大數據時代下,企業推進財務共享中心建設工作的開展,賦能業財融合理念實踐,加快財務數據流動運用,為財務決策實施提供便利,實現企業財務集中核算管理,盡可能減少不必要的管理流程,提升財務工作開展的時效性、科學性與合理性,為企業可持續發展助力。對此,本文圍繞大數據背景下企業財務共享中心建設等相關問題展開論述,旨在引起相關財務工作者的關注與重視。
企業積極構建財務共享中心,有利于助力其有效規避財務操作風險,盡可能壓縮不必要的生產成本支出,為其成本控制、預算管理、財務風險管控以及資金流動等財務管理工作的開展提供針對性的路徑選擇。但是,部分企業由于受到財務共享中心建設目標不明確、業財聯系不夠緊密等多方面信息因素的影響,導致財務共享中心建構工作的推進實施受阻,嚴重影響了財務共享中心的建設。所以,探究財務共享中心建構等相關問題意義非凡。對此,筆者基于個人對大數據時代的認識,客觀論述企業財務共享中心建構的觀點,以供相關人員參考。
大數據時代下企業財務共享中心建構難題
首先,企業財務共享中心建設目標不明確。大數據背景下,越來越多的企業開始推進財務共享中心建設工作的開展,效仿一些大企業直接套用財務共享中心的建設策略。但由于企業與企業之間的經營狀況與財務管理訴求存在一定的差異性,導致這部分企業所建構的財務共享中心應用效能低下,難以發揮財務共享中心本應創造出的應用價值,甚至還浪費了企業大量的人力物力,造成不必要的生產經營成本支出;其次,企業財務與業務聯系交流不足。深入分析企業的傳統財務管理模式,會發現絕大部分財務管理人員對企業自身的業務工作開展情況知之甚少,很少會進行業務與財務數據信息的整合性運用,日常財務管理工作開展過度依賴于財務數據信息,卻忽視了業務信息的轉化運用。這就導致財務共享中心建構缺乏足夠的業務信息數據支撐,無法為財務管理人員的財務決策提供綜合性的數據支撐。最后,財務共享中心的財務風險防控能力欠缺。針對當前部分企業所建構的財務共享中心,會發現相當一部分企業的財務共享中心都是通過外包公司建構開展的,由于安全系統與保密協議的缺失,導致企業的財務數據信息泄露頻發,極大地增加了企業財務風險的發生概率,造成企業不必要的經濟損失,歸其根本還是由于財務共享中心的風險管控工作落實不足。
大數據時代下企業財務共享中心建構意義
首先,有利于增效企業財務共享中心建設。相關企業通過大數據時代下財務共享中心建設現狀的深入分析研究,能客觀認識到其自身財務共享中心建設的缺陷不足,并借助建設目標定位明確、業財融合深化以及財務風險管控等多項手段,系統化推進企業財務共享中心建設工作的開展實施,切實推進企業財務共享中心建設工作的開展實施;其次,有利于轉變企業財務管理的思想理念。在財務共享中心的建設影響下,企業財務管理人員會深入分析業財融合、財務共享等關鍵思想理念的核心內涵,對比分析自身管理理念與之的出入之處,繼而發現個人管理理念的不足之處,創新變革個人的財務共享思想,以適應現階段企業財務共享中心建設的發展需求。所以企業財務共享中心的建設能推動管理人員財務管理思想的轉變。最后,有利于推動企業財務共享流程再造。相較于傳統生搬硬套以及淺表式財務共享中心建設,在系統化財務共享中心建設導向下,企業財務管理人員會推進管理流程、管理部門崗位以及管理制度等多層面的適應性發展,以打造符合財務共享中心運作的財務共享流程,顯著提升各項財務決策與財務信息數據流動運用的效能,繼而達到財務共享中心建設推動企業財務管理流程再造目的。
大數據時代下企業財務共享中心建構策略
設置具體建設目標,再造標準業務流程 企業在大數據時代背景下推進財務共享中心建構的根本目的在于提升自身的財務管理能力,融入大數據技術手段,實現財務管理流程的再造優化,為可持續發展奠定良好的基礎。而精準的財務共享中心目標定位,能為企業科學推進財務共享中心建設,再造全新財務管理流程提供可參考的細則規范,使企業在推進財務共享中心建設過程中避免財務資源的浪費。對此,企業首先需要聯動所有財務管理人員,客觀分析財務管理工作開展的客觀訴求,并將其轉化為具體的財務共享建設行為準則要求,以作為后續各個工作崗位職工的建設參與行為準則。其次,企業還需要融合大數據時代下企業崗位業務與財務工作變化的情況,針對所設置的員工建設行為準則進行靈活的調整優化,作為后續具體建設目標匯總設置的參考準則,以此來通過各個崗位職工的崗位建設目標明確,初步完成基礎性財務共享中心的業務流程搭建。最后,企業決策人員應當從上層領導視角設置高維度的標準化建設流程,為各個部門員工的日常建設參與提供可參考的建設目標,使其約束規范個人的建設參與行為,盡可能提升財務共享中心建設的科學性與合理性。這樣企業便可借助財務共享中心定位目標的設置,科學指引財務共享中心標準化工作流程再造架構,達到助力企業科學建設財務共享中心目的。
