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數字化轉型背景下師范院校信息化機構與職能:發展、困境與策略

2024-12-03 00:00:00肖明謝雨婷吳軍其周東波
教師教育論壇(高教版) 2024年6期
關鍵詞:轉型信息化建設

摘 要:實施教育數字化戰略行動是建設高質量教育體系、實現教育強國的重要舉措。高校要實現教育全面數字化轉型,需要信息化管理機構的協調與推進。文章運用文本挖掘方法對2所雙一流高校和8所雙一流學科建設師范院校信息化管理機構近30年來名稱和職能的演進過程進行分析,進而得出職能發展從無到有、從有到用、從用到治、從治到強的演進趨勢,并總結了教育全面數字化轉型面臨的困境,基于此提出師范院校信息化管理機構推進數字化轉型工作四大建議:強化職能;聯通全校業務;建立復合型運營團隊;打造應用生態,旨為我國師范院校信息化管理機構促進高等教育的全面數字化轉型提供重要參考和決策建議。

關鍵詞:

師范院校;教育信息化;數字化轉型;信息化管理機構;職能演進

中圖分類號:

G40-057

文獻標識碼:A "文章編號:2095-5995(2024)11-0021-07

近年來,圍繞建設數字中國、發展數字經濟,國家作出了一系列重要的戰略部署。在第十四個五年發展規劃和2035遠景目標中,提出通過數字化轉型實現對生產方式與國家治理的整體性驅動,以數字化建設統領經濟建設、社會發展與政府治理。在《“十四五”國家信息化規劃》《“十四五”數字經濟發展規劃的通知》等文件中進一步強調了數字化資源作為新的生產要素,以及以新一代通信技術和現代信息網絡為核心,推動傳統生產要素數字化改造,實現更高效、更公平的經濟運行模式[1]。

在教育領域,數字化轉型同樣勢在必行,它不僅影響著教育內容、方法與技術,更深刻改變著教育管理與治理模式。師范院校作為培養未來教師的重要基地,其管理服務體系的數字化、教育公共數據的開放共享、校務信息化的共建共用以及教育治理和教育生態的重塑,均成為亟待解決的問題[2]。特別是在管理機構與職能層面,如何適應數字時代的要求,實現管理流程的優化、決策支持系統的智能化,以及促進信息技術與教育教學的深度融合,成為師范院校信息化發展的關鍵。現有研究多聚焦于數字化轉型的理論框架、技術應用及案例分析[3],但對于師范院校信息化管理機構在數字化轉型中的具體角色、職能轉變及實施路徑探討較少。部分研究雖涉及教育管理信息化,但多側重于技術層面的應用,缺乏對管理機構組織結構、運行機制及人員能力培養的系統分析。本研究旨在深入探討師范院校信息化管理機構在數字化轉型背景下的角色定位與職能重構,通過分析當前管理機構面臨的挑戰與機遇,提出一套適應數字時代需求的管理體系。

一、師范院校信息化管理機構與職能的發展歷程

本研究中采用的數據源于2017年教育部公布的“世界一流大學”建設高校,包括42所雙一流建設高校,以及95所“一流學科”建設高校,其中師范院校包含2所雙一流高校(北京師范大學①

和華東師范大學②),8所一流學科建設高校(華中師范大學③、東北師范大學④

、陜西師范大學⑤、西南大學⑥、南京師范大學⑦、湖南師范大學⑧、華南師范大學⑨和首都師范大學⑩)。依據《關于深入推進世界一流大學和一流學科建設的若干意見》[4],作為高等師范教育領跑者的“世界一流大學”建設師范院校在內部管理機構治理和治理現代化方面發揮著引領和示范作用。通過調研相關高校規劃發展辦,收集師范院校信息化管理機構官方網站數據,以確保數據的權威、全面和準確。

