建筑企業(yè)工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性影響因素分析

摘 要：工程預(yù)結(jié)算（預(yù)算和結(jié)算的統(tǒng)稱）編制是一項復(fù)雜的任務(wù)，其準(zhǔn)確性直接關(guān)系到工程項目的經(jīng)濟效益、進度管理和質(zhì)量控制效果。因此，對建筑企業(yè)來說，提升工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性是非常重要的。基于此，本文探討了影響工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的因素，并以上海市某建筑企業(yè)為例，提出了提高工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的措施，旨在為建筑企業(yè)提供有益參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；預(yù)結(jié)算編制；工程；影響因素

在建筑行業(yè)中，預(yù)結(jié)算編制是至關(guān)重要的工作。其中，預(yù)算編制是指在工程項目啟動前，根據(jù)現(xiàn)有資料對未來成本進行預(yù)測性估算的過程；結(jié)算編制是指在工程項目完成后，統(tǒng)計和核算實際發(fā)生的各項費用的過程。預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性直接影響著工程項目的造價、進度、質(zhì)量乃至經(jīng)濟效益。在實際操作過程中，預(yù)結(jié)算編制往往面臨諸多挑戰(zhàn)，稍有不慎，就會使預(yù)結(jié)算與實際成本之間存在較大的差異。

一、常見建筑工程預(yù)結(jié)算編制流程

（一）做好工程概預(yù)算

在施工前期，甲方（業(yè)主）和乙方（承建單位）均需要編制工程概預(yù)算，甲方編制概預(yù)算的主要目的是確定標(biāo)底，以便在招標(biāo)過程中選擇最佳的投標(biāo)報價；乙方編制概預(yù)算的主要目的是核算成本，確保工程報價的合理性。甲乙雙方需要根據(jù)施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、市場行情及歷史數(shù)據(jù)等來編制概預(yù)算，以確保概預(yù)算的準(zhǔn)確性和全面性。

（二）熟悉施工圖及相關(guān)資料

在編制預(yù)算前，乙方需要詳細(xì)查看施工圖及相關(guān)資料，掌握房屋開間、進深、跨度、層高、總高及構(gòu)造形式等內(nèi)容。預(yù)結(jié)算人員還需要核對施工圖上的門窗表、混凝土構(gòu)件和鋼筋下料長度表等信息，了解室內(nèi)外裝修狀況、室內(nèi)外高差等細(xì)節(jié)，確保工程施工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為后續(xù)工程量計算打下基礎(chǔ)。

（三）列項與計算工程量

工程量計算是預(yù)算編制的核心環(huán)節(jié)，預(yù)結(jié)算人員可以根據(jù)施工圖和相關(guān)資料，逐項列出工程項目，并計算這些項目的工程量。具體的工程項目包括：外墻中心線、內(nèi)墻凈長線、土方和基礎(chǔ)工程、混凝土和鋼筋工程、門窗及木結(jié)構(gòu)工程、腳手架工程、砌筑工程、樓地面及天棚工程、屋面工程等。在計算項目工程量的過程中，預(yù)結(jié)算人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范進行計算，以確保工程量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）預(yù)算定額套用與換算

在工程量計算完成后，預(yù)結(jié)算人員需根據(jù)預(yù)算做好定額套用和換算。在定額套用和換算過程中，預(yù)結(jié)算人員需要注意分項工程的名稱、規(guī)格、計量單位與預(yù)算定額的一致性，避免重套、錯套或漏套現(xiàn)象的發(fā)生。當(dāng)施工圖中某些設(shè)計要求與定額單價特征不完全符合時，預(yù)結(jié)算人員需根據(jù)定額使用說明對定額基價進行調(diào)整或換算。對于無法直接套用或換算的項目，預(yù)結(jié)算人員需要編制補充單位估價表或補充定額。

