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企業成本管理的困境和解決對策

2024-12-04 00:00:00李紅
中國管理信息化 2024年24期
關鍵詞:解決對策困境

[摘 要]成本管理是企業經營管理中的重要組成部分,涉及企業生產經營活動的各個環節,目的是提高企業的經濟效益和降低成本。成本管理主要包括對企業運營過程中的各項成本進行計劃、控制、分析和考核,以實現企業經濟效益最大化。文章分析企業成本管理的困境,并從思想引領與觀念更新、制度建設與執行強化、技術與方法創新、市場動態監測與信息化建設、提升員工專業素質5個層面闡述企業成本管理的優化策略,旨在提高企業成本管理效率,降低運營成本,促進企業可持續發展。

[關鍵詞]企業成本管理;困境;解決對策

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.010

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)24-00-03

0" " "引 言

在市場環境日益變化、競爭日益激烈的情況下,企業成本管理也迎來了新挑戰和新要求。傳統成本管理方式已經很難滿足現代企業對成本管理的要求,必須加以完善與創新。從觀念、制度、方法、技術手段等方面不斷進行創新,是解決當今企業成本管理困境的有效途徑。

1" " "企業成本管理面臨的困境

1.1" "思想層面的困境

有些企業對成本管理的認識過于單一,只注重生產過程中的直接費用,卻忽略了在研發、設計和銷售過程中產生的間接費用。這種片面性的理解造成了企業對成本信息很難充分把握,無法進行精確的成本預測與決策。部分企業成本管理忽視了全體員工的共同參與,將成本管理視作財務部門或財務人員的責任,忽略了其他部門在成本管理過程中的關鍵作用,從而制約了成本控制效果。

1.2" "制度層面的困境

首先,部分企業成本管理缺乏系統性、前瞻性的制度體系。成本管理存在制度空白或者制度脫離實際操作等問題,使成本管理很難得到有效的執行。其次,相關成本管理制度設計不合理或制度執行不到位,造成成本管理效果不理想。最后,由于企業規模越來越大、業務越來越繁雜,成本管理制度須與時俱進,但一些企業能力不足、調整機制不健全,使得成本管理制度無法滿足企業發展的需要[1]。

1.3" "技術與方法層面的困境

首先,傳統成本管理方法已很難適應現代企業復雜多變的特點。傳統成本管理方法通常注重成本核算與控制,忽略成本預測、分析與優化等更高層次的管理功能。這樣就造成了企業面臨市場的變化與競爭時承受較大壓力,很難迅速而準確地作出成本決策。其次,現代科技手段缺乏。盡管大數據、人工智能等先進技術為成本管理提供了更為精準和高效的管理工具,但許多企業由于技術實力不足或缺乏相應的技術投入,致使這些先進的技術不能廣泛地應用于成本管理,制約著企業成本管理效率與質量。最后,成本管理技術更新緩慢。當前,各種新的成本管理技術與方法層出不窮,企業由于人員培訓、設備更新等因素的制約,很難及時地掌握與運用這些新興技術,造成企業成本管理嚴重滯后,不能維持競爭優勢。

1.4" "市場與信息層面的困境

首先,市場環境變化速度快。經濟全球化進程不斷加快,企業面臨的市場環境越來越復雜,很多企業難以準確地預測與掌握市場需求、價格波動和其他關鍵因素,成本管理具有不確定性。其次,信息獲取難度大,信息處理能力不強。信息化時代,信息成為企業實施成本管理的重要基礎。但受信息來源多樣性、信息質量參差不齊及信息處理技術落后等因素制約,企業通常很難獲得全面、準確、及時的市場信息而影響成本管理決策的質量與效率[2]。最后,信息不對稱,市場不透明。企業在市場競爭中經常會遇到信息不對稱現象,企業很難對競爭對手的成本結構和定價策略信息有全面的認識。

1.5" "人員層面的困境

成本管理的專業性、復雜性決定了企業必須具有相關知識與技能的專業人才,但很多企業欠缺具備專業素養的成本管理人員,造成成本管理成效不佳,不能完全滿足企業需要。另外,成本管理涉及多部門、多層級的相互配合、相互協作,但由于企業內部組織結構復雜,溝通渠道不暢,成本管理人員跨部門、跨層級合作面臨諸多困難。

