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配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)的預(yù)算管理與管理會計應(yīng)用

2024-12-06 00:00:00應(yīng)小萍
關(guān)鍵詞:制造企業(yè)預(yù)算管理成本控制

【摘" 要】論文探討了預(yù)算管理和管理會計在電氣元器件制造企業(yè)中的應(yīng)用,特別以配電開關(guān)柜元器件制造為例。論文闡述了行業(yè)特點和管理需求,提出了預(yù)算管理的實施框架,包括基本概念、目標、流程以及編制、執(zhí)行、分析和考核等環(huán)節(jié),同時詳細介紹了管理會計工具在成本管理、業(yè)績評估、決策支持和價值鏈優(yōu)化等方面的應(yīng)用,并通過案例分析,展示了某電氣元器件制造領(lǐng)先企業(yè)實施預(yù)算管理和管理會計的具體措施及其顯著成效。研究表明,科學(xué)的預(yù)算管理和管理會計應(yīng)用能夠有效提升電氣元器件制造企業(yè)的經(jīng)營效率、財務(wù)表現(xiàn)和市場競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

【關(guān)鍵詞】配電開關(guān)柜元器件;制造企業(yè);預(yù)算管理;管理會計;成本控制

【中圖分類號】F234.3" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " nbsp; " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0181-03

1 引言

配電開關(guān)柜元器件制造業(yè)是電力行業(yè)的重要支柱,面臨市場競爭加劇、技術(shù)革新加速和成本壓力增大等挑戰(zhàn)[1]。為保持競爭優(yōu)勢,企業(yè)需提升管理水平,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效率,預(yù)算管理和管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心工具,能為電氣元器件制造企業(yè)提供有力支持。預(yù)算管理有助于明確目標、合理分配資源、加強成本控制;管理會計則提供決策信息,支持戰(zhàn)略規(guī)劃和日常運營,本文將探討這兩種工具在行業(yè)中的應(yīng)用,分析實施框架和方法,并通過案例展示實際效果[2]。

2 配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)的特點與管理需求

配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)在電力系統(tǒng)中扮演著關(guān)鍵角色,其產(chǎn)品直接影響電力傳輸和分配的安全性與可靠性,這類企業(yè)通常具有技術(shù)要求高、工藝復(fù)雜、質(zhì)量控制嚴格等特點。由于行業(yè)特殊性,產(chǎn)品需滿足嚴格的標準和規(guī)范,要求企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)和質(zhì)量管理方面投入大量資源,面對激烈的市場競爭,企業(yè)還需降低成本、提高效率[3]。因此,配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)的管理需求主要體現(xiàn)在成本管理、生產(chǎn)過程優(yōu)化、研發(fā)創(chuàng)新和供應(yīng)鏈管理等方面,這些需求都需要通過科學(xué)的預(yù)算管理和先進的管理會計方法來支持和實現(xiàn),從而提升企業(yè)的整體管理水平和市場競爭力。

3 配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)預(yù)算管理的實施框架

3.1 預(yù)算管理的基本概念與原則

預(yù)算管理作為配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)財務(wù)管理的核心部分,是一個全面規(guī)劃、控制和評價未來經(jīng)營活動的系統(tǒng)性管理過程,它遵循全面性、協(xié)調(diào)性、靈活性和經(jīng)濟性原則,涵蓋企業(yè)各個部門和層面的活動。預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的單一職責,而是需要全公司上下共同參與和配合的系統(tǒng)工程。經(jīng)過實施有效的預(yù)算管理,企業(yè)能夠明確設(shè)定經(jīng)營目標,優(yōu)化資源分配,強化成本控制,并提升整體運營效率。這一管理工具使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化,協(xié)調(diào)各部門之間的活動,并為決策提供可靠的依據(jù)[4]。預(yù)算管理的最終目標是經(jīng)過科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃和控制,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。在激烈的市場競爭中,有效的預(yù)算管理成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的關(guān)鍵因素。

