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業財融合背景下國有企業預算管理優化策略

2024-11-27 00:00:00邱冰倩
今日財富 2024年31期

國有企業預算管理的優化是業財融合的重要任務之一。在傳統模式下,業務部門和財務部門往往獨立進行預算編制和執行,因此導致信息孤島、協同不暢等問題。而在業財融合模式下,通過業務部門和財務部門的緊密合作,使預算管理變得更為協同與高效,從而提升了企業的整體管理水平。基于此,本文闡述了國有企業加強預算管理的重要性,指出了業財融合下部分國有企業預算管理面臨的主要困境,并針對這些問題,提出了優化和改進策略。希望本文的研究,能夠為進一步優化該領域提供有益的指導和建議。

預算管理在國有企業中占據著不可忽視的地位。它不僅僅是一種宏觀層面的國有資產管理手段,同時從微觀角度來看,更是優化企業資源分配、實現企業經營目標的利器。當前,國有企業面臨著日益復雜的市場競爭和經營環境,為了適應市場需求和提高競爭力,許多國有企業開始推行業務和財務的融合管理,旨在實現業務部門與財務部門之間的協同合作,以提高企業的管理效能。為促進國有企業預算管理水平的提升,本文深入分析了業財融合背景下國有企業預算管理的問題和挑戰,并探討了適應性的管理模式和策略。

一、業財融合下國有企業加強預算管理的重要性

(一)有助于促進戰略規劃實施

戰略規劃往往是宏觀而抽象的,預算把國有企業總目標層層分解,轉化為各個部門的小目標,并將大小目標進行量化,從而確保企業上下目標的一致性。通過預算管理,引導國有企業的運營活動朝著統一目標發展,從而提高了企業運營成效。

(二)有助于防范預算實施中的風險

預算管理可以幫助國有企業識別、評估潛在的風險因素,進而完善預警機制。通過全面審視各項經營活動和預算項目,國有企業能夠提前識別風險點,并及時采取相應的措施進行防d14a20f12f7e8abd785491ff8860ad57范和化解,從而減少企業的損失和不確定性。在預算實施過程中,國有企業通過控制和監測預算,確保資源的合理分配和使用,以避免資源的浪費與濫用。這不僅有助于企業做出明智的資源分配決策,同時還能提高資源利用效率,進一步降低經營風險。

(三)有助于提升財務預算管理實效

在制定預算時,財務資源的分配和使用范圍都會被量化。通過合理的預算編制和分配,國有企業能夠提高自身的資金利用效率,以確保經營活動的每一環節都能得到充足的資金支持,從而避免因資金不足而導致的經營困難。同時,預算管理還與國有企業內部的績效評估和監督機制緊密相連。通過預算的設定和執行,國有企業能夠明確各項經營活動的目標和績效指標,從而為績效評估提供有力依據。

二、業財融合下國有企業預算管理面臨的主要困境

(一)對業財融合下的預算管理缺乏正確認識

當前階段,部分國有企業對于業財融合與預算管理的結合應用缺乏正確的認知,具體表現在以下幾個方面:

首先,忽視了業財融合對預算管理的影響。業務和財務緊密結合能夠綜合考慮業務需求、財務目標和風險控制,從而確保預算管理的全面性。然而,部分國有企業沒有意識到這一點,仍然采用傳統的預算管理方式,導致預算與業務實際情況脫節。

其次,預算管理的參與者沒有全面了解業財融合下的預算管理要求和方法,因此導致形式上有所模仿,但實質卻未能達到預期效果。業財融合對預算管理提出了更高要求,需要跨部門間的緊密合作、信息共享和協同決策,但很多參與者在這方面的知識和技能還有待提高,無法有效應對業財融合帶來的挑戰。

最后,管理層對于業財融合下預算管理的重要性和意義存在認知偏差,過于關注短期利益和經營績效,忽視了預算管理在長期發展和風險控制方面的作用,因此導致預算管理出現資源投入不足、決策不科學等問題。