深化業財融合深度,轉變運作思維理念 業財融合工作的連鎖反應是企業財務共享中心高質量運作的關鍵核心所在,也是企業整合多部門財務與業務信息,實現業財宏觀調控的必然選擇,能幫助企業減少不必要的生產成本支出,大幅度提升各項財務決策規劃與實踐的科學性與高效性。對此,企業應以大數據時代下視角切入,客觀分析企業產業價值鏈中生產成本、研發成本、運營成本等業務與財務工作開展的實際情況,收集產業價值鏈中業務與財務的關鍵數據信息,匯總存儲到財務共享中心,以便于財務管理人員進行業財融合實踐,尋求財務共享中心同步推進業財融合工作的有效方法,輔助企業實現成本壓縮與收益提升。同時,企業還應當轉變傳統業務與財務分離的思想理念,主動在財務共享中心建構工作中實踐業財融合理念,圍繞業務與財務融合實現財務共享工作推進,持續深化二者的融合深入程度,為財務共享中心建構提供業財融合數據信息,以提升財務共享決策的前瞻性與綜合性。值得注意的是,企業財務共享中心持續深化業財融合工作開展,還應當聯動市場形勢變化,確保各項業財融合工作開展符合市場發展所需,促使企業穩妥推進財務共享中心的建設工作的開展,最終達到業財融合深入助力企業財務共享中心建設理念轉變。
提升風險管控能力,穩步建設共享中心 財務風險管控能力的強化,能幫助企業規避財務共享中心建設運用所產生的一系列風險危機,對于財務共享中心的長遠健康運作尤為關鍵,而這就需要企業從技術與管理兩個層面共同切入推進,構建完善的財務共享中心風險危機防控體系。技術層面,企業需要盡可能提升財務共享中心的智能化、信息化程度,減少人為數據錄入錯誤、手動數據存儲遺忘等問題情況發生,確保財務共享數據的準確性。同時,財務共享中心還應當完成信息篩查與糾正系統,確保所存儲傳輸的財務數據都是正確、及時的,為后續的財務共享工作實施提供財務數據支持。其次,企業還需要針對財務共享中心數據容易遭受黑客竊取與病毒入侵等情況,建立特定的數據防火墻,找到財務共享中心的數據風險點,智能化修補與增強防控,以盡可能減少外界因素對財務共享中心數據的危害,提升財務共享中心數據信息流動的安全性。而針對管理層面,企業則需要定期開展與財務共享中心數據安全與日常工作的專業性培訓,增強管理人員的財務共享中心工作技能素養。同時,財務管理人員自身也應當熟悉與掌握病毒防火墻,突發信息泄露等多種突發情況發生的應對處置方法,使其所財務的管理行為更為科學高效,最終達到技術與管理層面共同輔助財務共享中心預防財務風險目的。
構建專業人才隊伍,提升共享中心效率 企業要想科學推進財務共享中心建設工作的開展與提升各項工作效率,離不開專業人才隊伍體系的支持,而這也是大數據時代對企業財務共享中心會計與財務管理人員所提出的素養提升要求。對此,企業應從人才聘用、定期培養與考核激勵等多環節推進人才隊伍建設開展。首先,企業需要針對業財融合管理素養、熟悉大數據時代背景以及財務共享中心建構經驗等多方面素養要求,到高校進行專業人才聘用,引進全新的復合型人才參加到財務共享中心建設工作中,為其注入發展的活力。其次,企業需要針對在職人員進行財務共享中心所應用的各項技能進行定期化的技能培訓、外派學習等,使其持續性增強個人的財務技能、財務數據分析以及大數據財務運用等技能,以保障其擁有足夠的財務專業素養應對多場景的財務工作開展訴求。再次,企業還應當構建具體的績效考核與工作監督管理體系,全過程跟進財務共享中心工作開展的各個階段情況,科學評價財務共享工作開展的實際情況,予以合理的評價激勵,以推動財務共享人員的參與積極性。最后,企業可以借助監督與激勵體系的完善,導向財務共享中心的持續性完善優化,不斷融入先進的大數據技術手段,最終達到專業人才隊伍建構提升企業財務共享中心建構效率目的。
企業順應大數據時代發展潮流趨勢,主動變革傳統財務管理方式,切實推進財務共享中心的建構,既能落實先進財務管理技術手段的運用,為其自身多項財務管理工作實施提供多樣化的選擇,又能以此為契機實現管理思想理念的革新,貫徹實施業財融合、財務管理信息化等思想,為其長遠發展奠定基礎。對此,企業財務管理人員應深入分析自身業財融合實踐訴求,積極引進大數據技術,通過財務共享中心建設目標設置、業財融合深度加深與風險管控工作推進等多項措施,系統化推進企業財務共享中心的建設,最終達到企業科學建構財務共享中心的目的。