會展企業數據資產管理探析

【摘要】隨著我國數字經濟的蓬勃發展和數據要素市場的逐步成熟，企業數據資產的管理和利用日益受到重視。近年來，政府相繼出臺多項政策，推動數據資產合規高效流通使用。財政部《企業數據資源相關會計處理暫行規定》于2024年正式實施，數據資產被納入會計處理范疇。文章選取會展企業為研究對象，分析其數據資產管理運營現狀、困境并提出管理思路。

【關鍵詞】數據資產；會展企業；財務管理

【中圖分類號】F275

會展行業是現代服務業的重要組成部分，因具有集聚效應和平臺功能，在運營過程中產生大量數據。數據作為新型生產要素，已逐漸成為驅動現代經濟發展的新引擎。隨著國家對數據流通和安全的日益重視，數據政策環境也在不斷變化。在這一背景下，會展企業如何合法高效利用數據，合規入賬入表，成為行業面臨的新挑戰。

一、會展企業數據管理運營現狀

會展企業運營過程中產生大量數據，根據經營特點，會展數據可劃分為以下三類：一是客商類數據，即客商個人、企業團體、組織單位等數據，如參展商、觀眾、社交媒體注冊用戶等；二是運營服務類數據，即為會展產業鏈服務過程中產生的數據，如交易數據、網站資訊數據、證件數據、展會信息數據、調研數據等；三是管理類數據，包括能耗數據、資產數據、財務數據、合同數據、檔案數據等用于內部管理的數據等。

會展企業已經認識到會展數據的巨大價值，并逐步開展數字化轉型工作。根據《中國會展主辦機構數字化調研報告（2024）》，參與調研的大部分會展主辦機構認識到數字化轉型的重要性，已經采取了一系列舉措促進數字化轉型，部分單位已通過數字營銷、數字產品服務等方式實現收入。

根據企業會計準則，資產是由企業過去的交易或事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。財政部《企業數據資源相關會計處理暫行規定》（以下簡稱《暫行規定》）于2024年正式實施，數據資產被納入會計處理范疇。基于資產定義及《暫行規定》，會展數據經過處理、轉化、定價等程序可確認為數據資產。目前，會展企業數據資產化仍處于起步階段，尚無會展企業披露數據資產入賬入表情況。

二、會展企業數據資產化面臨的困境

數據資產化的實現路徑一般包括三個步驟：數據資源化、資源產品化、產品資產化。對于會展企業而言，數據資源化，是將會展企業的海量數據，通過整合、清洗和標準化處理，轉化為可供分析的高質量數據資源。資源產品化，則是將經過處理的會展數據資源，通過數據分析和算法模型，轉化為具有實際應用價值的數據產品，如成交分析、參展效果評估、觀眾行為分析等。產品資產化，是將會展數據產品進一步轉化為企業可計量、可管理、可交易的資產，這一過程涉及數據產品的確權、評估、管理等多個環節，至此數據實現資產化。推動會展企業數據資產化主要面臨以下三個困境。

（一）政策困境

市場對于會展數據及產品有需求，部分會展企業已經在積極探索數據經濟轉化方式。但是目前相關法律法規在會展數據管理、共享及利用等方面的規定尚顯籠統，缺乏針對會展行業的規定。同時，會展行業數據標準化建設尚處于起步階段，暫未形成公認且權威的數據分類、質量標準等。這導致會展企業在實際運營數據過程中，可能遭遇數據權屬不清、合規性審查難度大等一系列政策法律風險。

（二）管理困境

會展企業數據管理尚處于起步階段，具體表現在以下方面：一是數據收集整合能力有限，受制于信息技術水平和資金人力等資源投入，會展企業難以全面高效地收集整合數據，導致會展數據數量缺失、質量參差不齊；二是數據分析應用能力不足，由于缺乏人才等原因，會展企業難以深入挖掘和分析收集到的數據，分析結果未能用于商業或服務經營管理，會展數據價值未能得到充分釋放；三是缺乏持續有效的運營管理機制，數據資產管理是一個長期且復雜的過程，會展企業尚未建立完善的數據資產制度流程，數據質量控制體系不夠健全，安全保障措施不夠到位，其數據難以持續優化和增值。

（三）核算困境

雖然《暫行規定》為數據會計處理提供了指導原則，但是對于企業來講，數據資產入賬入表仍存在實操困難。根據《中共中央 國務院關于構建數據基礎制度更好發揮數據要素作用的意見》精神，數據資產淡化所有權、強化使用權，數據資源持有權、數據加工使用權和數據產品經營權“三權分置”。首先，企業需要先行辨別其所控制的數據及產品的產權性質，再判斷是否符合會計上資產確認的條件。其次，數據資產價值難以準確計量，會展數據成本難以追溯，且其未來是否有經濟利益流入高度依賴政策、市場條件等因素，導致其價值具有較大的不確定性，如何合理確定其攤銷或減值準備，也是會計處理的難點之一。最后，如何充分有效披露數據資產相關信息，以滿足投資者、監管機構等利益相關者的需求，也是會展企業需要面對的重要問題。

三、會展企業數據資產管理思路

數據資產作為現代企業運營的重要資源，其管理涵蓋了數據的收集、存儲、處理、分析和應用等多個方面，這些環節的優化將極大提升企業運營管理水平。加強會展數據資產管理，對于推動會展行業數字化轉型具有重要意義，通過應用數字技術，參展商、觀眾等多主體之間可以突破時間、空間限制，實現深度合作交流，有效推動會展行業創新發展，為會展行業發展注入新動能。會展行業是現代化產業體系的重要組成部分，會展數據蘊含著市場趨勢、消費者行為等深層次信息，通過深入挖掘和分析會展數據，會展企業、政府及相關單位能夠準確把握市場動態、了解經濟情況，進而調整經營策略、出臺相應政策，推動經濟高質量發展。

（一）夯實信息化建設

信息化建設是數據資產管理的先決條件。數據收集整合是數據資源實現資產化的第一步，通過引入云計算、大數據、人工智能等先進技術，增強數據收集能力，確保數據完整可用。加強信息化基礎建設，構建數據存儲系統，優化網絡架構，保證數據可靠存儲、傳輸順暢。深入挖掘分析會展數據，結合物聯網、多媒體互動等技術，打造智慧展館，實現高效管理，提供精準服務，提升辦展辦會水平。

（二）加強數據管理

會展企業擁有龐大的數據資源，應加強數據管理，提高使用效率，推動行業數字化轉型，助力經濟高質量發展。全面系統梳理會展數據，提高數據格式及數據處理流程的標準化程度，改進數據質量，增強數據可用性。通過引入專業人才、開展員工培訓等方式，加強數據運用分析能力，更加深入挖掘數據價值，豐富數據應用場景。建立健全數據運營管理機制及合規審查機制，完善制度流程，不斷強化數據資產全流程合規管理。

（三）保障數據安全

數據安全是會展企業發展的基石。嚴格遵守法律法規，確保數據資產合規開發利用。完善信息安全管理體系，采取技術手段，嚴格保護隱私，謹防信息泄露。建立監控評估機制，實時監測信息化等基礎設施，提前預警風險，及時解決問題，確保系統高效穩定。做好應急管理，深度分析數據資產風險環境，制定應急處置預案。

責編：夢超