(二)業財融合程度不足對預算編制與分解造成不利影響

在業財融合的支持下,國有企業能夠建立起更加精準的預算指標和高效的監測機制,這有助于企業及時了解資金的使用情況,并進行有效管控。同時幫助企業發現并解決資金使用中的問題和風險,以確保資金的合理使用和安全運作,從而提升企業的財務狀況與經營效益。但目前部分國有企業的業財融合程度相對不足,無法為預算編制以及預算分解提供有力支持。

首先,業務部門和財務部門之間缺乏有效的溝通和協作。由于業財融合程度不足,業務部門和財務部門往往存在信息孤島和理解偏差,因此導致雙方難以實現信息的充分共享和業務需求的深度理解,這不僅影響了預算編制中的數據準確性,同時還使得預算目標變得模糊不清,進而影響了預算分解的質量和有效性。

其次,業財融合程度不足導致預算編制與實際業務的脫節。在業財融合背景下,預算編制應緊密結合業務目標和經營計劃,但由于業財融合程度不足,預算編制往往只注重財務指標和規定,而忽視了業務發展的實際需求和變化。這種脫節導致預算與實際業務之間存在差距,降低了預算分解的有效性和靈活性。

(三)業財脫節導致無法有效保證預算管控的實際效果

國有企業通過實施和推進業財融合及預算管理,能夠規范企業的決策過程,從而減少風險因素的產生。通過預算的制定和執行,國有企業可以明確各項經營活動的目標、限制和約束條件,并有針對性地進行決策和行動,從而制定出合理的經營策略和控制措施,以規避和降低風險帶來的負面影響。然而,由于業務和財務之間缺乏緊密的聯系,使得預算管控無法充分考慮業務需求和財務目標之間的平衡。

業務部門注重業務增長和市場份額的擴大,而財務部門則聚焦于財務風險和利潤保障,這種脫節導致預算管控無法有效平衡業務發展和財務風險之間的關系。同時,業財脫節還可能導致預算管控難以充分發揮其效能。業務部門和財務部門在預算管控中各自為政,缺乏協同,導致預算管控的數據不準確、目標模糊,進而影響了預算管控的實際效果。

(四)業財數據共享程度不足制約全面預算管理信息化發展

由于業務和財務部門之間的數據共享不足,預算管理信息化面臨著一系列挑戰。

首先,數據交流和共享的困難導致預算管理所依賴的數據基礎不夠充分和準確,這影響了預算管理的準確性和可靠性。此外,由于數據共享的短板,預算管理無法充分利用全面的業務數據和財務數據,這無疑削弱了預算管理效能。

其次,業財數據共享的不足還引發了信息流轉不暢的問題,進而影響了預算管理的及時性和效率。業務部門和財務部門之間的數據壁壘導致預算編制、執行和監控過程中的信息流轉出現滯后和延誤,因此影響了對預算情況的及時把控和決策的快速反應,這無疑削弱了預算管理的靈活性和效能。

三、業財融合下國有企業預算管理的優化及改進策略

(一)提高業財融合重視程度,樹立良好的全面預算管理意識

為充分發揮預算管理的價值,國有企業的工作人員需明確全面預算管理的概念,充分認識到業務部門和財務部門之間的緊密合作對于預算編制與分解的重要性。

首先,加強內部溝通和協作,建立良好的業財融合機制,以確保業務部門和財務部門能夠充分交流和理解彼此的需求,從而提高預算編制與分解的準確性。

其次,注重業務部門和財務部門的培訓。為了進一步提升業財融合的緊密性,國有企業可以開展相關培訓活動,以提高業務部門對財務知識和預算編制原則的理解,同時也讓財務部門更深入地了解業務需求。

最后,定期召開業務部門和財務部門的溝通會議,以促進雙方更好地制定預算編制與分解的目標和計劃,從而確保雙方的利益得到均衡發展。

(二)健全業財融合管理機制,優化預算編制方式

國有企業要建立健全業財融合管理機制,以充分發揮業財融合的重要價值和功能,對預算編制進行合理調整。具體可以從以下幾個方面入手:

