中等職業學校教務工作管理

蘆丁太

當前，中職職業教育的改革與發展已到了關鍵期，由規模數量擴大的外延發展階段轉到了以提高人才培養質量為目標的內涵發展階段，教學管理水平的高低直接影響著學校建設與改革的優劣成敗。教務管理也理應成為學校管理工作的核心所在。在這種背景下，如何轉變中職學校教務管理的理念，提高教務管理的效率和質量，實現教務管理的科學化、規范化，減輕教務管理人員的工作強度，已成為各中職學校教務管理部門亟待解決的問題。

一、增強服務觀念，變被動式管理為主動服務

中職學校的教務管理工作要增強服務意識，為教學服務，為師生服務，變被動管理為主動服務。這不僅是工作方法上的轉變，更是觀念的轉變。實現這一轉變，有利于教務管理隊伍自身建設、思想素質和業務能力的提高，也有利于提高效率，減少工作差錯。主動服務是指教務管理人員深入教學第一線，深入教研室和學生班級調查研究，聽取意見，解決職責范圍內的有關問題，總結經驗，推廣典型。當前，教學管理體制、教學工作、專業建設等方面的改革都在深化，教務人員不深入第一線參加各種改革實踐，就不能掌握有關的改革信息，難以發現改革過程中帶有傾向性、需加以研究解決的問題，使教務管理滯后于教學改革的進程。同時，主動服務也是提高教務管理工作效率的需要。如在制定教學計劃、編排課表的時候，多聽取師生的意見要求，加強信息反饋，可以使計劃更完善，課表編排更合理，有利于穩定教學秩序，減少差錯率和不穩定因素。教務人員還要主動利用一切機會通過多種途徑宣傳介紹教學規章制度、學生學籍管理條例，使廣大師生都熟悉有關內容并且自覺遵守，促進良好教風、學風的形成。要堅持教務人員定期聽課制度，了解教學動態，進行教學質量分析，注意總結教學改革中的先進經驗和行業典型，以利于提高教學質量。

二、強化制度建設，做到有章可循，按章辦事，實行制度管理

教務處作為學校教學管理的職能部門，應始終遵循這樣一條主線來開展工作：充分發揮宏觀管理與服務功能，穩定教學秩序，保證教學質量，推進教學建設與改革，提高辦學效益與教學質量。在教學管理中，教務處應制定并不斷完善教學管理規章制度，實現教學管理有章可循，保證教學秩序的穩定，還要認真落實教學事故認定與處理辦法。要進一步構建和完善教學質量的評估和監控體系，為教學水平和教學質量的穩步提高提供有力保障。

（1）教學質量保證系統。確定教學質量保證系統的第一責任人為班主任，通過教研室主任認真組織開展教學研究和學術交流活動，督促教師上好每一節課，每學期期末對每位教師的教學工作撰寫評語、簽署意見。

（2）教學質量監控系統。確定在教務處建立以處長為主的教學質量監控系統，組織校聘專家組成督導組，采用定期聽課、開座談會、集中交流和編發督導信息等方式，客觀、及時、有效地協助進行教學質量管理。

（3）教學質量評估系統。建立由校長負責的學校教學質量評估系統，通過對教學各環節考核，開展全校各系教學工作狀態質量評估，加強對教學工作的宏觀指導與管理。

（4）教學信息反饋系統。建立由各班學委負責的教學信息反饋系統。教務處聘請學生為教學改革信息員，廣泛收集課堂教學信息與評價改革方案。

三、加強教務管理的信息化建設

伴隨著現代化教育技術在教育領域的廣泛運用，中職學校的傳統教務管理模式也面臨著重大變革，建立以計算機輔助管理為主要手段，利用現代信息技術和管理方法，對教務管理信息進行采集、分析、處理、存儲、傳播和反饋，已成為各中職學校教務處實現教務管理現代化工作的重點。教務管理的信息紛繁復雜，在信息化建設中應牢牢把握“為教務管理服務”這個中心，教務管理信息化建設主要包含以下內容：

