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專業類出版社重點出版項目的策劃與管理探析

2024-10-31 00:00:00楊娟
傳播與版權 2024年20期

[摘要]文章從重點出版項目的相關內涵入手,以中國戲劇出版社為例,梳理了該社的重點出版項目類型,主要包括國家級基金資助類項目、藝術類院校和藝術類科研機構的系列出版項目、社內自主策劃的具有一定規模和體量的大部頭出版物。基于此,文章梳理了中國戲劇出版社重點出版項目的策劃與管理策略,即“完善制度建設,為重點出版項目提供有效保障”“加強優質選題儲備,為重點出版項目打造‘蓄水池’”“強化流程管理,確保重點出版項目順利實施”。

[關鍵詞]專業類出版社;重點出版項目;項目策劃;項目管理

對出版社來說,重點出版項目在整體出版業務中具有示范、導向和引領作用。重點出版項目通常體量較大、成體系,內容上聚焦專業領域的深度研究,具有較高的思想和學術水平,更能體現出版社的專業水準和綜合實力。而基于重點出版項目打造的具有思想精深、藝術精湛、制作精良等特征的出版物,不僅在業內具有較大的影響力,有助于塑造出版社品牌形象和專業特色,提升出版社美譽度和核心競爭力,還具有較強的市場潛力,能夠作為長銷書為出版社帶來較為持續穩定的長期收益,實現社會效益和經濟效益雙贏。長遠來看,重點出版項目的不斷推出不僅能為出版社吸引更多優質作者資源,提高高質量選題儲備,還能助力出版社建設高素質、專業化編輯隊伍,最終有效推動出版社高質量發展,使其更好地擔負起新的文化使命,為全面建設社會主義現代化國家、全面推進中華民族偉大復興提供強大思想文化動力。

以筆者所在的中國戲劇出版社(以下簡稱“戲劇社”)為例,重點出版項目主要集中在以挖掘、繼承和弘揚民族優秀戲劇文化為主要內容的各類系統性出版工程。具體來說,該社重點出版項目大致分為三種:第一,國家級基金資助類項目,包括國家出版基金、國家重點出版物出版規劃、主題出版重點出版物、古籍整理、藝術基金、出版工程等;第二,藝術類院校和藝術類科研機構的系列出版項目;第三,社內自主策劃的具有一定規模和體量的大部頭出版物。這些項目雖內容各有不同,但均具有獨特性,或內容前沿稀缺,或資料全面翔實,在學術和專業領域具有較高價值。由于此類項目一般規模較大、質量要求較高,導致出版周期相對較長,從籌備到面世需要投入更多的人力物力和財力,更考驗出版社的專業水平和管理能力。一直以來,戲劇社致力于重點出版項目的策劃與管理,進行了深入的思考與多樣化的嘗試,并成功積累了一定的項目成果和管理經驗。這一過程從項目的前期精心策劃、中期的有效運作直至最終圓滿結項,均離不開制度層面的堅實保障、資源的合理調配以及各方力量的緊密協調與高效配合。文章主要以近年來戲劇社的國家出版基金項目為例,總結歸納這方面的經驗,以供相關出版社參考。

一、完善制度建設,為重點出版項目提供有效保障

制度建設對出版社有序運作、健康發展的重要性不言而喻,而重點出版項目能夠不斷推出、規范實施并順利完成更是離不開相關管理制度的有效保障。為鼓勵編輯積極申報各類重點出版項目,多出精品力作,出版社應針對重點出版項目從策劃到實施的各個階段制訂相應的管理制度,為項目順利推進提供重要保障。

(一)制度先行,激勵編輯積極申報重點出版項目

在重點出版項目申報階段,為提高編輯申報重點出版項目的積極性并規范申報流程,戲劇社結合公司實際制訂了《圖書項目管理辦法》和《圖書項目申報及獎勵管理辦法》等一系列制度,同時規定了重點出版項目的分類、項目申報流程和歸口管理部門,這對編輯策劃、申報重點出版項目具有切實可行的指導意義。同時,這些制度明確了獲得專項資金資助項目和獲得國家級、省部級、地方級以及其他等不同量級評選獎項或榮譽的項目的獎勵核發標準等,有效激勵編輯積極開拓業務,策劃優質選題,關注并申報各類重點出版項目和獎項,進而努力打造既具有較高專業水準,又符合讀者和市場需要,同時把社會效益放在首位,社會效益和經濟效益相統一的精品力作。

