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探析人才測評在事業單位人力資源管理中的作用與意義

2024-12-31 00:00:00李錦可
南北橋 2024年20期
關鍵詞:人力資源管理事業單位

[摘 要]科學合理的人力資源管理能夠有效提升事業單位管理質效,隨著單位的不斷發展,人力資源管理的方式也在逐步完善,如應用人才測評提升內部人才配置的合理性,為內部培訓、考核提供依據等,對事業單位人力資源管理發展有著重要意義。本文以事業單位人才測評為主題,對事業單位人才測評的內涵、現實意義加以分析,闡述其在招聘、人員任用、人員培訓、績效考核中的應用現狀,針對內部人才測評提出了相應的改善意見,建議事業單位深化對人才測評的認知、加大技術資金投入力度、儲備專業人才評估團隊、建立具體的評估標準,以期為事業單位提升人才測評質量提供一些參考,從而提升事業單位經營管理質效。

[關鍵詞]事業單位;人才測評;人力資源管理;優化意見

[中圖分類號]C93 文獻標志碼:A

人力資源管理涉及的范圍較廣,包括從人員招聘到任用與培訓的全過程。隨著事業單位的發展,其人才引進機制逐步完善,經歷過多重篩選的人才為事業單位人力資源建設提供了豐富的基礎,作為新鮮血液增強事業單位運行活力。同時,借助人才測評,事業單位明確內部人員的優勢、不足,組織其參與培訓提升,或為其分配更加適合的崗位,真正提升人力資源管理在事業單位中的價值。同時,事業單位必須重視研究當下人才測評中存在的不足,探索建立科學、標準的人才測評體系,為各項工作提供指導。當前,事業單位人才測評工作水平有待提升,對此加強研究具有重要意義。

1 事業單位人才測評基本內涵

人才測評是指事業單位采用合法方式,評估人才工作動機、綜合素質、性格特征,對人才進行相應的考核與選拔。人才測評會涉及到心理學、測量學、管理學、組織學、計算機科學等,是人力資源管理的重要工具。近年來,事業單位通過開展心理測試、組織筆試及面試、情景模擬、分析人才履歷等方式,在人才測評方面逐步構建了科學的測評體系。通過對不同人才的主觀、客觀條件進行全面考量,形成最終的測評結果,這種方法具有良好的效果,但同時也需要耗費大量的時間、人力、物力[1]。

2 事業單位人才測評在人力資源管理中的意義

2.1 有利于更新人力資源管理理念

人才測評的應用全面更新了事業單位人力資源管理理念。在人才測評環節,其廣泛借鑒了國內外各項新的研究成果,對現有的人才測評方式加以調整、優化,通過不斷革新自身人力資源管理理念,形成科學的人力資源管理機制,全面提升了內部管理水平。

2.2 健全了內部人力資源管理制度

事業單位通過人才測評,能夠有效完善現有的人力資源管理制度。人才測評能夠科學評價職工綜合素質,健全內部績效考核機制。此外,事業單位也可借助人才測評診斷人員管理問題,通過深入分析職工績效水平,明確差異產生的深層原因,能夠有效完善內部激勵制度,提升人才激勵效果。同時,在單位人才測評工作不斷完善的過程中,也會逐步形成規范的評價標準,增強人才評價與崗位之間的適配性,為選拔人才、人才晉升提供更為科學的依據。

2.3 提升了內部工作人員綜合素質

內部培訓是提升事業單位人才綜合素質的重要途徑,為提升培訓效果,事業單位必須明確員工工作薄弱環節,人才測評便是發現人才素質缺陷的有效工具,事業單位借助人才測評,能夠全面考量員工的綜合素質。通過情景模擬等多樣化的方式,發現職工在工作環節中的不足,從而能夠針對性地優化培訓方式,制訂更加科學的培訓方案,提升員工綜合水平。

3 事業單位人才測評在人力資源管理中的應用現狀

3.1 應用于人員招聘

人才招聘作為事業單位選拔人才的關鍵環節,只有提升人才招聘環節的匹配度,才能為各項工作的高效開展提供有力支撐,實現減少后期人員培訓成本的目標。在傳統的招聘中,事業單位人才招聘主要考量應聘人員的學歷背景、社會經驗,但在綜合素質方面衡量不足,不深入了解相關人員的性格特征、工作動機,就無法科學衡量其是否與該崗位匹配,難以招聘到最合適的人員。因此,事業單位要想更加有針對性地開展人員招聘,必須加強落實人才測評工作。將人才測評應用于人力資源管理工作,能夠有效結合事業單位工作特點,對應聘人員的工作動機、性格、專業知識技能進行綜合考察,將合適的人員安排到合適的崗位上,提升職工與崗位的匹配度,也有利于增加人員的穩定性,激勵其創造更大的價值。人才測評中也應豐富招聘方法,設立心理測試、筆試、面試等多個環節,通過全方位的把控,有效提升內部人才招聘的匹配度。

