企業會計信息化建設面臨三大挑戰

企業會計信息化建設中存在的問題

技術問題 隨著信息技術的快速發展和普及，企業會計信息化建設已成為提高管理效率、降低成本、促進企業發展的重要手段。盡管企業在推進會計信息化方面已經取得了一定進展，但仍面臨不少問題和挑戰。首先，技術問題是企業會計信息化中的一個主要障礙。在信息化建設過程中，企業往往面臨系統集成不順暢的問題，這可能是由于系統選擇不當、不同系統之間的兼容性問題或者是在技術實施過程中的溝通不暢等原因造成的。此外，企業在數據安全方面也存在不足。隨著信息化程度的提升，企業的財務數據、客戶信息等敏感數據面臨越來越嚴峻的安全挑戰，如數據泄露、黑客攻擊等，這些安全問題不僅會導致企業財務損失，還會對企業的聲譽和市場形象造成嚴重影響。

管理問題 在企業會計信息化過程中，除了技術問題外，管理問題也是一個值得關注的重要方面。具體來說，管理問題主要表現在信息共享與流通不暢以及管理人員對信息化的認知不足兩個方面。

首先，信息共享與流通不暢是企業會計信息化中常見的管理問題之一。在信息化建設過程中，由于各部門之間信息孤島的存在以及信息系統之間的隔閡，導致信息共享與流通不暢，影響企業內部決策的準確性和時效性，降低管理效率和決策質量。其次，管理人員對信息化的認知不足也是一個較為突出的問題。部分管理人員對信息化的理念和技術應用了解不深，缺乏對信息化的認知和理解，導致在信息化項目的規劃、實施和管理過程中出現諸多困難和挑戰。缺乏足夠的信息化意識和知識，會導致對信息化項目的決策不明智，進而影響到項目的順利推進和最終實施效果。

組織內部問題 在企業會計信息化建設中，組織問題尤為突出。這主要體現在內部部門協作不足和員工培訓素質不足兩個方面。內部部門協作不足導致信息化建設過程中各部門之間的溝通閉塞、信息孤島現象嚴重，使信息無法及時共享和流通，在影響決策的準確性和效率的同時也降低了企業整體運作的協同性和靈活性。同時，員工培訓和素質不足是制約企業信息化建設的重要障礙。缺乏對信息化系統的理解和應用能力使得員工在信息化環境下工作效率低下，難以發揮其應有的作用。此外，缺乏綜合素質的培養也使得員工難以適應信息化建設所需的團隊合作、溝通能力等要求，進一步影響了企業的信息化進程。

改進企業會計信息化的策略

技術層面的改進 一是引入先進的信息技術。對企業會計信息系統進行更新升級，引入先進的信息技術如人工智能、大數據分析等，以提高系統的智能化和效率。通過引入智能化的算法和分析工具，優化財務數據處理流程，提高數據分析和決策的準確性和速度。選擇合適的軟件和硬件設備，確保系統具有良好的穩定性和擴展性，滿足企業不斷變化的需求。對于軟件的選擇應考慮到系統的易用性、定制性和兼容性；對于硬件設備的選擇應根據業務需求和規模選擇合適的服務器、存儲設備等，保障系統的穩定運行和數據存儲安全。

二是加強數據安全管理。建立完善的數據安全管理體系，包括加密技術、訪問權限控制、數據備份與恢復機制等，確保企業敏感信息的安全性。通過加密技術對數據進行加密保護，限制不同用戶的數據訪問權限，確保數據只能被授權人員訪問和修改；同時，建立定期的數據備份和恢復機制，及時應對數據丟失或損壞的情況，保障數據的完整性和可用性。對員工進行數據安全意識培訓，加強他們對數據安全的認識，減少因人為因素導致的數據泄露風險，通過定期的培訓課程和教育活動，提高員工對數據安全的重視程度，讓他們了解數據泄露的危害性和防范措施，從而減少數據安全事件的發生。

管理層面的改進 建立健全的信息共享平臺和機制，打破各部門之間的信息壁壘，促進信息的流通和共享，提高決策的準確性和效率。通過建立統一的信息共享平臺，使得各部門的信息能夠實時共享，避免信息孤島的產生，加速決策的過程。設立專門的信息化管理團隊，負責統籌協調各部門之間的信息共享與流通，確保信息能夠及時準確傳遞，該團隊可以負責制定信息共享的政策和流程，監督信息流通的執行情況，并及時解決信息共享中的問題和障礙。

加強管理人員對信息化的培訓和教育，提高他們對信息化的認知水平，增強其信息化管理能力。通過組織定期的信息化培訓課程，讓管理人員了解信息化的重要性、發展趨勢和應用技術，提高他們在信息化管理方面的專業知識和技能。建立信息化考核機制，將信息化建設納入績效考核體系，激勵管理人員積極推動信息化建設，通過將信息化建設作為管理人員績效考核的重要指標之一，激勵他們積極主動地推動和參與信息化項目，提高信息化建設的推進效率和質量。

組織層面的改進 建立跨部門的信息共享和協作機制，通過建立共享平臺、共享文件夾或共享會議等方式，促進內部部門之間的溝通和協作，實現業務流程的優化和整合。確保信息的及時傳遞和共享，避免信息孤島的存在。開展跨部門的協作培訓和交流活動，組織部門間的交流會議、項目協作等形式，增進部門之間的了解和信任，提升協作效率。通過共同參與培訓和項目，加強團隊間的協作與溝通，提高整體業務水平和績效。

開展針對企業會計信息化的培訓課程，針對不同崗位的員工進行系統的培訓和教育，提高員工對信息化系統的使用和管理能力，通過培訓課程，使員工了解企業會計信息化系統的功能和操作方法，提高其應對日常工作中的信息化需求的能力。注重員工的綜合素質提升，包括溝通能力、團隊合作能力等，通過組織溝通技巧、團隊建設、問題解決等方面的培訓，培養員工的團隊合作意識和協作能力，增強員工適應信息化環境的能力，使員工更好地適應信息化建設對人才的需求，為企業的信息化發展提供堅實的人才保障。

綜上所述，通過技術、管理和組織層面的綜合改進，企業可以更好地應對會計信息化建設中的問題，提高管理水平和競爭力，實現可持續發展，推動企業信息化建設邁上新的臺階。

作者單位：聊城市人民醫院