首先,健全業財融合管理機制。國有企業可以建立一個跨部門的業財融合管理團隊,由業務部門和財務部門的代表組成,共同制定并執行業財融合策略和計劃。通過健全的業財融合管理機制,可以更有效地促進業務部門和財務部門之間的協同合作。

其次,按照業財融合的要求調整預算編制方式。傳統的預算編制方式過于單一和分散,難以充分考慮業務和財務的內在聯系。因此國有企業需要采用更加綜合和細致的預算編制方法。例如,可以引入基于活動的成本管理,將各項業務活動與費用緊密關聯,以深度融合與分析業務和財務數據。

最后,嘗試實施責任中心預算,這種方式能促使業務部門和財務部門更加緊密地協同工作,從而追求預算管理的高效目標和效果。

(三)積極推動業財雙方的協同配合,確保預算管控實效

業財融合與預算管理的有效結合,能夠強化對于財務數據的監控和分析,提高決策的科學性與準確性。通過預算管理,國有企業可以及時并全面地收集、整理和分析財務數據,從而準確把握企業的財務狀況和經營情況。這不僅為決策者提供了有力的財務信息和數據支持,同時還幫助其做出科學、合理的決策,從而顯著提升了財務預算管理實效。

首先,國有企業要建立定期的業務部門與財務部門溝通機制,例如定期召開預算管理會議或工作會議,以促進雙方的交流與合作。通過這樣的溝通機制,可以及時了解業務部門的需求和預算執行情況,迅速解決遇到的問題,并相應調整預算計劃。

其次,明確業務目標和財務目標之間的銜接。業務部門的目標與財務部門的目標應當保持一致,從而共同為實現預算管控目標而努力。例如,業務部門提供詳細的業務計劃和需求,財務部門則根據這些信息調整預算編制和分配,以確保業務部門的需求并實現財務目標。

再次,創新預算分析功能,拓展預算分析范圍。通過對歷史、現在、未來數據的綜合分析判斷,為預算的靈活調整創造有利條件。國有企業不僅要重視財務數據分析,同時還要深入業務層面,對重要的非財務指標進行深入研究,例如客戶滿意度、市場份額等相關指標,從而實現財務與非財務指標的高度融合。

最后,建立有效的績效評估機制。將業務績效與財務績效相結合,員工考核與預算執行相掛鉤,以提高財務業務相關人員的工作積極性和主動性。

(四)打造良好的信息化環境

在新的市場環境下,為了更好地支持業務前臺和客戶的需求,國有企業必須重構信息系統。

首先,建立全面的預算管理信息系統。該系統應具備數據集中管理、業務流程支持和決策分析功能,以實現預算編制、執行和監控的全過程管理。通過信息系統的支持,不僅可以提高數據的準確性和及時性,減少手工操作和錯誤,同時還能提升預算管理的效率和精度。

其次,推廣數字化的預算編制和分析工具。采用先進的預算編制和分析軟件,提供多維度的數據分析和預測功能,以幫助業務部門和財務部門更好地理解業務需求與財務影響。通過數字化工具的使用,不僅可以簡化預算編制過程,提高預算的質量和準確性,同時還能進一步促進業財融合。

再次,加強數據的整合和共享,以確保業務部門和財務部門之間的數據能夠有效流通和共享,從而避免信息孤島問題。建立數據接口和數據標準,實現各個系統之間的數據互通,使業務部門和財務部門能夠共同使用與分析數據,實現預算管理一體化。

最后,加強信息安全管理。在信息化環境下,制度完善的信息安全策略和控制措施,以保護預算管理信息的機密性、完整性和可用性。加強權限管理和數據備份,防止信息泄露和數據丟失,從而確保預算管理的安全性和可靠性。

結語:

綜上所述,通過實施健全的業財融合管理機制、調整預算編制方法,促進業財雙方的協同合作,以及構建優質的信息化環境,能夠有效解決業財融合程度不足給預算管控帶來的挑戰。這些策略的實施將進一步強化業務部門和財務部門之間的協作,顯著提升預算管理的效率和效果。優化預算管理不僅可以有效控制成本和風險,更能為國有企業的發展提供堅實的支持和指導。

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