3.2 應用于人員任用

人才測評在事業單位人員任用環節也發揮著至關重要的作用。在以往的人員任用中,由于選拔制度不夠清晰、公開程度不足,受管理層主觀意志影響較大,憑借經驗提拔、任人唯親的現象較多,增加了內部人員任用的不公平性,助長了部分事業單位內部的不良風氣。這也會降低內部人才之間的競爭力,削弱單位人才價值創造能力,長此以往,對事業單位的持續發展不利,也影響事業單位在人民群眾心目中的公信力及形象。當前,部分事業單位將人才測評應用于人員任用環節,建立更加科學的考察手段,既健全了內部人才選拔制度,也提升了單位提拔人才的透明性,確保相關人員的綜合素質符合要求,并在單位中形成“任人唯賢”的氛圍,使內部職工對晉升的結果更加有說服力,也為其指明了后續工作努力的方向,有利于建立良性的競爭機制,促進單位內部職工之間建立友好的合作關系,相互之間密切配合,共同促進事業單位各項工作順利開展。

3.3 應用于人員培訓

人員培訓在人力資源管理工作中占據重要地位,結合了人力資源的利用與發展,放大了內部人力資源的利用價值。現階段,人才測評被應用于人才培訓與開發中,如情景模擬法是培訓中最常用且最科學的培訓方式,與傳統的培訓相比,其更加注重提升員工的個人綜合素質和個人能力,建立個人勝任能力模型,針對性提升職工能力素質,實現預期的培訓目標。例如,通過詳細分析人員工作能力,針對不足進行培訓分析,然后在培訓環節相互學習、相互監督,最大限度激發內部人才潛能,保障培訓工作的順利實施以及效果。同時,因人才測評結果可以在晉升中作為考量的因素,員工對人才測評及培訓的主動性、積極性也能得到有效激發。人才測評在人力培訓中應包括以下三個步驟:其一,做好前期準備工作,確實測評指標、測評時間、測評對象;其二,結合單位培訓目標、實際工作,建立科學勝任力評估模型,科學分配權重指標,制定適宜的測評方法及標準的測評工作流程;其三,職工依據安排參加相應的培訓項目,測評人員記錄相應的結果,并對培訓計劃加以優化完善[2]。

3.4 應用于績效考核

績效考核是激發人員工作動能的重要工具,能夠有效為單位各項工作提供正向引導。但在傳統的績效考核中,存在形式化的現象,部分單位并未切實應用績效考核結果,職工對績效考核的目標及內容不夠了解,對自身實力與工作水平的認識不客觀,導致績效考核不僅未能發揮出原本的激勵價值,反而浪費了企業的各項資源。近年來,人才測評在事業單位績效考核中得到廣泛應用,能夠使職工更加了解自身實際水平,也能夠幫助領導層有效掌握職工工作情況,進而優化人力資源配置。同時,事業單位通過有效的內部激勵,調動職工工作熱情,使其自發提升工作能力。例如,職工可以得到與自身付出更加匹配的薪酬與福利,激發職工終身學習及自我成長的意識。此外,事業單位也可以借助人才測評,建立不同維度的績效考核指標,考察相關人員工作業績、工作態度及能力情況,評價其是否與該崗位匹配。

4 事業單位人力資源管理中的人才測評改進方案

4.1 深化對人才測評的認知

為提升人力資源管理效果,事業單位必須樹立正確的人才測評認知。其一,事業單位領導層應樹立人才測評意識,重視人才測評的價值,將人才測評作為制定人力資源管理決策的重要依據。但也不能完全依賴人才測評結果,在招聘人才、選拔人才、內部培訓與人員績效考核中,人才測評僅可作為一項發現員工現存短板的依據,從而制訂有針對性的培訓提升方案,提升內部人力資源培訓與開發效能。其二,事業單位人力資源部門應深化對人才測評的認知,明確人才測評對提升自身工作質效的輔助作用,應用好人才測評工具,探索科學、高效的人才測評方法,并逐步完善構建單位自身人才測評體系,提升內部人力資源管理工作的規范性、有效性。其三,事業單位應將人才測評融入內部文化中,從招聘環節到后續的人才培養與提升環節,均重視發揮人才測評的作用,促使領導層、人力資源部門、職工自身明確其短板,制訂有針對性的培訓計劃,引導職工樹立危機意識,促使職工主動參與學習提升。

