中小企業(yè)成本控制存在的問題及其對策

［摘 要］文章主要研究中小企業(yè)在成本控制方面存在的問題及其應對策略。首先，闡述中小企業(yè)在國民經濟發(fā)展中的重要地位，言明在面臨市場需求下降、資源約束緊張等問題時，做好成本控制對中小企業(yè)的發(fā)展至關重要。其次，通過分析得出中小企業(yè)在成本控制方面普遍存在缺乏長期規(guī)劃、控制手段傳統(tǒng)、核算方法單一、人才培養(yǎng)不足、信息化建設滯后等問題，導致中小企業(yè)成本控制流于形式，企業(yè)競爭力不足。最后，針對這些問題，提出加強成本管理的長期規(guī)劃、增強成本核算的規(guī)范性和準確性等策略，旨在幫助中小企業(yè)實現成本的有效控制。

［關鍵詞］中小企業(yè)；成本控制；成本核算；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.011

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）24-00-03

0" " "引 言

中小企業(yè)是我國經濟的重要組成部分，在促進就業(yè)、提高社會資源配置效率、推動技術進步等方面發(fā)揮著重要作用。然而，當前全球不穩(wěn)定因素增加，貿易保護主義抬頭，再加上中小企業(yè)自身存在品牌知名度低、產品技術含量不足、研發(fā)創(chuàng)新能力弱等短板，使其在獲取外部市場需求方面存在較大困難，訂單減少、產能過剩、成本偏高等問題長期困擾中小企業(yè)。與此同時，我國經濟發(fā)展方式逐步由規(guī)模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長，經濟增速由高速轉為中高速。經濟新常態(tài)下，國家為支持中小企業(yè)發(fā)展出臺了一系列政策，諸如《財政部 工業(yè)和信息化部關于進一步支持專精特新中小企業(yè)高質量發(fā)展的通知》《財政部 稅務總局關于進一步支持小微企業(yè)和個體工商戶發(fā)展有關稅費政策的公告》《助力中小微企業(yè)穩(wěn)增長調結構強能力若干措施》等，為中小企業(yè)提供了更多的發(fā)展機遇。

1" " "成本控制對中小企業(yè)發(fā)展的重要性

在現代企業(yè)管理中，成本控制是極其重要的一環(huán)，通過精細化成本管控，能夠實現企業(yè)資源的高效配置，減少浪費，提升價格競爭力，直接影響企業(yè)的盈利能力與市場競爭力。就中小企業(yè)而言，其在生產經營過程中難以形成規(guī)模經濟效應，往往面臨較大的成本壓力，原材料價格波動、人工成本增加、環(huán)保要求升級、信貸政策收緊等因素都可能給中小企業(yè)經營發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。中小企業(yè)想要提高經濟效益、提升管理水平、優(yōu)化資源配置，進而鞏固和提升自身的市場地位，實現可持續(xù)發(fā)展目標，必然要采用行之有效的成本控制策略。

2" " "當前中小企業(yè)成本控制存在的主要問題

隨著市場競爭日趨激烈，壓降成本對提高企業(yè)競爭力的作用日趨凸顯，我國中小企業(yè)管理者越發(fā)意識到成本控制的重要性。但受制于中小企業(yè)規(guī)模有限、組織架構相對簡單，現階段我國中小企業(yè)的成本管理水平普遍偏低，部分企業(yè)還停留在事后被動管理、著重于短期利益而忽視長久發(fā)展的成本管理模式。在成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃、成本核算方法、成本管理人才建設等方面存在較多問題，具體分析如下。

2.1" "成本管理缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃

中小企業(yè)成本管理缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃的原因是多方面的。首先，中小企業(yè)管理者普遍缺乏戰(zhàn)略意識，往往關注短期利益，而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展。這種短期利益導向使得管理人員在成本管控上比較重視當下的成本節(jié)約，但容易忽視對長期成本戰(zhàn)略的規(guī)劃，進而導致中小企業(yè)的成本管理缺乏連貫性與前瞻性，無法應對市場環(huán)境變化與技術更新迭代。其次，制定科學的成本戰(zhàn)略需要市場、財務、運營等相關人員進行深入分析和研究，但中小企業(yè)普遍缺乏專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃人才，難以對市場環(huán)境、競爭對手、潛在替代者、產業(yè)鏈上下游、自身優(yōu)劣勢作出準確的分析，無法制定出符合企業(yè)實際情況的成本管理戰(zhàn)略規(guī)劃。最后，中小企業(yè)里有相當部分的管理者財務知識匱乏，為企業(yè)短期內的利益考慮，隨意干擾財務處理流程［1］。這導致中小企業(yè)往往難以保持較強的戰(zhàn)略約束力，即便制定出科學可行的成本戰(zhàn)略，也可能會因為管理者的偏好或者缺乏明確的責任分工與有效的激勵機制而難以落地推進。

