利用有限空間創(chuàng)新社團(tuán)管理

在2023年的一次全校家長(zhǎng)會(huì)上，一些家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校課程的豐富性表達(dá)了訴求。訴求涉及多個(gè)方面：校本社團(tuán)課程的種類(lèi)未能達(dá)到預(yù)期，缺少家長(zhǎng)和學(xué)生期待的課程選項(xiàng)；社團(tuán)容量有限，有些學(xué)生無(wú)法加入自己感興趣的社團(tuán)；部分社團(tuán)課程內(nèi)容與家長(zhǎng)和學(xué)生的預(yù)期不符，未能有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；有些社團(tuán)課外聘教師的管理能力不足，也引起了家長(zhǎng)對(duì)孩子在社團(tuán)活動(dòng)中的安全和秩序的擔(dān)憂(yōu)。這些問(wèn)題不僅影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)體驗(yàn)，也給學(xué)校的教育質(zhì)量和社會(huì)聲譽(yù)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。

面對(duì)有限的空間資源和家長(zhǎng)的強(qiáng)烈訴求，學(xué)校面臨前所未有的挑戰(zhàn)。解決社團(tuán)課中存在的問(wèn)題，不僅關(guān)系到學(xué)校教育質(zhì)量的提升，更牽動(dòng)著學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和家校關(guān)系的和諧。在這一關(guān)鍵時(shí)刻，學(xué)校意識(shí)到，必須采取創(chuàng)新和切實(shí)有效的措施，克服空間限制，為學(xué)生創(chuàng)造更好的拓展課程。

一、問(wèn)題的解決

首先，校方與家委會(huì)代表進(jìn)行了一系列深入的會(huì)議溝通，傾聽(tīng)和理解學(xué)生及家長(zhǎng)的真實(shí)想法，并對(duì)他們提出的問(wèn)題作出迅速且有效的回應(yīng)。與此同時(shí)，學(xué)校緊急組建了一個(gè)由教師、家長(zhǎng)和學(xué)生代表共同參與的社團(tuán)課程內(nèi)容審核小組，對(duì)現(xiàn)有的社團(tuán)課程內(nèi)容設(shè)置和實(shí)施情況進(jìn)行了深入調(diào)查。在收集和分析了相關(guān)材料之后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同多個(gè)部門(mén)，多次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，進(jìn)行了深入的研討。全體行政團(tuán)隊(duì)圍繞校本社團(tuán)課程內(nèi)容、監(jiān)督管理機(jī)制和反饋機(jī)制等問(wèn)題進(jìn)行了多輪研討，制定了新的課程管理工作方案。該方案的核心在于通過(guò)時(shí)間上的錯(cuò)位安排和空間上的創(chuàng)新利用，解決空間和時(shí)間不足的問(wèn)題，從而在保證教學(xué)質(zhì)量的前提下，有效增加各年級(jí)的社團(tuán)數(shù)量，實(shí)現(xiàn)小班制教學(xué)。

在新方案的引領(lǐng)下，學(xué)校采取了分年級(jí)管理的策略，精心規(guī)劃了從周一至周四不同年級(jí)的社團(tuán)課程安排，錯(cuò)時(shí)上課保證了有更多的教室和場(chǎng)地，便于開(kāi)設(shè)更多課程。基于深入調(diào)研的結(jié)果，學(xué)校為不同年級(jí)的學(xué)生提供了個(gè)性化的社團(tuán)配置方案，以滿(mǎn)足學(xué)生的多元化興趣和需求。

為了進(jìn)一步提升社團(tuán)課的教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校對(duì)社團(tuán)課程內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審查，并提高了開(kāi)設(shè)課程的標(biāo)準(zhǔn)；鼓勵(lì)并支持校內(nèi)教師根據(jù)個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)開(kāi)設(shè)社團(tuán)課，積極整合校內(nèi)外資源，豐富社團(tuán)課程的內(nèi)容和形式。

學(xué)校建立了一套完善的監(jiān)督管理機(jī)制，包括年級(jí)巡查制度、每周教研記錄監(jiān)督以及校領(lǐng)導(dǎo)的期中督導(dǎo)，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利進(jìn)行和質(zhì)量。由于社團(tuán)課程為走班制，在管理效率方面，學(xué)校特別引入了信息化管理平臺(tái)，通過(guò)建立線(xiàn)上反饋系統(tǒng)，提高了考勤的準(zhǔn)確性和管理的便捷性。同時(shí)，學(xué)校對(duì)所有參與社團(tuán)活動(dòng)的教師和社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)和演練，確保他們對(duì)社團(tuán)課的要求和職責(zé)有清晰的認(rèn)識(shí)，從而促進(jìn)了更高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

除此之外，學(xué)校還加強(qiáng)了社團(tuán)課程的宣傳力度，通過(guò)微信公眾號(hào)等渠道及時(shí)發(fā)布社團(tuán)課程信息，為學(xué)生和家長(zhǎng)提供了詳細(xì)的選課指導(dǎo)，幫助他們做出更理智的選擇。通過(guò)定期組織家長(zhǎng)和學(xué)生代表的溝通會(huì)議，學(xué)校積極收集反饋意見(jiàn)，并不斷優(yōu)化社團(tuán)課程，以滿(mǎn)足學(xué)生和家長(zhǎng)的期望。

