事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題及解決措施

［摘 要］隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)管理工作也實現(xiàn)了信息化轉(zhuǎn)型，對事業(yè)單位管理效率的提升有較大幫助。許多事業(yè)單位在信息化建設(shè)初期缺乏明確的規(guī)劃和目標(biāo)，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與實際工作匹配度不足，出現(xiàn)臨時補缺、松散無序的現(xiàn)象，還存在高素質(zhì)信息化技術(shù)人才不足、財務(wù)信息安全問題。為此，文章提出一些具體可行的措施，以期促進事業(yè)單位加強自身管理，確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，為財務(wù)管理工作的順利開展提供有力支持。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；財務(wù)管理信息化；優(yōu)化方案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.18.023

［中圖分類號］F275；F810.6 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）18-00-03

0 前 言

在當(dāng)今信息化迅猛發(fā)展的時代背景下，事業(yè)單位各項工作采用信息化模式。財務(wù)管理作為一項重要工作，整體信息化水平也隨之提高。但現(xiàn)階段相關(guān)信息化工作仍存在提升空間，需要有關(guān)工作人員優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)信息化模式，合理利用信息技術(shù)，有效解決傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的弊端，為實現(xiàn)事業(yè)單位管理現(xiàn)代化奠定堅實基礎(chǔ)。

1 財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財務(wù)管理信息化是指運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理企業(yè)財務(wù)活動，以實現(xiàn)對財務(wù)信息的高效收集、處理、分析和傳遞，提高財務(wù)管理的精度和效率，支持企業(yè)決策，進而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。這包括會計信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)風(fēng)險控制系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)，涵蓋財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)報告、財務(wù)分析等多個領(lǐng)域。通過財務(wù)管理信息化，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低財務(wù)管理成本，提高財務(wù)管理水平，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展［1］。

2 事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的價值

2.1 推動事業(yè)單位財務(wù)管理提質(zhì)增效

事業(yè)單位通過將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理環(huán)節(jié)，構(gòu)建信息化管理平臺，能夠充分提高財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息收集、整理和分析效率，而且相較于人工更加精準(zhǔn)，大大簡化了傳統(tǒng)事業(yè)單位財務(wù)管理中的核算流程。另外，財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的一鍵錄入、全程追溯、信息共享，減少了財務(wù)統(tǒng)計工作量，使事業(yè)單位財務(wù)工作向深度拓展，助力單位財務(wù)管理提質(zhì)增效［2］。

2.2 簡化單位財務(wù)報銷流程

以往事業(yè)單位財務(wù)報銷流程較為煩瑣，每一筆財務(wù)支出都要經(jīng)過層層審批和簽字才能報銷。同時，資金使用的全過程依舊需要詳細(xì)地填報每筆支出單，事中審批要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。人工審批過程中會浪費大量時間，影響事業(yè)單位財務(wù)報銷效率。財務(wù)管理信息化可以有效簡化報銷流程，通過線上辦理和審批，加快財務(wù)報銷速度，同時每筆財務(wù)支出更加透明，減輕財務(wù)部門人員壓力。

2.3 實現(xiàn)財務(wù)信息共享

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)大大提高了重要財務(wù)信息的傳遞效率，將公開的財務(wù)信息上傳至共享平臺，可以確保有關(guān)部門實時查看相關(guān)財務(wù)信息，徹底解決以往的“信息孤島”問題，推進預(yù)結(jié)算和財務(wù)評價的有機結(jié)合，提高事業(yè)單位各部門的數(shù)據(jù)共享水平，確保財務(wù)工作的順利推進。建設(shè)財務(wù)管理信息化平臺還能夠加快組織內(nèi)部溝通，為各部門人員提供線上信息交流平臺，對實現(xiàn)事業(yè)單位業(yè)財融合具有良好的推進作用。此外，事業(yè)單位通過財務(wù)管理信息化平臺還能與外部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息對接，如與工商、稅務(wù)等機構(gòu)的信息銜接，有效提升財務(wù)工作效率。

3 事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

3.1 財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)力度不足

首先，事業(yè)單位在財務(wù)信息化系統(tǒng)的開發(fā)上投入不足。從資金層面來看，事業(yè)單位對信息化建設(shè)的重視程度不夠，在財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)上的投入相對有限，導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)進度緩慢，甚至無法滿足財務(wù)管理的實際需求。其次，財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能開發(fā)不完善。目前，部分事業(yè)單位的財務(wù)信息化系統(tǒng)還停留在基礎(chǔ)的財務(wù)管理功能上，如記賬、核算等，而缺乏更高層次的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策支持功能。這導(dǎo)致系統(tǒng)無法為事業(yè)單位的財務(wù)管理提供全面的信息化支持，限制了財務(wù)管理水平的提高。最后，財務(wù)信息化系統(tǒng)的集成性和擴展性不足。事業(yè)單位在開發(fā)財務(wù)信息化系統(tǒng)時，未充分考慮系統(tǒng)的集成性和擴展性，導(dǎo)致系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接困難，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。同時，隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，財務(wù)信息化系統(tǒng)可能無法靈活地進行功能擴展和升級，從而無法滿足新的財務(wù)管理需求。

