國際工程項目成本管理可能存在的風險及應對策略

由于當前我國經濟正處于轉型期，產業結構亟待優化升級，高端制造業正處于快速上升期，因此“走出去”戰略實際上拓展了我國產業升級的空間，使我國國內產業發展擁有了海外支持的動力，當然這也為世界其他國家的經濟發展作出了不容忽視的貢獻。然而，縱觀當前世界經濟形勢，各種不良勢頭正在悄然蔓延（例如，美國采取的貿易保護主義正在影響中美國際貿易的開展），這也導致當前我國企業不太敢邁步“走出去”。鑒于此情況，當前我國企業必須全面加強成本管理，以高質量“走出去”贏得更大經濟效益。

國際工程項目成本管理可能存在的風險

業務風險 在項目正式開始前，必然會由項目方、總承包商、分承包商等簽訂相應的協議，但是這其中不乏一些商業道德水平較低的合作商故意隱藏一些不利他方或者一些具有欺詐性的條款。此外，工程中所使用的大型機械設備也可能會因為型號、技術指標等因素，為海外項目帶來不可預估的風險。

管理體系風險 國際項目的獲益情況如何，在很大程度上取決于管理人員的綜合素質，有些管理人員將項目管理的重點放在周期、質量等問題上，卻忽略了項目的收益，從而導致企業發展受到影響。而出現這種問題的關鍵原因在于國際工程項目在建設過程中缺乏有效的成本管控體系，尤其是一些建設周期較短的國際工程項目，往往成本管控就是簡單的項目開始之初和項目結束之時的成本統計、控制，這當中可能會有部分收支管理，但是由于缺乏明確的成本管控工作流程，導致項目成本無法從總體上予以動態評估和實時調整，這必然最終會影響企業的整體收益。

采購原材料及設備風險 有些國際工程項目可能會需要高品質的原材料，但是這種技術水平要求較高的材料在經濟欠發達地區往往因為生產水平較低而難以獲得，因此國際工程項目在面臨這種情況時必須從國內采購后再運往海外項目建設地，這種高端材料的采購不僅會影響工期，更重要的是高昂的運輸費必然會導致項目成本大大增加，最終影響項目的整體效益。其次，即使項目建設地可以采購一些原材料，但由于生產標準體系之間的國際性差異，會導致原材料未必能夠滿足項目建設的需求，這可能會影響項目工程的質量。同時，項目所需原材料采購規劃不到位，也必然會影響項目的成本控制，更嚴重的甚至會影響采購計劃的順利完成，最終也必然會影響施工計劃，最終導致工程的工期延長，影響工程收益。

管理人員風險 隨著我國國際工程項目數量的逐年增多，相關專業人才的需求越來越大，因此一些企業為了充實項目人才隊伍會采取降低招聘門檻的方式來招攬人才，這必然會導致項目管理人才隊伍的專業素質高低不一，管理質量也就難以保證。此外，一些國際項目的管理人員可能會由總公司派員擔任，而此類管理人員往往非常了解國內項目，但對國際項目缺乏深入了解，這也可能會導致工程的管理質量受到影響。

國際工程項目成本管理風險管理的實施路徑

控制業務風險 為了降低國際工程項目的業務風險，當前企業應采取相應的措施來加以控制。一是企業在項目招投標期間就要做好風險預測，通過對項目進行詳細、深入的分析來確認各個風險點；二是企業在合同簽訂前應充分了解合同中的每一項條款（尤其是報價方面），要全面考慮匯率、項目建設地的通貨膨脹等各種影響因素；三是企業需高度重視合同中的免責條款，這點適用于經濟欠發達地區或者戰爭頻繁發生的地域，因為此條款可能在必要時能夠保護企業的自身利益。

建立健全的成本管理體系 成本管控事關工程項目的最終受益情況，是國際工程項目是否能平穩運行的關鍵所在。因此，為了更好地發揮成本管理體系對于國際工程的作用，項目管理人員應加強對于項目實施地的實際考察，全面了解當地經濟、社會、人文等多方面情況，并加強與項目地政府的溝通，積極聯系當地華僑，深入了解情況，建立相應的資料數據庫，且需充分運用云計算技術來調整工程項目的整體規劃，以此為基礎建立系統性的成本管理體系，為工程的順利實施和公司收益最大化保駕護航。

其次，項目工作管理人員還應通過自身努力來提升專業技能和管理水平，全面、深入、詳細地分析國際工程項目的特質，立足于事先制定的責任目標，從縱深層次上加強成本控制，遵循成本管理的指導原則，分析經濟收益指標，根據項目進展的不同階段將目標責任落實到個人層面，明確每個管理人的差異性職責，充分激發員工成本控制的工作積極性，確保成本控制人人有責，全面提升成本控制的規范化。

加大采購成本的控制力度 國際工程項目的原材料、設備采購等事項，必須嚴格按照總部的財務預算及時、合理地開展，且必須一絲不茍地遵照施工項目地的安全生產要求和進出口國的相關規定。為了使采購量更加符合施工項目的需要，采購管理人需及時與項目領導進行溝通，掌握詳細的施工情況，整理原材料、設備等采購資料，以減少不必要的物品采購造成的資源浪費。

嚴格把控采購成本對于國際項目來說同樣至關重要，因此為了以最低的價格采購到既符合要求又質量最好的材料，采購人員需充分發揮集中化優勢，用集中采購來全面降低采購成本。例如，采購方需優先在施工地附近采購，即就近采購，同時用批量化來提高議價能力。大型機械設備由于價格昂貴且不便運輸，因此在采購時需盡量建立長期合作關系，并通過談判盡量讓賣方來負責機械設備的運輸，從而為采購單位節省運輸費用。此外，還需加強與施工地政府等單位的溝通，如果施工方在當地能夠尋找到合適的租賃設備，則必然能夠降低采購成本。此外，還應加強對大型機械設備使用人員的培訓力度，以減少因失誤操作等原因而造成的機器損壞，從而減少設備損耗，同時還可采取購買保險的方式來預防各種因意外事件而造成的損失。

提高管理人員素質 國際工程項目除了需要建立完善的成本控制體系外，還需加強人員配置，通過設置專門的管理部門來明確管理責任，并詳細劃分各項目所涵蓋的區域。具體而言，企業可通過派遣管理人員的形式來加強對不同國際項目的監督，推動項目按既定進度完成施工，同時還可監督成本管控情況，以確保項目的正常收益。項目派遣管理人員還應精簡相關項目匯報，確保項目信息溝通及時、高效，使項目管理更加扁平化，尤其是針對那些存在隱瞞性的項目開支，更應積極向上反饋，確保項目總部可動態掌握項目情況，進而制定相應的解決策略。

對于在項目施工地組建的建設團隊，總部還應加強培訓，其目的主要有兩個：一是使其全面確立成本控制理念，為項目的順暢開展建立人才隊伍；二是通過相應的財務技能培訓，提高管理人員的分析、變通能力，尤其是遇到需要進行談判的情況時，可減少因各種失誤而給企業造成的損失，并降低一些不必要的成本。同時，還應加強與施工方的溝通，確保工程質量。

作者單位：中國機械設備工程股份有限公司

中國能源建設集團國際工程有限公司