3.2 電氣機械制造企業(yè)預(yù)算管理的目標與流程

電氣機械制造企業(yè)預(yù)算管理的主要目標是優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效率,增強市場競爭力。預(yù)算管理流程通常包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評4個階段。在預(yù)算編制階段,企業(yè)需要結(jié)合市場環(huán)境、生產(chǎn)能力和戰(zhàn)略規(guī)劃制定詳細的預(yù)算方案;預(yù)算執(zhí)行階段則要求各部門嚴格按照預(yù)算開展工作,財務(wù)部門及時記錄和反饋實際執(zhí)行情況;預(yù)算控制階段重點關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,及時采取糾正措施;最后通過預(yù)算考評來評估各部門和個人的工作表現(xiàn),為下一期預(yù)算編制提供依據(jù)[5]。

3.3 預(yù)算編制與執(zhí)行控制

預(yù)算編制是預(yù)算管理的起點和基礎(chǔ),需要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標、市場需求、生產(chǎn)能力和資源約束。對于配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè),預(yù)算編制應(yīng)涵蓋銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、費用預(yù)算和資本支出預(yù)算等。預(yù)算執(zhí)行控制是確保預(yù)算目標實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求企業(yè)建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中的問題。這包括定期比較實際業(yè)績與預(yù)算目標,分析差異原因,采取糾正措施,以及在必要時對預(yù)算進行調(diào)整。有效的預(yù)算執(zhí)行控制能夠幫助企業(yè)提高資源利用效率,降低經(jīng)營風險[6]。

3.4 預(yù)算分析與考核評價

預(yù)算分析是對預(yù)算執(zhí)行情況進行全面評估的過程,包括差異分析、原因分析和趨勢分析等。通過預(yù)算分析,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,為管理決策提供依據(jù)。預(yù)算考核評價是預(yù)算管理的最后環(huán)節(jié),也是連接當前預(yù)算周期和下一預(yù)算周期的重要橋梁[7]。在配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)中,預(yù)算考核評價應(yīng)該與績效管理體系相結(jié)合,將預(yù)算指標完成情況與部門和個人的績效考核掛鉤,這不但可以提高員工的預(yù)算意識和執(zhí)行力也能為下一年度的預(yù)算編制提供寶貴參考。合理的預(yù)算考核評價機制能夠激發(fā)員工積極性,推動企業(yè)持續(xù)改進和創(chuàng)新。

4 管理會計在配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)中的應(yīng)用

4.1 成本管理與控制

在成本管理與控制方面,配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)可以采用多種先進方法來優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)并提高經(jīng)營效率。作業(yè)成本法(ABC)的應(yīng)用使企業(yè)能夠?qū)⑸a(chǎn)過程細分為設(shè)置、加工、檢測等具體作業(yè),并根據(jù)各作業(yè)消耗的資源精確分配成本,這種方法不但能更準確地反映不同產(chǎn)品的實際成本,還有助于企業(yè)識別高成本低利潤的產(chǎn)品,從而優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高整體盈利能力。同時實施標準成本制度能夠為企業(yè)提供一個成本控制的基準[8]。企業(yè)通過定期比較實際成本與標準成本的差異,可以及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題,如材料浪費或工時效率低下等,并采取相應(yīng)的改進措施,這種系統(tǒng)性的成本管理方法不但能提高企業(yè)的成本意識還能促進生產(chǎn)效率的持續(xù)提升,增強企業(yè)在市場競爭中的價格優(yōu)勢。

