算和規(guī)劃,增強(qiáng)預(yù)算管理能力,完成成本管理的精細(xì)化和專業(yè)化。加強(qiáng)供應(yīng)鏈建設(shè),提升供應(yīng)商評(píng)估和采購工作流程,降低成本。實(shí)行精益生產(chǎn)管理和成本驅(qū)動(dòng)的管理方法,避免浪費(fèi)與非價(jià)值提升活動(dòng),提高工作效率和質(zhì)量。制定激勵(lì)制度,激發(fā)員工優(yōu)化成本和提高效益的積極性和創(chuàng)造性。
未來發(fā)展方向和建議 融合數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)成本管理與信息科技的深度融合,提高數(shù)據(jù)分析和決策分析水平。提升和供應(yīng)商的協(xié)作,共同尋找成本下降和效益提高的機(jī)遇,創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系。關(guān)心自然環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)綠色成本管理,降低能源消耗和環(huán)境污染。持續(xù)加大人才培養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),提升成本管理者的專業(yè)能力和創(chuàng)新思維能力。重視風(fēng)險(xiǎn)管控,在成本管理的前提下,搞好風(fēng)險(xiǎn)防控和應(yīng)對(duì)工作。
作者單位:浙江眾成包裝材料股份有限公司