（五）定額直接費及主要物料價差計算

預(yù)結(jié)算人員可以將分部分項工程量與相應(yīng)的定額單價相乘，計算出每一項分項工程的定額直接費；將所有分項工程的定額直接費相加后，即可得到總定額直接費。另外，預(yù)結(jié)算人員還需要分析主要物料的價格，計算物料價差，確保預(yù)算的時效性和準(zhǔn)確性。

（六）間接費、利潤、稅金計算

在完成定額直接費與主要物料價差計算之后，預(yù)結(jié)算人員還需要計算間接費、利潤和稅金等費用。需要注意的是，在計算這些費用時，預(yù)結(jié)算人員需要遵循國家法律法規(guī)和政策，確保這些費用的合理性和合法性。當(dāng)上述費用全部計算完成后，預(yù)結(jié)算人員只需要將各項費用進行求和，即可得到工程總造價。

（七）編制結(jié)算資料

在工程完工后，乙方需要根據(jù)施工過程中的實際情況和合同規(guī)定，編制竣工結(jié)算書。在編制竣工結(jié)算書的過程中，乙方的預(yù)結(jié)算人員需要仔細(xì)核對工程資料，確保這些工程資料的完整性和準(zhǔn)確性。這些工程資料主要包括施工圖、竣工圖、設(shè)計變更資料、物料價格確認(rèn)表、驗收合格文件等。

（八）結(jié)算審核與簽認(rèn)

在竣工結(jié)算書編制完成后，乙方需要將其提交給甲方進行審核。在審核過程中，甲乙雙方需要逐一核對工程量、單價、費用，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性。在審核通過后，雙方需要在竣工結(jié)算書上簽字確認(rèn)，并將其作為最終的結(jié)算文件。

二、影響建筑企業(yè)工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的因素

（一）設(shè)計變更頻繁

在建筑工程推進過程中，設(shè)計變更難以避免。這給預(yù)結(jié)算編制帶來了巨大的挑戰(zhàn)。設(shè)計變更帶來的影響首先體現(xiàn)在工程量的動態(tài)調(diào)整上。如果設(shè)計方案出現(xiàn)多次變更，那么原本基于初步設(shè)計方案計算的工程量往往需要進行大幅度修正，這無疑會增加預(yù)結(jié)算編制的難度，影響預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。另外，設(shè)計變更還可能涉及物料規(guī)格、設(shè)備型號的更換，這要求預(yù)結(jié)算人員必須實時跟蹤市場動態(tài)，快速調(diào)整物料價格和設(shè)備成本，以確保預(yù)結(jié)算編制的時效性和準(zhǔn)確性。然而，在實際操作過程中，這種即時調(diào)整往往難以實現(xiàn)，進而導(dǎo)致預(yù)結(jié)算與實際成本之間存在較大的偏差。

進一步來說，設(shè)計深度不足的問題如同隱藏在預(yù)結(jié)算編制過程中的“暗礁”，難以在初期被完全察覺。設(shè)計細(xì)節(jié)不明確、技術(shù)參數(shù)不具體會使預(yù)結(jié)算人員在進行成本估算時缺乏可靠的依據(jù)，只能依賴經(jīng)驗進行粗略估算。隨著施工深入，設(shè)計細(xì)節(jié)逐漸清晰，原本隱藏的問題便逐一暴露，這迫使預(yù)結(jié)算人員多次調(diào)整成本。這種“先松后緊”的預(yù)結(jié)算編制模式不僅會增加預(yù)結(jié)算人員的工作量，還會嚴(yán)重影響預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。

（二）物料價格波動與人工費用變動

建筑物料市場價格的波動，會影響預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。受供求關(guān)系變化、政策導(dǎo)向調(diào)整、國際形勢波動等外部因素的影響，物料價格會呈現(xiàn)出不確定性。在編制預(yù)結(jié)算時，盡管預(yù)結(jié)算人員會根據(jù)當(dāng)時的市場價格進行估算，但其往往難以準(zhǔn)確預(yù)測未來的價格走勢。因此，當(dāng)物料價格在實際施工過程中發(fā)生較大變化時，預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性便會大打折扣。

