大數據背景下學校資產信息化管理模式研究

［摘 要］隨著大數據技術的深入應用，學校資產管理面臨著轉型升級的迫切需求。為了應對這一挑戰，學校應積極優化傳統資產管理模式，找到學校資產管理的弊端，并充分利用大數據技術優勢，提升學校資產信息化管理水平。為此，文章從大數據背景下學校資產信息化管理目標入手，分析實施學校資產信息化管理模式的意義，同時針對大數據背景下學校資產信息化管理面臨的問題，提出科學的解決措施，從而完善學校資產信息化管理模式，提升信息化管理水平，為學校的可持續發展提供有力支持。

［關鍵詞］大數據；學校資產；信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.16.025

［中圖分類號］G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）16-00-03

0 " " 引 言

在21世紀的信息化浪潮中，大數據技術的崛起與廣泛應用不僅改變了人們的生活方式，還給各個行業的運作方式帶來了深遠的影響。對于教育領域來說，大數據技術給學校教育和管理帶來了無限可能，也對學校資產管理提出了更高的要求。學校資產是學校運行和發展的重要物質基礎，其管理效率和質量直接關系到學校的教學質量和整體競爭力。然而，傳統的學校資產管理模式往往依賴人工記錄和手工操作，這種方式不僅效率低，而且容易出現誤差，難以滿足學校快速發展和資產規模不斷擴大的需求。隨著大數據技術的廣泛應用，學校資產信息化管理成為可能。大數據技術可以通過對海量數據的收集、分析和挖掘，為學校資產管理提供更為準確、全面的信息支持，幫助學校實現資產的優化配置和高效利用。

1 " " 大數據時代學校資產信息化管理概述

在大數據時代，學校資產信息化管理顯得尤為重要。隨著信息技術的飛速發展，大數據已經成為推動學校管理和服務水平提升的重要力量。學校資產信息化管理，即利用現代信息技術手段，對學校各類資產進行高效、精準的管理，以實現資源的優化配置，提高資源利用效率［1］。

1.1 " 學校資產信息化管理的目標

首先，加強學校基礎信息建設。這包括建立完善的資產信息管理系統，確保學校各項資產信息的準確性、完整性和及時性。通過信息化手段，實現對學校資產的全面監控和動態管理，為學校決策提供有力支持。其次，實現國有資產精細化管理。在大數據時代，學校應充分利用數據分析技術，對國有資產進行精細化管理。通過對資產使用情況的實時監控和數據分析，發現資產使用中的問題和浪費現象，及時采取改進措施，提高資產使用效率。最后，構建線上共享平臺。學校應建立一個線上共享平臺，實現資產信息的共享和協同管理［2］。通過線上共享平臺，各部門可以實時了解資產狀況和使用情況，避免資產的重復購置和浪費。同時，線上共享平臺還可以為學校與校外機構或企業的合作提供便利，推動學校資產的合理利用和

開發［3］。

1.2 " 學校資產信息化管理模式應用的意義

首先，有助于規范學校資產管理操作流程。通過信息化管理，學校可以建立一套標準化的資產管理操作流程，確保資產管理的規范性和一致性。這不僅可以提高資產管理的效率，還可以減少人為錯誤和違規操作的風險。其次，有助于提高學校辦事效率。學校資產信息化管理可以實現信息的實時更新和共享，各部門能夠快速、準確地獲取所需信息，從而提高辦事效率。此外，信息化管理還可以簡化辦事流程，減少不必要的環節和等待時間，進一步提高工作效率。最后，有助于提高學校資產使用效率。通過信息化管理，學校可以實時監控資產的使用情況，及時發現并解決使用中的問題。同時，數據分析技術可以幫助學校發現資產使用的規律和趨勢，為合理配置和優化資產提供科學依據。這有助于提高學校資產的使用效率，減少浪費現象，為學校的發展提供有力支持。

2 " " 大數據背景下學校資產信息化管理存在的問題

2.1 " 資產賬目不完整

在大數據背景下，學校資產賬目的完整性顯得尤為重要。然而，目前很多學校的資產賬目存在不完整的問題。首先，由于管理不善或其他因素，一些學校的資產賬目遺漏了部分資產，尤其是那些年代久遠或流動性較強的資產，導致資產賬目不完整。其次，隨著學校規模的不斷擴大和資產的日益增多，新的資產未能及時錄入系統，進一步加劇了資產賬目的不完整性。最后，在大數據背景下，數據的實時更新和準確性至關重要，但部分學校的資產管理系統未能充分利用大數據技術實現賬目的實時動態管理，從而導致賬目信息滯后和不完整。這種賬目不完整的問題不僅影響了學校對資產的全面掌握和管理，還誤導了學校的財務規劃和決策，是學校資產信息化管理中亟待解決的問題［4］。

