標準化導(dǎo)向下學(xué)校行政管理現(xiàn)存問題與對策

摘 要：本文以標準化為導(dǎo)向，深入探討學(xué)校行政管理中現(xiàn)存的問題，并提出相應(yīng)的解決對策。通過對相關(guān)理論的研究和實際案例的分析，揭示了學(xué)校行政管理在標準化方面存在的不足，如制度不完善、流程不規(guī)范、執(zhí)行不到位等。然后，針對這些問題，提出建立健全標準化體系、加強人員培訓(xùn)、強化監(jiān)督與評估等對策，旨在提高學(xué)校行政管理的效率和質(zhì)量，促進學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：標準化導(dǎo)向，學(xué)校行政管理，問題，對策

DOI編碼：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.20.037

0 引 言

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學(xué)校行政管理的重要性日益凸顯。標準化作為一種科學(xué)的管理方法，能夠規(guī)范學(xué)校行政管理的流程和行為，提高管理效率和質(zhì)量。然而，在實際工作中，學(xué)校行政管理在標準化方面仍存在諸多問題，需要深入研究并加以解決。

1 標準化導(dǎo)向下學(xué)校行政管理的理論基礎(chǔ)

1.1 標準化導(dǎo)向概述

標準化普遍存在于各社會實踐領(lǐng)域，旨在處理重復(fù)性事務(wù)，通過制定和實施標準，以實現(xiàn)最優(yōu)秩序和社會效益。在學(xué)校行政管理中，標準化發(fā)揮著關(guān)鍵作用，其為管理工作提供明確準則，確保每項工作有條不紊，有規(guī)可循。標準化的規(guī)范和約束能夠增強管理工作的規(guī)范性，統(tǒng)一標準和流程，減少隨意性和不確定性。

1.2 學(xué)校行政管理標準化的目標和原則

學(xué)校行政管理標準化旨在通過多方面措施提升管理效率。首先，通過優(yōu)化流程、減少冗余，提高管理效率，節(jié)省時間和資源。其次，確保管理質(zhì)量，保證各項工作的預(yù)期效果，為學(xué)校發(fā)展提供穩(wěn)定支持。最后，通過標準化提升學(xué)校形象和實力，增強教育市場競爭力。

遵循的原則包括：科學(xué)性，基于理論和實際需求制定標準；合理性，確保標準符合學(xué)校實際，可行且可操作；可操作性，使標準能在實際工作中順利執(zhí)行；系統(tǒng)性，從整體出發(fā)，構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一的標準體系。

2 標準化導(dǎo)向下學(xué)校行政管理工作存在的問題

2.1 行政管理標準體系不完善

行政管理標準體系不完善，導(dǎo)致學(xué)校工作缺乏統(tǒng)一規(guī)范和有效指導(dǎo)；人事管理方面，招聘標準不清晰，招聘過程主觀，難以找到符合需求的人才；考核標準缺失，教職工工作評估不公不準，影響激勵效果；晉升標準不明，使教職工職業(yè)發(fā)展迷茫，缺乏前進動力。

2.2 行政管理流程不規(guī)范

一些學(xué)校的行政管理流程存在諸多不規(guī)范的現(xiàn)象，呈現(xiàn)出繁瑣、混亂的狀態(tài)，對工作效率產(chǎn)生了嚴重的負面影響。例如，文件審批流程過于冗長，一份文件需要經(jīng)過多個部門和眾多領(lǐng)導(dǎo)的層層簽字審批，不僅耗費了大量的時間和精力，還容易導(dǎo)致文件積壓，使得一些緊急重要的文件無法及時得到處理，影響學(xué)校工作的正常推進。

2.3 標準化執(zhí)行不到位

盡管已確立行政管理規(guī)范，但在執(zhí)行層面力度不足。例如，教師對考勤制度的忽視導(dǎo)致遲到和早退現(xiàn)象普遍，學(xué)校的監(jiān)管和懲罰機制未能有效運行，從而削弱了制度的權(quán)威性，并對教學(xué)秩序造成干擾。同樣的問題也反映在教學(xué)質(zhì)量評估和校園安全管理等領(lǐng)域，對教學(xué)質(zhì)量和師生安全構(gòu)成潛在影響[1]。

3 標準化導(dǎo)向下學(xué)校行政管理效率提升對策

3.1 建立健全行政管理標準體系

3.1.1 制定全面的行政管理標準

學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身實際，制定涵蓋人事、財務(wù)、教學(xué)、后勤等多方面的行政管理標準。人事管理中，需明確各崗位職責、任職條件及招聘、培訓(xùn)、考核、晉升流程。財務(wù)管理應(yīng)規(guī)范預(yù)算編制、經(jīng)費審批、報表審計等操作。教學(xué)管理應(yīng)確立教學(xué)計劃、質(zhì)量監(jiān)控、課程設(shè)置與評估、教師評價標準。后勤管理需規(guī)定物資采購、設(shè)備維護、環(huán)境管理、食堂宿舍管理的職責和流程。