自上世紀90年代互聯網興起以來,互聯網發展經歷了網絡化、信息化、數據化與數字化四個典型階段。與之相適,師范院校教育信息化發展經歷了從無到有、從有到用、從用到治、從治到強的演進過程。在這一過程中,師范院校的信息化管理機構名稱經歷了由統一到分散再到集中的變化,其職能也隨之不斷演變,以適應不同發展階段的需求,扮演著不同角色。為了深入分析雙一流師范院校信息化管理機構的演進規律,本研究對2所雙一流師范類高校和8所雙一流學科建設師范類高校信息化管理機構名稱占比進行了統計,結果如表1所示。

(一)從無到有:夯實網絡基礎設施

這一階段是網絡化基礎設施建設階段,時間從1995年到2004年跨度十年。此階段,隨著網絡技術的迅速發展,各師范院校陸續設立了“網絡中心”機構,其主要職責包括校園網規劃、建設、管理、維護以及學校互聯網接入。在調查的10所師范院校中,信息化管理機構名稱采用了“網絡中心”、“網絡信息中心”等名稱,沒有出現使用“信息化辦公室”名稱的師范院校。這一階段標志著網絡基礎設施的大規模建設,解決了從無到有的網絡環境問題。

根據不完全的公開數據統計,截至2005年底,我國約80%的高校已建立規模不一的高速以太網,校園內有線網絡覆蓋率超過52.7%,多媒體教室的比例達到43.65%,教學科研網絡和辦公自動化系統的建設經費占整個信息化建設的98.4%[5]。這表明,該階段師范院校信息化管理機構在推動網絡基礎設施建設方面取得了顯著進展,師范院校信息化建設初具規模。

然而,在這一階段,盡管硬件基礎設施建設取得了一定成就,但軟件裝備的跟進步伐未能與硬件建設相匹配,導致硬件設施相對閑置和應用不足,成為師范院校信息化快速發展的瓶頸。一方面,許多師范院校僅將計算機設備用于替代傳統的數據錄入和傳輸方式,僅僅是簡單地提高了業務處理的速度,整體信息化應用仍然處于較低水平。另一方面,缺乏專門為師范院校設計和開發的信息化應用系統,導致了“有路無車、有車無貨”的困境[6]。

(二)從有到用:推進信息系統建設

這一階段凸顯了在網絡環境建設后的信息化應用特征,時間從2005年到2010年跨度六年。所調查師范院校的信息化管理機構名稱為“網絡中心”、“網絡信息中心”,占比80%;2所師范院校(華東師范大學和西南大學)以“信息化辦公室”、“信息化工作辦公室”為名稱,占比20%。在這一階段,師范院校開始出現專門負責信息化工作的唯一實體部門——“信息化辦公室”。信息化管理機構的職能繼續拓展,著重優化硬件基礎設施,并重點推動管理系統建設,覆蓋了教學、科研以及各個管理業務部門,為信息化管理工作實現從建設到應用打開了新局面。

在這一階段,各師范院校陸續建成教務、研究生、財務、資產、圖書、科研、人事、辦公自動化等多個業務管理信息系統,并構建了統一的信息門戶平臺、網站群系統、“一卡通”系統等公共應用系統。從日常辦公自動化到專業管理信息平臺,再到綜合性管理信息系統,管理信息系統的類型也相對全面,基本覆蓋了學校管理的各個領域。師范院校信息化管理機構推進信息系統從“建起來”到“用起來”,加速了師范院校信息化建設的步伐。

師范院校門戶、人事、教務等管理系統的建設,在給信息基礎設備平臺注入了流動業務的同時,也有效地提升了學校的綜合管理水平和師生的工作效率。然而,很多已投入運行的業務系統僅僅簡單替代了原有手工記錄與處理流程,而沒有進行頂層架構的統一規劃,導致數據無法共享、業務難以互通,形成了信息孤島。此外,師范院校各行政部門各自獨立開展信息化建設,缺乏統一協調與調度,極易形成技術孤島,難以擴大影響力。同時,監督機制與績效評估的缺位,最終導致信息系統建設效果不佳。