2.2 " 資產管理流程不完善

首先，由于學校的資產種類繁多、數量龐大，加之管理流程不規范，學校難以準確掌握各項資產的詳細情況，如資產的具體位置、使用狀況、價值評估等。這種不明確性使得學校在資產管理和調配時難以作出科學決策。其次，大數據技術的應用為學校資產管理提供了新的可能，但部分學校未能充分利用這些技術來實時監控和分析資產狀況。同時，部分學校缺乏動態的數據支持，無法及時了解資產的變化情況，進一步加劇了資產狀況的不明確性。最后，學校在資產信息的記錄和更新上也存在問題。部分學校信息錄入不及時、不準確，或者記錄方式落后，導致資產信息的真實性和完整性受到懷疑。這種不明確性不僅影響了學校的資產管理效率，還給學校的財務安全帶來隱患。

2.3 " 資產管理信息與實際不匹配

首先，數據更新不及時導致信息滯后。在大數據時代，信息的實時性至關重要。然而，由于管理系統陳舊、人工錄入煩瑣等，學校資產管理系統中的數據往往無法及時更新，導致系統中的信息與資產實際情況存在明顯的時間差。其次，信息錄入錯誤或遺漏導致數據不準確。在資產管理過程中，信息的準確錄入是確保數據真實性的關鍵。然而，由于人為因素或系統缺陷，信息在錄入環節可能出現錯誤或遺漏，從而導致資產管理信息與實際情況不符。最后，資產變動未能在系統中及時反映。學校資產的調撥、報廢、新增等變動是常態，但這些變動往往未能及時在資產管理信息系統中得到反映，導致系統內的資產信息與現場實物嚴重脫節［5］。

2.4 " 資產分配不均

首先，資源配置的區域性不均衡。在大數據背景下，學校應該更精準地分析各部門、各項目的實際需求，合理分配資源。然而，部分學校存在信息不對稱或管理層決策失誤，導致個別部門或項目資源過剩，而其他急需資源的部門或項目得不到足夠的支持。其次，資產類型的分配不均。在大數據時代，學校應該利用數據分析，優化不同類型資產的配置比例。但實際上，部分學校缺乏對資產使用效率的精準分析，導致部分類型的資產過剩，而其他關鍵類型的資產供不應求。最后，時間維度上的分配不均。大數據管理可以幫助學校預測和規劃資產的長遠需求，但實際上，部分學校缺乏前瞻性的數據分析和規劃，學校可能在短期內對某些項目投入過多，而在長期內又無法滿足其他新興項目或突發事件的需求。

3 " " 大數據背景下學校資產信息化管理模式的優化

策略

3.1 " 建立完善的資產賬目

第一，學校需要定期組織全面的資產盤點，確保所有資產，無論大小、新舊，都被記錄在冊。這不僅是對現有資產的徹底梳理，還是建立準確、全面的資產賬目的基礎。在盤點過程中，學校可以利用大數據和物聯網技術，通過掃描資產上的唯一標識符，如條形碼、無線射頻識別（Radio Frequency Identification， RFID）標簽等，實現資產的快速、準確識別，并自動更新到資產賬目系統中。第二，為了避免資產賬目信息的滯后和不完整，學校應建立一套動態更新機制。每當有資產變動，如新購、報廢、調撥等，相關人員需要通過專門的資產管理系統或移動應用立即更新賬目信息。這樣一來，資產賬目就能始終保持最新狀態，為學校管理層提供準確的決策依據。第三，學校可以利用大數據技術，對資產的使用情況、折舊情況、維修記錄等進行分析，從而更科學地評估資產的價值和狀態。這些分析結果可以指導學校的資產采購、調配和報廢決策，提高資產的使用效率和效益。同時，學校可以定期對資產管理人員進行專業培訓，提高其業務水平和數據分析能力；建立健全的監督機制，確保資產管理人員能夠嚴格按照規定記錄和更新資產賬目。第四，學校還可以設立專門的審查小組，定期對資產賬目進行核查和比對，確保賬目的真實性和完整性。同時，鼓勵員工提出資產管理方面的建議和意見，不斷完善和優化資產管理體系。

