優化財務共享模式?提升財務管理水平

企業加強財務共享模式的建設，使內部信息的傳遞更加通暢，信息共享水平得到提升，不僅提高了工作效率，而且降低了企業經營成本，增加了經濟效益。隨著財務共享模式的建設，可以實現一些簡單、重復工作的自動化處理，借助大數據技術幫助企業建立更加標準的工作流程，提高了數據收集和處理效率，提高財務工作效率的同時保證了財務工作質量，減少了不必要的人力投入，有效降低了企業運營成本。本文對財務共享模式的意義進行分析，提出優化財務共享模式的措施。

財務共享模式對企業的意義

提高財務效率 通過優化財務共享模式，企業可以實現財務信息的即時共享和協同工作，減少重復操作和數據傳遞的時間和成本，提高財務處理的效率和準確性。

提高決策精準性 通過財務共享，不同部門之間可以共享財務數據和報告，使得決策者能夠基于全面的財務信息，對企業的財務狀況和運營情況進行準確分析和判斷，從而優化決策的精準性和效果。

強化內部控制 財務共享模式可以建立統一的財務流程和規范，加強對財務數據的監控和管理。通過共享財務信息，可以及時發現和糾正財務風險和問題，提升企業的內部控制能力，防范財務風險。

促進部門協作 優化財務共享模式有助于增強不同部門之間的溝通與協作。部門之間可以共享財務數據和報告，加強合作與配合，在財務決策和執行中形成一體化的合力，提升整體業績和效益。

提升財務透明度 優化財務共享模式可以提高財務數據的透明度和準確性。通過共享財務信息，所有相關部門和人員都可以獲取到一致的財務數據，減少信息的不對稱，增強對外部利益相關方的透明度和可信度。

集團企業應用財務共享準備工作

對原有財務流程進行優化 集團企業在建立財務共享模式前，應對原有財務核算流程進行梳理，將核算流程與集團企業制定的財務管理制度相適應，并同時與預算管理、內部控制等其他配套制度相結合，為下一步建立財務共享服務平臺提供基礎。同時，集團企業管理層應重視集團運營方面的管理，對管理的質量進行優化，將生產經營相關信息與財務共享平臺相結合，實現集團總部對業務部門、下屬單位運營成本的把控。

對原有組織架構進行優化 目前，多數集團企業的財務管理模式沒有實現總部與下屬之間的統一，特別是財務部門之間存在一定的交叉與資源浪費，這樣將使集團企業整體財務管理的效率與質量無法得到保證。因此，在大數據與財務共享背景下，集團企業應在搭建財務共享平臺前，對原有財務部門級次、人員數量、工作崗位進行重新分工，使組織架構更加合理，符合財務共享工作的要求。

提升原有信息化技術水平 集團企業在實施財務共享模式前，應首先建立財務核算平臺及建立財務共享服務相關體系，降低各業務部門之間的整合時間。同時，集團企業在大數據時代背景下還要加大對財務共享平臺建設、大數據應用的研發投入，通過不斷實踐與論證，將從整體上提升集團企業各項信息化技術的水平。

集團企業在應用財務共享時面臨的挑戰

集團企業沒有樹立正確的財務共享與大數據意識 個別的集團企業沒有關注國家財經理論更新，對大數據與財務共享應用存在一定的陌生感。同時，少數集團企業管理層認為財務共享就是為了財務人員對會計核算、數據收集提供便利，并了解財務共享真正內涵，沒有在人才引進、信息化建設等方面投入過多的精力。例如，在個別的集團企業財務管理中，管理層認為財務共享只是財務數據的簡單匯總，并沒有關注到財務共享在數據處理、分析與經營趨勢預測等方面的作用。

財務人員未徹底地轉型 集團企業財務人員在利用大數據對數量龐大的數據進行處理后，可以有效降低財務人員工作難度，而從信息化與財務共享改革中被解脫的財務人員會被管理層分配到其他管理崗位，這樣就需要財務人員不僅要掌握財務管理、大數據應用等理論知識，還要知曉一些市場營銷、成本管理、預算管理、報表分析等管理會計理論知識。而多數集團企業的財務人員由于長期受到傳統財務核算型管理的影響，并沒有在平時工作與學習中積累參與集團企業日常管理的經驗，無法適應大數據與財務共享工作的需要。

財務信息存在安全問題 雖然當集團企業使用了大數據與財務共享后使財務管理效率得到了提升，但由于集團企業業務數據與財務數據將通過互聯網、財務共享平臺將數據暴露在外界中，使集團企業數據很容易被別有用心的人員所盜取、篡改。例如，當集團企業財務共享平臺被植入木馬、黑客病毒后，集團企業的會計數據與業務信息將面臨極大的安全隱患，對集團企業可持續發展產生不良的影響。

內部工作人員未能對相關政策給予關注 在財務共享模式下，下屬單位財務人員只需要根據財務共享平臺進行報銷申請及預算編制即可，無需學習最新出臺的相關會計與稅收政策，在這樣的大背景下，下屬單位財務人員會喪失主動學習的能力，錯誤地認為只要執行總部制定的財務管理制度即可，并沒有真正發揮下屬財務人員主動參與管理決策制定方面的積極性。

