信息化背景下企業會計核算優化措施研究

［摘 要］近年來企業會計信息化程度持續提高，會計核算信息化對于提升企業會計核算效率、推動企業財務管理現代化發展具有積極意義。在信息化背景下，企業全面引入信息化技術能夠提升財務信息傳遞效率和數據處理速度，幫助會計人員高效完成財務報告，不斷提升會計核算水平。基于此，文章主要論述信息化背景下企業會計核算的意義，分析當前信息化背景下企業會計核算存在的問題，探討優化會計核算的策略，以期全面提升會計核算工作質量，促進企業穩定健康發展。

［關鍵詞］信息化；企業會計核算；優化措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.018

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）15-0058-04

0" " "引 言

隨著現代化管理理念的不斷滲透，企業內部核算方式發生了很大變化，加上信息技術的快速發展，企業會計核算已經進入了信息化時代。在會計核算領域，信息化技術的應用不僅提高了工作效率，而且使得會計核算更加精準。然而，當前企業在會計核算信息化方面仍存在諸多問題，制約了其進一步發展。為了規范內部管理行為，提升會計核算的規范性與科學性，企業應當深刻認識到當前會計核算中存在的問題，采取科學合理的方式以不斷提高自身的會計核算水平，建立全面完善的會計核算體系，為企業決策提供可靠依據。

1" " "信息化背景下企業會計核算的意義

1.1" "有助于提高成本控制水平

在信息化背景下，通過運用先進的信息化技術和工具，企業能夠實時準確地獲取各項成本數據，包括原材料采購、生產過程中的各項費用以及銷售環節的開支等。通過對這些數據進行深入分析和處理，企業能夠清晰地掌握成本的構成和變動情況，發現成本控制中的盲點和問題[1]。基于這些分析，企業可以制定更加科學的成本控制策略，優化生產流程，減少浪費，提升經濟效益，增強市場競爭力。

1.2" "有助于提高投資決策的科學性

在信息化背景下，企業會計核算能夠為管理層提供全面準確的財務數據，包括企業的資產負債表、利潤表、現金流量表等。這些數據能夠反映企業的財務狀況和經營成果，為企業制定投資決策提供有力支持。通過深入分析這些會計數據，企業管理者能夠了解自身的盈利能力和償債能力，評估投資項目的風險和收益，從而做出更加科學的投資決策。例如，企業投資過程中可以根據會計核算結果掌握項目的資產收益情況，并且比較不同項目的投資回報率，從而制定出科學合理的投資決策。

1.3" "有助于提升企業財務管理水平

傳統會計核算方式往往存在信息滯后、數據不準確等問題，難以滿足現代化企業管理的需求。而信息化會計核算能夠實現財務數據的實時更新和共享，提高數據處理的效率和準確性。通過信息化手段，企業可以實時監控財務狀況，及時發現和解決財務管理中存在的問題。同時，通過會計核算，企業能夠不斷優化財務管理模式，促使相關人員做好財務管理工作，有效提升財務管理效率[2]。此外，信息化會計核算能夠提高財務管理的透明度，使得企業內部和外部的利益相關者都能夠更好地了解企業的財務狀況和經營成果，有助于增強企業的美譽度和競爭力，為企業的可持續發展奠定堅實基礎。

2" " "當前信息化背景下企業會計核算存在的問題

2.1" "信息化建設水平有待提升

目前一些企業將工作重點放在生產經營等方面，對于信息化建設的投入不足，導致會計核算系統的功能不夠完善，難以滿足現代化企業管理的需求。目前，企業會計核算系統往往存在操作煩瑣、數據處理效率低下等問題，嚴重影響了會計核算工作的質量。由于缺乏有效的信息系統支持，企業難以對會計數據進行實時跟蹤和深入分析，無法為企業的決策提供數據支持。

2.2" "缺乏完善的會計核算制度

會計核算制度是保障會計核算工作規范、準確進行的基礎，然而，一些企業在會計核算方面缺乏完善的制度規范，導致核算工作缺乏統一的標準，使得會計核算工作存在隨意性和主觀性，核算結果難以保證準確性和可靠性[3]。由于缺乏有效的監督機制，部分企業會計核算工作存在違規行為和舞弊現象，嚴重影響了企業的財務管理狀況。