4.2 業(yè)績評估與激勵機制

在業(yè)績評估與激勵機制方面,企業(yè)可以通過建立包含財務(wù)和非財務(wù)指標的平衡計分卡來全面評估和激勵員工表現(xiàn),這種方法不僅關(guān)注傳統(tǒng)的財務(wù)指標,如營業(yè)收入增長率和毛利率,還納入了客戶滿意度、市場份額等客戶指標,生產(chǎn)效率、質(zhì)量合格率等內(nèi)部流程指標,以及員工培訓(xùn)時間、新產(chǎn)品開發(fā)數(shù)量等學(xué)習(xí)與成長指標,經(jīng)過這種多維度的評估體系,企業(yè)能夠更全面地把握自身的運營狀況和發(fā)展?jié)摿??;谶@些指標,企業(yè)可以設(shè)計出更加科學(xué)和有針對性的績效獎金方案。例如,將部門經(jīng)理的獎金與其負責的具體指標完成情況直接掛鉤,這不但能夠明確責任也能有效激勵員工在各個方面全面提升業(yè)績。這種評估和激勵機制的結(jié)合使得企業(yè)能夠在追求短期財務(wù)目標的同時,也注重長期發(fā)展能力的培養(yǎng),平衡當前利益和未來潛力,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[9]。

4.3 決策支持與風險管理

在決策支持與風險管理方面,多種管理會計工具優(yōu)化了決策過程并有效控制了風險。如企業(yè)在面臨特殊訂單時,通過邊際分析法計算邊際收益,科學(xué)評估訂單的盈利能力,從而作出是否接受訂單的明智決策,這種方法幫助企業(yè)

在競爭激烈的市場中靈活應(yīng)對,充分利用產(chǎn)能,提高整體效益[10]。在投資決策中,企業(yè)使用凈現(xiàn)值法評估新生產(chǎn)線的可行性,經(jīng)過對未來現(xiàn)金流的預(yù)測和折現(xiàn),企業(yè)能夠全面考慮投資項目的長期收益,作出更加準確的投資決策,避免短視行為。這些決策支持工具使企業(yè)能夠更科學(xué)地分析業(yè)務(wù)機會,評估潛在風險,從而作出更加合理和有利于企業(yè)長遠發(fā)展的決策。

4.4 價值鏈分析與優(yōu)化

在價值鏈分析與優(yōu)化方面,企業(yè)通過系統(tǒng)性對比分析,可找出價值鏈中的薄弱環(huán)節(jié)并采取改進措施。如針對采購成本過高的問題,可實施供應(yīng)商管理庫存(VMI)模式,由供應(yīng)商直接管理企業(yè)庫存(供應(yīng)商備貨),實現(xiàn)采購、庫存和物流的協(xié)同優(yōu)化,降低成本并提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),應(yīng)用精益生產(chǎn)方法,實現(xiàn)生產(chǎn)可視化,減少在制品庫存,提高效率和靈活性。銷售環(huán)節(jié)可實施客戶盈利能力分析,識別高價值客戶,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),制定差異化銷售策略和服務(wù)方案,提高整體盈利水平。企業(yè)還可發(fā)掘跨部門協(xié)作機會,如研發(fā)與生產(chǎn)的協(xié)同創(chuàng)新,或銷售與售后服務(wù)的一體化管理,創(chuàng)造更多價值。企業(yè)通過這些針對性優(yōu)化措施,能顯著提升整個價值鏈的運營效率和競爭力,為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

5 配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)預(yù)算管理與管理會計應(yīng)用案例分析

5.1 案例企業(yè)背景介紹

某配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)成立于1984年,總部位于浙江溫州,是中國領(lǐng)先的低壓電器及配電系統(tǒng)解決方案提供商。公司主要生產(chǎn)配電開關(guān)、斷路器、接觸器等低壓電器產(chǎn)品,2021年營業(yè)收入超過300億元。面對日益激烈的市場競爭和原材料價格波動,該公司決定強化預(yù)算管理和管理會計應(yīng)用,以提高經(jīng)營效率和應(yīng)對市場變化的能力。公司成立了由財務(wù)總監(jiān)牽頭的預(yù)算管理委員會,各事業(yè)部、職能部門共同參與,旨在通過精細化管理提升公司整體運營效率。