3.2 財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與實際工作匹配度不足

首先，系統(tǒng)操作流程與現(xiàn)有的財務(wù)管理流程不匹配。在實際應(yīng)用中，部分事業(yè)單位新引入的財務(wù)信息化系統(tǒng)未能完全契合單位內(nèi)部的財務(wù)管理流程和規(guī)范，導(dǎo)致財務(wù)人員在操作過程中需要額外適應(yīng)系統(tǒng)，甚至在某些環(huán)節(jié)需要手動調(diào)整，這不僅降低了工作效率，還可能出現(xiàn)人為錯誤，影響財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。其次，系統(tǒng)功能模塊與具體財務(wù)需求不對應(yīng)。事業(yè)單位在財務(wù)管理方面有著自身的特點和需求，如對預(yù)算控制、成本核算、資產(chǎn)管理等方面有特殊要求。然而，部分事業(yè)單位在設(shè)計和開發(fā)財務(wù)信息化系統(tǒng)時未能充分考慮這些特定需求，導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用中無法全面滿足事業(yè)單位的財務(wù)管理要求。最后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互格式與事業(yè)單位其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式不兼容。不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)在與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互時存在困難，不僅影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，還增加了數(shù)據(jù)整合和處理的復(fù)雜性，降低了財務(wù)管理的整體效率。

3.3 高素質(zhì)信息化技術(shù)人才不足

一方面，事業(yè)單位缺乏具備財務(wù)和信息化雙重技能的復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化不僅要求財務(wù)人員掌握傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識，還要求他們具備信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)維護的能力。然而，目前事業(yè)單位中的財務(wù)人員只擅長財務(wù)方面的知識，對于信息化技術(shù)了解不足，難以充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。另一方面，事業(yè)單位在信息化技術(shù)人才的引進和培養(yǎng)上存在不足。由于事業(yè)單位體制和機制的限制，其難以吸引和留住高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才。同時，單位內(nèi)部也缺乏針對財務(wù)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)計劃和機制，導(dǎo)致現(xiàn)有財務(wù)人員無法及時提升自己在信息化方面的技能。

3.4 存在財務(wù)信息安全隱患

首先是黑客攻擊和病毒威脅。隨著財務(wù)管理信息化的推進，事業(yè)單位的財務(wù)信息日益集中化、數(shù)字化，這使得黑客和病毒有了更多的攻擊目標(biāo)。一旦系統(tǒng)被攻擊或感染病毒，就可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、被篡改甚至系統(tǒng)癱瘓，對事業(yè)單位的財務(wù)安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。其次是權(quán)限管理漏洞。由于事業(yè)單位人員眾多，不同部門、不同崗位的人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問需求各不相同。如果權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，就會造成敏感財務(wù)信息的泄露或被非法篡改。若缺乏對操作日志的記錄和監(jiān)控，一旦出現(xiàn)問題，將難以追溯和定位責(zé)任人。最后是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制不完善。財務(wù)管理信息化后，大量財務(wù)數(shù)據(jù)以電子形式存儲，一旦發(fā)生硬件故障、自然災(zāi)害等意外情況，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。如果沒有健全的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，將給事業(yè)單位帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。

4 事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

4.1 進一步加大信息化管理系統(tǒng)開發(fā)力度

首先，增加資金投入，推動系統(tǒng)開發(fā)。事業(yè)單位應(yīng)深刻認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，將信息化管理系統(tǒng)開發(fā)視為提升財務(wù)管理效率、增強單位競爭力的關(guān)鍵舉措。因此，必須加大在信息化管理系統(tǒng)開發(fā)方面的資金投入，確保系統(tǒng)開發(fā)有足夠的資源支持，從而加快開發(fā)進度，滿足財務(wù)管理的實際需求。其次，完善系統(tǒng)功能，提升信息化支持水平。事業(yè)單位應(yīng)致力于將信息化管理系統(tǒng)從基礎(chǔ)的財務(wù)管理功能向更高層次的數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策支持功能拓展。通過引入先進的技術(shù)和算法，系統(tǒng)能夠為單位提供更為精準(zhǔn)、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，進而助力事業(yè)單位作出更為明智的財務(wù)決策。最后，強化系統(tǒng)集成性和擴展性，適應(yīng)未來發(fā)展。在開發(fā)信息化管理系統(tǒng)時，事業(yè)單位應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的集成性和擴展性，使其能夠與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，從而提高財務(wù)管理的整體效率。同時，系統(tǒng)還應(yīng)具備靈活的功能擴展和升級能力，以便隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化，不斷滿足新的財務(wù)管理需求。通過強化系統(tǒng)的集成性和擴展性，事業(yè)單位能夠確保信息化管理系統(tǒng)在未來發(fā)展中始終保持先進性和實用性［3］。