(三)從用到治:加大數據治理力度

在2012年至2020年的八年間,數據化應用顯著凸顯了以大數據為核心的特征。針對所調查的師范院校,觀察到“網絡中心”或“網絡信息中心”作為信息化管理機構名稱的占比達到40%,而“信息化辦公室”或“信息化工作辦公室”的命名占比達到60%,表明師范院校正積極探索并實踐著信息化管理機構的多元化設置,以期更全面地覆蓋信息化工作的各個方面。北京師范大學、華中師范大學、湖南師范大學及東北師范大學這四所師范院校也加入了這一行列,它們通過新設或重組信息化管理部門,進一步強化了信息化建設的力度。這一舉措不僅彰顯了師范院校對信息化建設的深刻認識,也體現了它們致力于通過提升信息化管理部門的地位與職能,實現信息化管理部門的獨立設置與高效運作。這一系列變革旨在更好地適應數據化時代的需求,推動教育信息化向更深層次、更高水平發展[7]。

在這一階段,各師范院校逐步建立了三大關鍵平臺:統一信息門戶,統一數據平臺和身份認證平臺。這些平臺基于校級的管理與應用,建立了統一的數據標準與信息規范,有效連接了不同信息系統,實現了學校治理的信息化。同時,“一張表”應用集成了學校治理所需的系統、數據和文件等,通過模板化信息上報與表格自動生成等方法,實現信息的快速共享和高效利用,為學校科學決策提供了堅實的數據支撐[8]。

然而,盡管信息化發展從“用”向“治”轉變的過程中,大多數師范院校已初步解決了數據孤島問題,但仍存在一些挑戰。具體而言,部分業務數據存在“有而不用,用而不準,準而不深”的現象,即僅關注教學和科研管理的數據采集,而忽略了面向全過程的數據;數字化局限于結果性展示,未實現全過程數字化;數據分析多停留在統計和分析層面,對于決策支持和師生行為預測等深層次應用仍有待加強。因此,師范院校的信息數據治理需要重新審視數據服務流程,構建新的理論模型,以突破當前的數據管理瓶頸。

(四)從治到強:加快數字化轉型步伐

2020年新冠疫情的全球性爆發,無疑為師范教育領域帶來了前所未有的挑戰,然而,這一危機亦成為推動師范院校加速數字化轉型的催化劑。總結新冠疫情以來我國在大規模在線教育方面的經驗,可見這是實現教育公平與均衡、推動由教育大國向教育強國轉型的必然路徑[9]。在此背景下,師范院校堅持教育信息化作為推動教育現代化的核心路徑,實施全面而深入的教育數字化戰略行動,顯得尤為關鍵。這一戰略的核心在于,以創新知識傳播模式為突破口,深入探索師范院校教育數字化轉型的內在邏輯與實踐路徑。具體而言,應著重研究并推廣數據驅動、數字網絡技術驅動、主體引領與客體吸納等多元化、高效率的高校知識傳播創新模式[10]。

師范院校的數字化轉型并非簡單的系統升級或教育形式的線上遷移,它更是一種系統性的變革,涵蓋了全要素、全流程、全業務和全領域的深度轉型。這種顛覆性轉變要求打破孤島思維、徹底轉變觀念、重塑教學和管理流程,以實現根本性的變革。面對這一挑戰,首要任務是全校范圍內樹立數字化思維,同時克服技術、業務和數據治理等多方面的難題。其次,需要構建數字化和自適應的學習情境,提供多樣化和智能化的開放教育資源,以滿足學生個性化和精準化的學習需求,實現“因材施教”的教育理念[11]。這些都是師范院校數字化轉型需要跨越的障礙難題。

信息化管理機構在推動師范院校數字化轉型過程中,應深入各業務部門,明確數字化重塑的方向和路徑,確立數據流轉和協同機制。同時,信息化管理機構還應發揮自身獨特優勢,搭建教育應用業務與數字化技術之間的橋梁,協同規劃、設計、建設和監督質量,確保數字化轉型的順利進行。在這一過程中,信息化管理機構將扮演策劃者、設計者、實施者、督察者與應用者的多重角色,為師范院校數字化轉型提供有力保障。