優化財務共享模式的措施

樹立先進的財務共享理念 大數據時代背景下，企業要發揮出財務共享的重要作用，需要樹立先進的共享理念，構建先進的共享模式。第一，企業要樹立現代化的管理理念，要善于引進財務共享的工作理念，并及時調整相關的工作制度和內容，更好地推動財務共享工作的推進。特別是企業的管理人員，必須樹立正確的財務共享理念，要做好相關制度建設，做好引導工作，進而更好地帶領全體員工參與到財務共享建設工作當中。第二，企業要建立先進的財務共享模式，要結合時代的發展，結合企業的發展現狀來調整優化財務工作模式，明確各個崗位的具體職責。例如，企業在構建財務共享模式時，需要聽取員工的意見，結合員工提出的問題和意見來發現財務共享工作實施中存在的差異點，并做好差異點的確定，做好相關的調整和優化，建立統一化的財務共享模式。

建立完善的財務共享機制 企業要加強大數據技術在財務共享工作中的應用，建立完善的財務共享機制，結合大數據時代的特點來創新機制。第一，企業要對現有的財務共享機制進行分析，給予客觀的評價和分析，并結合財務共享的推進情況來調整原有模式，減少各項不良因素的影響，保證財務共享的構建效果。第二，企業在構建財務共享機制時，要遵守實事求是的原則，要分析大數據時代下影響企業財務共享工作的因素，并排除因素的干擾，做好問題的分析和解決，進而形成更加科學的財務共享機制。

明確集團企業財務共享服務目標 集團企業在建立財務共享平臺時應進一步明確其工作目標，并在各個方面為其提供環境與保障，確保財務共享工作有序推進。首先，財務共享服務的目標應以提升集團企業整體競爭能力、促進集團企業實現轉型為工作重點，并不斷增加集團企業市場份額，提高經濟利益。為了集團企業能夠實現財務共享目標應對財務人員、業務人員、集團企業客戶之間的關系、工作崗位進行重新的梳理，使其更好地適應財務共享模式要求。其次，集團企業在建立財務共享目標前，應對自身在建設初期所要完成的工作進行初步的規劃，明確財務管理的具體任務與工作流程，及時解決財務共享服務體系創建中的問題，利用該體系進行內外資源的整合，為企業提供更多的數據信息，并促進財務管理工作的轉型升級，提高企業內部管理水平。

提高財務和業務之間的銜接水平 要想提高財務共享建設水平，企業要進一步提高財務和業務之間的銜接水平，促進業務流程的規范化和一體化發展。在日常工作中，財務人員要重視和其他部門的溝通，及時做好數據的交換和銜接，為財務共享工作提供更具時效性和準確性的數據，提高共享水平。企業還應當發揮好大數據技術的作用，建立更加完善的財務共享管理體系，切實做好資金管理、預算管理、應收賬款管理等財務工作的全面管理。

建立完善的風險評估機制 大數據時代背景下，企業要建立更加完善的風險評估機制，切實做好企業風險的預防和應對工作，保證財務共享工作的有序實施，也保證企業的安全發展。第一，在開展財務共享構建時，工作人員要做好查漏補缺工作，及時發現共享系統在建設中存在的問題，并及時優化，減少由于系統問題而造成的經濟損失。第二，企業要重視風險防控工作的開展，針對財務共享建設中可能潛在的風險，要做好分析和預測工作，并加強風險防控知識的宣傳，增強全體員工的風險防控意識，切實做好風險預測和管控工作，減少財務共享風險的發生。

為大數據與財務共享運營提供環境 第一，強化對大數據與財務共享前期工作進行評估。集團企業在大數據背景下，應充分對各單位對財務共享工作的需求、業務流程、經營情況、人員規模等方面進行調查，使其實際情況與財務共享能夠順利實施并發揮作用。同時，集團企業管理層應對財務共享模式的可行性進行前期評估，使財務共享能夠適應集團企業實際需求。

第二，對財務共享平臺進行規劃與設計。集團企業所建立的大數據與財務共享平臺應涉及各個工作人員、每期經濟業務的流程，并需要各方面為財務共享工作提供保障工作。這就需要集團企業應綜合地考慮人才、資金、技術與行政管理各方面的因素。

提高集團企業財務人員大數據與財務共享專業能力 財務人員是具體執行財務共享與大數據操作的關鍵人員，其自身的專業技能水平與職業道德將直接影響到財務共享應用的效果。首先，在大數據與財務共享背景下，集團企業應重新對所有財務人員根據學歷、專業崗位、成長特點劃分為不同的類型，例如，可劃分出業務型的、戰略型的財務人員，并為每個財務人員結合大數據與財務共享應用分配到不同的工作崗位，發揮其各自的潛能。其次，從社會上、財經與計算機院校，引進一批既懂財經理論、財務共享應用，又熟悉大數據應用的綜合型人才，為財務管理轉型儲備合格的財務人才。

目前我國大部分企業的財務共享建設還處于初始發展階段，共享水平有待提升，因此企業要結合大數據時代的特點來優化共享建設措施，進一步優化財務共享模式，提高建設水平，更好地推動企業財務共享轉型升級，促進企業可持續發展。