（1）學籍管理子系統?？梢詫υ诩畬W生基本情況及注冊、簡歷、入學、獎勵、處分、成績、軍訓、體檢、畢業等信息進行有效管理。

（2）教學計劃管理子系統。教學計劃子系統是整個教務管理的中心環節，包括對教學進程、教學計劃、開課、學生選課等信息進行管理。

（3）教師管理子系統。本系統可以對教師基本信息及教師簡歷、學歷、技術職務、科研、教學、論著、進修、獎勵、懲處、考核等信息進行有效管理。

（4）排課管理子系統。排課數據可以由開課數據及教學進程自動生成，可以根據時間、地點、排課方式等約束條件自動排課，并有修改、調整、查詢功能。

（5）考務管理子系統。本系統可以根據開課信息對學期考試課程進行有效管理。具有自動編排考試時間、考場、監考教師等功能。

（6）試題管理子系統。本系統可以對各門課程的試題庫進行智能管理，根據設定自動生成考試卷。

（7）教材管理子系統。本系統對教材計劃、書目、庫存、教材采購、定單、入庫、發放教材、師生領書等內容進行自動管理。

（8）畢業管理子系統。根據設定的畢業審核條件，結合學籍管理中學生在校成績、獎懲情況等因素，自動進行畢業生資格審查，自動生成畢業證書。

四、構建多種形式的課程考試體系，突出中職教育特色

中職教育的考試方式要突出多樣性、針對性、生動性，不能只限于筆試，還應采取口試、實驗、參與科研、實地調查等多種多樣的形式。課堂評價也是重要方式，教師應在教學活動中觀察和記錄學生的表現，還可以通過面談、正式作業、項目調查、書面報告、討論問題和寫論文等方式考查和評價學生。這種考評形式在一定程度上提高了學生收集、處理信息的能力，使學生的個體能力得到極大發揮，真正形成“以學生為主體、教師為主導”的教學模式。

針對中職教育對學生職業技能的要求，還必須利用一些測量手段，測量其技術參數。如對電機修理的職業技能鑒定，要求學生對電機故障的診斷、拆線、計算、畫圖、繞線、嵌線、上漆、烤漆、檢測等整個工藝過程獨立完成，成績好壞主要依靠對其技術指標達到的程度進行評估，這種考試不僅鑒定了學生的職業技能，考試過程本身也促進了學生實際操作能力的提高。

五、加強學習，培養創新意識，抓好教育管理人員的自身建設

中職學校的教務工作大多數是一些服務性的工作，繁雜、煩碎、頭緒多、任務重、時間緊、壓力大，需要嚴肅認真的工作態度，踏踏實實的工作作風，吃苦耐勞的奉獻精神。教務管理人員必須自覺加強政治思想修養，樹立正確的人生觀、價值觀，同時要增強合作、交流能力，學習同行和競爭對手的優點和長處，注意取長補短，善于處理上下級之間、院系之間、教師和學生之間等多方面的關系。第二，要善于學習，不斷吸取知識素養。創新是建立在知識的基礎性、邏輯性和理論性之上的。知識面越寬，思維的流暢與變通則越自如，創新能力就越強。因此，教務管理人員要注意吸取知識營養，建立適應現代管理需要的認知結構。第三，加強心理素質訓練，培養創新意識。創新意識就是創造的愿望與激情，缺乏創新的愿望與激情，即使有創新的機會也會失之交臂。培養創新意識，一要提高自信心，敢領風氣之先;二要有頑強的意志，克服困難，保持創新的動力和激情。教務工作單調、重復、容易產生厭倦感，而且經常會遇到困難和挫折，只有具有頑強意志的人，才會有所創新。

綜上所述，教務管理體系的建立、實施和完善不可能一蹴而就，需要學校領導、教師和學生的長期共同努力。與此同時，新的矛盾和問題還會不斷出現，需要我們不斷學習，總結經驗。我們應該按照教育規律不斷明確辦學指導思想，改善辦學條件，加強教學基本建設，強化教學管理，深化教學改革，全面提高教學質量和辦學效益。