二、師范院校信息化管理機構與職能的現實困境

當前,多數師范院校的信息化管理機構仍在著力構建信息化底座和升級數字化應用,但在諸多方面不足以支撐全面數字化轉型。面對這一緊迫挑戰,師范院校必須加速推動數字化轉型進程,并重新確立信息化管理機構在全面信息化戰略中的核心地位、明確的職權范圍以及具體的工作對象。這一變革不僅要求適當提升師范院校信息化管理機構的行政層級,以強化其領導地位,還需其領導制定并頒布校級溝通機制及工作流程,確保全面數字化建設的各項工作得到切實貫徹和有效監督,以此促進師范院校信息化向更深層次、更廣領域發展[12]。

(一)完善戰略高度的頂層設計和長期規劃

在機構權限設置上,師范院校雖普遍設立了網絡安全與信息化領導小組。領導小組在提升信息化水平、推動信息化重難點工作、落實隊伍和經費保障等方面發揮著關鍵作用[13]。然而,許多學校的領導小組職責存在模糊之處,缺乏明確的例會制度和議事規則。這些領導小組未將數字化轉型提升至戰略高度,導致全面數字化轉型的頂層設計和領導力不足,以及執行力的薄弱[14]。

從工作機制來看,盡管大多數師范院校懷有推動數字化轉型的意愿,審定了信息化工作年度計劃,仍需完善數字化轉型的中長期發展戰略與規劃,明確的戰略目標和實施路徑。避免數字化轉型方向不明,與學校整體發展戰略脫節。

(二)健全高效常態的運行機制和保障制度

在運行機制方面,師范院校雖設立了不定期的信息化工作推進會,但尚未構建起一個高效且常態化的數字化轉型運行機制。鑒于數字化轉型的長期戰略性和改革的持續性,其成果難以短期顯現,故需重視長期效果。通過不斷累積實際成效,方能有效克服改革阻力,凝聚廣泛共識,進而堅定推進數字化轉型的決心[15]。然而,目前師范院校在此方面尚缺乏長效機制和系統化、持續化的運行模式,難以推動校內各部門的協同合作,進而影響了數字化轉型的順利推進。

在經費保障方面,近年來,國家財政收入面臨緊縮壓力,師范院校經費收入亦隨之縮減,2021年信息化經費占學校總經費的比例是3.5%,跟上一年相比減少了1個百分點[16]。盡管信息化年度預算申報審批制度已建立,但部分學校在數字化轉型建設經費上仍面臨不穩定問題。師范院校需要應對經濟下行壓力,健全持續穩定的數字化轉型建設經費保障制度,并確保其高效服務于高等教育的高質量發展,這是當前亟待解決的關鍵議題。

(三)優化人機協同的數字化管理評價制度

在全面深化教育評價改革的進程中,數字化轉型作為一股重要的驅動力,正逐步展現其在管理評價創新方面的賦能作用。隨著數字技術的迅猛發展,以數字思維和技術為基礎的管理評價創新已成為不可逆轉的趨勢[17]。數字化轉型促使師范院校必須構建適應數字經濟時代的管理新范式,這一范式將挑戰并重塑傳統管理學的認知框架。隨著機器與數字化技術的融入,教育生產方式正逐步向數字化轉型,形成了在數字技術和數字理念驅動下的新型人機交互和人際交互體系[18]。基于這種轉型,“人機協同”的概念在新管理范式中顯得尤為重要,被視為其最顯著的特征之一。

雖然師范院校已初步確立職能部門年度信息化考核評價辦法,但在人機協同的數字化管理評價制度建設上仍顯不足。當前,師范院校在數字化管理評價的數據采集、流轉和應用等關鍵環節上尚未形成統一共識。因此,圍繞人機協同的核心思想,師范院校需進一步優化和深化數字化管理評價過程。

