[摘 要]在企業管理工作開展過程中,企業需要根據實際情況制定可行的內部管理制度,以此強化財務會計的內部控制,提升企業經濟效益。文章對財務會計內部控制進行了簡單介紹,分析了企業加強財務會計內部控制的重要意義,提出了加強財務會計內部控制的有效途徑,包括構建完善的財務會計內部控制制度體系、做好審計監督工作、實現財務會計內部控制信息化、建立財務會計內部控制檢查與評價機制等,旨在促進企業持續、穩定、健康發展。
[關鍵詞]企業;財務會計;內部控制;有效途徑
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.012
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)15-0039-04
0" " "引 言
在企業管理工作中,財務會計工作發揮著關鍵作用。只有建立健全資金管理制度,加強內部控制建設,才能提升資金利用率,增強企業在市場競爭中的實力。企業的財務管理能力還關系到企業的轉型升級,因此,企業需要認識到財務管理的重要性,加強對內部控制的重視,以便對財務管理工作進行嚴格的約束,從而進一步提升財務管理水平,推動企業實現創新、可持續發展。
1" " "財務會計內部控制概述
財務會計內部控制是企業管理中的關鍵環節,其包括企業治理、機構設置等要素。加強財務會計內部控制有助于建立良好的控制環境,為內部控制活動的有序開展奠定基石。隨著經濟的快速發展,企業要想與時俱進,就需要根據市場發展需求調整戰略,加強內部控制,提升財務會計內部控制成效。在企業經營管理過程中,必然會存在風險,通過風險評估可以識別并分析潛在風險,為制定應對策略提供依據。內部控制活動則是根據風險評估結果采取的實際措施,如職務分離、授權審批等,以確保風險在可控范圍內。在具體控制過程中,要求相關管理人員嚴格遵從嚴謹性和真實性原則進行會計內部控制,并通過內部監督對已有內控體系的有效性進行評估與改進,形成閉環管理,從而規范財務管理,防范各類財務風險,從根本上管理企業的各項業務和財務管理活動,助力企業發展,確保企業戰略目標的順利實現[1]。
2" " "企業加強財務會計內部控制的重要意義
2.1" "有利于對財務工作實行動態化管理
對于現代化企業而言,強化財務會計內部控制是一項極其重要的工作,有助于企業建立科學合理的財務管理制度,實現對財務工作的動態化管理,確保每一筆資金流動、每一項財務決策都在嚴格的規范和策略指導下進行。企業通過實施動態化財務管理極大程度地提升了財務信息的及時性和準確性,使得企業能夠迅速把握市場脈搏,靈活應對各種經濟風險。同時,企業對財務工作實施動態化管理,需要透徹了解資金的動向和利用情況,能夠有效地保障企業資金的安全,防止內部舞弊和不當使用,確保了資金的高效利用,可以提高企業的市場競爭力,從而推動企業穩健發展、持續創新。
2.2" "有利于提高企業整體效益
只有根據企業發展需求建立合適的內部控制制度,才能提升財務會計人員的工作積極性,提升其在企業的地位,進而為企業整體效益的提升提供人才支撐和智力保障。企業通過建立有效的內部控制機制,能夠及時發現并糾正財務舞弊和錯誤,從而避免不必要的經濟損失。此外,企業在內部控制制度的指導作用下,還能優化財務流程和提升工作效率,進一步降低企業運營成本,實現利潤的最大化。這種效益的增加不僅僅體現在短期的財務報表上,更體現在其可以為企業的長期穩健發展奠定堅實的基礎。因此,對于追求持續增長和競爭優勢的企業來說,強化財務會計內部控制是一項不可或缺的戰略舉措[2]。
2.3" "有利于推動財務會計工作有序開展