(二)流程管理制度化,保障重點出版項目運作順利

在項目運作階段,為確保出版社承擔的基金資助類項目的規范實施,保證此類項目能按時、高質量完成,并發揮重點出版項目在整個出版業務中的示范、導向和引領作用,戲劇社根據有關規定和要求,結合公司實際,制訂或修訂了《基金資助類項目質量管理規定》《基金資助類項目進度管理辦法》《基金資助類項目專項資金管理辦法》《基金資助類項目廉潔保障制度》等一系列辦法和規定,對重點出版項目的進度、質量、財務管理等作出明確而詳細的規定,為項目的順利實施提供了有效保障。

(三)采用績效獎勵機制,體現重點出版項目價值

在項目完成階段,出版社應采用績效獎勵機制和統計編輯年度崗位任務等方式為重點出版項目的項目負責人提供保障措施,解決后顧之憂。為促進出版社持續、穩定、健康發展,激發編輯的工作積極性和創造性,戲劇社每年都會根據業務情況,結合編輯績效考核相關管理辦法等制訂年度編輯崗位任務實施方案,明確規定編輯年度策劃項目數量、發稿數量、成書數量和經濟指標等。與一般圖書項目相比,重點出版項目因體量更大,運作時間更長,對項目負責人的精力要求也更高,如果在項目任務統計和績效獎勵上采取與一般項目相同的標準,則不利于調動編輯策劃出版重點出版項目的積極性。因此,戲劇社按照“體現崗位價值,發揮激勵作用”的原則,針對此類項目的考核統計另行開會審議決定,力求體現收入與業績的一致性和匹配度。

二、加強優質選題儲備,為重點出版項目打造“蓄水池”

優質選題是高質量出版物的源頭,優秀專業的作者是優質選題能順利“變現”的保障。對專業類出版社來說,編輯和作者在專業上的契合度在一定程度上影響著出版物的質量。為了幫助編輯及時掌握行業前沿信息,挖掘潛在作者,打造出更多具有較高思想水平和藝術水準的精品佳作,戲劇社盡可能利用自身資源,通過各類活動讓編輯“走出去”,把作者“請進來”,增加編輯與作者溝通交流和共同策劃選題的機會。

(一)緊跟行業動態,挖掘潛在作者

專業的作者是高品質重點出版項目的基石,為及時掌握戲劇行業前沿信息,了解學術趨勢,打造專業作者隊伍,戲劇社應充分利用自身資源,盡可能為編輯創造“走出去”的機會,鼓勵編輯積極了解國家京劇院、國家話劇院、國家大劇院等院團的演出信息,深入中央戲劇學院、上海戲劇學院、中國戲曲學院等藝術類院校和其他開設有藝術專業的高等院校進行走訪交流,參觀拜訪中國藝術研究院、梅蘭芳紀念館等藝術研究所或戲劇科研機構,積極參加藝術行業各類講座、論壇、學術研討會、出版物宣傳活動。這些走訪交流活動為編輯與各地的藝術院校、科研機構、演出院團、專家學者等建立了聯系,同時通過了解院校和機構的動向、潛在作者的學術研究動態,編輯能夠掌握行業前沿資訊,充實潛在作者隊伍,為策劃選題儲備作者資源。近年來,戲劇社與各藝術院校和機構合作策劃并組織出版了不少在業內有一定影響力的精品項目,包括上海戲劇學院的“外國劇作新選”系列,中央戲劇學院的教材系列,中國戲曲學院的“中華戲曲劇本集萃”系列叢書,廣東省藝術研究所的“廣東戲劇文庫”系列叢書等,這些系列圖書不僅展現了院校和機構的學術成果,也為出版社塑造了品牌形象,提高了影響力和知名度。

(二)關注作者動態,策劃優質選題

在優質作者庫建成后,編輯要與作者保持持續而緊密的聯系,及時關注其學術研究動態,結合讀者需求,共同策劃專業性強、內容品質高的優質選題,為打造重點出版項目做好準備工作,尤其要與常年深耕某一細分領域的作者保持聯系,這類作者更善于策劃前沿、稀缺的獨特性選題。例如,國家京劇院一級編劇、故宮博物院博士后、中國梅蘭芳文化藝術研究會副會長池浚長期致力于研究梅派藝術,多年來積累了對梅派藝術的深刻認知與獨特見解,他的著作《梅蘭芳戲曲表演美學形態論》從美學層面研究梅蘭芳表演藝術體系,是一部真正意義上研究梅蘭芳舞臺表演藝術核心部分的作品,內容前沿且稀缺,經申報入選了2018年國家出版基金資助項目并順利結項。由多年從事老唱片收集和研究工作的何毅編著的“京劇大戲考”系列叢書對早期京劇文字和聲音史料進行全面梳理、考證、研究和展示,這套按行當劃分系統整理出版的圖書,無論對京劇工作者進行學術研究,還是對業余愛好者學習收藏都具有較高的價值。截至目前,“京劇大戲考”的“老生部”和“花衫部”分別入選2019年和2022年國家出版基金資助項目,后續還計劃推出其他分類。2022年出版的《王勇劇作集》(全十八冊)選材來自國家京劇院院長、一級編劇王勇近些年創作的部分劇作,內容涵蓋戲曲、話劇、兒童劇、歌劇、舞劇等諸多品種,題材廣泛、形式多樣、內涵深刻、構思獨特,出版上市后反響良好。出版社通過與優秀作者的持續合作為選題“蓄水池”源源不斷注入了優質資源,為重點出版項目的面世奠定了基礎。

