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降低企業人力資源經濟成本的有效策略

2024-11-27 00:00:00劉鵬
今日財富 2024年31期

在當前市場競爭愈發激烈的背景下,人力資源管理的重要性日益凸顯,成為企業運營的關鍵環節。企業的發展離不開對人力資源經濟成本的有效控制,其直接影響著企業的工作進度和效率。所以,企業現階段急需合理地控制人力資源,并且在這過程中提高其使用效益。企業在提高自身社會價值時,需重點關注如何有效降低人力資源成本等問題。

人力資源對企業的生存和發展具有重要的支持作用。就人力資源管理而言,需要對人力資源成本進行謹慎的管控,充分挖掘人力資源的價值。只有這樣才能積極推動企業利潤的增長和高質量發展。企業應強化人力資源成本管理,防止人力資源成本損失與效率低下的現象發生,這樣才能更好地發揮出人力資源的實際作用。因此,應鼓勵企業積極實施人力資源成本控制,大幅度降低企業的經濟成本。

一、企業人力資源的經濟成本

企業人力資源成本包括人員聘用、培訓、報酬和福利。在市場競爭日益激烈、勞動力市場起伏不定的情況下,企業人力資源管理成本也越來越高。這已成為眾多企業需要共同面對的一個重要課題。產生這種現象有以下幾個方面的原因:

一是招聘費用不斷增加。在市場競爭日益激烈的今天,企業要想吸引并留住優秀的人才,就必須增加對人力資源的投資。這些成本包括廣告、舉辦人才招聘會以及與招聘相關的其它開支。企業要在人才匱乏的市場中以創新方式吸引人才,往往對資金的投入要求較高。

二是培訓費用不斷上漲。在科技飛速發展的背景下,市場也在快速變化。職工只有不斷地更新與提升自身的技能,才能夠滿足新的工作需求。所以,企業必須增加對培訓與規劃方面的投入,以保證員工獲得必要的技術與知識。其中包括開發培訓課程、培訓師薪資及培訓設施維護等。

三是福利開支。在如今競爭激烈的職場上,要想留住頂尖的雇員,有競爭力的薪酬計劃至關重要。其中包括醫療保險、帶薪休假和彈性工作時間等。然而,這同時會導致企業人力資源成本的增加,企業必須在員工的需要和支付能力之間找到一個合適的平衡點。正因為以上原因,才使企業人力資源成本節節攀升,成了企業發展過程中不可忽視的包袱。所以,怎樣迎接這些挑戰是企業不得不認真思考的課題。只有認真破題才能夠保證企業的運營效率,合理控制運營成本。

二、企業實施人力資源經濟成本管理具有重要的意義

(一)增加經濟效益

實施人力資源經濟成本管理對企業競爭力的提升具有重要意義,可以使企業更加靈活高效地運營,適應市場變化,從而贏得更多競爭優勢。有效管理人力資源經濟成本能夠使得企業實現資源最優配置,減少運行費用以提高經濟效益。在保證利潤不斷提高的同時,合理控制員工招聘、培訓和福利等方面的費用,以達到預期目的。通過有效控制人力資源成本,企業可以降低生產經營成本,提高利潤水平。同時,由于人力資源是企業發展的核心驅動力之一,有效的成本管理也能為企業可持續發展奠定良好的基礎。

(二)提高競爭力

在激烈的市場競爭中,有效控制人力資源經濟成本能夠使得企業在產品價格、服務質量等方面取得較大的競爭優勢。企業可通過增加薪酬、福利等方式吸引優秀人才以增強市場競爭力。留住優秀人才,才有可能在競爭中處于不敗地位。

(二)增加雇員滿意程度

薪酬合理、職業發展機會多是留住人才的關鍵。企業有效管理人力資源經濟成本,能夠提升員工的工作滿意度與忠誠度、降低員工離職率,減少員工離職產生的招聘培訓成本。

(四)推動企業持續發展

人力資源是企業最有價值的財富。如何有效管理其經濟成本是維持企業持續發展的基本保障。通過優化人力資源利用并降低相應成本,能夠使企業較好地順應市場與經濟變化并維持長期競爭優勢。所以,如何有效控制人力資源經濟成本對企業發展十分必要。既能提升企業經濟效益與競爭力,又能提升員工滿意度,推動企業持續發展。所以,企業一定要關注人力資源經濟成本問題,并且采取相應的應對措施,以達到有效控制與管理企業成本的目的。