與此同時，人工費用的變動，也給預(yù)結(jié)算編制帶來了巨大的挑戰(zhàn)。隨著勞動力市場的供需變化、政策調(diào)整以及工作人員技能水平的提升，人工費用呈現(xiàn)出增長趨勢。這不僅會增加工程直接成本，還可能增加間接成本。因此，在預(yù)結(jié)算編制過程中，預(yù)結(jié)算人員必須充分考慮人工費用變動因素，并預(yù)留足夠的預(yù)結(jié)算調(diào)整空間，以應(yīng)對人工費用變動情況。

（三）管理制度不健全與合同管理缺失

管理制度不健全是影響預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的重要內(nèi)部因素。管理制度不健全主要表現(xiàn)為管理流程不清晰、責(zé)任劃分不明確以及監(jiān)督機制不完善等，這會導(dǎo)致預(yù)結(jié)算編制缺乏有效的內(nèi)部控制和約束，增加預(yù)結(jié)算編制出現(xiàn)疏漏和錯誤的風(fēng)險，進而影響預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。

此外，合同管理缺失也是不容忽視的問題。合同是預(yù)結(jié)算編制的重要依據(jù)，做好合同管理是確保預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的關(guān)鍵因素。然而，部分建筑企業(yè)在合同管理方面存在明顯不足，如合同條款不明確等，使得合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。這不僅會增加工程價款糾紛風(fēng)險，還會使預(yù)結(jié)算編制缺乏準(zhǔn)確性。

（四）計算方法與技術(shù)落后

在信息化時代，傳統(tǒng)的計算方法和技術(shù)已難以滿足現(xiàn)代建筑工程的預(yù)結(jié)算編制需求。手工計算效率較低且容易出錯，簡單的軟件也難以精準(zhǔn)處理和分析大量數(shù)據(jù)。然而，目前一些建筑企業(yè)仍然采用這些落后的計算方法與技術(shù)。這不僅會增加預(yù)結(jié)算編制的難度和成本，還會影響預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。

三、建筑企業(yè)提高工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的措施——以上海市某建筑企業(yè)為例

（一）加強設(shè)計管理與變更控制

針對設(shè)計變更頻繁導(dǎo)致的預(yù)結(jié)算編制難題，上海市某建筑企業(yè)從源頭抓起，加強了設(shè)計管理與變更控制。該企業(yè)組建了專業(yè)的設(shè)計管理團隊，由其負(fù)責(zé)與設(shè)計院密切溝通，以確保設(shè)計方案的深度能夠滿足預(yù)結(jié)算編制需求。與此同時，該企業(yè)還建立了設(shè)計變更審批制度，要求任何設(shè)計變更均須經(jīng)過嚴(yán)格的評估與審批，以確保設(shè)計變更的必要性和合理性。通過采取這一系列措施，該企業(yè)有效減少了設(shè)計變更的次數(shù)，降低了工程量調(diào)整和物料價格變動風(fēng)險，為預(yù)結(jié)算編制提供了穩(wěn)定的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。[1]

（二）建立物料價格動態(tài)管理機制

針對建筑物料市場價格波動大的問題，該企業(yè)創(chuàng)新性地建立了物料價格動態(tài)管理機制。在這一機制下，該企業(yè)與多家物料供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系，并引入了物料價格信息系統(tǒng)，使預(yù)結(jié)算人員能夠?qū)崟r掌握物料市場價格變化情況。在預(yù)結(jié)算編制階段，預(yù)結(jié)算人員不僅可以依據(jù)當(dāng)前市場價格進行估算，還可以充分考慮價格波動因素，預(yù)留合理的價格調(diào)整空間。此外，該企業(yè)還建立了物料價格預(yù)警機制，一旦發(fā)現(xiàn)市場價格異常波動，就會立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時調(diào)整預(yù)結(jié)算方案，確保預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性。[2]