5.2 預(yù)算管理實施過程

該公司的預(yù)算管理實施過程主要包括4個階段:預(yù)算編制階段,公司采用自上而下和自下而上相結(jié)合的方法,根據(jù)公司“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,制定詳細的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算、費用預(yù)算等;預(yù)算審批階段,各部門預(yù)算經(jīng)過多輪討論和修改,最終由董事會批準;預(yù)算執(zhí)行階段,公司實施月度滾動預(yù)算,每月召開經(jīng)營分析會,及時調(diào)整經(jīng)營策略;預(yù)算考核階段,公司將預(yù)算指標完成情況與部門績效和員工薪酬掛鉤,如將銷售部門的獎金與銷售預(yù)算完成率直接關(guān)聯(lián),中高層管理人員的獎金與企業(yè)的利潤預(yù)算完成率直接關(guān)聯(lián)。

5.3 管理會計工具應(yīng)用

在管理會計工具應(yīng)用方面,該公司重點實施了以下措施:成本管理方面,公司推行標準成本法,定期分析實際成本與標準成本的差異,及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)中的問題;績效評估方面,公司構(gòu)建了包含財務(wù)和非財務(wù)指標的平衡計分卡,如研發(fā)投入比例、新產(chǎn)品銷售占比等指標;決策支持方面,公司運用邊際貢獻分析進行產(chǎn)品線優(yōu)化,淘汰了部分低利潤產(chǎn)品;風險管理方面,公司會定期檢查應(yīng)收賬款的賬齡,提前與長期拖欠的客戶溝通,以降低壞賬風險。

5.4 實施效果評估

該企業(yè)通過加強預(yù)算管理和管理會計應(yīng)用在多個方面取得了顯著成效。在財務(wù)表現(xiàn)方面,2023年公司毛利率同比提升1.2個百分點,達到30.5%,反映出成本控制措施的有效性和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;同時經(jīng)營性現(xiàn)金流同比增長15%,表明公司運營效率和資金管理能力得到提升;公司的資產(chǎn)回報率(ROA)和股東權(quán)益回報率(ROE)分別增長0.8和1.5個百分點,凸顯了整體財務(wù)狀況的改善,具體如表1所示。

表1" 財務(wù)表現(xiàn)

運營效率也有明顯提高,存貨周轉(zhuǎn)率提升10%,有效降低了庫存成本,得益于標準成本制度的實施,生產(chǎn)效率提高約8%,單位生產(chǎn)成本下降5%。質(zhì)量控制方面,產(chǎn)品合格率提升至99.5%,較前一年提高0.3個百分點,減少了返工和廢品損失。內(nèi)部管理優(yōu)化使各部門協(xié)作更加緊密,員工參與成本控制和流程優(yōu)化的建議數(shù)量同比增長50%,反映出成本意識的顯著提升。市場競爭力方面,公司在智能化配電產(chǎn)品領(lǐng)域的市場份額從15%增長到18%,年度客戶滿意度指數(shù)從91分提升到95分,新產(chǎn)品開發(fā)周期縮短20%,成功率提高15%,體現(xiàn)了公司創(chuàng)新能力的增強,具體如表2所示。

表2" 質(zhì)量控制與市場競爭力表現(xiàn)

這些全方位的改進不但體現(xiàn)在各項指標的提升上也更增強了公司應(yīng)對市場變化的能力,預(yù)算管理和管理會計的深入應(yīng)用為公司在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位奠定了堅實基礎(chǔ),同時也為公司的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。

6 結(jié)論

預(yù)算管理和管理會計對配電開關(guān)柜元器件制造企業(yè)至關(guān)重要??茖W(xué)的預(yù)算管理體系有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、優(yōu)化資源配置和提高經(jīng)營效率。管理會計方法如作業(yè)成本法、平衡計分卡等在成本管理、業(yè)績評估和決策支持方面發(fā)揮重要作用。案例企業(yè)實踐表明,加強這兩方面應(yīng)用能帶來財務(wù)指標改善、運營效率提升和市場競爭力增強。因此,企業(yè)應(yīng)重視并完善預(yù)算管理和管理會計應(yīng)用,以應(yīng)對市場變化,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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【作者簡介】應(yīng)小萍(1976-),女,浙江衢州人,會計師,研究方向:財務(wù)管理。

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