通過(guò)這一系列精心策劃和周密安排的措施，學(xué)校成功為學(xué)生提供了更多樣化的社團(tuán)選擇，同時(shí)確保了教學(xué)資源的合理分配和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。學(xué)校的努力不僅解決了因空間限制帶來(lái)的社團(tuán)課程挑戰(zhàn)，還在提升社團(tuán)課程的教學(xué)質(zhì)量和管理水平方面取得了良好成效。線(xiàn)上課程反饋系統(tǒng)的建立，提高了班主任與社團(tuán)教師之間的溝通效率，確保了信息的及時(shí)傳遞和問(wèn)題的快速解決。此外，定期舉行的家長(zhǎng)和學(xué)生溝通會(huì)，在家校之間搭建了一個(gè)持續(xù)且開(kāi)放的交流平臺(tái)，這不僅增強(qiáng)了社團(tuán)活動(dòng)的透明度，也顯著提升了家長(zhǎng)的滿(mǎn)意度。這些措施的實(shí)施，不僅應(yīng)對(duì)了當(dāng)前的挑戰(zhàn)，更為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著改進(jìn)措施的逐步落實(shí)，學(xué)校在最近一次的滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷中收獲了積極的反饋——超過(guò)99%的學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)改進(jìn)后的社團(tuán)課程表示滿(mǎn)意。這一結(jié)果不僅標(biāo)志著學(xué)校在社團(tuán)管理上取得了顯著的進(jìn)步，也驗(yàn)證了學(xué)校管理策略的有效性。看到滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷的積極結(jié)果，所有參與制定和執(zhí)行新方案的教師感到無(wú)比欣慰，他們數(shù)月來(lái)的辛勤工作和付出得到了認(rèn)可和肯定。這份成就感和滿(mǎn)足感將進(jìn)一步激勵(lì)學(xué)校團(tuán)隊(duì)繼續(xù)前進(jìn)，不斷探索和創(chuàng)新，為學(xué)生提供更優(yōu)質(zhì)的教育體驗(yàn)。

二、問(wèn)題的反思

深入反思這次“社團(tuán)困境”事件的過(guò)程中，我們認(rèn)識(shí)到這不僅考驗(yàn)了學(xué)校對(duì)危機(jī)事件的應(yīng)對(duì)能力，更促進(jìn)了教育者對(duì)學(xué)校管理深層次的思考。從最初的困境到最終的解決，學(xué)校經(jīng)歷了一系列的挑戰(zhàn)，積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，值得深入總結(jié)和分析。可以肯定的是，無(wú)論學(xué)校面臨怎樣的困境，總有解決的辦法和進(jìn)步的空間。作為學(xué)校管理者，必須始終以學(xué)生的教育和成長(zhǎng)為出發(fā)點(diǎn)，持續(xù)提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，不能有絲毫自滿(mǎn)。社會(huì)對(duì)學(xué)校的期待遠(yuǎn)高于學(xué)校的預(yù)期，因此，學(xué)校必須不斷提高自我要求，以贏得學(xué)生、家長(zhǎng)乃至整個(gè)社會(huì)的認(rèn)可。如果將學(xué)校的物理空間局限視為一個(gè)不可逾越的障礙，這種思維方式就會(huì)限制了尋找解決方案的創(chuàng)造力。學(xué)校管理者要敢于打破傳統(tǒng)思維的桎梏，勇于創(chuàng)新和嘗試。

在應(yīng)對(duì)社團(tuán)危機(jī)事件的處理過(guò)程中，學(xué)校要秉承三項(xiàng)核心原則，這些原則成為轉(zhuǎn)變局面的關(guān)鍵所在。首先，遵循“快速響應(yīng)原則”，管理層迅速對(duì)接家長(zhǎng)的不滿(mǎn)，及時(shí)反饋和處理問(wèn)題，展現(xiàn)了學(xué)校對(duì)學(xué)生關(guān)切的高度重視。其次，實(shí)行“集思廣益原則”，學(xué)校鼓勵(lì)并吸納了行政人員、年級(jí)組長(zhǎng)、科組長(zhǎng)、家長(zhǎng)及學(xué)生的意見(jiàn)和建議，共同參與社團(tuán)課程改進(jìn)方案的研討，從而增強(qiáng)了解決問(wèn)題的廣度和深度。最后，貫徹“溝通協(xié)調(diào)原則”，通過(guò)持續(xù)的溝通和協(xié)調(diào)，確保不同年級(jí)的社團(tuán)課程在時(shí)間和空間上的合理分配，有效提升了各方面的協(xié)作效率，并贏得了家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校管理的進(jìn)一步信任。

通過(guò)這一系列細(xì)致且果斷的管理措施，學(xué)校不僅成功地化解了家長(zhǎng)的顧慮，還優(yōu)化了社團(tuán)課程的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，彰顯了學(xué)校在應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和強(qiáng)烈責(zé)任心。未來(lái)，學(xué)校將不斷提升管理水平，通過(guò)創(chuàng)新和智慧的管理策略，在有限的校園空間內(nèi)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的無(wú)限可能，為學(xué)生營(yíng)造更加豐富多元的健康成長(zhǎng)環(huán)境。

本欄責(zé)任編輯 羅 峰