摘 要:嵌入式服務(wù)已經(jīng)成為新時(shí)期高校圖書館創(chuàng)新服務(wù)模式研究的新領(lǐng)域、新方向。文章以海南外國語職業(yè)學(xué)院圖書館為例,闡述了嵌入式閱讀推廣服務(wù)的創(chuàng)新策略,即從自身職能出發(fā),找準(zhǔn)定位,根據(jù)讀者需求“量身定做”嵌入式服務(wù),進(jìn)而提升圖書館的核心競爭力,旨在為高校嵌入式閱讀推廣服務(wù)提供參考,推動(dòng)高校圖書館的創(chuàng)新與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;嵌入式閱讀推廣;品牌效應(yīng)
中圖分類號(hào):G258. 6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2024)12-0082-03
本文系2023年度海南省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題“海南地方文獻(xiàn)典籍傳承性保護(hù)研究”的階段性研究成果之一,課題編號(hào):HNSK(ZC)23-192。
1 圖書館嵌入式閱讀推廣服務(wù)的背景及現(xiàn)狀
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,讀者通過網(wǎng)絡(luò)就可以獲取所需資源。高校圖書館作為信息保障中心的地位被削弱,讀者對(duì)圖書館服務(wù)的需求呈逐年遞減趨勢。與此同時(shí),圖書館面臨系統(tǒng)臃腫、館藏調(diào)度模糊、書庫空間不足等問題。高校圖書館只有發(fā)揮自身信息資源和設(shè)備的優(yōu)勢,及時(shí)轉(zhuǎn)變自身職能,主動(dòng)嵌入教學(xué)、科研全過程,才能增強(qiáng)自身的核心競爭力[1],解決上述問題。
面對(duì)技術(shù)的發(fā)展和讀者學(xué)習(xí)方式的多樣化,大學(xué)圖書館該如何在應(yīng)對(duì)外界變化的同時(shí),保有自己的核心價(jià)值與文化?筆者認(rèn)為,圖書館應(yīng)立即行動(dòng)起來,探索發(fā)展之路:首先,變?cè)瓉淼馁Y源主導(dǎo)為服務(wù)先行,創(chuàng)新服務(wù)方式,進(jìn)一步提高圖書館服務(wù)水平;其次,堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,為教學(xué)、科研、學(xué)生實(shí)踐提供有價(jià)值的服務(wù);再次,把學(xué)科導(dǎo)航、讀者培訓(xùn)、信息開發(fā)結(jié)合起來,提高服務(wù)的專業(yè)化、個(gè)性化程度;最后,應(yīng)了解并掌握學(xué)校相關(guān)專業(yè)的信息,把服務(wù)嵌入教學(xué)、科研全過程,將館藏資源融入院系,組成由圖書管理員、院系教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)教師和學(xué)生共同參與的服務(wù)鏈。許多圖書館已經(jīng)進(jìn)行了這方面的實(shí)踐,如:上海交通大學(xué)圖書館與課堂教師合作,將信息素養(yǎng)嵌入新課程的培養(yǎng)等。近年來,該服務(wù)在我國部分高校開展得如火如荼。
2 嵌入式閱讀推廣服務(wù)的創(chuàng)新策略