三、企業人力資源經濟成本控制中存在的問題

(一)理念創新不足

不少企業沒有及時更新仍堅持自己陳舊的人力資源管理方式。這成為了企業發展道路上的絆腳石,部分企業因此表現出一種虛假的“穩定”狀態。所以,看起來對人力資源的控制無關緊要,可是,一旦企業駛向發展的快車道,就會出現人力資源管理紊亂的現象,很難得到及時協調。這就造成了人力資源成本難以得到有效管控。有的企業過多地強調削減工資、減少員工數量這些單純的控制人力成本的方法,其結果是成本控制無助于企業發展。另外,不少企業還面臨技術人才、經驗豐富的員工外流嚴重等問題。這對企業正常運營構成巨大挑戰。因此,需要積極主動地打破陳舊觀念中的鴻溝和阻礙,向正確的理念回歸,以符合新時期企業的發展需要和成本控制。

(二)方式單一

以往企業一般沿用傳統的人力資源管理機制。企業的招聘與培訓工作都要有一個完整的過程,特別是對一些比較大型且人員相對較多的企業來說,人力資源管理的模式就是直接聘用員工,招聘主體是企業。這就導致人力資源管理壓力巨大,最后不得不加大資金投入維系大量且持續的招聘工作。資金的支出主要用在增加內部人力資源部門的職位數量及其他相關費用上,這就造成了經濟成本上漲。傳統的人力資源管理模式控制著成本通道,企業就無法實施合理的經濟成本控制措施。

(三)管理分散

由于企業內部管理模式存在多樣性,這就導致各個部門在人力資源管理的標準和方法上有所不同,從而影響了資源的高效利用,無法達到最優配置。為了提高組織的整體效能,降低管理成本,越來越多的企業管理者意識到對人力資源進行統一調配和合理分配的重要性。起初,培訓和招聘的費用并不是由人力資源部門單獨負責,而是由各個部門的管理層共同承擔。這一做法導致了管理效能的降低。隨著信息技術的發展和廣泛應用,傳統的人力資源管理模式已經不能滿足現代企業對管理信息的需求。因此,企業越來越重視人力資源的信息化建設。在這樣一個人力資源高度分散的環境中,企業很難對員工的具體信息有一個全面而準確的了解。不合理的資源配置和流動,可能導致人力資源成本的大規模浪費。

(四)技術落后

隨著我國經濟社會不斷發展,在企業的運營過程中,每年的人工成本也隨之增加。這就給企業帶來了很大的成本負擔。這種情況和企業的技術落后有直接關系。在科技不斷發展的今天,很多靠人工完成的任務如今都能通過技術手段實現自動化或者智能化,以減少人力成本,提高工作效率。所以,企業要積極地引進并運用先進技術為其發展注入新功能,以此應對人工成本日益增加的壓力,維持競爭優勢。也有一些企業在人力資源的管理和技術的進步上存在潛在的優點,但這些優點尚未得到完全充分的發揮。在企業的運營中,成本控制并未與先進的技術模式緊密結合。

(五)缺乏激勵機制

企業人力資源成本的高低,直接關系著員工的工作效率。高效率員工可以快速地完成工作,進而降低人力資源成本。但是,若員工工作效率不高,則需要額外的人力資源才能完成相同的任務,這會提高人力資源成本。當前,不少企業缺乏健全的人力資源激勵機制,造成員工工作動力不足,呈現出一種慵懶的姿態。導致這一現狀的主要原因是傳統薪酬體系及績效考核方法效果不佳,人力資源成本控制效果不明顯。

四、降低企業人力資源經濟成本的有效措施

(一)優化成本控制

在企業人力資源管理策略上,樹立精準的成本控制理念是關鍵。在市場競爭日趨激烈的今天,企業間的競爭已不僅僅局限于傳統產品與服務的競爭,更延伸為人才、資金、技術等諸多方面綜合實力的比拼。在這樣的競爭環境中,企業一定要認識到成本控制的重要性,特別是人力資源管理中成本控制的重要價值。盡管企業要持續吸引并留住優秀人才,但是人力資源成本太高會給企業的競爭力帶來不利影響。所以,樹立正確的成本控制觀念,決定了企業在招聘、培訓和員工福利上都需要精打細算,以保證在最大限度地控制好成本的前提下提高職工的滿意度,從而增強企業核心競爭力和持續發展的動力,迎接市場挑戰。

