摘要:本文基于全面預算的視角分析施工企業會計核算管理的現狀,其存在的主要問題包括會計核算制度不健全;缺乏嚴格的監管體制;會計人員的素質有待提高;成本核算的方法有待改進,相應的管理途徑包括:完善會計核算制度,強化預算意識;實施動態會計核算,增強執行力度;加強會計人員培訓,提升核算能力。
關鍵詞:全面預算;施工企業;會計核算
DOI:10.12433/zgkjtz.20243028
在建筑施工企業中,財務管理是保障企業平穩運行的重要手段。全面預算管理作為財務管理的重要組成部分,對于提升建筑施工企業的管理水平具有重要的作用。全面預算管理能夠確保企業在實行明確分權、適度授權和以戰略驅動的業務管理,從而控制成本,實現向管理要效益的目標。然而,在實際應用中,仍然存在預算編制不科學、預算執行不力及監控力度不足等情況。因此,本文旨在探討施工企業會計核算管理途徑,以期為建筑施工企業的財務管理提供有益的參考。
一、全面預算視角下施工企業會計核算管理概述
(一)全面預算的概念
全面預算管理作為一種現代企業管理方法,涵蓋了企業經營活動的銷售預算、生產預算、成本預算、資金預算等環節,預算計算公式如下所示:
B=Er-Ee
式中,B為預算金額,Er為預計收入,Ee為預計支出。
全面預算管理是以企業的戰略目標為導向,對施工企業經營活動進行全面預測、計劃、控制和評價的過程[1]。需要注意的是,在這個過程中,全面預算管理不僅僅是財務管理的一個工具,更應該是先進且全面的管理理念。將企業的戰略目標細分為具有可操作性的年度經營目標。并將經營目標通過預算的方式,轉化為具體的行動計劃和控制指標,從而實現資源的最優配置,將經營風險降到最小,實現經營效率的最大化,進而提高企業的競爭力和盈利能力[2]。
(二)施工企業會計核算與全面預算的關系
全面預算管理作為企業財務管理的重要組成部分之一,涵蓋了企業的財務活動,包括工程成本預算、資金鏈預算及人力成本預算等方面。會計核算是全面預算管理的基礎,通過對項目成本的實際發生進行準確記錄和分析,確保預算的執行與控制,暗合經濟基礎決定上層建筑的理念[3]。第一,會計核算的監督與反饋是全面預算的執行與控制的重要保障。施工企業在進行成本控制時,需要借助企業會計核算來實時記錄成本的實際發生情況,為全面預算的執行提供信息支撐。第二,會計核算結果是評價全面預算執行效果的重要評估指標。通過對預算后的執行結果進行核算,正如人工智能領域中的進化計算方法,不斷進化以及優化,達到良性的循環效果。第三,二者相互依存、相互促進。在實際經營活動中,對預算的細分,并結合會計核算的詳盡記錄,可以提升成本管理的精確度,為企業優化資源配置及成本控制提供了依據。
二、施工企業會計核算管理的現狀分析
(一)會計核算制度不健全
會計核算制度是企業財務管理的基礎,而企業財務信息的準確性、可靠性和及時性則是全面預算管理的基礎,三者是遞進關系,相互影響。只要其中一環出現問題,就會影響另外兩者的實際應用效果。在實際經營過程中,部分企業由于對會計核算制度的認知不足,存在尚未建立、制度內容不健全和更新滯后等問題[4]。第一,部分施工企業尚未建立完善的會計核算制度。在一些中小型施工企業中,由于企業的發展重心偏重業務發展,忽視了企業內部控制,導致管理層對會計核算的重要性認識不足,從而使會計核算工作缺乏明確的制度和規范,導致會計人員在進行核算時無據可依,導致核算結果的真實性有待商榷,不利于全面預算的開展。第二,部分施工企業的會計核算制度中對成本核算、費用控制等方面的規定不夠明確,缺乏具體的操作規程和執行標準,從而導致會計人員在實際操作中難以按照制度進行核算,從而影響了會計核算的規范性。第三,伴隨著科技的日益發展,現代企業會計核算手段趨向于智能化、自動化。在這個背景下,部分企業的會計核算制度更新滯后,無法適應企業發展和市場變化的需要,如無法滿足實時性、快速傳輸等方面。尤其是在建筑施工競爭日益加劇的情況下,使得制度內容與實際業務相脫節。