3.1.2 定期更新和完善標準

隨著學(xué)校自身的不斷發(fā)展進步，以及外部環(huán)境的持續(xù)變化，行政管理標準應(yīng)當與時俱進，及時更新和完善。學(xué)校要建立起一套有效的標準監(jiān)測和評估機制，定期對現(xiàn)行的行政管理標準進行審查和評估。當學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模擴大、教育理念更新、教學(xué)模式變革時，相應(yīng)的行政管理標準要隨之調(diào)整，以適應(yīng)新的發(fā)展需求。外部環(huán)境，如教育政策的調(diào)整、法律法規(guī)的變化、社會對學(xué)校的期望和要求的改變等，也應(yīng)當成為標準更新的重要依據(jù)。通過及時且有針對性地更新和完善，確保行政管理標準始終保持科學(xué)性和適用性，能夠為學(xué)校的行政管理工作提供切實有效的指導(dǎo)和規(guī)范[2]。

3.2 優(yōu)化行政管理流程

3.2.1 簡化繁瑣的流程

對學(xué)校現(xiàn)有的行政管理流程進行全面而深入地梳理和分析，找出其中存在的繁瑣、冗余環(huán)節(jié)和不必要的手續(xù)。這些環(huán)節(jié)和手續(xù)往往增加了工作的復(fù)雜性，降低了工作效率，消耗了大量的時間和精力。通過去除重復(fù)的審批步驟、簡化冗長的文件傳遞過程、合并相似的工作環(huán)節(jié)等措施，能夠?qū)崿F(xiàn)流程的精簡和優(yōu)化。例如，對于一些常規(guī)性的事務(wù)審批，可以減少不必要的中間環(huán)節(jié)，授權(quán)給相關(guān)的責任人員直接決策，從而加快事務(wù)處理的速度，提高工作效率。

3.2.2 規(guī)范流程操作

為確保行政管理流程的規(guī)范執(zhí)行，應(yīng)當制定詳細且易于操作的流程操作指南。在指南中，明確每一個流程環(huán)節(jié)的具體責任人，清晰規(guī)定其工作內(nèi)容和應(yīng)承擔的責任。同時，明確每個環(huán)節(jié)的時間要求，設(shè)定合理的工作期限，避免工作拖延和積壓。例如，在文件流轉(zhuǎn)流程中，明確規(guī)定每個環(huán)節(jié)的處理時間，如文件接收后的24小時內(nèi)必須傳遞給下一個環(huán)節(jié)的責任人，確保文件能夠及時得到處理。通過這樣的規(guī)范，使每一個參與行政管理流程的人員都清楚知道自己的工作職責和時間要求，從而保證流程的高效、順暢運行。

3.3 加大標準化執(zhí)行力度

3.3.1 強化培訓(xùn)與教育

通過組織形式多樣、內(nèi)容豐富的培訓(xùn)和教育活動，著力提高行政管理人員對標準化的深刻認識和全面理解。在培訓(xùn)中，不僅要講解標準化的具體內(nèi)容和操作要求，更要深入剖析標準化對于提高行政管理效率、保證工作質(zhì)量的重要意義和作用。通過案例分析、實際操作演示等方式，讓行政管理人員親身感受標準化執(zhí)行帶來的好處，從而增強他們執(zhí)行標準的自覺性和主動性[3]。

3.3.2 建立監(jiān)督與處罰機制

進一步加強對標準化執(zhí)行情況的全方位監(jiān)督檢查，建立健全嚴格的監(jiān)督體系。通過定期檢查、不定期抽查、內(nèi)部審計等多種方式，及時發(fā)現(xiàn)和糾正標準化執(zhí)行過程中的偏差和問題。對于那些違反標準的行為，要進行嚴肅處理，絕不姑息遷就。明確違規(guī)行為的具體處罰措施，如警告、罰款、降職等，形成強大的威懾力，確保標準化嚴格執(zhí)行。同時，建立獎勵機制，對標準化執(zhí)行良好的部門和個人進行表彰和獎勵，激勵更多的人員積極執(zhí)行標準，形成良好的工作氛圍。

4 結(jié) 語

綜上所述，通過深入的問題分析和提出有針對性的對策，學(xué)校可以迎接這些挑戰(zhàn)，實現(xiàn)更加科學(xué)、均衡、可持續(xù)的管理體系。在未來的發(fā)展中，期望學(xué)校管理層能夠保持敏銳的洞察力，不斷調(diào)整管理戰(zhàn)略，適應(yīng)社會和教育領(lǐng)域的變革，相信學(xué)校行政管理能夠迎接未來的挑戰(zhàn)，為培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才、推動社會發(fā)展作出更大的貢獻。

參考文獻

[1]胡雯婷，劉煥然.中小學(xué)校行政管理效率的影響因素與提升策略[J].教育實踐與研究（C），2021（10）：29-32.

[2]金少剛.加強學(xué)校行政管理與行政決策的有效性研究[J].大眾標準化，2021（18）：194-196.

[3]佟鳳飛.學(xué)校行政管理的改革策略及創(chuàng)新探究[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（20）：147-148.

作者簡介

鄭孟秋，大專，助理研究員，研究方向為行政管理。

（責任編輯：高鵬）