【摘" 要】隨著市場經濟的發展和企業競爭的加劇,企業會計核算的準確性和規范性直接影響到企業的財務狀況和經營效益。規范化管理企業會計核算,不僅可以提高財務數據的準確性和真實性,還能增強企業的風險管理能力,有助于促進企業的可持續健康發展。然而,受各種因素影響,企業會計核算的規范化管理存在許多問題。基于此,論文首先闡述了會計核算規范化管理的重要性;其次詳細分析了企業會計核算規范化管理過程中存在的主要問題,如會計核算管理制度不健全、會計核算人員整體素質有待提升、會計核算信息化水平較低等;最后,論文結合上述主要問題,針對新形勢下企業會計核算規范化管理,提出一系列優化策略,其中包括建立完善的會計核算管理制度、強化會計核算人才的培養等。
【關鍵詞】企業;會計核算;規范化
【中圖分類號】F275.2" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0139-03
1 引言
近年來,隨著市場經濟的深入發展,企業之間的競爭日益激烈。為了在市場中立于不敗之地,企業需要不斷提升自身的管理水平和經營效率。會計核算作為企業管理的重要組成部分,是會計最基本和最重要的職能,貫穿于經濟活動的整個過程。其主要是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。企業會計核算的主要內容涉及賬務處理、財務報表編制、成本核算、資金與資產管理、負債與所有者權益核算、收入與費用核算以及其他相關事項。由此可見,會計核算的規范化管理直接關系到企業財務信息的準確性和可靠性,進而影響企業的決策質量和市場競爭力。因此,規范化管理企業會計核算顯得尤為重要。
2 加強企業會計核算規范化管理的重要性
2.1 保障企業財務狀況的真實性
會計核算規范化意味著遵循一套明確、統一的會計準則和制度。這些準則和制度為會計信息的記錄、處理和報告提供了詳細的指導,確保了不同企業、不同部門之間會計信息的可比性和一致性。通過遵循這些標準,會計信息的真實性和可靠性得到了基本的保障。另外,規范化的會計核算能夠減少人為干預和錯誤的發生,實現會計信息處理過程的公開透明,避免企業進行虛假記賬、窩藏利潤或資金占用等不當操作,從而真實反映企業的財務狀況和經營成果,這是企業開展財務管理活動的基礎,也是投資者、債權人等利益相關者了解企業狀況的重要依據。
2.2 降低企業財務風險
企業會計核算的規范化對于降低企業財務風險具有多方面的積極作用。首先,規范會計核算有助于企業更準確地評估自身的財務風險水平,這是因為規范會計核算能夠為企業提供一系列量化的財務指標,如資產負債率、流動比率、速動比率等,這些指標是評估財務風險的重要依據。通過對比分析這些指標的變化趨勢,企業可以量化評估財務風險的大小和程度。除了量化指標外,規范會計核算還能提供詳細的財務報表和附注信息,這些信息有助于企業進行定性分析。例如,通過分析應收賬款的賬齡結構、存貨的周轉情況等,企業可以評估其流動性和償債能力方面的風險等。其次,近年來,國家和地方政府不斷出臺和完善與會計核算相關的法律法規,如《中華人民共和國會計法》《企業會計準則》等。這些法律法規對企業會計核算提出了更高的要求,要求企業必須按照規定的程序和方法進行會計核算。因此,加強會計核算規范化管理,有助于企業保持與法律法規的一致性,保障會計核算的合規性,避免因違反規定而遭受罰款、訴訟等風險。
2.3 促進企業可持續發展
如前文所述,會計核算的規范化能夠為管理層提供高質量的財務信息,使管理層能夠更加清晰地了解企業的財務狀況和經營成果,從而更加準確地判斷市場趨勢和行業動態,作出更加合理、有效的決策,優化資源配置,提高經營效率。這有助于提高企業的市場競爭力和適應能力,為企業的可持續發展注入強大動力。另外,良好的信譽和聲譽也是企業可持續發展的重要支撐。規范化的會計核算能夠提高企業財務信息的透明度和可信度,增強投資者、債權人和其他利益相關方對企業的信任。這種信任度的提升有助于企業更好地吸引投資和融資,降低融資成本,提高資金利用效率,為企業持續發展提供更好的資金支持。
3 企業會計核算規范化管理存在的問題
3.1 會計核算管理制度不完善