2.2" "成本控制手段落后

中小企業(yè)普遍采用較為傳統(tǒng)的成本控制方法，如定額成本管控、預算控制、成本削減和減少浪費等。傳統(tǒng)的成本控制方法往往基于企業(yè)的歷史數據進行成本規(guī)劃，缺乏對未來內外部環(huán)境變化的預測和適應性調整，當市場環(huán)境與技術水平快速變化時，難以滿足企業(yè)成本管控的要求。此外，傳統(tǒng)成本控制方法通常采用簡單的績效評價模式，無法客觀全面地反映相關部門與員工在成本管控方面的貢獻，也容易造成成本管控扭曲。例如，企業(yè)為了實現成本壓降目標，一刀切式地要求采購部門壓降原材料采購成本，要求人力資源部門壓降人工成本，可能會迫使采購、人力資源部門為完成績效而降低原材料的性能、品質，延長員工勞動時長，盲目削減人員數量等，進而損害企業(yè)產品質量和員工積極性，影響企業(yè)的長期發(fā)展。

2.3" "成本核算方法有待改進

中小企業(yè)普遍存在成本核算方法單一或不合理的情況，核算方法有待改進。首先，中小企業(yè)由于規(guī)模小、產品種類少，普遍使用單一的成本核算方法，如品種法、分批法等，核算方法與企業(yè)所在行業(yè)特點、生產工藝流程等實際情況匹配性不足，存在成本核算方法脫離業(yè)務實際、核算誤差較大的情況。其次，部分中小企業(yè)成本核算方法過于簡化，無法真實、準確地反映企業(yè)各項業(yè)務活動對成本的影響。例如，部分中小企業(yè)在成本核算過程中，成本科目設置過于簡單，僅設置總賬科目，沒有根據成本的性質、用途和產生原因等對成本進行準確分類，粗放式地進行成本分攤，導致成本核算結果失真，進而誤導企業(yè)管理層的經營決策。最后，中小企業(yè)在經營過程中，可能會出現為了降低稅負或提升短期經營業(yè)績而頻繁變更核算方法的情況，導致會計信息失真，容易在稅款繳納和外部審計等方面產生風險。

2.4" "相關管理人員的專業(yè)能力不足

首先，中小企業(yè)的成本管理人員、財務人員往往缺乏系統(tǒng)學習與更新知識的機會，導致其在成本管理方面的知識與技能不足，無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。其次，中小企業(yè)的財務人員薪酬普遍低于大型企業(yè)，激勵不足往往造成財務人員的工作積極性與責任心不足，進而導致成本核算的質量與效率低下。最后，中小企業(yè)非財務背景的其他管理者通常不具備專業(yè)的財務和成本管理知識，造成中小企業(yè)成本核算與成本管理脫節(jié)。即便管理者在業(yè)務上有豐富的實操和管理經驗，也無法有效地將操作經驗應用于成本管理工作中，成本相關數據往往停留在財務報表上，無法與成本分析、管控、糾偏等工作有效結合，導致成本管理效果不佳。

2.5" "信息化建設相對滯后

首先，中小企業(yè)因規(guī)模小，資金有限，技術資源相對不足，對信息化建設的投入普遍不大，導致企業(yè)缺乏先進的成本管理軟件與必要的硬件設備。其次，中小企業(yè)與成本核算相關的材料出入庫、產品收發(fā)、工時記錄、物料清單（Bill of Materials，BOM）、資產折舊等信息往往通過人工統(tǒng)計、歸集，數據流轉的載體大量使用紙質單據，從而導致成本核算的基礎數據連續(xù)性與準確性不足。再次，即便中小企業(yè)在某些業(yè)務環(huán)節(jié)實現了信息化管理，但因為不同部門、不同業(yè)務環(huán)節(jié)之間的信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，“信息孤島”現象嚴重，增加了成本數據收集、核算、分析的難度，難以實現成本數據的共享和協(xié)同管理。最后，由于缺乏信息技術人才，中小企業(yè)在引進和使用國內外先進財務管理信息系統(tǒng)時存在困難，也容易忽略信息數據的安全風險，造成成本、價格等核心商業(yè)信息泄露。

3" " "中小企業(yè)成本控制策略

3.1" "加強成本管理的長期戰(zhàn)略規(guī)劃，設定長期管理目標

首先，提高企業(yè)管理層對成本管理的認識與重視程度，將成本管理納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃中，貫穿于研發(fā)、生產、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)。培養(yǎng)或者引進專業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃人才，為包含成本管理在內的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供專業(yè)的指導。打造全員參與成本管理的企業(yè)文化，配置專門的成本管理機構或崗位，通過培訓和日常宣貫增強管理層與員工的成本意識和管理能力。其次，構建企業(yè)長期的成本管理目標，將成本管理與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相融合，保障供應鏈管理、技術創(chuàng)新升級、節(jié)能減排、信息化建設等符合企業(yè)成本管理長期戰(zhàn)略目標的項目投入，實現成本管理的長期優(yōu)化。例如，通過技術工藝創(chuàng)新實踐和現場生產水平提升，在一定程度上解決成本上升帶來的風險問題［2］。再次，需要基于現代企業(yè)管理制度的相關內容，站在戰(zhàn)略管理的高度，完善企業(yè)的財務管理制度體系，讓企業(yè)的財務管理工作能夠與企業(yè)戰(zhàn)略管理協(xié)調匹配，共同促進企業(yè)的健康發(fā)展［3］。最后，要定期對成本管理戰(zhàn)略的落地與推進效果進行評估，并及時根據外部市場環(huán)境和內部條件變化的情況調整策略。

