試論企業(yè)預(yù)算管理的作用及其強化

［摘 要］隨著時代的發(fā)展，我國企業(yè)面臨的競爭壓力和經(jīng)營風(fēng)險不斷增大。為了提升企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益，以及提高企業(yè)抵御風(fēng)險的能力，必須加強預(yù)算管理工作，提高經(jīng)營風(fēng)險控制能力，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部組織管理的重要組成部分，對企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益發(fā)展具有重要作用。因此，本文將分析企業(yè)預(yù)算管理工作的重要作用，并詳細闡述其強化措施，希望能夠提升企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制能力，促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；預(yù)算管理；作用；強化措施

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

在全球經(jīng)濟一體化的背景下，市場競爭日益激烈。企業(yè)要想在這樣的環(huán)境中立足，必須從內(nèi)部管理入手，加強內(nèi)部控制，提升內(nèi)部競爭力，以實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部控制工作中，財務(wù)管理工作尤為重要，特別是預(yù)算管理。部分企業(yè)忽視了預(yù)算管理，導(dǎo)致經(jīng)營成本過高，利潤無法提升，這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)必須重視預(yù)算管理工作。預(yù)算管理是一項系統(tǒng)化的工作，企業(yè)需要了解預(yù)算管理的作用，并結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀來強化預(yù)算管理，以實現(xiàn)預(yù)算管理目標。

1 我國企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展概述

1.1 預(yù)算管理的發(fā)展歷程

在我國，預(yù)算管理的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀90年代初。當時，隨著市場經(jīng)濟體制的逐步建立，企業(yè)開始意識到預(yù)算管理的重要性，紛紛引入并實施預(yù)算管理。然而，受限于當時的管理理念和技術(shù)手段，預(yù)算管理的方法和手段相對較為簡單，主要依靠人工進行預(yù)算編制和審核。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，我國企業(yè)逐漸實現(xiàn)了預(yù)算管理的信息化。各類預(yù)算管理軟件和系統(tǒng)如雨后春筍般涌現(xiàn)，使得預(yù)算管理的效率和精度都得到了大幅提升。如今，預(yù)算管理已經(jīng)成為我國企業(yè)日常管理的重要工具，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策提供了強有力的支持［1］。

1.2 預(yù)算管理的理論基礎(chǔ)

一是戰(zhàn)略規(guī)劃。預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要手段。通過對企業(yè)資源的分配和優(yōu)化，預(yù)算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

二是決策分析。預(yù)算管理可以為企業(yè)的投資決策和經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。通過對預(yù)算數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以更加準確地評估不同決策方案的優(yōu)劣。

三是資源分配。預(yù)算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過預(yù)算編制，企業(yè)可以明確各項業(yè)務(wù)的資源需求，從而更好地協(xié)調(diào)各部門之間的資源分配。

四是業(yè)績評估。預(yù)算管理可以為企業(yè)的業(yè)績評估提供依據(jù)。通過對實際業(yè)績與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比分析，企業(yè)可以更加準確地評估各部門的業(yè)績表現(xiàn)。

2 企業(yè)預(yù)算管理的基本職能

2.1 計劃與決策

首先，預(yù)算管理通過對企業(yè)未來經(jīng)濟活動的預(yù)測和分析，為企業(yè)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃提供有力支持。通過制訂預(yù)算，企業(yè)可以明確未來的發(fā)展方向和目標，為決策者提供決策依據(jù)。其次，預(yù)算管理還可以幫助企業(yè)合理配置資金、人力等資源，確保各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。通過預(yù)算的制訂和執(zhí)行，企業(yè)可以對各項業(yè)務(wù)的資源需求進行合理評估和分配，為企業(yè)決策提供有力支持［2］。

2.2 組織與協(xié)調(diào)