要促進財務會計工作有序開展,就需要嚴格遵照相關的規章制度,充分發揮內部控制制度在財務會計工作中的優勢作用,為財務人員開展工作提供指導,使每項工作都能有章可循、有據可查。在這種環境下,每個財務人員都能清晰地了解自己的職責和權限,確保工作按照既定的程序和要求有條不紊地進行。通過內部控制不僅大大提高了工作效率,減少了冗余和拖延,還顯著降低了人為錯誤的發生概率,進一步提升了財務信息的質量。可見,強化財務會計內部控制是推動企業財務工作邁向規范化、高效化的關鍵一步。
3" " "企業加強財務會計內部控制的有效途徑
3.1" "構建完善的財務會計內部控制制度體系
企業在開展財務會計內控控制工作的過程中,為了加強對其管理力度,需要構建完善的制度體系,確保財務會計工作人員能夠受到一定的約束,使工作人員相互監督,高效開展會計工作,為企業發展貢獻力量。在構建制度體系時,需要注重以下幾個關鍵方面:一是,完善內部審計監督機制。內部審計是內部控制的重要組成部分,通過內部審計能夠對企業的財務活動進行獨立、客觀的評價和監督,及時發現存在的財務舞弊、錯誤和漏洞等問題,確保財務信息的真實性和完整性。由于多數企業的內部審計部門缺乏權威性和獨立性,使得內部審計的作用難以最大化發揮。針對這一問題,需要盡快構建具有權威性和獨立性的內部審計部門。二是,強化員工思想教育,提高員工職業道德素養。員工是企業內部控制的執行者,其思想觀念和職業道德水平直接影響內部控制的效果。因此,企業應該加強對員工的思想教育,培養他們的誠信意識、責任意識和風險意識[3]。通過制定嚴格的職業道德規范和獎懲機制,引導員工自覺遵守內部控制制度,確保內部控制的有效執行。三是,建立完善的會計內部控制制度。會計內部控制制度是內部控制的核心內容之一,涵蓋了會計核算、財務報告、資產管理等方面的規范和流程。通過建立健全的會計內部控制制度,可以確保會計信息的準確性、及時性和完整性,從根本上促進財務會計內部控制制度體系的建設,確保會計信息質量。同時,完善的會計內部控制制度還能規范企業的財務行為,明確各部門的職責和權限,防止財務舞弊和錯誤的發生,保障企業的資產安全。
3.2" "做好審計監督工作
財務管理是企業的一項重要管理工作,確保財務管理的實效性對于促進企業健康發展具有重要作用。而要提升財務管理的實效性,做好內部控制工作,就需要加強審計監督。這就需要企業從以下幾方面著手實施:其一,建立完善審計監督機制。建立完善審計監督機制,可以保證企業財務工作的透明與規范,能夠定期對財務會計內部控制進行審計,及時發現會計內部控制存在的問題。企業應清晰界定審計部門的職責與權限,制定詳細的審計計劃和程序,為審計工作提供明確指引,確保其有條不紊地推進。此外,還要建立高效的審計結果反饋機制,便于根據反饋結果作出適當的調整,并能夠將改進建議迅速傳達至相關部門,推動內部控制體系的不斷完善。其二,建立獨立內部審計部門。為了加強企業內部管理并確保財務的合規性,應建立獨立的內部審計部門,使其具有高度的獨立性和權威性,與其他職能部門完全分開,直接對企業的高級管理層負責。內部審計部門的核心任務是確保審計工作的客觀性和公正性,不受任何外部或內部因素的干擾。為此,內部審計部門需要配備經驗豐富、技能嫻熟的專業審計人員,并賦予審計人員充足的資源和必要的權限,使他們獨立、高效地開展審計工作,為企業的穩健運營提供有力保障[4]。其三,提高審計人員業務能力。企業應該加強對審計人員的培訓和教育,提高審計人員的專業技能和職業素養。作為審計人員應該具備扎實的會計、審計和財務管理知識,熟悉相關法律法規和企業內部控制制度,能夠準確識別和分析財務風險,提出有效的改進建議。同時,審計人員還應該具備良好的溝通能力和團隊協作精神,能夠與其他部門和人員有效協作,共同推動內部控制體系的不斷完善。
3.3" "實現財務會計內部控制信息化