企業會計核算制度是對企業會計核算過程中的各項具體會計工作的操作原則和方法作出的規定,它確保會計人員在進行會計核算時有章可循,這對于確保會計核算的準確性、提高會計核算效率、促進企業管理規范化以及維護經濟秩序具有重要意義。然而就目前來看,許多企業沒有建立完善的會計核算管理制度,或者現有制度已經過時,無法適應市場環境、法規政策和企業經營狀況的變化。即使有相對完善的制度,但在實際執行過程中,由于各種問題制度往往無法得到有效執行。
造成上述現象的原因在于許多企業對會計核算制度的理解僅停留在表面層次,如會計賬務的記賬、報表編制等,而忽視了會計核算制度所涵蓋的法律法規、會計準則、會計政策等嚴肅性質。這種認識不足導致企業在實踐操作中難以全面、準確地執行會計核算制度。另外,管理者在制定企業戰略、推進業務發展等方面投入了大量精力,而在會計核算制度方面缺乏足夠的重視,導致會計核算制度在制定和執行過程中存在隨意性和不規范性,缺乏有效的監督機制,難以形成健全、完整的制度體系。再加上企業在發展過程中會不斷產生新業務,而企業往往沒有及時針對新業務制定規范的會計核算流程,導致會計核算制度與實際業務需求不匹配,難以適應企業發展的需要。
3.2 企業會計核算人員整體素質有待提升
現如今會計核算在財務管理中的地位已經發生了顯著變化,它不再僅僅是簡單的記賬和報表編制,而是一項專業性極強、要求精確的財務工作。這種變化對會計核算人員提出了更高的要求,他們需要具備扎實的專業知識、豐富的實踐經驗和持續學習的能力。然而,就目前企業實際情況來看,企業面臨的一個普遍問題是缺乏專業型的會計核算人員。這種缺乏不僅體現在數量上,更體現在質量上。一方面,許多企業的會計核算人員可能只具備基本的會計知識,但缺乏深入的專業技能和實戰經驗,導致工作質量難以提升。而且隨著信息化技術的發展,會計核算工作逐漸依賴于先進的技術工具。然而,部分會計核算人員對這些工具的應用不夠熟練,影響了工作效率。另一方面,部分會計核算人員法律意識和職業道德有待提高,在工作中不遵守國家的法律法規,缺乏基本的法律意識,甚至存在違規行為。同時,職業道德觀念不強,他們可能會在面對壓力或誘惑時做出不誠信的行為,如篡改數據、隱瞞真相或進行不恰當的會計處理,從而影響會計信息的真實性和準確性。
3.3 會計核算信息化水平較低
信息化水平低意味著企業在數據處理和整合方面存在明顯不足。一方面,缺乏高效的信息系統可能導致數據收集、錄入和處理過程煩瑣且易出錯,極大地限制了會計核算工作的效率。傳統的紙質記錄或簡單的電子表格難以滿足復雜多變的業務需求,容易造成數據遺漏、重復或不一致,從而影響會計核算的準確性,且這些工作仍然需要人工完成,不僅增加了會計人員的工作負擔,也延長了核算周期,降低了會計核算的時效性。另一方面,信息孤島現象普遍存在,各部門之間的數據無法有效共享,使得會計核算部門難以獲取全面、準確的業務數據,進而影響會計核算的規范化水平。
3.4 企業的內部控制存在缺陷
企業內部控制的目的是保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。高水平的企業內部控制能夠為會計核算管理規范化提供良好的制度保障和環境支持,反之,內部控制存在缺陷,將會嚴重制約會計核算管理的規范性,這主要體現在以下幾個方面:首先,數據操縱與舞弊風險增加。內部控制的缺失為會計人員操縱數據、進行財務舞弊提供了可乘之機。在沒有有效內部控制的情況下,會計人員可能出于個人利益或管理層的壓力,篡改財務數據,導致會計信息的失真。其次,內部控制通常包括一系列監督和審核機制,用于確保會計核算的準確性和合規性。當內部控制存在缺陷時,其監督和制約作用會大大減弱,可能導致會計核算過程中的違規行為得不到及時發現和糾正,從而制約了會計核算規范化管理水平的提高。
4 企業會計核算規范化管理的優化策略
4.1 建立完善的企業會計核算管理制度