首先，預(yù)算管理可以促進企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作。通過制定統(tǒng)一的預(yù)算目標和標準，各部門可以明確各自的責任和任務(wù)，避免出現(xiàn)資源爭奪和重復(fù)勞動的情況。其次，預(yù)算管理可以促進部門之間的信息交流和溝通，加強協(xié)作配合，提高整體運營效率。最后，預(yù)算管理可以為企業(yè)提供組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的建議和支持。通過分析企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和管理流程，預(yù)算管理可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，提出改進措施和建議，推動企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級。

2.3 控制與監(jiān)督

首先，預(yù)算管理可以作為監(jiān)控工具，及時發(fā)現(xiàn)并糾正資源浪費和不合理使用的情況，提高資源利用效率。其次，預(yù)算管理可以為企業(yè)提供財務(wù)報告、績效報告等決策信息和分析工具，幫助企業(yè)更加全面地了解自身運營情況和市場環(huán)境，提高決策效率和決策的準確性。第三，預(yù)算管理可以為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施。通過對市場環(huán)境、政策法規(guī)等因素的分析預(yù)測，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點并采取應(yīng)對措施，降低風(fēng)險對企業(yè)運營的影響。最后，預(yù)算管理可以為企業(yè)提供風(fēng)險評估和報告機制，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和不確定性。

2.4 激勵與評價

首先，通過設(shè)定明確的預(yù)算目標和獎勵機制，企業(yè)可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，提高員工的工作效率和業(yè)績表現(xiàn)。其次，預(yù)算管理可以為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機會，增強員工的歸屬感和忠誠度。第三，通過對實際業(yè)績與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比分析，企業(yè)可以更加準確地評估各部門的業(yè)績表現(xiàn)和員工的貢獻程度，這有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并采取改進措施，提高整體運營效率和市場競爭力。最后，預(yù)算管理還可以為企業(yè)提供持續(xù)改進的動力和支持機制，推動企業(yè)不斷優(yōu)化管理流程和提高運營效率。

企業(yè)預(yù)算管理在計劃與決策、組織與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督、激勵與評價等方面發(fā)揮著重要作用。通過充分發(fā)揮這些職能作用，企業(yè)可以提高自身的管理水平和市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3 預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用與意義

3.1 規(guī)劃與決策支持

預(yù)算管理是企業(yè)規(guī)劃未來和決策的重要工具。通過制訂預(yù)算，企業(yè)可以明確未來的發(fā)展方向和目標，為戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃提供有力支持。預(yù)算不僅是對未來經(jīng)濟活動的預(yù)測，更是對企業(yè)資源配置的規(guī)劃，有助于企業(yè)合理安排資金、人力等資源，確保各項業(yè)務(wù)活動的順利開展。預(yù)算管理可以為決策者提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)作出更加科學(xué)合理的決策。

3.2 資源優(yōu)化配置

預(yù)算管理在資源優(yōu)化配置方面發(fā)揮著重要作用。通過制訂預(yù)算，企業(yè)可以對各項業(yè)務(wù)的資源需求進行合理評估和分配，確保資源得到有效利用。同時，預(yù)算還可以作為監(jiān)控工具，及時發(fā)現(xiàn)并糾正資源浪費和不合理使用的情況，提高資源利用效率。通過優(yōu)化資源配置，企業(yè)可以提高整體運營效率和市場競爭力。

3.3 降低成本與風(fēng)險

預(yù)算管理可以幫助企業(yè)降低成本和風(fēng)險。通過制訂預(yù)算和實施成本控制措施，企業(yè)可以減少不必要的開支和浪費，降低運營成本。同時，預(yù)算管理還可以為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施，降低風(fēng)險對企業(yè)運營的影響。通過降低成本和風(fēng)險，企業(yè)可以提高經(jīng)濟效益和市場競爭力。

3.4 促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)

預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段。通過制定明確的預(yù)算目標和標準，企業(yè)可以明確未來的發(fā)展方向和目標，為戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計劃提供有力支持。同時，預(yù)算管理還可以為企業(yè)提供持續(xù)改進的動力和支持機制，推動企業(yè)不斷優(yōu)化管理流程和提高運營效率。通過促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，企業(yè)可以提高整體競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

