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電力企業工程財務精細化管理模式研究

2024-12-31 00:00:00張小芳
中國科技投資 2024年25期
關鍵詞:財務風險精細化管理電力企業

摘要:本文針對電力企業工程財務精細化管理模式進行了深入研究,主要分析了當前工程財務管理面臨的挑戰,如分散的信息系統和不透明的數據渠道,然后基于實際案例和數據,得出了采用精細化管理模式能夠提高企業核算準確性和資源配置效率的結論,最后提出了建立更高效的信息共享平臺、實施績效考核制度、深化供應鏈整合等措施建議,旨在幫助電力企業實現財務管理升級,提高企業競爭力。

關鍵詞:電力企業;財務管理;精細化管理;財務風險;信息系統

DOI:10.12433/zgkjtz.20242544

隨著經濟全球化、新能源革命的不斷推進以及市場競爭的日益激烈,電力企業的運營環境發生了重大變化。在這一大背景下,工程財務管理成為電力企業實現可持續發展的關鍵因素之一。面對快速發展的信息科技,企業需要加強財務管理中的數據統一、流程優化、成本控制等方面的工作,以提高管理效率和降低企業運營風險。因此,深入研究電力企業工程財務精細化管理模式,對于提升企業競爭力,實現財務轉型升級具有重要意義。

一、精細化管理模式概述

精細化管理模式是一種以提高管理效率、降低成本、優化資源配置為核心目標的管理方法。該模式注重細節,追求高質量、高效率的企業運營,將企業內部活動劃分為更細致的管理單位,以有效控制每一個環節并及時調整,它將管理理念、方法和技術相結合,形成一套系統化、科學化的管理體系。在精細化管理模式下,企業制定具體的策略和實施方法,采用創新的管理手段,實現對企業核心業務的深度剖析和精準把握,關注細節的同時,又能全面把握整個業務流程,以確保各項舉措的有效性與針對性,實施這種管理模式,企業各方面指標不斷優化,實現企業的穩固發展和市場競爭力的提升。此外,精細化管理模式還強調企業內部各部門之間的溝通與協作,借助信息技術手段,降低信息壁壘和數據不透明,使決策更加明智、合理,強化部門間的信息共享,能夠及時識別潛在風險、解決問題,并根據市場變化及時調整企業戰略。精細化管理模式通過分析、整合、應用各類管理資源,實現企業管理水平的全面提升,實現可持續發展的目標。

二、精細化管理模式的優勢

(一)提高核算準確性

通過實施精細化管理模式,可以更準確地記錄、分析及核算企業的各項經濟業務。該模式重視對財務數據的化繁為簡,注重細節處理,確保財務數據的真實性與準確性。它能夠實時捕捉和反映企業的經濟運行狀況,為企業決策提供有效的信息支撐。推廣電子化財務系統,實現財務數據的自動化處理,做到財務信息一體化管理,從而大幅提高工程財務核算的準確性。

(二)提高資源配置效率

在精細化管理模式下,企業可充分利用有限資源進行有效的配置。對企業內部各種成本、資金、人力等資源面臨的風險和機遇進行詳盡分析,合理協調各部門間的關系,避免資源浪費、重復投入現象,從而實現企業資源的優化配置,企業能夠根據市場變化和自身經營目標,進行靈活調整,以便在不同環境下能夠最大限度地提高資源利用效果。這種資源配置效率的提高,有助于降低成本,提高企業盈利能力,為企業的可持續發展創造有利條件。

(三)降低財務風險

精細化管理模式有助于企業對工程財務風險進行有效防范和控制。搭建風險預警機制,企業可對潛在的財務風險進行早期識別、預測和處置,從而降低不良影響的發生,在精細化管理模式下,財務部門與其他相關部門間的溝通更加順暢。企業各部門共享財務信息,減少信息瓶頸、提高信息透明度,進而有利于對內部操縱、舞弊等行為的防范與監控。貫徹實施績效考核制度、優化財務策略與決策,企業不僅能控制短期財務風險,還能夠在長期戰略層面上提升財務風險管理能力。