隨著信息技術的持續進步和企業管理的不斷創新,財務會計內部控制信息化已然成為現代企業的必然選擇。通過將信息化手段應用到財務會計內部控制中,能夠進一步優化財務管理流程,提高工作效率,提高內部控制的精準度和實時性。第一,建立全面的信息化管理系統。為實現財務會計內部控制的全面信息化,企業首先需要構建一個綜合性的信息化管理系統,確保能夠將財務處理、成本控制、預算管理、資金管理等財務會計的所有核心流程都涵蓋其中。通過信息化管理系統的建設,可以實現各模塊之間的數據互通與實時更新,確保財務信息的及時傳遞和準確反映。此外,該系統還應具備強大的數據分析和報表生成功能,以滿足企業不同層級的決策需求。第二,利用先進的信息技術工具進行數據處理。在信息化背景下,企業應積極利用大數據、云計算、人工智能等尖端技術,對海量的財務數據進行高效處理。借助這些先進技術的優勢,幫助企業迅速篩選出有價值的信息,并通過模式識別和趨勢分析,預測未來的市場走向和潛在風險。例如,通過大數據分析,企業可以及時發現銷售收入的異常波動或成本的非正常增長,從而迅速作出反應,調整經營策略。第三,強化內部控制的執行和監督機制[5]。信息化系統應設置嚴格的權限管理和審批流程。使不同崗位的員工能夠根據其職責范圍具備相應的系統操作權限,這樣才能保證數據的完整性和安全性。同時,所有重要操作都應被系統自動記錄,形成不可篡改的操作日志,當發生問題的時候,可以通過查看操作日志進行審計和追責。第四,定期評估和維護信息化系統。通過建立定期系統評估和維護機制,能夠保證信息化系統的持續穩定運行。與此同時,企業還要做好硬件設備的定期檢查與更新、軟件系統的安全漏洞修補和功能升級以及員工的信息技術技能培訓等一系列工作,這樣才能真正確保其信息化系統始終保持在行業領先水平,為企業的長遠發展提供有力保障。
3.4" "建立財務會計內部控制檢查與評價機制
對于企業管理來說,財務會計內部控制是其中一項重要的工作,而財務會計內部控制的關鍵在于檢測和評價機制。通常來說,審計部門需要對財務會計內部控制機制進行監督,這就要求其必須對財務會計控制機制檢查和評價有深入的了解,如此才能找到財務工作中出現的問題。在企業在建立財務會計內部控制檢查與評價機制時,首先,企業應成立一個由財務、審計、風險管理等多領域專家組成的內部控制檢查與評價團隊,這樣的團隊具備全面的專業知識和實踐經驗,能夠獨立行使職權,確保檢查和評價工作的客觀性和公正性。同時,該團隊也需要根據企業的實際情況和內部控制需求,制訂一套詳細的檢查與評價計劃,用于明確界定檢查的范圍、內容、方法、時間表以及評價標準,以便為整個檢查與評價工作提供明確的指導和方向。其次,在檢查和評價過程中,團隊應采用問卷調查、訪談、文件審查、實地觀察以及穿行測試等多種方法,以獲取全面、準確的信息,使團隊通過對這些信息進行深入分析,掌握內部控制體系的運行狀況[6]。在完成檢查和評價后,團隊需定期向企業管理層匯報結果,讓管理人員能夠真正了解企業內部控制體系的總體運行情況、發現的問題及其影響,以及針對這些問題的改進建議等,便于管理層作出相應的決策和部署。最后,為了確保改進措施得到有效實施并取得預期效果,檢查與評價團隊還需對其進行跟蹤監督。監督內容包括改進措施的實施進度、實施效果等,然后獲取最終的結果,結合企業實際情況提出進一步的優化建議。此外,檢查與評價團隊要與管理層保持密切溝通,確保改進措施得到足夠的支持和資源保障。這樣企業才能通過持續的跟蹤監督和優化改進,不斷完善內部控制體系,提升其有效性和適應性,為實現企業的持續穩健發展提供有力保障。
4" " "結束語
綜上所述,財務會計內部控制是企業管理工作中的一項重要內容,具有對財務工作實行動態化管理、提高企業整體效益、推動財務會計工作有序開展等重要作用,因此,企業應加強對財務會計內部控制的重視,積極引入先進管理理念和信息化技術,并采取一系列有效措施確保財務會計內部控制能夠得到有效落實,最大化發揮其職能作用,為企業高效開展各項管理活動,實現可持續發展提供保障。
主要參考文獻
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