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集團企業業財融合實施必要性與對策研究

2024-12-05 00:00:00曹雪蓓
南北橋 2024年24期
關鍵詞:集團企業財務管理

[摘 要]在全球化競爭日益激烈的背景下,集團型企業必須采取更為精細的管理策略以提升其在市場中的競爭力。業務與財務的融合能夠使企業更精準地掌握市場趨勢,迅速應對市場變動,進而獲得競爭優勢。集團型企業往往具備復雜的業務架構和龐大的資源網絡。通過業務與財務的融合,企業能夠更科學地評估各項業務的盈利能力和成長潛力,進而合理分配資源,實現資源的最優配置。

[關鍵詞]集團企業;業財融合;業務與財務;財務管理

[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A

目前,傳統的財務與業務分離的管理架構通常會造成信息流通不暢和決策效率的降低。業財融合通過消除部門間的障礙,實現數據的共享,為管理層提供更為全面和精確的決策依據。在集團型企業中,業財融合的深度受到企業規模、行業特性、管理水平等多種因素的影響。一些集團型企業已經實現了較為深入的業財融合,而其他企業則可能仍處于探索的初級階段。隨著數字技術的持續進步,集團型企業正面臨數字化轉型的緊迫需求。

1 集團企業業財融合的概念

業財融合指深度融合集團企業的業務管理與財務管理,借助信息技術和流程優化等手段,實現業務與財務在目標設定、數據共享、流程規范等方面的有機銜接和高度統一。業財融合旨在全面提升企業整體運營效能,優化資源分配,強化風險控制,更著眼于實現企業的戰略愿景[1]。

在集團企業層面,業財融合的推進至關重要。鑒于集團企業通常涵蓋多個子公司或業務板塊,各板塊間的業務活動和財務狀況往往呈現出復雜性和多元性。因此,實施業財融合有助于集團內部資源和信息的深度整合,提高管理效率和決策的精準度。

2 集團企業業財融合實施必要性分析

首先,業財融合能夠顯著提升管理效率與決策質量。通過業務部門與財務部門的深度整合,消除信息壁壘,提高信息的品質。信息共享和實時交流的實現,能夠使企業動態掌握業務和財務數據,進而作出更為精準的決策。財務部門得以參與業務的全生命周期管理,提供財務視角的分析和建議,保證業務決策的經濟效益。這種融合有助于提高企業的管理效率,使資源配置更為合理、決策過程更為高效。

其次,業財融合能夠增強企業的市場競爭力。在市場競爭日益激烈的背景下,集團企業需要不斷優化內部管理,提高運營效率。業財融合有助于企業實現這一目標,通過優化業務流程,提升財務信息價值,加強部門間的溝通與協作,企業能夠更快速地響應市場變化,提升競爭力。

第三,業財融合有助于規范企業經營與降低風險。業財融合促使財務向業務前端推移,將財務視角延伸至業務活動的事前、事中、事后環節。這有助于企業及時關注業務變化,掌握企業經營情況,通過動態分析評估,及時總結形成專業性、可行性建議,保障企業規范、持續、高效經營[2]。同時,財務部門可以對業務風險進行實時監控和預警,降低企業經營風險,提升抗風險能力。

最后,業財融合能夠優化績效考核體系。業財融合實現了績效考核的一體化,將業務指標與財務指標相結合,形成全面的績效評價。這種績效考核體系能夠更準確地反映員工的工作成果和貢獻,激勵員工積極參與企業管理和業務發展。同時,通過績效考核的引導,企業可以更明確地制定戰略目標和業務計劃,確保戰略目標的實現。

3 集團企業業財融合實施問題分析

3.1 缺少完善、獨立的業財融合組織架構

首先,職責界定不清晰。業務部門與財務部門之間存在職責上的重疊或空白,這將導致工作效率的降低,并可能引發內部矛盾。其次,溝通機制不完善。業務部門與財務部門之間缺乏有效的溝通渠道和機制,信息難以實現及時共享,導致決策的延遲或錯誤。第三,資源分配不均。由于組織架構的不合理性,資源(包括人力資源、物質資源和財務資源)在各部門之間的分配可能不均衡,這將影響整體運營的效率。最后,缺乏協同作用。業務部門與財務部門各自獨立運作,缺乏協同合作的意識,無法形成合力促進企業的快速發展。