三、當前電力企業工程財務管理面臨的挑戰

(一)分散的信息系統

分散的信息系統問題對于電力企業工程財務管理的影響顯著,企業內部各部門依賴于不同的信息系統,使得數據整合和傳輸變得困難重重,尤其是在扁平化管理架構下,信息的溝通傳遞出現嚴重的瓶頸,不僅導致數據傳遞延遲,甚至還可能產生誤差,這種情況進一步放大了企業在運營過程中的風險和低效問題。當各部門以獨立數據系統進行運作時,數據存儲和處理的重復性難以避免,企業無法實現信息互聯互通,從而造成資源的浪費,降低企業效率。此外,分散的信息系統會導致企業高管難以及時掌握和了解整體的經營狀況,對企業決策和戰略規劃產生一定程度的負面影響。實際上,這種分散的信息系統對企業的影響不僅局限于內部運營,更會在與外部合作伙伴之間產生一定的障礙,企業同供應商、金融機構等合作伙伴的經濟往來活動受到影響,可能引發供應鏈協作困難,甚至產生信任危機,與其他企業在同一行業中競爭的能力也將因信息系統局限而受到削弱。統籌規劃能力受限、企業間協同困難、市場競爭力下降等問題,都是電力企業在工程財務管理上面臨分散信息系統帶來的挑戰。

(二)不透明的數據渠道

不透明的數據渠道對電力企業工程財務管理產生了嚴重的制約。首先,不完全透明的財務數據披露影響到企業決策層對企業財務狀況的準確把握,可能導致關于投資、成本控制等方面的決策產生失誤,這類失誤不僅對企業當期業績造成影響,還可能對長期發展帶來隱患。其次,由于各部門之間財務信息的不透明,企業內部協同合作受到阻礙,造成工作效率降低,甚至出現內耗現象,企業效益和市場競爭力將受到嚴重影響。其次,企業財務數據不透明還有可能導致內部風險水平上升,財務信息難以被追蹤和審查,容易使部分員工產生違規行為的動機,給企業帶來極大隱患,內部員工在面臨突發市場波動時,由于關鍵信息的缺失,可能難以采取有效應對措施,進一步降低企業適應市場變化的能力。最后,在外部方面,企業工程財務數據不透明也會給與合作伙伴、投資者、金融機構等利益相關者之間的關系造成緊張。財務數據的不透明會導致相關方對企業的信任度降低,使得企業在尋求合作、投資機會時受到限制,金融機構可能會因此對企業的貸款、信用等方面保持謹慎態度,在競爭激烈的市場環境中,這種負面影響將無疑削弱企業的抗風險能力,削弱企業的持續發展動力。

(三)效率與資源配置問題

電力企業在工程財務管理方面面臨著顯著的效率和資源配置困境,由于傳統管理體制和運作方式的局限,企業在成本核算、預算編制、資金調度等環節無法做到高效完成。這主要表現在以下方面:第一,企業在成本核算方面所需投入的人力、物力和時間資源過于龐大,工作量巨大和任務繁雜使得財務部門在諸多工作中不斷沉重地耗費資源,不僅如此,大量人力資源投入無法帶來相應的產出效益,反而拉低企業整體管理水平。第二,預算編制及資金調度環節常常受制于部門間協作和溝通的困難,導致有效信息分享與傳遞過程中出現瓶頸,這種狀況往往會導致實際執行過程中的資源浪費和不必要的長時間延誤,進一步影響到企業財務決策和投資等關鍵環節的精準性。第三,部分電力企業在財務報告、預測和分析方面能力不足,缺乏對市場、行業和自身經營狀況的深入了解和分析,使得很多企業在應對突發事件和市場波動時,無法采取有效措施來實時調整,進而導致資源配置效率降低,承擔不必要的損失。第四,激烈的市場競爭環境需要企業在工程財務管理方面保持高度的敏感和響應。然而,由于管理體制和運作方式的局限,很多企業無法適應競爭環境的改變,進而影響到其核心競爭力和行業地位,這種情況長期存在時,會造成企業發展受阻,使企業錯失發展和創新的良機。

四、電力企業工程財務精細化管理實施策略

(一)應用高度集成的信息技術平臺

首先,實現財務管理信息系統與企業資源規劃(ERP)系統的深度整合。借助先進的信息技術,從數據錄入、報表生成、成本核算等各個環節,減少人為錯誤的縫隙,提高財務數據的準確性。與ERP系統的融合,實現電力企業工程項目資金計劃、成本核算、績效評價和風險預警等關鍵業務流程的自動化,可實現跨部門信息共享與協同作業,降低管理成本,提高企業運營效率。其次,采用大數據分析與人工智能技術提升財務決策水平,收集、分析大數據,利用機器學習、數據挖掘等人工智能技術輔助決策,提高財務分析效果。例如,通過對歷史項目數據的挖掘與分析,發現類似項目的成本控制、預測變更及反應時間等關鍵信息,為管理者提供有價值的參考和借鑒,從而幫助企業做出更為科學、精確的財務決策,避免因市場變化、投資風險等導致的損失。最后,借助云計算和移動智能設備實現實時、遠程財務監控。使用云計算技術,將電力企業工程項目的核心財務數據存儲在云端,實現了數據信息的安全和高效共享。同時,利用移動智能設備如手機、平板等,讓企業高層和項目經理能隨時隨地查看關鍵財務數據,這為各級管理者提供了強大的實時監控與響應能力,使他們能在第一時間對出現的財務風險或異常情況做出迅速反應,保障企業運營的健康穩定。結合以上策略,電力企業在工程財務精細化管理方面將進一步發揮信息技術平臺的支持作用,提高管理效率與決策水平,降低成本和風險,從而實現企業的可持續發展。