3.5 提高經(jīng)營效率與效果

預(yù)算管理可以幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率與效果。通過制訂預(yù)算和實施成本控制措施，企業(yè)可以減少不必要的開支和浪費，提高運營效率。同時，預(yù)算管理還可以為企業(yè)提供財務(wù)報告、績效報告等決策信息和分析工具，使企業(yè)更加全面地了解自身運營情況和市場環(huán)境，提高決策效率和準確性。通過提高經(jīng)營效率與效果，企業(yè)可以提高經(jīng)濟效益和市場競爭力［3］。

3.6 加強內(nèi)部控制與風(fēng)險管理

預(yù)算管理是企業(yè)增強內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的重要手段。通過制訂預(yù)算和實施成本控制措施，企業(yè)可以建立更加完善的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險管理機制。同時，預(yù)算管理還可以為企業(yè)提供風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對措施，降低風(fēng)險對企業(yè)運營的影響。通過增強內(nèi)部控制與風(fēng)險管理，企業(yè)可以提高整體競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

3.7 促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段之一。通過制訂預(yù)算和實施成本控制措施，企業(yè)可以建立更加科學(xué)合理的管理體系和運營模式。同時，預(yù)算管理還可以為企業(yè)提供持續(xù)改進的動力和支持機制，推動企業(yè)不斷優(yōu)化管理流程，提高運營效率和經(jīng)濟效益，增強市場競爭力，實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展。

4 企業(yè)預(yù)算管理工作中的不足

4.1 預(yù)算制訂不科學(xué)

企業(yè)預(yù)算制訂是企業(yè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，但往往存在不科學(xué)的問題。一些企業(yè)在制訂預(yù)算時，缺乏對市場環(huán)境和內(nèi)部資源的充分調(diào)研和分析，導(dǎo)致預(yù)算目標與實際情況脫節(jié)。另外，一些企業(yè)在制訂預(yù)算時缺乏科學(xué)的預(yù)測方法和技術(shù)，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)不準確，難以反映企業(yè)的真實情況。

4.2 執(zhí)行控制不嚴格

企業(yè)預(yù)算執(zhí)行控制是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，但往往存在不嚴格的問題。一些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中，缺乏有效的監(jiān)控和調(diào)整機制，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏離目標。另外，一些企業(yè)缺乏對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的及時反饋和分析，無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

4.3 預(yù)算調(diào)整不合理

企業(yè)預(yù)算調(diào)整是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，但往往存在不合理的問題。一些企業(yè)在預(yù)算調(diào)整時，缺乏對市場環(huán)境和內(nèi)部資源的充分考慮和分析，導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整過于頻繁或不合理。另外，一些企業(yè)缺乏對預(yù)算調(diào)整的嚴格控制和監(jiān)督，導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整失去意義。

5 提升企業(yè)預(yù)算管理能力的相關(guān)措施

5.1 制訂全面預(yù)算計劃

企業(yè)應(yīng)制訂全面的預(yù)算計劃，明確預(yù)算目標、預(yù)算范圍、預(yù)算編制時間和流程等，以保障預(yù)算的準確性和可靠性。同時，將預(yù)算計劃與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合，確保預(yù)算計劃符合企業(yè)的長期發(fā)展需求。

5.2 強化預(yù)算執(zhí)行與控制

企業(yè)應(yīng)加強對預(yù)算的執(zhí)行與控制，確保預(yù)算在實施過程中得到有效執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)及時對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)整和修正，以確保預(yù)算目標的實現(xiàn)［4］。

5.3 完善預(yù)算調(diào)整與修正機制

企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算調(diào)整與修正機制，當市場環(huán)境發(fā)生變化或企業(yè)自身發(fā)展情況發(fā)生變化時，應(yīng)及時對預(yù)算進行調(diào)整和修正，以保證預(yù)算的準確性和可靠性。同時，制定預(yù)算調(diào)整和修正的流程和標準，保障調(diào)整和修正的合理性和科學(xué)性。