3.2 業財融合培訓與溝通機制不完善

在集團企業的經營治理過程中,業務與財務的融合被認為是提高整體運營效能、增強決策科學性的重要策略。然而,許多集團企業在推進業務與財務融合的過程中都存在培訓體系和溝通機制不完善的問題。首先,培訓內容存在局限性。目前的培訓往往偏重于財務或業務單一領域的知識,缺乏對業務與財務融合理念的全面理解,這導致員工在實際操作中難以實現財務與業務的有效整合,進而影響企業的整體運營效能。其次,培訓方式單一。許多集團企業仍然采用傳統的課堂式培訓方法,缺少互動和實踐環節,使得員工難以將所學知識轉化為實際工作能力。而且,培訓時間與地點的固定性也限制了員工的參與度和學習效果。第三,溝通渠道存在障礙。在業務與財務融合的過程中,財務部門與業務部門之間的溝通渠道不夠順暢,導致信息傳遞的時效性和準確性受損,這將影響決策的精確性和效率,甚至造成企業資源的浪費。最后,溝通機制缺乏系統性。部分集團企業缺乏完善的溝通機制,導致各部門間的信息共享和協作工作受阻,這將對企業的整體運營效能和市場競爭力產生不利影響。

3.3 業財一體化平臺集成度較低

在集團企業推進業務與財務融合的過程中,業務財務一體化平臺發揮著至關重要的作用。然而,部分集團的業財一體化平臺存在完善性不足及集成度較低的問題,對企業的運營效率及決策質量產生負面影響。首先,數據孤島問題凸顯。由于平臺間集成度不足,各部門間無法實現數據的實時共享,導致數據孤島現象,進而影響決策的時效性和準確性。其次,流程協同性不佳。業務與財務部門之間的流程銜接存在障礙,需要手動輸入或導出數據,這不僅增加了工作量,也提高了出錯的可能性[3]。第三,信息透明度不足。由于數據無法實時同步,企業內部透明度降低,管理者難以全面且及時地掌握企業的運營情況。最后,決策支持功能不充分。一體化平臺功能的不完善可能導致無法為管理層提供充分的數據支持和決策分析工具。

3.4 忽視業績評估和激勵機制

在集團企業推進業務與財務融合的過程中,業績評估與激勵機制發揮著重要作用。然而,許多企業在實際操作中往往未能給予這兩個方面足夠的重視,影響了業務與財務融合的成效。首先,評估標準的缺失。在業務與財務融合的進程中,許多企業未能確立明確的業績評估標準,難以實現對員工貢獻和績效的準確衡量。其次,激勵機制的不健全。由于缺乏明確的評估標準,相應的激勵機制亦難以構建。員工在業務與財務融合過程中的努力未能得到合理的回報,影響了他們的積極性。最后,溝通與反饋的不足。在業績評估與激勵機制的構建中,溝通與反饋環節至關重要,但部分企業對此重視不足,導致員工對自己的工作表現缺乏清晰的認識,也無法獲得有助于改進的反饋意見。

4 集團企業業財融合實施對策

4.1 建立健全業財融合組織架構

首先,明確各部門的職責界限。重新審視和劃分各部門的職責,確保每個部門均擁有明確的職責范圍和工作目標,以避免職責的重疊或遺漏。其次,建立有效的溝通機制。加強業務部門與財務部門之間的信息交流,通過定期會議、共享信息平臺等方式,確保信息的及時、準確傳遞。再次,對資源進行優化配置。依據企業實際運營情況,動態調整資源分配,確保各部門均能獲得必要的資源支持,從而提高工作效率。最后,培育協同合作的企業文化。通過培訓、團隊建設等措施,培養員工的團隊協作意識,促使業務部門與財務部門能夠緊密配合,共同促進企業的發展。

4.2 強化業財融合培訓與溝通機制

首先,完善培訓內容,包括業財融合的總體理念、操作技巧及案例分析等,以豐富的培訓內容深化員工對業財融合重要性的認識及實踐技巧的掌握。其次,創新培訓方法,通過線上培訓、工作坊、角色扮演等多種形式,提升員工的參與感和學習成效。同時,將培訓與實踐相結合,使員工在實際操作中熟練掌握業財融合技能[4]。第三,建立有效的溝通渠道,如定期會議、工作群組等,以確保財務部門與業務部門間信息的及時、準確傳遞。此外,可設立專門的溝通平臺或系統,便于員工隨時進行信息交流和分享。最后,構建系統的溝通機制,制定詳盡的溝通流程和規范,明確各部門在業財融合過程中的職責與協作方式,確保各部門間的信息共享和協同工作得以有效執行。

4.3 完善業財一體化平臺增強集成度

首先,提高平臺的集成度。通過采用先進的集成技術和工具,將各部門的信息系統相互連接,確保數據能夠實時同步和共享。其次,優化業務流程。根據企業的實際情況,對業務與財務部門之間的流程進行優化,削減不必要的環節和重復操作,以提高整體效率。第三,加強數據治理。建立一套完善的數據治理體系,涵蓋數據標準、數據質量、數據安全等方面的管理,確保數據的精確性、完整性和安全性。最后,強化平臺功能。根據企業的業務需求,對一體化平臺進行功能的升級和擴展,如增加數據分析、預警提示等功能,為管理層提供更全面的決策支持。