(三)了解市場需求,自主策劃特色選題

除了以作者為主導產出的作品,戲劇社會結合行業熱點和市場需求自主策劃一些重點出版項目。例如,2018年,為貫徹國家相關政策,積極推進“戲曲進校園”活動,戲劇社組織業內專業人士成立編委會出版了《戲曲知識普及讀本:通用·小學版》和《戲曲知識普及讀本:通用·中學版》。這套圖書圖文并茂,語言活潑風趣,圍繞戲曲文化起源、戲曲歷史、戲曲表演、戲曲舞臺等各個方面向中小學生介紹民族戲曲,讓青少年更好地領會戲曲藝術的獨特魅力,對青少年了解、傳承中華優秀傳統文化起到一定的啟蒙作用,在次年入選《全國中小學圖書館(室)推薦書目》,并連續兩年入選《農家書屋重點出版物推薦目錄》(少兒類),取得了較好的社會效益和經濟效益。2020年,戲劇社基于市場需求和讀者反饋,獲得中國藝術研究院授權再版了《中國古典戲曲論著集成》(全十冊),這套戲曲理論研究的經典文獻自1959年問世后,在業內引起廣泛關注且頗受好評,1980年重新加印,依然大受讀者歡迎,時隔三十余年,這套與原版開本相同、版式一致的經典文獻再次上市,能夠讓廣大讀者再次感受經典,大體了解中國戲曲藝術在各個歷史時期的發展面貌與藝術成就。

(四)掌握申報信息,洞徹申報要求

在不斷儲備作者和選題資源的前提下,出版社還需要密切關注各類資助項目的申報信息,與作者配合及時準確完成相關申報工作。以國家出版基金的申報周期為例,該基金通常在每年的七月至八月間啟動申報流程。盡管每年的資助重點會根據文化發展的步伐與時代的新要求而靈活調整,但核心資助原則始終保持穩定與一致,即堅持正確方向、代表國家水平、突出創新創造、服務現實需求。出版社通過分析歷年受資助項目,特別是同類型出版社的入選項目,總結資助規律和側重點,可以有效提高入選概率[1]。為了申報時更加從容應對,歷年來戲劇社堅持提前籌備擬申報選題,在申報指南下發后,仔細研讀指南內容,洞徹申報要求,積極組織做好申報相關工作。繼《中國傀儡戲史》入選2016年國家出版基金資助項目并在次年績效考評中被評為優秀項目后,2018年至今,戲劇社連續7年共有8個項目入選國家出版基金資助項目,除前文提到的幾個入選項目外,還包括《黃芝岡全集》(1—10卷)、《中國梆子》(全六冊)、《清代宮廷戲曲編年史》(全五冊)、《東方戲劇的當代浪潮:戲曲藝術發展路徑(1949—2022)》(全三冊)、《二十世紀中國話劇創作主潮》(上下卷)等高水平精品力作。除國家出版基金外,戲劇社還高度重視并密切關注多個重要申報項目,包括國家重點出版物出版規劃、主題出版重點出版物以及中華民族音樂傳承出版工程精品出版項目等。近年來,戲劇社之所以能夠多次成功入選中華民族音樂傳承出版工程精品出版項目,得益于前期的精心籌備與充分準備。

三、強化流程管理,確保重點出版項目順利實施

重點出版項目通常需要跨部門合作來完成,除了與作者、專家的溝通,項目負責人還需要協調社內設計、印制、營銷等各個部門。專業類出版社一般體量較小,因此不同部門之間的高效協作尤為重要。為了使重點出版項目的實施能夠高效、規范、流暢,戲劇社從上到下高度重視,針對不同項目成立項目管理小組,集中各方力量全力推進項目實施。