2.3" "會計核算系統存在風險

隨著信息化技術的廣泛應用，會計核算系統面臨著諸多安全風險，如黑客攻擊、病毒入侵等網絡安全問題時刻威脅著企業的會計數據安全。企業的會計數據被泄露或損壞，將會給企業造成重大的經濟損失。此外，會計核算系統內部存在漏洞和缺陷，如權限管理不當、數據備份不足等，這些都可能給企業的財務管理帶來潛在風險，不僅影響會計核算工作的正常進行，而且會對企業的整體運營產生不利影響。

2.4" "復合型人才儲備不足

信息化背景下，企業會計核算工作對復合型人才的要求日益提高，但是部分企業的復合型人才儲備不足。企業缺乏既懂會計又懂信息化的復合型人才，導致在推進會計核算信息化過程中遇到諸多困難。在會計核算信息化過程中，由于缺乏專業人才的支持，企業難以對現有的會計核算系統進行優化，無法充分發揮信息化技術的優勢。此外，人才儲備不足在一定程度上制約了企業會計核算工作的現代化發展，使得企業在激烈的市場競爭中難以保持領先地位。

3" " "信息化背景下企業會計核算的優化措施

3.1" "轉變管理思路，提升內部信息化建設水平

信息化對企業會計核算有深遠的影響，在信息化背景下，若企業深刻認識到信息技術對會計核心信息化的重要價值，加大對會計核算信息化的投入力度等，則能夠顯著提升內部信息化建設水平，為信息化會計核算工作的順利推進奠定堅實基礎。為此，企業應當轉變傳統的管理思路，摒棄過時的管理方式，充分認識到會計核算工作的重要性，借助信息技術不斷優化和創新會計核算工作，全面提升會計核算質量。首先，提高企業管理人員對信息化建設的認識。在信息化背景下，企業應當積極組織舉辦與信息化建設工作相關的專題講座，提高對會計核算信息化建設的重視度，使財務人員深刻認識到信息技術與會計核算工作結合的必要性，從而加強對信息技術的應用。其次，企業需要加大投入力度，引進先進的信息化管理系統和硬件設備，確保會計核算工作的順利進行，包括購買高效的會計軟件、更新計算機設備、建立穩定的數據存儲和備份系統等。最后，企業應當建立信息化建設的長效機制，持續投入資源進行維護和升級。通過定期評估信息化建設的成效、收集員工的反饋意見、關注新技術的發展動態等方式，不斷優化和完善信息化會計核算系統，確保其始終保持高效穩定的狀態。

3.2" "優化核算流程，保證企業會計核算的規范性

在信息化背景下，通過優化核算流程、加強監控和管理，企業可以確保會計核算工作的規范性和高效性，降低財務管理風險，不斷提升企業的財務管理水平。在此基礎上，企業能夠更好地應對市場競爭，實現可持續發展[4]。為此，企業應當主動優化會計核算流程，確保核算工作的規范性和高效性。其一，企業需要建立完善的會計核算流程和規范，明確各個環節的職責和要求，確保核算工作按照既定流程進行，具體包括制定詳細的核算操作指南、建立清晰的核算審批流程、制定核算數據的錄入和審核標準等。其二，企業應當借助信息化手段優化核算流程，減少不必要的環節。例如，相關工作人員應當利用自動化工具實現數據的自動采集和錄入，減少人工干預和錯誤。通過電子審批系統實現核算審批的在線化和實時化，提高財務審批效率，并且利用數據分析工具對核算數據進行深入挖掘，為決策提供有力支持。其三，企業應當加強對核算流程的監控和管理，確保核算工作的規范性和合規性。通過設立專門的核算監督部門或崗位，對核算流程進行定期檢查和評估，及時發現和解決存在的問題。此外，企業可以利用信息化系統實現對核算數據的實時監控和預警，確保核算數據的準確性和完整性。