2" " "企業成本管理的改進策略

2.1" "思想引領與觀念更新

2.1.1" "深化成本管理認識,樹立全員參與觀念

一是加深對成本管理的認識,擯棄傳統狹隘的成本控制觀念,向更全面、更系統的成本管理理念轉變。要求管理人員站在戰略高度,將成本管理納入企業整體發展規劃中,使成本管理和企業戰略目標緊密結合。二是樹立全員參與成本管理的觀念。成本管理不只是財務部門或者單個管理人員應盡的責任,它需要企業全體人員都參與其中并作出努力,通過加大成本管理宣傳與培訓力度,增強員工成本管理意識,調動員工參與成本管理的熱情與積極性。同時,建立相關激勵機制,將成本管理成效和員工績效聯系起來,營造全員參與的成本管理氛圍。

2.1.2" "開闊成本管理視野,考慮全局成本

成本管理不是簡單地降低成本,而是優化資源配置、提高整體效益的重要途徑。企業有必要把成本管理這一思想貫穿于產品研發、生產和銷售的每一個環節,做到對各環節成本進行精細化管理和控制。同時,企業要以全局視角思考成本問題,以整個價值鏈為視角考察成本影響因素,包括與供應商和客戶及其他合作伙伴的費用關系,這些因素應該被納入成本管理體系。最后,成本管理人員要考慮全局成本,準確地掌握成本結構和成本驅動因素的相互關系,并以此為基礎制定科學、合理的成本管理策略,促進企業可持續、良性發展。

2.2" "制度建設與執行強化

2.2.1" "完善成本管理制度

首先,明確成本管理目標,保證成本管理活動符合企業戰略目標,從而為企業長期發展提供強大支撐。其次,細化成本管理過程及標準規范,保證成本管理各個環節的操作指引明確,提高效率及準確性。與此同時,加強成本管理內部控制和審查,保證成本管理制度有效執行,在實際工作中不斷進行完善和優化。最后,結合市場環境和企業發展變化的實際情況,及時調整和更新企業的成本管理制度,使之與時俱進。注意成本管理制度與其他管理制度的協調銜接,保證企業各項管理制度的協同性和一致性。另外,還應加強成本管理制度宣傳和培訓,強化職工對成本管理制度的理解和認識,從而為成本管理制度能夠順利實施打下堅實的基礎[3]。

2.2.2" "強化制度執行,確保制度落地生效

一是建立并完善成本管理實施機制,厘清各級管理層的職責與任務,保證成本管理工作有序進行。同時,加強成本管理人員培訓與引導,提升其專業素養與實施能力,保證其準確了解并切實實施成本管理制度。二是建立嚴密的成本管理評價機制,將成本管理實施與員工業績聯系起來,形成一套行之有效的激勵和約束機制。通過對成本管理工作進行定期檢查與考核,發現其中存在的問題與不足,采取適當措施加以解決與彌補。三是強化成本管理的數字化建設,以提升成本管理信息化水平。通過構建一套完整的信息系統來實現成本數據實時采集、分析與監測,從而為成本管理提供強有力的決策支持。同時,財務部門需要加強與其他部門之間的信息交流和合作,以提升成本管理的總體效益。

2.3" "技術與方法創新

第一,深度應用大數據技術。企業要全面推行海量成本數據實時采集、高效存儲和深度分析。為達到這一目的,企業可構建專用數據倉庫來整合不同來源的成本數據,以保證數據完整、準確。同時,利用先進的數據挖掘算法深入挖掘這些數據,從而揭示出隱藏在數據背后的價值信息及成本控制的潛在機遇。企業應該積極地探索和推行優化生產流程、降低采購成本等成本控制的新途徑和潛力點,這樣才能最大限度節約成本和提升效益。

第二,積極引進人工智能技術。企業可研發或者引進先進的智能化成本管理軟件,軟件應該具有成本數據的自動處理和分析以及成本控制策略的智能化建議等功能。同時,采用機器學習算法使得成本管理模型可以依據企業實際情況和需要自我學習和調整,并持續優化成本管理策略。此外,各企業應當周期性地對智能成本管理系統的表現進行評價,并基于這些評價數據進行必要的調整和更新,確保其能持續地為企業創造價值。

2.4" "市場動態監測與信息化建設

2.4.1" nbsp;實施市場動態監測機制,把握成本變動趨勢

第一,設立市場研究部門或小組,推行動態監測機制。企業需掌握市場發展動向,了解成本變化趨勢。該部門或團隊應具有專業的市場研究能力,對市場有敏銳的洞察力,并負責對與成本有關的市場信息進行全面系統的搜集、整理以及分析,其中包括原材料價格指數、勞動力市場供需狀況、行業政策動態、國際市場價格起伏和競爭對手成本策略。為保證信息準確及時,市場研究部門或者團隊應搭建一個與供應商、行業協會、研究機構對接的信息交流平臺,以達到信息共享和及時更新。