(二)優化管理方式

企業通過創新與優化人力資源成本控制方式,提高人力資源利用水平,同時提升效率與控制成本。其中,人力資源外包不失為一個可行的方案。企業可以把大規模的招聘工作外包給專業的人力資源服務機構,把企業從傳統的人力資源管理模式中解放出來。專業的人力資源服務機構招聘渠道豐富,對人力資源市場有深入的了解,能夠提供全面精準的招聘服務。他們充分發揮自己的強項,在勞動力成本相對較低或勞動力集中的地方招募人才,以滿足企業的各種NElDIhTse9tQxkW905KE6w==需求。委托第三方人力資源服務機構可以為企業節約大量的時間與費用。一般情況下,企業只要付出比較少的成本,便可以在專業的人力資源服務機構幫助下,高效準確地招聘到所需人才,以此更好地控制人力資源成本。所以,人力資源外包可以讓企業將更多的精力集中在核心業務上,以此提高效率,降低成本,進而實現整體的業務優化與發展目標。

(三)建立成本控制中心

就人力資源管理而言,建立成本控制中心非常關鍵,可以對企業各項人力資源活動實施有效的統籌與計劃。成本控制中心的建立既能實現各級組織的綜合控制,又能充分搜集、整理人力資源信息以增強成本管控成效。尤其是對大型企業來說,這類成本控制中心更是不可或缺。這是因為這類企業規模大、結構復雜,要求人力資源管理必須站在整體的高度上思考。

成本控制中心除了負責統籌和計劃各種人力資源活動之外,還可擔負其他重要職責。如負責人力資源管理政策的制訂與實施,對各類人力資源活動的監督,并適時調整企業戰略,使之與市場趨勢相適應。此外,成本控制中心有機會與其他相關部門緊密協作,共同確定人力資源管理的最優策略,確保企業能夠高效運用和管理人力資源,進而獲得持久的市場競爭力。

(四)強化信息化建設

為更好地適應人力資源成本控制需要,信息化運營模式可進一步強化。其中包括使用大數據和其他先進的技術系統,代替部分煩瑣的人工操作以節約人力資源成本。通過信息化運營模式能夠使企業更有效地管理人力資源,并降低不必要的成本支出。此外,為加強人力資源成本控制能力,可構建多渠道的人力資源管理信息軌跡。這就意味著要以不同方式搜集、整理與人力資源有關的資料,以便對人力資源使用狀況、成本分布等有一個比較全面的認識。通過構建信息化管理系統,使企業能夠更加及時地發現并解決人力資源成本控制中存在的問題,從而進一步提高管理效率與成本控制水平。

(五)建立合理的激勵機制

企業要想提高人力資源效率以及員工的積極性,需實施有效的激勵措施。在人力資源管理工作中,以成本控制為基礎充分展現、激發人力資源的潛力,這樣對職工的成長與發展十分必要,能夠提升職工的工作積極性。不斷完善人力資源競爭機制、采用精神和物質的激勵手段可以讓優秀員工獲得更大的收益和成就感,給員工提供一個發展空間和提升平臺。在人力資源管理工作中,要明確各部門、各崗位的工作量,并依據量化考核結果制定相應的績效獎勵,達成多勞多得、少勞少得、不勞不得之目的,防止出現員工付出和收益不平衡的現象。從表面來看,這些方式增加了企業的成本,但從企業的長遠發展來看,能夠助力企業長期可持續發展,使企業更具競爭優勢。降低人力資源成本是一個循序漸進的過程。企業通過上述主動有效的競爭機制可以激發員工的工作積極性,使其在崗位上扮演更為關鍵的角色。在多重激勵下,即使企業支付較高的薪資,也能在付出的基礎上獲得更大的回報,實現有效的人力資源成本控制和企業的健康發展。

結語:

人力資源管理對企業發展至關重要。人力資源的合理分配與使用可以給企業帶來更多效益。在人力資源管理中,經濟成本包括獲取成本、使用成本以及培訓成本,控制人力資源成本非常關鍵。當前有些企業存在成本控制理念缺失的現象,導致控制方法缺乏創新。企業可從革新成本控制的理念著手,擴展人力資源管理模式,建立成本控制中心,強化信息化建設、健全合理的激勵機制。通過采取這些措施,可以促使企業健康有序發展。

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