(二)缺乏嚴格的監管體制
嚴格的監督體制,是全面預算能全面落實的重要保障。但在實際應用中,監督體制存在內部及外部監督不到位、法律法規不健全、人為干預等問題。首先,在企業中,雖然財務、審計等部門對施工會計核算具有一定的監督責任,但在實際應用中,由于監督權力無法集中,容易出現監管空區,出現“三不管地帶”。同時,企業內部缺乏有效的會計核算監督體制,在職務劃分上存在職責劃分不清、界限模糊等情況,導致會計核算過程中對可能出現的問題無法及時發現和糾正,進而難以對會計核算工作進行全面、深入的監督。其次,由于“發展”的本質是不斷前進的,而法律法規的制定屬于“事后完善”,存在一定的滯后性。對于一些新興的會計核算問題缺乏明確的規定,使得新興的會計核算監督工作的開展難以為繼。最后,人為干預是企業會計核算監督工作中常見的問題。在部分施工企業中,由于監管部門的獨立性以及權威性受到嚴重制約,如部分企業的審計部門受財務部門的管轄,在開展審計工作時,受財務部門的制約,無法發揮出應有的作用[5]。
(三)會計人員的素質有待提高
在施工企業會計核算管理過程中,會計人員的專業素質高低能直接影響核算質量的好壞。然而,我國施工企業在會計人員的選拔和培訓方面還存在一定問題,導致會計人員的素質還有待提高。一方面,在施工企業中,對會計人才的選拔主要看重其專業知識和技能的水平是否滿足對標崗位,忽視了其道德素質和職業素養。部分會計人員在面臨誘惑時,容易出現腐敗現象,從而增加潛在風險,影響會計核算的準確性和可靠性;另一方面,施工企業對會計人員的培訓機制還不夠完善。部分會計人員在上崗后,由于部分企業的管理層抱著“見不得人閑著”的心態,工作時間內只允許做與工作相關的事情。減少在職培訓的時間,缺乏定期的培訓和學習,導致會計人員的專業知識及技能與企業發展存在不相匹配的情況。此外,校企合作培養機制僅停留在表面,沒有切實發揮出其真正該具備的效用,導致企業所聘用的會計人才達不到預期標準,還需進行二次培訓,不利于企業開展成本控制以及會計核算工作。
(四)成本核算的方法有待改進
隨著信息技術的不斷發展,許多企業已經開始采用會計軟件進行成本核算,如用友、金蝶、速達財務軟件等。但是仍有部分企業受技術、資金等因素的影響,未能及時轉型,依舊采用傳統的核算方法,依靠手工操作和紙質文檔進行會計核算。同時,現行的成本核算方法較為關注直接成本,對間接成本和固定成本的核算不夠精細,導致企業在決策階段,無法全面了解成本的真實情況,從而影響決策的準確性及可靠性。其中,工程實際成本計算公式如下所示:
E=I+C-U
式中,E為工程實際成本,I為期初未完工程實際成本,C為本期施工費用發生額,U為期末未完工程實際成本。
此外,成本核算的方法需要與企業的實際運營情況相結合。目前,部分企業的成本核算方法并未根據自身的企業特點進行合理調整,仍舊以“抄作業”為主,導致成本核算的結果與實際應用情況存在較大差異,不利于全面預算的開展與執行。
三、全面預算視角下施工企業會計核算管理途徑
(一)完善會計核算制度,強化預算意識
會計核算制度是以《會計法》與《企業會計準則》為依據編制的,旨在為企業提供財務狀況和經營成果的信息,以滿足管理和決策的需要。因此,在全面預算的視角下,施工企業應當不斷完善會計核算制度,確保預算的執行與監控。
第一,建立和完善預算編制與執行制度。施工企業應立足于本身企業特色,建立一套科學、完整、合理的預算編制體系,明確預算編制的時間節點、環節、流程和責任主體,確保預算能順利執行的同時也要保證準確性和可行性。而且,還需要強化預算執行的剛性,確保企業各個部門和項目嚴格按照全面預算執行,對預算外的支出進行嚴格控制。第二,加強會計核算與預算的銜接。在項目實施過程中,施工企業應加強會計核算與預算之間的相互銜接,確保會計核算的數據真實、準確。同時,會計人員應根據預算要求,對項目整體進行實時監控,確保預算得到有效執行并及時反饋。第三,建立預算考核與激勵機制。施工企業應在企業文化、崗位特點等方面的基礎上建立與完善獎懲機制,將預算執行情況與部門或個人的績效掛鉤。此舉既能提升員工的歸屬感和責任感,同時也能激勵部門和員工積極參與預算管理,提高預算執行的效果。
