近年來,在數字技術廣泛應用的背景下,國有企業逐漸加大對內審數字化轉型的重視。數字化內部審計制度能夠幫助企業實現風險防控,其中,財務共享中心模式作為現代國有企業數字化轉型的主攻方向,可以實現數據信息的高度整合,進一步提高企業資金利用效率,促進財務信息透明化的同時降低管理成本。因此,國有企業應該基于財務共享中心模式開展內審數字化轉型工作,全面共享財務數據信息,為企業實現重大決策提供數據支撐。
國有企業內審數字化轉型的意義
財務共享中心模式下,對國有企業內審實施數字化轉型,可以實現對各個部門財務集中化處理,提升核算精準性。集中管理方式能夠在一定程度上降低人力、財力等多項資源的投入,有效降低成本,減輕財務風險。結合數字化技術,構建內部審計信息管理系統,作為實現制度轉型的基礎,可在財務信息處理與企業內部管理之間建立雙向通道,良好降低信息獲取成本。基于風險導向角度出發,實施數字化轉型能夠幫助國有企業統籌管理審計工作,提升信息綜合分析成效,為企業財務戰略的發展奠定基礎。
國有企業通過數字化轉型,不僅強化各部門之間的協同效率,同時還能夠促進財務數據的自動化處理,更好地實現信息的快速共享,進而提高決策效率。結合數字化技術特點而言,可以直接降低信息處理的差錯率,實現財務數據的有效匯總以及整合,從根本上降低人為因素的干擾,為實現準確決策提供數據保障。在數字化轉型的過程中,財務數據的安全性以及可靠性得到大幅提高,數字化技術的合理應用可以對相關數據進行備份或者恢復,保護企業財務信息數據安全性,有效避免數據丟失,影響整體工作質量。數字化轉型具有廣泛意義,不僅僅是分析財務數據,還能挖掘潛在財務風險,實現對財務數據的全生命周期管理。
國有企業內審數字化轉型的策略
加大對內審工作的重視 針對國有企業領導層而言,需深化對內審數字化轉型的認知,充分認識到數字化轉型的必要性以及意義,通過從企業層面加大對內審工作的重視,可以有效推進國有企業實現現代化發展。從根本上來說,財務部門作為收集、分析、處理以及存儲數據的主要部門,在財務共享中心模式下,其所需處理的數據具有復雜性以及多樣性特點,國有企業應積極順應時代發展,合理應用并掌握數字化技術。通過對財務數據實施數字化分析,有效掌握業務部、采購部等多個部門運行狀況,全面了解經營績效,進而制定針對性決策方案。
現階段,部分管理層人員缺乏對數字化轉型的深入理解,導致國有企業內審數字化轉型較慢。在此背景下,國有企業管理層應注重對數字化技術的關注,建立準確的思維邏輯認知,以此良好強化組織架構變革能力以及數據決策能力等。同時,管理層可與內審部門建立溝通機制,了解運行狀況的基礎上優化內審工作機制,積極研究相關整改方案,提高對數字化技術的應用水平。另外,需加大對內審工作的宣傳力度,以此增加其他人員對內審工作的配合度,促進內審工作實現財務共享中心模式的數字化轉型。相關部門應明確責任主體,及時與內審人員進行溝通,以此制定行之有效的措施改進一系列工作問題,進一步強化內部凝聚力,增強企業綜合競爭力。
提升內審人員的專業性 國有企業內審數字化轉型需以高素質、專業化人才為支撐,內審部門應注重加強人才隊伍建設,從內部培訓以及外部引進兩方面出發,切實提高審計部門人員的專業知識水平,優化數字化技能。針對培訓方案而言,相比于傳統財務方式,應結合財務共享中心模式的特點與要求,加大對審計人員的培訓力度,合理調整培訓內容,使其順利掌握并應用數字化技術。在數字化運行模式下,不僅要求內審人員具備相關專業知識以及技能,還應對數字化信息系統進行學習,充分掌握系統設計原理,了解其智能化算法的應用,進一步增強對數據的分析能力。
科學制定人才培養計劃,組織大數據講座以及智能會計培訓等活動,深化財務共享業務對數字化技術的應用。從企業角度出發,應積極鼓勵財務人員對數字化技術相關項目研究,增加其對數字化技術的感知力。同時,可采取人才引進的方式,構建復合型內審隊伍。從計算機、大數據、云計算以及人工智能等專業知識角度出發,確保引進人才具備財務專業知識的基礎上掌握數字化技術,使其對國有企業業務的全面管理助力。對現有內審制度的不足以及薄弱之處進行優化,良好完成內審專業性建設工作,促進資源優化配置,切實滿足國有企業數字化轉型的內審需求。
建立健全內部審計機制 結合數字化轉型需求,應以數據庫為工作基礎,建立管理協同機制,實現業財數據的貫通管理。為充分發揮數據信息的價值與作用,應注重對數據庫的管理,確保其能夠多渠道收集數據信息,為財務數據庫的全面性、有效性奠定基礎。部分國有企業在實施財務共享中心模式的過程中,往往會產生財務與業務數據不協同的現象,究其根本原因主要在于數據庫之間是否協同或是獨立。因此,為實現順利轉型,需要優化對數據庫的管理,合理設定采集時間與計量方法等。順利打破數據孤島現象,合理運用管理協同機制,規范業務流程與財務工作處理,實現業財融合目標,加快國有企業數字化轉型的速度。