3.3" "加強核算系統安全管理，保證網絡系統的安全性

在信息化背景下，會計核算系統的安全性直接關系到企業的財務數據安全與穩定。因此，企業需要高度重視會計核算系統的安全管理工作，采取切實有效的措施保障網絡系統的安全性。首先，企業應當加強對網絡系統的安全防護。通過部署防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，有效抵御黑客攻擊和惡意軟件的入侵。同時定期更新和升級安全軟件，確保防護能力與時俱進。此外，企業應當建立網絡安全事件應急響應機制，一旦發生安全事件能夠迅速響應、及時處理，防止事態擴大。其次，企業應當建立完善的權限管理制度，切實保障會計核算系統安全。企業應當明確各個崗位的職責和權限，確保員工只能訪問和操作其職責范圍內的數據。通過實施嚴格的身份認證和訪問控制，防止未經授權的人員訪問系統。此外，建立權限變更審批流程，對權限的變更進行嚴格的審核和管理，防止權限濫用。再次，建立數據備份和恢復機制，保障會計核算系統安全。企業應當定期對會計數據進行備份，確保數據的完整性和可恢復性。同時制定數據恢復預案，在發生數據丟失或損壞時能夠迅速恢復數據，保證業務的連續性。最后，定期對核算系統進行維護和升級。在信息化背景下，為了提高會計信息化軟件的安全管理水平，企業應當定期對系統進行性能優化和漏洞修復，提高系統的穩定性和安全性。另外，企業管理人員應當密切關注新技術的發展和應用，及時將新技術引入到會計核算系統中，持續性地提升系統的功能和性能[5]。

3.4" "注重人才培養，強化復合型人才儲備

專業的會計核算人員是企業財務管理工作的重要支撐，要想保證會計核算結果的準確性與科學性，企業需要注重復合型人才的培養與引進，有效提升會計核算人員的綜合素質，從而更好地滿足企業會計核算信息化的要求。在信息化背景下，會計核算工作對人才的要求日益提高，企業需要加大對會計核算人才的培養力度，不斷強化復合型人才儲備。其一，企業可以通過招聘的方式，積極引進復合型的會計核算人才。在招聘過程中，企業應科學設置應聘標準，重點關注應聘者的會計專業知識和信息化技能，要求他們熟悉會計核算知識和會計核算信息化管理操作，確保他們能夠勝任會計核算工作，提高企業會計核算人員的專業性，不斷壯大會計核算人才隊伍。另外，企業可以與高校、培訓機構等建立合作關系，共同培養符合企業需求的會計核算人才。其二，企業應當加強對現有員工的培訓和教育。通過組織內部培訓、外部學習、在線課程等方式，提升員工的會計專業水平和信息化技能，培訓內容包括最新的會計準則、信息化系統的操作和維護方法、數據分析技巧等，確保員工能夠跟上信息化發展的步伐，更好地完成會計核算工作。其三，企業應當建立完善的激勵機制和晉升通道，激發員工的工作熱情。通過設立獎勵機制、提供晉升機會、鼓勵員工參與創新項目等方式，讓員工感受到企業對他們的認可和重視，從而更加積極地投入到會計核算工作中。通過加大人才培養力度、引進和培養復合型人才、加強員工培訓和激勵等，企業可以逐步建立起高素質、專業化的會計核算團隊，為企業會計核算工作的持續發展提供有力的人才保障。

4" " "結束語

綜上所述，信息化背景下，構建完整的會計核算信息化管理體系已經成為企業實現現代化管理的必然要求。企業應當順應時代發展趨勢，從思想、技術和制度等角度促進會計核算信息化水平和會計信息質量管理水平的提升。通過分析可知，當前一些企業會計核算在信息化建設、會計核心制度、核算系統風險及人才儲備等方面還存在一些問題，可以通過提升信息化建設水平、優化核算流程、加強核算系統安全管理以及注重人才培養等優化策略，有效提升企業會計核算的效率和準確性，為企業的穩健發展提供可靠支持。

主要參考文獻

［1］劉維. 企業會計核算規范化管理措施探究［J］. 中國市場，2024（8）：141-144.

［2］閆飛宇. 信息化時代建筑施工企業會計核算管理優化研究 ［J］. 環渤海經濟瞭望，2024（1）：67-70.

［3］曾敏芳. 企業會計核算存在的問題和改善措施［J］. 中國市場，2023（31）：159-162.

［4］吳佳南. 關于加強現代企業會計核算管理的相關思考［J］. 商訊，2023（21）：53-56.

［5］童灼姬. 信息化背景下企業會計核算優化探究［J］. 活力，2023，41（18）：81-83.