(四)提升智能融合的數字化教學方法手段

教學方法方面,隨著大數據、物聯網、虛擬現實/增強現實/混合現實(VR/AR/MR)、區塊鏈等新技術的興起,傳統的教學模式已經不再適應數字化轉型背景下對人才素質的全面要求,因此亟需開創一種新型的教學模式。在這一背景下,人工智能作為一種前沿且極具潛力的教學手段,正逐步融入教師教育培訓和職業繼續教育的體系之中。通過人工智能的深度融合,能夠提供可復制、可推廣且具備高度操作性的課堂教學方法,這不僅極大地改變了教師的教學方式,同時也為學生的學習體驗帶來了革命性的轉變[19]。

盡管近年來許多師范院校打造個性化創新智慧課堂,但一些地方師范高校教師數字素養基礎薄弱、數字能力不高,對創新智慧課堂認識尚不夠深刻[20]。大多數教師對人工智能支持教學的態度存在“守舊”思想,通過提升智能融合的數字化教學方法與工具,豐富教學資源,創新教學方式。

三、師范院校信息化管理機構與職能的實踐策略

教育全面數字化轉型是破解我國當前教育發展桎梏的關鍵,也是推進高質量教育發展的重要引擎和創新路徑。面向未來的發展圖景,師范院校要加快數字化轉型,必須強化職能,構建堅強有力的信息化統籌機構;建立公共服務平臺,實現業務暢聯;以專業為牽引,建立復合全面的運營團隊;以應用為先,打造數據流轉的應用生態圈。

(一)強化職能、明確地位,構建堅強有力的統籌機構

在推進全面數字化轉型的進程中,師范院校需以5G教育專網、IPv6應用、區塊鏈、云計算等新型基礎設施為引領,加快構建學校多模態感知網絡、物聯網絡、通訊網絡等基礎設施體系,同時強化數據安全、隱私保護等網絡安全保障措施,以實現學校信息化應用的統一高效解決方案。在人員配置方面,師范院校應積極探索設立首席信息官(CIO)制度,以擴大數字化建設的參與主體,并創新數字化專業隊伍的職稱評審機制,激發團隊的創新活力。完善數字化經費保障機制,確保資金的有序投入和有效使用。同時,需提升組織管理能力,打破傳統業務與信息技術之間的隔閡,優化信息化管理機構的管理層級和協同機制,并成立如“數字化辦公室”或“數字化轉型工作辦公室”等新型數字化組織,以全面推動學校的數字化轉型,實現技術與業務的深度融合與創新。

在“后疫情防控”新常態下,良好的數字化基礎設施環境對于保障師生智能化“教”與“學”的順利進行至關重要。因此,升級數字化基礎設施環境已成為教育全面數字化轉型的首要任務。具體而言,師范院校應致力于打造體系化、數字化、智能化的教育信息基礎設施,加快硬件設施的更新換代步伐[21]。具體措施包括打造高速安全的網絡設備、泛在協同的物聯感知、集約共享的數據中心、高質高效的資源平臺、交互聯動的農村智慧教學點等。鑒于數字化基礎設施環境的動態性和演進性,師范院校需確立長效機制,持續投入人力、物力和財力資源,以確保數字化校園能夠持續保持其創新活力和發展動力。

(二)暢聯業務、對接平臺,實施共享通的建設方案

建立師范院校校級數字教育公共平臺,旨在通過統一的平臺架構實現學校業務的無縫對接、數據的高效流通,進而精準對接國家智慧教育公共服務平臺。通過創建信息系統名錄、數據資源索引、服務功能目錄和設施利用清單,形成全面的數字化工作指南。同時,構建系統質量標準與績效評價標準,為分類管理和政策制定提供科學依據。建立長效的數字化轉型運行機制,實現數據共享和流程互通,有效保障數字化工作的順利推進。