在數字化時代背景下,應良好應用ERP系統,將其作為內部審計工作開展的載體,構建數字化內部審計機制。ERP系統在具體操作過程中,主要是以資源管理平臺的方式,實現對國有企業各項內審工作的信息化、智能化處理。例如,成本評估、資金收支、成本核算等工作,實現一體化集約控制的基礎上,綜合提高內部審計信息處理效率。國有企業需進一步明確審計員工的職責,結合實際需求合理劃分系統權限,促使內部審計管理規范化發展。將各項內部數據信息儲存到ERP系統中,實現對審計工作的溯源管理。同時,借助ERP系統的分析功能,能夠在高質量的數據篩查中強化風險識別能力,為國有企業內審高質量發展提供保障。
構建風險識別預警機制 在財務共享中心模式下,可以順利實現國有企業財務管理的規模效應,通過建立財務共享管理系統,更好地提高財務風險識別的精準性。完善會計信息集中化處理系統,可以借助其預警功能,對資產負債結構以及風險管理等多項內容實施共享處理,有效縮小風險敞口,強化會計信息計量。針對風險指標庫而言,國有企業需要對一般性財務指標體系實施升級,在進行全面更改之后推動風險指標庫可持續發展。基于財務共享中心系統,可開發預算管理監控功能,根據資產回報率、內部收益率、資產負債率等信息建立預算指標庫。在此基礎上,合理應用風險監控模塊,實現全過程、智能化監控,切實降低風險發生概率。
為了提升風險預測的科學性,需結合歷史風險敞口情況,綜合評估現金流等結構,科學確定預算指標的權重系數。近年來,受經濟結構的影響,市場競爭逐漸白熱化發展,為提高財務風險管理水平,國有企業應將風險識別與預警機制融入內審管理系統中,創新內審監督管理體系。合理運用趨勢分析法等方法,對財務戰略評估、資產負債管理等工作進行全面管理,進一步提升國有企業財務風險管理水平。
加強數字化技術的應用 在數字化轉型期間,需加大對數字化技術的應用,高效建設國有企業數據平臺,提升財務共享中心管理的智能化水平。結合先進技術的特點與優勢,優化國有企業業務、財務處理流程,采取標準化設計方案。合理利用網絡化信息處理路徑,制定智能化處理步驟,實現對部分業務流程的數字化處理。為提升業務處理的準確性,需對各類財務以及非財務信息實施深度分析,結合財務信息的變動情況良好反映國有企業內部業務發展狀況。借助相關數據算法,實現對海量數據信息的有效增值。
相關人員可構建數據分析預測模型,結合財務基礎指標,對各項重點指標進行自動化測算。與傳統決策方法相比,能夠增加財務共享的價值,強化對數據資源的挖掘能力,實現專業化決策的同時為企業創造一定價值。同時,良好應用數據挖掘以及分析技術,從龐大的數據中高效尋找異常現象,進一步加強對數據的清洗能力。另外,在數字化轉型期間,應注重深化監督功能,對終端設備、數據加密以及數據存儲等方面進行全面監督,從根本上提升風險管理能力。深化內部審計人員對數字化技術的控制意識,切實增強市場競爭能力。合理采用數字化審計工具,規范工作流程,運用自動化執行審計程序全面提升審計效率。
建立企業財務數字化中臺 為實現內審數字化轉型目標,國有企業需結合具體情況,建立財務數字化中臺,實現內部產業的互聯互通。打破地域、體系以及設備之間的限制,實現信息互通以及資源共享的目標,進而提高運行效率。從財務數字化中臺角度來說,為確保其能夠高效運轉,國有企業應合理運用財務共享中心模式,良好升級現有財務信息系統。在再造期間,需要確定財務數字化中臺的組織架構,注重對財務系統功能的分析,在各類系統共同運行的背景下,高效處理系統之間的連接,確保數據信息能夠順利傳輸,實現無縫銜接。
明確具體架構之后,應立即對現有系統實施診斷,結合系統具體功能對其缺少的模塊實施查漏補缺,提升企業功能的全面性以及系統性,實現數據信息在線互聯與交換。從根本上來說,將具有不同功能的相關系統聚合成一個平臺,對其信息處理標準、出口等進行統一規范管理,可增強協同效果。數據中臺的建立能夠順利解決國有企業在數字化轉型期間的問題,作為“數據服務工廠”可以實現數據到價值的轉換,與傳統事后管控相比,可以實現事前評估。在財務共享中心背景下,逐步擴大其職能與服務范圍,建立共享服務中心數據中臺架構,確保數據中臺能夠持續運行,為國有企業整體發展賦能。
在逐步探索財務共享中心數字化轉型期間,國有企業應明確數字化轉型的意義,不斷優化理念以及技術路徑,實現資源優化配置。通過加大對內審工作的重視、提升內審人員的專業性、建立健全內部審計機制、構建風險識別預警機制、加強數字化技術的應用、建立企業財務數字化中臺等措施,有效強化資產配置效益,降低財務管理成本,提高數據處理質量,基于客觀事實角度準確識別風險,從而實現國有企業內審數字化轉型的提速。