4.2 完善財務(wù)信息系統(tǒng)功能，滿足財務(wù)管理需求

首先，優(yōu)化系統(tǒng)操作流程，有效匹配現(xiàn)有財務(wù)管理流程。事業(yè)單位應(yīng)細(xì)致分析現(xiàn)有的財務(wù)管理流程，確保新引入或升級的財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠與之緊密契合。應(yīng)調(diào)整系統(tǒng)操作流程，減少財務(wù)人員手動操作環(huán)節(jié)，從而提高工作效率，降低人為錯誤率，確保財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。其次，定制系統(tǒng)功能模塊。考慮到事業(yè)單位在財務(wù)管理上的特殊性和多樣性，如預(yù)算控制、成本核算、資產(chǎn)管理等方面的特定要求，財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)提供可定制的功能模塊。這樣事業(yè)單位可以根據(jù)自身需求調(diào)整系統(tǒng)，確保系統(tǒng)在實際應(yīng)用中能夠全面滿足其財務(wù)管理要求，提升財務(wù)管理的針對性和實效性。最后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)交互格式。為了解決財務(wù)信息化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互困難的問題，事業(yè)單位應(yīng)推動數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。應(yīng)制定通用的數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)，確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順暢交換，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。這將大大降低數(shù)據(jù)整合和處理的復(fù)雜性，進而提升財務(wù)管理的整體效率。同時，這也有助于事業(yè)單位構(gòu)建更加集成、高效的信息化管理體系［4］。

4.3 引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的信息技術(shù)人才

首先，加大引進高素質(zhì)信息化技術(shù)人才的力度。通過優(yōu)化招聘流程，積極尋找并吸引具備財務(wù)和信息化雙重技能的復(fù)合型人才。同時，可以與高校、科研機構(gòu)等建立合作關(guān)系，編制定向培養(yǎng)和人才引進計劃，為事業(yè)單位輸送專業(yè)化、高水平的信息化技術(shù)人才。其次，加強內(nèi)部信息化技術(shù)培訓(xùn)。事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的信息化技術(shù)培訓(xùn)計劃和機制，定期組織財務(wù)人員進行信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過培訓(xùn)課程、在線學(xué)習(xí)平臺等多種形式，提升財務(wù)人員的信息技術(shù)水平，使他們能夠熟練掌握財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的操作和維護技能。同時，還可以邀請行業(yè)專家開展講座或舉辦技術(shù)交流會，讓財務(wù)人員了解最新的信息化技術(shù)趨勢和應(yīng)用。最后，建立完善的激勵機制。為了留住和激勵高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，事業(yè)單位應(yīng)提供具有競爭力的工資福利待遇。同時，事業(yè)單位可以設(shè)立信息化技術(shù)創(chuàng)新獎、優(yōu)秀信息化項目獎等，對在信息化工作中作出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

4.4 加強信息安全管理

首先，建立完善的信息安全體系。事業(yè)單位應(yīng)制定全面的信息安全管理制度，明確各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的信息安全責(zé)任。通過實施嚴(yán)格的安全策略，包括網(wǎng)絡(luò)隔離、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等措施，確保財務(wù)信息在傳輸、存儲和處理過程中的安全性。同時，建立信息安全事件應(yīng)急響應(yīng)機制，及時應(yīng)對和處理各種信息安全事件，降低信息泄露和損毀的風(fēng)險。其次，加大安全技術(shù)和設(shè)備的投入。事業(yè)單位要在信息安全方面增加投資，引進先進的保護方法，并制定相應(yīng)的安全保護措施，切實提高金融信息化管理體系的安全性。另外，管理者還要經(jīng)常排查網(wǎng)絡(luò)隱患，并定期進行評估。最后，加強員工信息安全意識教育。事業(yè)單位應(yīng)定期開展信息安全意識培訓(xùn)，強化員工對信息安全重要性的認(rèn)識，并教育他們正確處理和保護財務(wù)信息。通過制定明確的操作規(guī)范和保密協(xié)議，確保員工在工作中嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，防止因人為操作或惡意行為導(dǎo)致信息安全事故發(fā)生［5］。

5 結(jié)束語

在大力建設(shè)數(shù)字化社會的背景下，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時代潮流、提升管理效能的關(guān)鍵。要加強信息化管理系統(tǒng)開發(fā)，完善系統(tǒng)功能，滿足財務(wù)管理的個性化需求，同時引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的信息技術(shù)人才，確保財務(wù)信息的安全，這些措施猶如繪制了一幅全面推動財務(wù)管理現(xiàn)代化的藍圖。其核心目的在于利用現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，提升財務(wù)管理工作成效，增強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性與高效性，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這不僅對事業(yè)單位自身的改革與創(chuàng)新具有深遠(yuǎn)影響，而且為我國公共管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)樹立了典范，對于推動整個社會的數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要的實踐

意義。

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［收稿日期］2024-04-28