（三）加強人工費用管理與預(yù)測

針對人工費用變動對預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的影響，該企業(yè)采取了多種措施來加強人工費用管理與預(yù)測。[3]首先，該企業(yè)通過定期對勞動力市場進行調(diào)研，全面了解了勞動力供需水平、技能水平及薪酬水平等關(guān)鍵信息。其次，該企業(yè)結(jié)合項目實際情況制定了合理的人工費用預(yù)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)施工進度和勞動力需求，動態(tài)調(diào)整了該標(biāo)準(zhǔn)。最后，該企業(yè)與勞務(wù)分包商加強了溝通與協(xié)作，共同制訂了人工費用控制計劃，從而確保了人工費用的合理性與可控性。通過采取以上措施，該企業(yè)有效降低了人工費用變動對預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的影響。[4]

（四）完善管理制度與加強合同管理

為了提高預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性，該企業(yè)從內(nèi)部管理入手，不斷完善管理制度，并加強合同管理。具體來說，該企業(yè)建立了清晰的管理流程與責(zé)任體系，明確了預(yù)結(jié)算編制、審核、調(diào)整等各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的職責(zé)與權(quán)限。除此之外，該企業(yè)加大了對預(yù)結(jié)算編制工作的監(jiān)督力度，確保了預(yù)結(jié)算編制的規(guī)范性與透明度。

在合同管理方面，該企業(yè)注重合同條款的明確性與完整性，確保合同內(nèi)容能夠全面反映雙方的權(quán)利與義務(wù)。此外，該企業(yè)還建立了合同履行跟蹤機制，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的各類問題與爭議，從而為預(yù)結(jié)算編制打下了良好的基礎(chǔ)。[5]

（五）推進信息化建設(shè)

面對傳統(tǒng)計算方法與技術(shù)落后帶來的挑戰(zhàn)，該企業(yè)積極順應(yīng)信息化與智能化發(fā)展趨勢，大力推進信息化建設(shè)與技術(shù)創(chuàng)新。該企業(yè)引入了先進的BIM（建筑信息模型）技術(shù)，實現(xiàn)了設(shè)計、施工、預(yù)結(jié)算等各個環(huán)節(jié)的緊密銜接。BIM技術(shù)的應(yīng)用，有助于企業(yè)直觀了解項目全貌與細(xì)節(jié)信息，為企業(yè)的預(yù)結(jié)算編制提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。另外，該企業(yè)還引入了大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，提高了數(shù)據(jù)收集、處理與分析能力，從而有效提升了預(yù)結(jié)算編制的智能化水平。這些技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了該企業(yè)的預(yù)結(jié)算編制效率與準(zhǔn)確性，還為企業(yè)項目管理提供了有力支持。

四、結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)可以通過加強設(shè)計管理與變更控制、建立物料價格動態(tài)管理機制、加強人工費用管理與預(yù)測、完善管理制度與加強合同管理以及推進信息化建設(shè)等一系列措施，有效提升工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性，從而為自身穩(wěn)健發(fā)展提供有力的保障。

參考文獻：

[1] 楊毅.建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作要點及管理標(biāo)準(zhǔn)研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2023（17）：54-56.

[2] 馬小俊.影響建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的要點及解決方案[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2023（10）：89-91.

[3] 王萍.定額計價法與清單計價法在建筑工程預(yù)結(jié)算中的應(yīng)用[J].工程技術(shù)研究，2023，8（02）：115-117.

[4] 李琪.從建筑工程造價預(yù)結(jié)算審查分析建筑施工成本管理[J].城市建筑空間，2022，29（S2）：799-800.

[5] 楊建華.影響建筑工程預(yù)結(jié)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素及應(yīng)對措施[J].房地產(chǎn)世界，2022（20）：103-105.

（作者單位：中國水利水電第十一工程局有限公司）