數字教育資源公共服務,作為信息技術支撐下教育教學模式的基石,完美契合了教育現代化的科學理念,它通過資源的充分共享,為解決農村教學點和繼續教育培訓發展不平衡、不充分的問題提供了重要途徑,并成為中國特色各級各類教育公共服務體系的關鍵組成部分。統籌提升高校教育公共服務能力,是推動教育全面數字化轉型的關鍵。因此,搭建校級公共服務平臺,與國家級的智慧教育公共服務平臺實現有效對接,是推進教育數字化的重要策略。這一策略遵循需求牽引、應用導向的原則,有效整合并推廣易用、高效的優質資源,為教與學提供全過程、智能化、個性化的服務。

(三)專業牽引、特色鮮明,建立復合全面的運營團隊

在數字化浪潮的推動下,教育和教學領域正經歷著前所未有的深刻變革。新型教學模式的探索,已成為適應時代發展、提升教育質量的必由之路。通過建立線上線下混合教學的有效模式,探索“融合課堂”,支持選課走班、家校聯動、校企合作與校際協同等靈活多樣、開放包容、協同共進的教學組織模式,以滿足學生個性化培養的需求。深入探究虛擬現實、人工智能等新技術教學應用,全面推動新興技術與教育教學融合創新,以加速優質資源共建共享,深化混合式教學模式改革。這將實現從“教師為中心”轉向“學生為主體”,從“教材為中心”轉向“資源的拓展和運用”,從“學知識為主”轉向“提高能力為主”,以培養學生的創新精神和實踐能力為核心[22]。

配備一支多元化、復合型的專業人才隊伍。這支隊伍不僅包括技術人才,還需涵蓋教育人才以及精通新技術與教育方法的專業人士。建立定期培訓機制,為師范院校信息化工作人員提供新技術和教育知識方面的培訓,不斷提升他們的專業素養和綜合能力[23]。建立數字化教學論壇,提供一個溝通交流和互相學習的平臺。設立數字化教學科研課題,特別關注教育數字化案例與教育與數字化融合的研究,由教授專家領銜,深入研究學校數字化核心業務,以共同推動學校數字化建設的深入發展。

(四)應用為先、業務貫通,打造數據流轉的應用生態

隨著教育業務系統應用的持續深化,教育數據不斷生成。為了實現數字化轉型,關鍵在于如何有效地整合來自不同應用、系統和區域的數據,以提升教育大數據的治理水平[24]。數據驅動的教育治理已成必然趨勢,其實現途徑需要構建統一的數據標準,確保要素安全、認證一致、交換通道便捷暢通,建立數據采集與應用中心,提升數據感知、分析與應用能力,構建數據中臺,對數據進行全生命周期管理,保障數據安全,開展基于大數據的教育治理分析,為科學決策提供有力支撐。這將推動管理流程的重塑,提高服務效率,并促進跨地域、層級和部門的數據共享,從而實現校內外業務的協同和教育服務的一站式處理,大幅提升工作效率。

應用的數字化是推動教育全面數字化的核心載體,而流暢的業務流程則是其關鍵表現形式。為了推進這一進程,需要確保教、學、考、評、管等各項業務在人員權限、數據流轉和應用邏輯上的全面貫通。師范院校信息化管理機構是學校數據的匯聚中心、數據流轉中樞,在數字化轉型建設之初,應深入調研師生在教學活動中的實際需求,明確現有的數據隔閡、功能缺陷和使用痛點,進而構建一個高效的數據流轉生態圈,確保信息的順暢流通與及時反饋。

四、結語

當前,我國教育信息化建設已邁入2.0時代,正處于數字化轉型的重要階段。數字化進程的推進不僅助力我國數字經濟的蓬勃發展,更成為抓住時代變革機遇、解決教育領域深層次矛盾的關鍵所在。然而,審視過去20余年信息化管理機構及其職能的演變,發現現有的機構職能、權責界定和地位已無法滿足全面數字化建設的迫切需求。師范院校作為引領教育數字化轉型的中堅力量,亟需加快信息化管理機構的建設步伐。為此,我們應構建符合新形勢要求的組織架構,承擔起統籌規劃發展的重任,轉變陳舊的思想觀念,以更好地發揮其核心引領作用,并明確建設過程中的各項權責任務。