“嵌入式服務(wù)”就是把圖書館的信息環(huán)境與用戶群體的信息環(huán)境進(jìn)行有效交流融合,把“用戶需求”放在圖書館信息服務(wù)的首要地位,在特定的工作任務(wù)或目標(biāo)中充分利用圖書館在信息的獲取、二次或多次加工、有效管理以及數(shù)據(jù)分析等方面的優(yōu)勢,把信息服務(wù)區(qū)域擴(kuò)展到用戶的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研等過程中去的信息服務(wù)[2]。隨著嵌入式服務(wù)在我國高校圖書館的深入開展,嵌入式服務(wù)的方式、模式和途徑不斷多樣化。根據(jù)不同目的和流程,嵌入式服務(wù)分為四類:嵌入科研項(xiàng)目的服務(wù)、嵌入日常教學(xué)活動(dòng)的服務(wù)、嵌入日常學(xué)習(xí)活動(dòng)的服務(wù)以及嵌入政府和社會(huì)組織的服務(wù)[3]。從實(shí)施效果看,高校圖書館嵌入式閱讀推廣服務(wù)已經(jīng)取得了一定的成果,但在創(chuàng)新方面略顯不足,筆者認(rèn)為可從以下三個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。
2. 1 服務(wù)“零距離”
在嵌入式推廣服務(wù)中,圖書館員應(yīng)與專家、教授、一線專任教師進(jìn)行面對(duì)面、零距離交流,深入了解專業(yè)設(shè)置、學(xué)科結(jié)構(gòu)和教師課題研究方向等,了解其對(duì)圖書館文獻(xiàn)的需求與建議,再分門別類地歸納總結(jié),進(jìn)而有針對(duì)性地選擇文獻(xiàn)資源并提供主動(dòng)式服務(wù)。以海南外國語職業(yè)學(xué)院為例,各院系在職業(yè)教育活動(dòng)周(讀書月)開展了教師為學(xué)生推薦一本好書、經(jīng)典朗誦、英語歌曲聯(lián)唱、字母牌拼詞等活動(dòng)。學(xué)院開展的嵌入式閱讀推廣調(diào)動(dòng)了讀者的閱讀積極性,是一種“接地氣、聚人氣”的服務(wù)方式。
2. 2 將“扶智”“扶志”相結(jié)合
開展嵌入式閱讀推廣,要將“扶智”“扶志”結(jié)合起來[4]。首先,圖書館除了面向讀者開展面對(duì)面的交流,還要不定期地組織培訓(xùn)和講座,向教師及學(xué)生詳細(xì)介紹圖書館文獻(xiàn)資源與使用方法、專業(yè)特色資源數(shù)據(jù)庫檢索利用方法、文獻(xiàn)資源建設(shè)等相關(guān)情況,讓讀者深入了解圖書館。其次,圖書館應(yīng)協(xié)助院系資料室開展文獻(xiàn)資源建設(shè),對(duì)院系圖書管理員開展技術(shù)方面的指導(dǎo)。
2. 3 開展豐富多彩的嵌入式閱讀推廣服務(wù)
在嵌入式閱讀推廣活動(dòng)中,圖書館要注重活動(dòng)方式與內(nèi)容的多元化。以海南外國語職業(yè)學(xué)院圖書館為例,該館利用優(yōu)越的地理位置和豐富的專業(yè)館藏文獻(xiàn),開展了一系列嵌入式閱讀推廣活動(dòng),如薦書進(jìn)教室、教師薦書等。自開展嵌入式服務(wù)以來,圖書館面向國際商務(wù)系、旅游系、西語系開展“薦書進(jìn)教室”宣傳活動(dòng)30余次,受到廣大讀者的歡迎。圖書館將努力搭建更符合讀者需求和時(shí)代需求的薦書平臺(tái),讓更多讀者受益。
3 嵌入式閱讀推廣活動(dòng)的特點(diǎn)
3. 1 服務(wù)內(nèi)容的延伸
高校圖書館與院系資料室都是為高校師生提供文獻(xiàn)服務(wù)的機(jī)構(gòu),與前者相比,后者收藏的文獻(xiàn)更具專業(yè)性,圖書館可以利用這一平臺(tái)拓展文獻(xiàn)信息服務(wù)內(nèi)容,將教學(xué)科研與文獻(xiàn)服務(wù)結(jié)合起來,為圖書館文獻(xiàn)服務(wù)開辟一個(gè)新的領(lǐng)域。與院系合作既有利于促進(jìn)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性與合理性,又有利于全面提升教師和學(xué)生的信息素養(yǎng),對(duì)學(xué)院教學(xué)和科研項(xiàng)目建設(shè)也具有很強(qiáng)的助推作用,是建設(shè)書香校園的新舉措。
3. 2 服務(wù)方式的聯(lián)動(dòng)