4.2 加大技術資金的投入力度

為全面提升人才測評效果,事業單位應當加大在人才測評環節的資金投入力度,研發科學的測評工具,提升人才測評的科學性。例如,引入“DISC”理論,其主要是研究“人力行為語言”,D代表著“支配性”、I代表著“影響性”、S代表著“穩定性”、C代表著“服從性”。該理論通過觀察人類的行為與情緒,在人才測評中能夠對他人有更加深入、客觀的了解,可廣泛應用于招聘、調整職位、提升領導力等環節。再如,引入“DPA”三維性格動態管理系統,該系統基于氣質理論及人格理論,將人的性格分為5種類型,涉及黑桃的軍事家、紅桃的夢想家、梅花的和平家、方塊的建筑家、整合的外交家。該系統由工作、家庭、個人三個系統組成,能夠通過多維度促進員工了解自身,幫助單位領導層提升領導力,在知人善任的基礎上,實現對不同類型員工的激勵,為事業單位打造更具優勢的內部團隊,降低內部員工流失率,提升員工忠誠度及績效水平。該系統可廣泛應用于選拔及招聘人才,提升人才績效、打造高水平內部團隊方面。事業單位應結合自身實際需求,選擇合適的人才測評工具,增加人才測評環節的資金投入,建立良好的工作環境。

4.3 建立專業的人才評估團隊

事業單位要想高效開展人才測評工作,應當建立專業化的人才評估團隊,為各項工作的高效開展提供有效支撐。其一,事業單位應加強優質人力資源人員招聘,在統一招考后,面試環節可以通過應用心理學、管理學、測量學等多種學科原理,加強對相關人員多重能力的考察,確保其能夠高效開展人力資源管理工作,提升人才測評的組織與執行效果。其二,事業單位應重視內部人力資源管理人員培訓,依據人力資源工作開展實際需求,制訂科學、有效的培訓計劃,豐富人力資源部門工作人員的人才測評基礎理論知識儲備,組織內部討論,探討人才測評環節工作問題,集思廣益制訂相應的優化調整方案。其三,人力資源部門也應收集其他同類單位的優秀人才測評實踐經驗,結合自身實際工作需求加以調整,并在內部有效應用,在實踐中不斷總結人才測評經驗,提升內部人才測評效果。

4.4 建立標準化的測評流程

事業單位人才測評環節,應重視建立具體的、科學的人才評估流程,提升職工工作與崗位之間的匹配度。其一,明確人才測評的目標。合理的人才測評目標有利于發現人才素質缺陷,優化培訓工作,提升人才與崗位之間的適配度。其二,做好資料收集工作。事業單位應結合測評目的、測評工作要求,對測評的職位范圍、測評提綱及測評計劃加以完善;做好各類職位工作內容以及工作要求分析工作;建立全面的人才素質調查表,對人才道德素養、能力、知識儲備、工作經驗、資歷等加以全面考量;對測評結果進行統計分析,篩選主要的素質項目;向專家咨詢素質測評項目,保障素質測評質量。其三,確定人才測評指標結構。例如,一級指標為能力素質,二級指標可分為交際溝通、思維判斷、管理組織。其中,交際溝通可細化為宣傳表達、溝通說服、樂群性;思維判斷指標可細化為邏輯推理、預見判斷、開拓創新;管理組織可細化為決策能力、知人善任、動員激勵、授權協調。或者一級指標為思想品質,二級指標可分為公益性、誠信度、政策理解、作風態度。其中,公益性可細化為服務性、責任心;誠信度可細化為相容、正直;政策理解指標可細化為國家政策、業務政策;作風態度可細化為民主、實踐。又或者一級指標為個性特質,二級指標可分為自我認同感、意志信念、進取奮發、行為習慣。其中,自我認同感可細化為自信心、果斷迅速、樂觀豁達;意志信念可細化為自制力、頑強性;進取奮發可細化為競爭超前、勇敢度、冒險精神;行為習慣可細化為行為連貫、行為自覺性、行為樂意等。事業單位可依據自身需求,選擇重點的考核指標,并對其加以細化分解,做好定量與定性指標之間的平衡,提升人才測評效果。

5 結語

人才測評符合事業單位未來人力資源管理相關需求,也是提升事業單位綜合管理質效的重要手段。事業單位應加強探索,構建科學的人才測評體系,將人才測評結果應用于招聘、人才任用、培訓與績效考核各個環節。事業單位可深化不同層級對人才測評的認識,轉變領導層、人力資源部門的認知,形成人才測評內部文化,為人才測評工作順利落實建立良好的環境基礎;加大技術資金投入力度,通過增加相應的預算,探索高效的人才測評工具,為內部人才測評工作提供有效支撐;構建專業的人才測評團隊,在人才招聘環節加強對人員綜合素質的把控,在內部培訓環節制訂科學的培訓計劃與方案,不斷豐富人力部門員工專業知識儲備,使其具備足夠的實力支撐人才測評工作創新;建立標準化的人才測評流程,通過明確人才測評的目標,做好相應的資料收集工作,建立科學的指標架構,為人才測評提供科學的參考依據。事業單位應通過嚴格落實人才測評工作,發現并改進現有人才測評環節的不足,不斷提升人才測評的效率與有效性,為優化單位內部管理水平提供良好的保障。

參考文獻

[1]鄧曉春. 人才測評在事業單位人力資源管理中的應用[J]. 支點,2023(2):147-149.

[2]陳奕含. 人才測評在事業單位人力資源管理中的應用[J]. 國際公關,2022(11):92-94.

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