(一)組織協同策劃,做好頂層設計

為了全方位把控選題方向,策劃出版能夠反映行業發展動態、滿足市場和讀者需求的精品力作,保障每個重點出版項目的內容質量和策劃水平,戲劇社建立了由專家、作者、編輯組成的三位一體的協同策劃機制,對項目頂層設計、圖書目錄、成稿內容進行不同階段和層面的評審。在項目策劃階段,戲劇社通過邀請相關領域第三方專家介入,對選題的專業性、前沿性進行把關,各方力量配合共同做好選題的研發、論證與策劃組稿工作。例如,國家重點出版物出版規劃項目、國家出版基金項目《中國戲曲藝術大系》在項目立項之初就確定以“整理國故、填補空白、建構體系、承前啟后”作為出版指導原則,致力于打造集專業性和典藏性、實用性與通俗性于一體,獨具特色而又規模宏大的出版品牌。經過六年多的努力,戲劇社克服了一系列困難和挑戰,最終該書以70卷的規模面世,展現了中國戲曲藝術的魅力和傳統戲曲文化的底蘊,填補了中國戲曲傳承創新和研究領域的空白。這個項目能順利結項,不僅歸功于戲劇社邀請戲曲領域內大量學者作為作者,也離不開一眾業內專家的熱情參與和全力指導。

(二)與作者配合,加強進度管理

重點出版項目能否順利出版、按時結項,作者在很大程度上起決定作用。國家級資助類出版項目一般都明確規定了結項時間,而出版社自主策劃的重點出版項目雖然沒有硬性時間要求,但是按照制訂的出版計劃如期出版才能避免因延期出版對成本控制、人力分配、后期宣傳推廣造成的影響。重點出版項目體量較大、內容龐雜,特別是以挖掘整理史料為主要內容的項目基本都會在出版過程中不斷發現新的資料,要求出版社在“新、大、全”的內容追求與緊迫的出版時間之間做出艱難平衡。例如,戲劇社2018年出版基金項目《黃芝岡全集》(1—10卷)在申報時已按照申報要求報送了60%以上的書稿,但是在項目結項過程中,編委會的專家陸續發現了大量新的日記和札記資料,這些資料亟須發掘、整理、點校等,并且體量大大超出項目申報時的規模,本著“以全為上、以類相從、以時為序、以目補全”的原則,各方都希望能盡量收錄完整,因此權衡之后申請了延期結項,并將《黃芝岡全集》(1—10卷)改為《黃芝岡文集(第一期)》,對首期出版的內容進行了取舍,并最終于2023年結項。

(三)明確責任、分工協作,全力推進項目實施

在項目申報階段,戲劇社依據相關制度規定指定總編室為申報歸口管理部門,根據申報流程規范統一組織開展資助類項目和各級別獎項的申報工作。總編室除了要及時掌握申報信息,組織編輯準備申報材料,也要根據申報要求對編輯提交的申報材料進行審核并按時提交。在項目實施階段,為了統籌出版社資源,強化流程管理,保障重點出版項目順利實施,戲劇社成立了由總經理任組長、總編輯任副組長,公司業務委員會成員和項目負責人共同組成的項目管理小組,項目組由老中青三代構成,既包括編輯隊伍,也包括營銷隊伍和生產印制部門。項目組會針對該項目制訂詳細的項目流程進度表,規定項目進度中每個時間節點的負責部門、負責人。各個部門及責任人各司其職,互相配合,積極推進項目進展,確保高質量、高效率地完成從審稿到生產制作的各個環節,從而保障整個項目的順利推進與圓滿達成。在項目結項階段,戲劇社規定由總編室與項目負責人配合完成結項工作,包括結項報告的撰寫、相關材料的審核提交、結項進度的追蹤等[2]。在結項完成后,戲劇社規定由項目負責人總結項目進展中的經驗教訓,積極在社里分享,并結合讀者評價、市場銷售情況等各個方面的反饋,綜合評估項目成果,為其他項目的策劃和實施提供有價值的參考和借鑒。

四、結語

綜上所述,重點出版項目通常緊扣時代主題、弘揚時代主旋律,內容豐富、意義深遠,不僅在體量上具有規模,在內容上也更為高水準、高質量,更能夠體現國家意志、代表國家水平、反映國家文化軟實力。特別是對專業類出版社而言,重點出版項目的出版不僅可以提升其在專業領域的品牌影響力和美譽度,還能在一定程度上推動相關專業的傳承與創新。因此,出版社應深刻認識到強化重點出版項目建設與管理的重要性,通過精細化管理覆蓋項目策劃、申報、執行、結項及后續的市場推廣與經驗提煉等全鏈條,旨在顯著提升項目出版效率,進而鞏固并擴大其社會影響力與市場競爭力,為出版社的可持續發展奠定堅實基礎,促進其穩步前行。

[參考文獻]

[1]常玉軒.國家出版基金項目的全流程運作分析[J].出版與印刷,2022(03):80-85.

[2]王金團.淺談總編室在重點出版項目申報與管理中的方法與作用[J].出版參考,2018(02):47-48.

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