在嵌入式閱讀推廣活動(dòng)中,館員需要積極與院系負(fù)責(zé)人溝通,打通館系隔閡,將專業(yè)文獻(xiàn)資料推送、專業(yè)圖書及期刊采購、教師教學(xué)科研資料采購、院系閱讀推廣等結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。嵌入式閱讀推廣加強(qiáng)了圖書館與院系的聯(lián)系,面對(duì)面、近距離的溝通交流,得到了教師們的信任和支持,廣大師生都能主動(dòng)參與到文獻(xiàn)資源建設(shè)與閱讀服務(wù)中。
3. 3 宣傳方式的創(chuàng)新
嵌入式推廣活動(dòng)以多種方式開展,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)服務(wù)與現(xiàn)代服務(wù)的結(jié)合。在信息發(fā)布及宣傳方面,圖書館利用微信、QQ等與讀者溝通,為其提供不間斷的線上服務(wù)。同時(shí),圖書館推送好書進(jìn)教室、進(jìn)餐廳、進(jìn)宿舍,助推閱讀“零距離”。線上與線下相結(jié)合的宣傳方式不僅豐富了閱讀推廣的內(nèi)容,吸引了讀者眼球,而且提高了文獻(xiàn)資源利用率。
4 提升嵌入式閱讀推廣活動(dòng)效果的具體路徑
4. 1 拓展嵌入式閱讀推廣的參與主體
閱讀推廣人要充分調(diào)動(dòng)和吸引熱心于閱讀推廣的社會(huì)各界人士參與到全民閱讀活動(dòng)中,并發(fā)揮引領(lǐng)作用[5]。閱讀推廣人要主動(dòng)出擊,深入學(xué)校教務(wù)處了解專業(yè)設(shè)置情況,充分調(diào)動(dòng)各二級(jí)學(xué)院的學(xué)科帶頭人,同時(shí)與二級(jí)學(xué)院資料室對(duì)接,傳送所需文獻(xiàn)資源。筆者通過這一推廣渠道,在2020年至2022年,為國際商務(wù)系資料室提供圖書936冊(cè),為東語系資料室提供圖書214冊(cè),為西語系資料室提供圖書175冊(cè),共傳遞文獻(xiàn)60余次;協(xié)助各院系外教在圖書館三樓國際語言體驗(yàn)中心進(jìn)行資料室建設(shè),為各院系的外教資料室選擇文獻(xiàn)資源,其中國際商務(wù)系600冊(cè),英語系800冊(cè),西語系400冊(cè),東語系600冊(cè),充實(shí)了院系圖書室的文獻(xiàn)資源,釋放了圖書館書庫的物理空間,解決了館藏調(diào)度模糊的問題。
4. 2 搭建綠色服務(wù)平臺(tái)
圖書館開展的嵌入式閱讀推廣活動(dòng)要考慮讀者的接受情況,注重場景服務(wù),同時(shí)要搭建綠色文獻(xiàn)服務(wù)平臺(tái),如:開展暢想之星、超星學(xué)習(xí)通等資源使用方法的相關(guān)培訓(xùn);延長教參類圖書和科研用書的借閱時(shí)間;在文獻(xiàn)采購上由院系主任及骨干教師提供書單并參與采購,確保專業(yè)圖書采購的質(zhì)量和數(shù)量,推進(jìn)專業(yè)圖書的高效采購。數(shù)字時(shí)代,信息資源的格式和類型非常豐富,無延遲的數(shù)據(jù)傳輸為無障礙傳輸創(chuàng)造了條件,圖書館可以利用智能設(shè)備進(jìn)行閱讀推廣,讀者則能通過智能電視、智能音箱、智能手機(jī)等訂閱圖書館,從而將閱讀推廣融入日常生活中[5]。
4. 3 了解讀者的真實(shí)需求
圖書館員只有以讀者為中心,認(rèn)真分析讀者的閱讀需求,結(jié)合圖書館館藏實(shí)際情況,利用便捷、高效的服務(wù)手段向讀者推送其最需要的文獻(xiàn)資源,得到讀者的認(rèn)可,圖書館閱讀推廣工作才能可持續(xù)開展。嵌入式服務(wù)解決了院系教師資料獲取方面的諸多問題,隨著服務(wù)的深入開展,院系資料更新速度加快,圖書流通率及讀者流通人次明顯提高,讀者滿意度大幅提升。以筆者所在的海南外國語職業(yè)學(xué)院為例,國際商務(wù)學(xué)院是學(xué)院圖書館嵌入式服務(wù)的重點(diǎn)助力院系,該系有50位教師,1,200名學(xué)生,院系教師出版著作與發(fā)表論文共計(jì)97部(篇),服務(wù)成效顯著。