(二)實施動態會計核算,加大執行力度
在施工過程中,動態會計核算是確保核算結果的準確性和實時性的有效方法。會計人員應根據工程實際進展和成本變化,及時調整和更新會計核算數據,使會計核算不斷向前發展。因此,在全面預算的視角下,施工企業應實施動態會計核算,以增強會計核算的執行力度。
其一,成本管控力度的大小決定企業的利潤空間的大小,施工企業應建立并完善實時成本監控體系。在施工項目中,實時監控體系起著監控工程項目的各項成本支出的作用。通過對成本的實時監控,會計人員可以及時發現成本異常情況。利用專家系統對比歷史成本數據,分析現階段的成本支出增加或減少的原因,確定問題根源,并針對問題采取相應的措施進行調整,以控制成本支出,提高成本管控力度。
其二,利用信息技術提高核算效率。雖然傳統的會計核算仍具備較強的優勢,但其不適應當前的發展,尤其是在ERP系統逐漸完善的情況下,其效率及質量難以得到保證。在信息時代,實時性是其中一個較為凸顯的關鍵點。傳統會計核算在成本預測、核算、分析和控制等環節,多半屬于“事后補救”的性質;利用信息技術的新興會計核算可以依靠人工智能技術對歷史數據進行統籌、特征提取等操作,生成一份完整的評估報告,以供會計人員參考,屬于“事前預測”的性質。因此,傳統會計核算被逐漸淘汰且新興會計核算逐漸步入正軌是大勢所趨。通過利用現代信息技術,如大數據、云計算等,會計人員可以快速獲取工程項目的各項數據,既能提高會計核算的效率和準確性,又能提高核算工作的效率。
(三)加強會計人員培訓,提升核算能力
第一,施工企業應在現有培訓體系的基礎上,查缺補漏,建立完善的培訓體系。施工企業通過發放問卷、實際調研等方式了解員工的實際需求,并結合實際情況為員工定制一套完整的培訓體系。同時,應定期組織會計人員進行專業技能和知識的培訓,學習會計制度、會計準則、稅法等相關法律法規,確保在不違法的前提下實行會計核算工作,使其符合施工企業特有的會計核算方法和流程的規定。此外,針對施工企業的特點,加強現場會計人員培訓,提高他們的專業素質和實際操作能力。現場會計人員應充分了解工程施工各個環節和工序,熟悉相關成本核算政策,以確保核算結果的準確性,從而提高其綜合核算能力。
第二,要注重理論教學與實踐操作的結合。在部分企業中,培訓方式多是以講座、經驗分享會等理論教學的方式為主,側重于實踐的培訓方式少之又少。而會計核算又是注重操作的工作,這就造成培訓方式與實際需求相脫節,導致培訓效果大打折扣,達不到預期的目標。因此,培訓內容不應僅限于理論知識的傳授,更要結合實際案例,讓會計人員在實踐中掌握核算技巧和方法。同時,鼓勵會計人員深入施工現場,從施工前、中、后等各個環節了解工程項目的實際情況,以便更準確地反映企業的經濟狀況。
第三,深化校企合作機制。施工企業應加強與學校的合作,通過訂單式培養,增加招聘渠道的同時,也能為企業培養具備跨學科能力的復合型人才。在企業中,既精通財務知識又精通計算機知識的人才少之又少,培養現有會計人員向復合型人才過渡所需的時間及成本相對要久一些,不利于企業能夠實現快速轉型。因此,企業應通過“雙管齊下”的方式,培養更多適合新興會計核算的人才,助力企業在全面預算的視角下,提高會計核算的效率及質量。
參考文獻:
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(作者單位:中交第二公路工程局有限公司貿易公司)