注釋:

①北京師范大學信息化建設辦公室/信息網絡中心:https://info.bnu.edu.cn/zxjj/jgsz/。

②華東師范大學信息化治理辦公室網址:https://eoffice.ecnu.edu.cn/bmgk/list.htm。

③華中師范大學信息化辦公室網址:https://nisc.ccnu.edu.cn/bmgk/lsyg.htm。

④東北師范大學信息化管理與規劃辦公室網址:https://xxhb.nenu.edu.cn/jgsz.htm。

⑤西南大學信息化建設辦公室http://nic.swu.edu.cn/xxb_bmjj/jgsz.htm。

⑥陜西師范大學信息化建設與管理處網址:https://xxc.snnu.edu.cn/bmgk/jgsz.htm。

⑦南京師范大學信息化建設管理處網址:http://net.njnu.edu.cn/bmjj/fzlc.htm。

⑧湖南師范大學信息化中心網址:https://io.hunnu.edu.cn/csgk1/csjj.htm。

⑨華南師范大學網絡信息中心網址:https://nc.scnu.edu.cn/about/。

⑩首都師范大學數字校園建設中心網址:https://dc.cnu.edu.cn/zzjg/zxjj/index.htm。

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The Development, Dilemma andStrategies of NormalUniversity Informatization

Organizations and Functions in the Background of Digital Transformation

Xiao Ming1 Xie Yu-ting2 "Wu Jun-qi3, Zhou Dong-bo4

(1. Hubei Key Laboratory of Digital Education, Central China Normal University, Wuhan 430079;

1amp; 2. Informatization Office, Central China Normal University,Wuhan 430079;

3amp; 4.Faculty of Artificial Intelligence in Education, Central China Normal University, Wuhan 430079)

Abstract:Implementing a digital strategy in education is a crucial step towards building a high-quality education system and realizing the goal of becoming an education powerhouse. For universities to achieve comprehensive digital transformation in education, the coordination and promotion of information management departments are essential. This article employs text mining methods to analyze the evolution of the names and functions of information management departments in two “Double World-Class” universities and eight “Double World-Class” discipline construction normal universities over the past three decades. The analysis reveals an evolutionary trend in functional development, progressing from non-existence to existence, from existence to application, from application to governance, and from governance to strength. Furthermore, it summarizes the challenges faced in the comprehensive digital transformation of education. Based on these findings, four recommendations are proposed for information management departments in normal universities to advance digital transformation: strengthen functions, connect university-wide operations, establish a multidisciplinary operational team, and foster an application ecosystem. The aim is to provide important references and decision-making suggestions for information management departments in China's normal universities to promote the comprehensive digital transformation of higher education.

Keywords:normal university;education informatization; digital transformation; informatization organization; functional evolution(責任編校:周文鼎)

基金項目:

科技部科技創新2030重大項目“新一代人工智能科教創新開放平臺”(編號:2021ZD0110700);數字教育湖北省重點實驗室開放基金(編號:F2024G03);校級實驗室研究項目(編號:2024sys02)和國家自然科學基金項目“大學生個性化日常行為習慣的可解釋發現框架與數據驅動干預機制”(62177017).

作者簡介:

1.肖明,男,湖北孝感人,博士,華中師范大學信息化辦公室高級實驗師,研究方向:教育信息化;

2.謝雨婷,女,湖北武漢人,碩士,華中師范大學信息化辦公室實驗師,研究方向:教育大數據;

3.吳軍其,男,博士,華中師范大學人工智能教育學部教授,研究方向:教育技術學、信息技術教育;

4.周東波,男,博士,華中師范大學人工智能教育學部教育大數據應用技術國家工程研究中心教授,研究方向:教育大數據.

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