圖書館的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)量居海南省高職院校前列,統(tǒng)計(jì)顯示(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間分別為2020年及2022年):CNKI下載量從3,014篇提升到近30,000篇,超星學(xué)習(xí)通閱讀時(shí)長從232小時(shí)38分提升到878小時(shí)21分,讀秀參考咨詢量從18,097次提升到30,670次,“維普考試”等電子資源的利用率也得到了大幅度提升。
4. 4 加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)
數(shù)字圖書館建設(shè)是高校圖書館信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是衡量高校圖書館現(xiàn)代化程度的一項(xiàng)重要指標(biāo)。學(xué)校數(shù)字資源建設(shè)數(shù)量當(dāng)然越多越好,但從現(xiàn)實(shí)來說,不得不考慮建設(shè)的可行性和必要性[4]。對(duì)于資金短缺的高校,圖書館可以對(duì)原有的“信息共享空間”進(jìn)行升級(jí)改造,為科研人員提供數(shù)字學(xué)術(shù)空間支持,如多媒體工作室、會(huì)議室等,并配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)及教學(xué)軟硬件設(shè)備設(shè)施,幫助他們利用數(shù)字學(xué)術(shù)工具完成研究項(xiàng)目;也可以聯(lián)系各學(xué)科專家、專業(yè)圖書館員為科研人員提供專業(yè)知識(shí)支持、幫助和培訓(xùn)[6]。
4. 5 深入挖掘館藏文獻(xiàn)資源價(jià)值
圖書館在為讀者提供文獻(xiàn)資源服務(wù)的同時(shí),要不斷挖掘館藏特色文獻(xiàn)的歷史文化價(jià)值,把特色館藏資源用于學(xué)科服務(wù)中。外語文獻(xiàn)是筆者所在圖書館的特色館藏資源,圖書館收藏了20多個(gè)國家的語言類圖書(包括部分原版外文圖書)。圖書館員可以將這些資源面對(duì)面推薦給讀者,為他們的研究及跨語種學(xué)習(xí)提供支持;也可通過微信公眾號(hào)、微博、短視頻等形式推廣特色資源。圖書館應(yīng)多層次、多角度挖掘館藏特色資源所蘊(yùn)含的價(jià)值。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要做好特色資源的數(shù)字化工作,同時(shí)構(gòu)建一站式檢索平臺(tái);另一方面,因嵌入式服務(wù)需要圍繞用戶需求展開,館員要加強(qiáng)與用戶的互動(dòng),深入分析用戶需求。圖書館在為專家提供嵌入式服務(wù)時(shí),可以將專家納入服務(wù)主體,以提高服務(wù)的專業(yè)性,全面滿足他們的信息需求,為更充分地發(fā)揮圖書館館藏特色資源的價(jià)值以及更好地嵌入高校育人和科研活動(dòng)助力[7]。
5 結(jié)語
數(shù)字時(shí)代,讀者的閱讀方式發(fā)生了非常大的變化,移動(dòng)閱讀、在線閱讀等成為主流的閱讀方式。在這樣的背景下,圖書館應(yīng)積極轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,在充分借鑒其他圖書館實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)嵌入式閱讀推廣工作進(jìn)行整體設(shè)計(jì),創(chuàng)新服務(wù)模式,拓展推廣渠道,豐富推廣內(nèi)容,以滿足讀者需求為根本目標(biāo),構(gòu)建具有自身特色的嵌入式閱讀推廣服務(wù)體系[8]。
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(編校:周雪芹)