第二,深入分析市場信息,預測成本變動趨勢。企業通過深入分析所采集的市場信息,能夠更精準地掌握市場走勢及成本變動趨勢等信息,從而為科學、合理的成本管理策略制定提供強有力的支持。以落實市場動態監測機制為中心,利用先進的數據分析工具與模型來深入挖掘與處理市場信息,并揭示隱藏于數據背后的市場規律與成本變動趨勢。與此同時,建立成本預警機制,一旦出現對成本控制不利的因素,就及時發出報警信號,使企業能夠快速制定對策。

第三,靈活調整成本管理策略。引入市場動態監測機制,使成本管理更積極、更靈活,以便更好地迎接市場挑戰,實現可持續發展。企業要依據市場動態監測機制提供的數據及時調整成本管理策略,使其能夠滿足不斷變化的市場及企業發展需要。具體來講,企業可采取的應對措施:一是調整采購策略,針對原材料市場價格的波動,合理地安排采購計劃及庫存水平,以減少采購成本風險;二是優化生產流程,并通過改善生產工藝和提高生產效率來降低生產成本;三是在調整定價策略時,應根據市場需求及競爭狀況對產品價格進行彈性調整,以維持企業在市場中的競爭力[4]。

2.4.2" "加強信息化建設,提升成本管理效率

第一,建立完整的成本管理信息系統。系統要全面覆蓋成本預算、成本控制、成本分析各個環節,對數據進行自動化處理及實時更新,保證成本信息準確及時。為進一步完善該體系,企業可采取如下措施:一是引進先進的成本管理軟件,以增強數據處理與分析能力;二是建立數據安全與備份機制,保障成本信息安全可靠;三是定期維護與更新系統,滿足企業發展與市場變化需要。

第二,借助先進技術,擴大成本管理信息化應用范圍。積極利用云計算、大數據等先進技術進一步擴大成本管理信息化應用范圍。為使這些先進技術得到更加高效的運用,企業可采取如下措施:一是聯合專業云計算、大數據服務商獲得最新技術及解決方案;二是組建數據分析與挖掘團隊對成本數據進行深度價值挖掘;三是定期對技術應用進行評估和優化,確保它們能夠持續給企業帶來效益[5]。

2.5" "提升員工專業素質,加強成本管理培訓

企業應重視員工的職業能力培養,尤其是那些與成本管理有關的專業知識和技術。通過定期組織培訓與學習活動,讓員工理解和掌握成本管理的先進理念、方法與手段,增強在實踐中的運用能力。將強化成本管理培訓作為提高員工專業素質的重要手段。企業要有計劃地制訂成本管理培訓方案,為不同職位、不同層次的員工設計出不同的培訓內容與培訓形式。通過案例分析、模擬演練和經驗分享等形式,讓員工對成本管理實踐應用有深刻的認識,并掌握其核心技能與方法。最后,企業應重視對員工創新意識與實踐能力的培養。通過指導員工對成本管理的現實問題進行反思,激勵員工提出創新性解決方案并在實踐中加以運用。

3" " "結束語

企業成本管理的改進是一項系統性工程,需要從多個方面入手。強化制度執行、確保制度落地生效是基礎,技術與方法創新是提升管理效率的關鍵,市場動態監測與信息化建設是優化成本管理的重要手段,人才培養是策略順利實施的重要保障。在實施這些改進策略時,企業應注重整體性和系統性,加強部門間的溝通和協作,形成合力,共同推進成本管理的改進。通過不斷改進和創新,企業能夠提升成本管理的效率和效果,降低成本,提高經濟效益,從而增強競爭力,實現可持續發展。

主要參考文獻

[1]陳燕文.全面成本管理在企業項目管理中的實施[J].活力,2024(10):109-111.

[2]李衛斌.循環經濟視角下企業成本管理措施研究[J].商場現代化,2024(9):186-188.

[3]潘晨.聚焦精細化成本管理助力國有企業高質量發展[J].今日財富,2024(14):62-64.

[4]張揚羚.企業成本管理與控制存在的問題及解決路徑探討[J].市場瞭望,2024(8):117-119.

[5]王芳.企業成本管理的困境和解決對策[J].投資與創業,2024(7):131-133.

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