6 企業(yè)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新

6.1 戰(zhàn)略導(dǎo)向與預(yù)算管理的融合

企業(yè)預(yù)算管理需要注重與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合。企業(yè)需要制訂符合戰(zhàn)略目標的預(yù)算計劃，通過預(yù)算管理實現(xiàn)對戰(zhàn)略目標的分解和落實。同時，預(yù)算管理需要將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與日常經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合，確保企業(yè)在日常經(jīng)營中貫徹落實戰(zhàn)略目標。

6.2 智能化與數(shù)字化預(yù)算管理

隨著科技的不斷發(fā)展，智能化和數(shù)字化已成為企業(yè)預(yù)算管理的重要趨勢。企業(yè)應(yīng)借助先進的信息化技術(shù)，建立智能化的預(yù)算管理系統(tǒng)，實現(xiàn)預(yù)算的自動編制、審批、控制和分析等功能。同時，數(shù)字化預(yù)算管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理和準確分析，提高預(yù)算管理的效率和準確性。

6.3 全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制協(xié)同

全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制是企業(yè)管理的兩個重要方面。企業(yè)需要將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制相結(jié)合，通過預(yù)算管理實現(xiàn)對內(nèi)部控制的優(yōu)化和加強。同時，內(nèi)部控制的有效實施也可以為預(yù)算管理的順利執(zhí)行提供保障。

6.4 預(yù)算管理與績效評價結(jié)合

預(yù)算管理是績效評價的重要依據(jù)之一。企業(yè)需要將預(yù)算管理與績效評價相結(jié)合，通過預(yù)算管理實現(xiàn)對績效評價的引導(dǎo)和支撐。同時，績效評價也可以為預(yù)算管理提供反饋和調(diào)整依據(jù)，確保預(yù)算管理更加科學(xué)和合理。

6.5 預(yù)算管理與風(fēng)險管理并重

隨著企業(yè)面臨的風(fēng)險日益增加，企業(yè)在預(yù)算管理過程中需要更加注重風(fēng)險管理，建立風(fēng)險預(yù)警機制，實現(xiàn)對風(fēng)險的識別和評估。同時，將風(fēng)險管理納入其中，確保企業(yè)在面臨風(fēng)險時能夠及時調(diào)整和應(yīng)對。

6.6 建立科學(xué)合理的預(yù)算編制程序

建立科學(xué)合理的預(yù)算編制程序是提高預(yù)算管理水平的關(guān)鍵。企業(yè)需要制定明確的預(yù)算編制流程和規(guī)范，保障預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。同時，加強對預(yù)算編制的監(jiān)督和審核，確保預(yù)算編制的質(zhì)量和準

確性。

6.7 提高預(yù)算管理的精細化水平

提高預(yù)算管理的精細化水平是提高企業(yè)管理水平的重要手段之一。企業(yè)需要加強對預(yù)算管理的精細化管理，包括對預(yù)算的分解、控制和分析等。同時，加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核，確保預(yù)算管理的高效執(zhí)行［5］。

6.8 培養(yǎng)專業(yè)化的預(yù)算管理人才

培養(yǎng)專業(yè)化的預(yù)算管理人才是提高企業(yè)預(yù)算管理水平的重要保障。企業(yè)需要加強對預(yù)算管理人才的培養(yǎng)和引進，包括對財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理等方面的知識進行培訓(xùn)和提高。同時，建立科學(xué)的激勵機制，吸引更多的優(yōu)秀人才加入企業(yè)的預(yù)算管理團隊。

7 結(jié)語

通過預(yù)算管理，企業(yè)可以更加清晰地了解自身的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，制訂更加科學(xué)合理的計劃和目標。同時，預(yù)算管理還可以幫助企業(yè)更好地控制成本、提高效率、優(yōu)化資源配置，從而增強企業(yè)的競爭力和盈利能力。因此，企業(yè)應(yīng)該加強對預(yù)算管理的重視和應(yīng)用，不斷完善預(yù)算管理體系，充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用與職能，提高預(yù)算管理的水平和效果，只有這樣才能更好地應(yīng)對市場環(huán)境的變化，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。

參考文獻

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