首先,企業應加強對會計核算制度重要性的認識,將其視為企業財務管理的重要組成部分。尤其企業管理者要從自身情況出發,積極轉變傳統模式下的管理觀念,通過組織培訓、宣傳等方式,提高全體員工對會計核算制度的認識和重視程度。其次,企業應根據國家法律法規和會計準則的要求,結合自身實際情況,建立健全會計核算管理制度或對現有的會計核算管理制度進行全面的審查和評估,找出其中的漏洞和不足之處,制度明確的會計核算流程、方法、標準等,確保會計核算工作的規范性和準確性。再次,企業應加大內部審計和外部審計力度,建立健全財務監督機制。如可設立專門的會計核算管理部門或崗位,負責制度的執行和監督,確保會計核算管理制度的貫徹執行,推進會計核算工作的規范化和標準化。同時,鼓勵員工參與監督,形成全員監督的良好氛圍。并建立獎懲機制,對會計核算工作中的違規操作進行嚴懲。最后,企業應根據業務需求的變化及時調整和完善會計核算管理制度。對于新業務和新需求應及時制定相應的會計核算流程和標準,確保會計核算工作能夠適應企業發展的需要。
4.2 強化會計核算人才培養
強化會計核算人才培養是企業提升財務管理水平、確保會計工作質量的關鍵。首先,企業應建立一套完善的會計核算培訓體系,包括基礎知識培訓、專業技能培訓、實戰案例分析等,并定期組織內部或外部的專業培訓,邀請行業專家或資深會計師進行授課,分享最新的會計準則、稅法政策和實踐經驗,確保會計核算人員能夠全面掌握所需的知識和技能;其次,企業應重視信息化技術的推廣和應用,組織技術培訓,如安排企業會計核算人員到專門的財務技術機構學習,幫助其掌握數據分析、云計算等現代技術,從而開闊員工的眼界,并協助企業利用創新型會計信息技術提高會計核算的效率和準確性;最后,企業應定期開展職業道德教育和法律法規培訓,強調誠信、保密和公正的重要性,確保會計核算人員了解并遵守相關法律法規,如《會計法》《稅法》等,并培養良好的職業操守。
4.3 提高企業會計核算管理信息化水平
提高企業會計核算規范化管理水平,一個關鍵的方面就是提高會計核算的信息化水平。信息化不僅能夠提升會計核算的效率和準確性,還能夠強化規范化管理,確保企業會計核算工作的有序進行。首先,企業應密切關注大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等前沿技術在會計領域的應用和發展趨勢。這些技術能夠顯著提升會計核算的自動化、智能化水平。當然,企業在引入先進技術之前,應對自身業務需求、現有信息系統狀況進行全面評估,確保所選技術能夠與實際工作場景緊密結合,發揮最大效用。其次,企業應將引入的先進技術與現有財務管理系統、ERP系統等進行深度集成,構建企業數據中心,實現數據的無縫對接和共享,集中存儲和管理會計核算數據,這有助于打破信息孤島,通過數據清洗、整合和分析,為企業管理層提供全面、準確的決策支持信息。
4.4 強化企業內部控制
加強內部控制對于提升企業會計核算規范化管理水平至關重要。首先,一個健全的內部控制體系是確保會計核算工作規范進行的基礎,企業應建立完善的內部控制體系,具體包括明確各崗位的職責和權限,確保每個員工都清楚自己的職責范圍和工作要求,并制定詳細的內部控制制度,包括成本核算制度、內部管理與牽制制度、計量管理制度等,以確保會計核算工作的每一個環節都有明確的操作規范和流程。其次,企業應加強內部監督,定期對會計核算工作進行內部審計,檢查是否存在違規行為或潛在風險。對發現的違規行為進行嚴肅處理,并追究相關人員的責任。最后,全程監控是確保會計核算工作規范性和準確性的重要手段。企業應利用現代信息技術手段,如會計信息系統、大數據分析等,對會計核算過程進行實時監控,并設立關鍵控制點,對會計核算過程中的重要環節進行特別關注和管理。定期對會計核算結果進行復核和驗證,確保數據的準確性和可靠性。
5 結語
企業會計核算規范化管理是企業財務管理的重要組成部分,對于保障企業財務狀況的真實性、降低企業財務風險、促進企業可持續發展等具有重要意義。通過建立完善的企業會計核算管理制度、強化會計核算人才培養、提高企業會計核算管理信息化水平以及強化企業內部控制等措施,企業可以實現會計核算工作的規范化管理,提高財務管理水平,為企業的持續健康發展提供有力保障。未來,隨著市場經濟的深入發展和企業競爭的加劇,企業會計核算規范化管理將面臨更多的挑戰和機遇。因此,企業需要不斷加強會計核算規范化管理的研究和實踐,提高管理水平和財務透明度,為企業的可持續發展提供有力保障。
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【作者簡介】張秀芹(1974-),女,山東聊城人,高級會計師,研究方向:會計學。