4.4 建立業績評估與激勵機制

首先,制定明確的業績評價標準。依據集團企業的戰略目標及業務與財務融合的具體要求,確立清晰且可量化的業績評價標準,確保這些標準既包含財務指標,也涵蓋非財務指標,如客戶滿意度、團隊協作等。定期對評價標準進行審視和優化,以適應市場變動和企業戰略發展的需求。其次,建立完善的激勵體系。依據業績評價結果,設計公平且合理的激勵體系,包括薪酬激勵、晉升激勵、培訓及發展機會等,確保激勵體系與企業的戰略目標保持一致,激發員工的積極性與創造力。定期對激勵體系進行評估和調整,以保障其有效性和可持續性[5]。最后,建立溝通與反饋機制。建立定期的員工績效評價會議,與員工進行面對面的溝通,提供具體的反饋和建議,幫助員工認識到自身的工作優勢及不足。鼓勵員工提出自己的意見和建議,以便企業持續優化業績評價和激勵體系。

5 案例分析

5.1 背景與現狀

L集團公司的經營范圍包括企業管理、企業管理咨詢、初級農產品收購、食用農產品批發與零售、農業生產資料的購買與使用、機械設備銷售、技術服務與技術開發等多個領域。

然而,隨著市場競爭的加劇和業務范圍的不斷擴大,L集團有限公司面臨著財務管理與業務管理脫節的問題。傳統的財務管理模式往往滯后于業務的發展,無法為管理層提供及時、準確的財務信息,從而影響公司的決策效率和效果。因此,實施業財融合成為公司提升競爭力的必然選擇。

5.2 業財融合實施策略

首先,構建業務與財務一體化的信息管理系統。L集團有限公司采用了先進的信息技術,構建了業務與財務一體化的信息管理系統。該系統能夠整合各業務環節的運行數據,實現數據的實時共享與同步更新。財務人員得以隨時通過系統查詢成本細節,對業務流程的成本費用進行全面系統的了解,并進行動態持續的跟蹤,從而實現對成本的動態管控。

其次,對財務流程進行優化。在推進業務與財務融合的過程中,公司對財務流程進行了優化,以更好地滿足業務發展的需求。例如,公司成立了專業的財務分析團隊,對財務數據進行深入分析與挖掘,為管理層提供更具價值的財務信息。同時,公司加強了與業務部門的溝通與協作,保障財務信息的準確性和及時性。

最后,提高財務人員素質。為了確保業務與財務融合的順利推進,L集團有限公司加強了對財務人員的培訓與教育,特別是結合集團企業及所在行業的實際情況的業務知識,促使財務人員深入理解業務,為業務提供有效咨詢建議等支持性服務。公司定期組織財務人員參與專業培訓課程,不斷提升他們的業務能力和綜合素質。此外,公司還鼓勵財務人員積極學習新知識、新技術,以不斷適應市場變化和業務發展的需求。通過多管齊下,盡快培養高素質的復合型人才,為深入推進業財融合工作做好人才保障工作。

5.3 實施效果

首先,提高了決策效率。通過實施業財融合,L集團有限公司的決策效率得到了顯著提高。管理層能夠隨時獲取準確、全面的財務信息,對業務發展情況有更清晰的了解,從而做出更加明智的決策。

其次,降低了運營成本。業財融合的實施使得公司的成本控制更加精細化。財務人員能夠實時跟蹤業務流程的成本費用,及時發現并糾正成本超支的情況,從而降低了公司的運營成本。

最后,增強了市場競爭力。通過實施業財融合,L集團有限公司的財務管理水平得到了顯著提升,使得公司在市場競爭中更具優勢。

6 結語

隨著市場經濟的發展和企業管理理念的不斷升級,業財融合已成為企業管理發展的必然趨勢。業財融合能夠實現財務與業務的深度協同,為企業的決策提供更為準確、全面的數據支持,推動企業管理的現代化和智能化。通過數字化轉型,企業能夠優化和重構業務流程,增強數據共享和協同處理的能力,從而為業財融合提供堅實的技術支撐。

參考文獻

[1]匡志慧. 財務共享模式下集團企業業財融合路徑探索[J]. 投資與創業,2024,35(3):143-145.

[2]鄭華芳. 基于財務共享服務中心模式推進集團企業業財融合的策略探討[J]. 投資與創業,2024,35(18):40-42.

[3]王男. 探討集團企業業財融合下的增值型內部審計的改進策略[J]. 財經界,2023(5):153-155.

[4]付電芝. 基于財務共享服務中心模式推進集團企業業財融合的策略探討[J]. 企業改革與管理,2022(10):106-108.

[5]樊建. 新時期集團企業業財融合實施必要性與對策研究[J]. 商情,2024(19):29-32.

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