(二)強化內部控制和風險管理

電力企業工程財務精細化管理實施中,強化內部控制和風險管理尤為重要。第一,明確崗位職責與實行分權制。在明確職責的基礎上,企業可將責任落實到具體個人,強化權責對應原則。 同時實行分權制,形成人員權責分離的制度體系,避免一人多崗及風險集,建立完善的內部審計制度以監督內部控制實施效果。通過定期開展內部審計檢查,發現潛在風險并提出整改建議,推動企業持續改善內部控制體系。第二,構建風險識別、評估與監控體系。充分運用財務數據,結合歷史項目經驗,設立合理的風險閾值。定期對項目財務進行風險識別,針對已發現的風險問題進行等級分類和影響評估,確保各級管理者重點關注關鍵風險。進一步建立風險監控機制,對于較高等級的風險問題,實行定期報告制度,使企業高層及時了解項目風險狀況,制定針對性的風險應對措施,降低潛在損失。第三,提升員工風險意識及培訓。通過提高員工風險意識,強化企業整體風險管理氛圍。組織定期的員工風險管理培訓,提升員工識別、防范和應對風險的能力,加強員工對企業內部控制政策、流程及相關法律法規的培訓,確保員工充分了解風險管理和內部控制的重要性。借此將內部控制執行貫穿到企業各層次,確保企業風險得到有效遏制。

(三)優化流程與成本核算

電力企業工程財務精細化管理中,優化流程與成本核算是重要環節。企業可以從以下三個方面入手進行改進:第一,梳理與優化財務管理流程。深入剖析企業現有的財務管理流程,發現流程癥結并重新界定業務范圍,確保整個財務管理過程高效、透明。例如,降低流程層級,減少審批環節,提升流程效率,實行標準化與模塊化管理,構建簡潔、具有彈性的財務管理流程體系,便于滿足市場變化和業務發展的需要。第二,實施細化的成本核算與控制。采用作業成本法、標準成本法等先進的成本核算方法,對工程項目的直接成本、間接成本、分攤成本等進行細分,使各類費用在項目中的分配更加合理。以此為基礎,制定嚴密的成本控制制度和預算管理制度,實時監測項目整體成本狀況,以確保項目財務目標的達成,通過對成本數據的深入分析,發現成本異常及潛在風險,提供管理者針對性的改善措施,避免不必要的財務損失。第三,推行持續的財務改進與創新。鼓勵公司各部門協同工作,匯聚多方意見和建議,以推進財務管理工作的不斷改進。通過定期評估現有財務流程與成本核算制度,選拔具備實干精神和創新能力的團隊,從管理實踐中探索新的財務管理方法。例如,引入精益管理、六西格瑪等先進工具,持續學習行業內部及外部的優秀實踐與案例,以確保企業財務管理永葆活力、始終與時俱進。實施以上策略,電力企業在優化流程與成本核算方面,可以提高企業經營效率、降低成本,同時提高對市場變化和風險識別的敏感性。從而在日益激烈的市場競爭中,實現電力企業可持續、穩健發展。

四、結束語

綜上所述,電力企業工程財務的精細化管理是當今市場競爭環境下提高企業核心競爭力的必然選擇。在這一進程中,企業需關注信息系統集成、內部控制和風險管理、流程優化與成本核算以及人員專業素養與能力的提升等方面,以便真正做到精細化。實施精細化管理模式可以幫助電力企業更好地應對市場挑戰,實現可持續發展,提升行業地位。通過持續研究和全面實施這種管理模式,企業將提升財務管理水平和資源配置效率,降低財務風險,在激烈的市場競爭中,這種新型管理模式對于電力企業來說具有重要的戰略意義和實際價值,需要引起電力企業的高度關注和重視。

參考文獻:

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作者簡介:張小芳(1991),女,漢族,山西陽泉人,碩士研究生,會計師,研究方向為財務。

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