3.2" "增強成本控制的靈活性與適應性，建立科學的績效評價體系

首先，中小企業(yè)在利用好歷史成本數據的同時，要根據市場與技術的發(fā)展趨勢，建立科學的成本測算模型，提升成本預測的前瞻性與準確性。要能夠根據企業(yè)內外部環(huán)境的變化，靈活調整成本控制策略，采用滾動預算或彈性預算等方法，確保成本控制工作的靈活性和適應性。其次，中小企業(yè)相關人員要積極學習和借鑒國內外先進的成本控制理念與方法，如目標成本法、精細化成本管理、全生命周期成本控制等，不斷優(yōu)化、完善自身的成本控制體系。最后，中小企業(yè)要建立科學合理的成本控制績效評價指標體系，兼顧成本類指標、效率類指標、質量類指標，確保指標和企業(yè)的戰(zhàn)略目標、整體利益緊密相關。

3.3" "增強成本核算的規(guī)范性和準確性

首先，中小企業(yè)應根據自身實際情況采用合適的成本核算方法，如分步法、作業(yè)成本法等。制定科學合理的成本核算流程，明確數據收集、匯總、分攤、整理、分析等環(huán)節(jié)的時間節(jié)點與責任人，保證成本核算工作有序開展。其次，要建立清晰合理的成本分類體系，將不同特性的成本劃分為固定成本、變動成本或者直接成本、間接成本等類別，并對每類成本制定核算標準，確保成本核算的準確性。再次，公司財務負責人與內審部門要加強成本核算的審核工作，定期進行抽查和評估，對成本核算過程中出現的問題及時督促整改，確保成本核算工作的規(guī)范性。最后，財務部門要與銷售、生產、采購等部門密切溝通合作，確保所有與成本核算相關的數據都能被及時、準確收集到，確保成本核算的及時性。

3.4" "加強培訓，提升員工成本控制能力

首先，中小企業(yè)要建立內部學習平臺，提供與成本管理相關的課程、案例，鼓勵先進員工分享自己的成本管理經驗，形成知識共享的良好氛圍。鼓勵相關管理人員積極參加外部舉辦的成本管理相關知識講座，吸收、借鑒外部先進管理經驗。對于涉及成本管理工作的員工，企業(yè)要在數據收集、計算、分析等技能方面進行有針對性的培訓，使其能夠準確分析產品、服務的成本構成、變化趨勢，快速找出成本偏離預期的原因。其次，企業(yè)內部要注重實際案例的復盤分析，對成本管理中出現的問題與亮點進行剖析，通過案例實踐提高相關員工的成本管理能力。再次，中小企業(yè)要建立起激勵與考核機制，將成本管理與績效掛鉤，對在成本管理工作中表現突出的人員給予獎勵，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性，促進其不斷提升成本管理專業(yè)能力。最后，企業(yè)要明確成本管理相關人才需求，拓寬招聘渠道，積極從外界吸納綜合型人才［4］。

3.5" "提升信息化水平，實現成本管理數字化、智能化和精細化

想要長遠發(fā)展的企業(yè)需要適應時代的變化，并采用時代的技術產物改進企業(yè)內部的工作模式［5］。首先，中小企業(yè)要根據實際情況，制定具體的信息化建設規(guī)劃，明確成本管理信息化建設的步驟和時間表。根據業(yè)務需求，引進或者開發(fā)適合本企業(yè)成本管理的軟件系統(tǒng)，提高數據處理的效率和準確性。其次，中小企業(yè)要結合信息化建設規(guī)劃，完善相配套的管理制度，明確職責分工，確保信息化系統(tǒng)能夠有效使用，系統(tǒng)內的數據能夠得到準確輸入、及時維護。再次，中小企業(yè)要建立信息共享機制，確保成本數據在內部流轉的及時性，進而提高管理者的決策效率。最后，對于自身信息化水平不足的中小企業(yè)，尤其要重視外部支持，要與信息技術咨詢、軟件開發(fā)等外部機構建立合作關系，獲取專業(yè)的技術支持和服務。同時，積極參加行業(yè)內的交流活動，了解最新的信息化管理趨勢，借鑒其他企業(yè)的成功經驗。通過以上措施，逐步實現企業(yè)成本管理的數字化、智能化、精細化。

主要參考文獻

［1］麻雪莉.中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策研究［J］.中國物流與采購，2022（21）：115-116.

［2］王雪.企業(yè)業(yè)績評價體系與預算管理的結合運用研究［J］.中小企業(yè)管理與科技，2022（5）：79-81.

［3］毛慶芳.業(yè)財融合對財務管理的影響與對策分析［J］.中國產經，2023（2）：129-131.

［4］崔暖.新常態(tài)下中小企業(yè)財務管理轉型升級探討［J］.商訊，2022（12）：17-20.

［5］黃佳純.中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策探析［J］.質量與市場，2022（23）：22-24.