3.2 " 優化資產管理流程

第一，制定學校資產管理標準化流程。學校應建立一套標準化的資產管理流程，包括資產的采購、入庫、領用、歸還、報廢等各個環節。每個環節都應有明確的操作規范和責任人，確保流程的順暢和高效。同時，這些流程應形成書面文件，并向全校公布，以便所有人都能明確自己的職責和操作要求。第二，引入大數據技術。利用大數據技術，學校可以精細化控制資產管理流程。例如，通過建立資產數據庫，實時記錄資產的流動情況和使用狀態，以便管理人員能夠隨時掌握資產的最新信息。學校還可以利用數據分析技術，深入分析資產的使用效率、報廢率等，為決策提供支持。第三，建立流程監控與反饋機制。為了確保資產管理流程的有效執行，學校需要建立一套完善的監控和反饋機制。通過對各個環節的實時監控，學校可以及時發現并糾正流程中的問題和偏差。同時，學校應鼓勵員工積極反饋流程執行中的問題和建議，以便不斷優化和完善流程。第四，資產管理流程的優化不僅需要技術支持，還需要管理人員的專業素養。因此，學校應定期組織資產管理培訓，提高管理人員的業務水平。同時，建立一套科學的考核機制，對管理人員的工作績效進行客觀評價，激勵他們更好地履行職責。

3.3 " 建立信息共享平臺

第一，確立信息共享平臺的核心功能和架構。學校要明確信息共享平臺的核心功能，包括但不限于資產信息的實時錄入、查詢、更新、審核及預警等。平臺的架構應確保較強的可用性、數據安全性和擴展性。同時，平臺應支持多種數據格式的導入、導出，便于與其他系統進行數據交互。第二，整合現有信息系統。學校要全面梳理現有的各類資產管理相關信息系統，將分散在各個系統中的數據進行整合，確保信息共享平臺能夠集中展示所有資產信息。通過應用程序編程接口（Application Programming Interface， API）或中間件技術實現系統間的無縫對接，避免形成“數據孤島”。第三，推廣移動化應用。開發移動端的資產管理應用，使管理人員能夠隨時隨地訪問和更新資產信息。通過移動設備的掃碼功能，可以快速識別資產標簽，實現信息的即時錄入和查詢。第四，加強與外部機構的合作。學校要與專業的信息技術服務商或高校技術團隊合作，引入先進的技術和解決方案，不斷增強信息共享平臺的性能和穩定性。通過合作可以獲得更多的行業經驗和最佳實踐，推動學校資產管理水平持續

提升。

3.4 " 合理分配學校資產

第一，建立全面的資產需求評估體系。利用大數據技術，深入分析學校各部門、各項目的實際需求。通過收集和分析歷史數據、使用頻率、使用效果等信息，為每個部門或項目設定合理的資產需求指標。這有助于確保資源優化配置，避免資源浪費和短缺。第二，實施動態的資產調配機制。基于大數據分析結果，建立一個動態的資產調配機制。當某個部門或項目的資產使用率低于預設閾值時，系統可以自動觸發調配流程，將閑置資產調配到需求更高的部門或項目。同時，定期評估各部門或項目的資產使用情況，根據實際情況進行手動調配，以確保資產的均衡利用。第三，優化資產采購計劃。利用大數據技術預測學校未來的資產需求。結合學校的發展戰略、教育教學改革方向等因素，制訂科學合理的資產采購計劃。這有助于避免盲目采購和過度采購，確保學校資產在類型和時間維度上的合理分配。第四，加強跨部門溝通與協作。建立有效的跨部門溝通機制，確保各部門之間能夠及時了解彼此的資產需求和使用情況。通過定期召開資產管理協調會議，促進部門間的信息共享和資源整合，共同推動學校資產的合理分配和利用。

4 " " 結束語

在大數據時代，學校資產管理面臨著前所未有的機遇和挑戰。通過充分利用大數據技術，學校可以對自身資產進行全面、深入的分析和管理，提高資產的使用效率和效益。同時，學校要不斷優化資產管理流程，建立信息共享平臺，并合理分配學校資產，以滿足學校發展的需要。在此過程中，學校要注重數據的準確性和完整性，加強人員培訓和管理，確保資產管理的科學性和有效性，為提升學校資產信息化管理水平奠定堅實的基礎。

主要參考文獻

［1］黃紅華.以信息化推動事業單位資產管理合理化與精細化［J］.當代會計，2023（11）：178-180.

［2］葉楠，鄭友廣，徐紅巖.信息化背景下高校資產管理路徑優化探析［J］.實驗室研究與探索，2023（8）：281-284.

［3］楊飛.探討如何做好事業單位資產管理的信息化建設［J］.現代經濟信息，2023（9）：59-61.

［4］丁文剛，朱陽瑾.“大數據時代”背景下高職院校學生管理的思考［J］.當代教育實踐與教學研究，2016（1）：135-136.

［5］趙峰.論如何加強行政事業單位固定資產信息化管理［J］.投資與創業，2023（18）：166-168.