建筑施工企業實施業財融合推進精細化財務管理的思考

一、前言

建筑施工項目具有建設周期長、投資金額大、施工復雜等特點。目前，建筑施工行業競爭不斷加劇，建筑施工企業存在管理方式精細度不足、業務與財務聯系不充分和財務職能賦能水平低等問題，因此，應積極探尋現代企業管理模式，提高核心競爭力。財務管理是企業管理的主要內容之一，業務管理與財務管理深度融合，有利于建筑施工企業持續優化內部流程與管理制度，充分激發創造性與活力，實現企業高質量發展。

二、建筑施工企業以業財融合推進精細化財務管理的重要性

（一）業財融合的內涵

業財融合即業務管理與財務管理有機融合，是以信息技術為手段，在系統、信息、流程、數據等不同維度全方位、多層次融合，其本質是為了更好地實現業務與財務信息共享，更好地服務業務發展，為企業戰略決策提供支撐。因此，深化業務部門與財務部門之間的合作，實現業財深度融合尤為重要。

（二）以業財融合推進精細化財務管理的價值

1.有助于促進企業營運管理轉型升級

在業財融合模式下，轉變粗放的管理模式，打破業務與財務之間的信息壁壘，融合業務與財務數據，優化內部流程和管理制度，使項目管理更加規范化和精細化，減少重復低效的工作，提高企業營運管理效率，促進企業科學決策。財務核算來源于業務，通過精細化財務管理，更好地服務業務，實現財務價值增值。

2.有助于提高風險防控能力

建筑施工企業面臨的風險具有復雜化、多樣化特點。外部風險主要有政策環境風險、自然災害風險、市場競爭風險等，內部風險主要有戰略風險、安全質量風險、財務風險、法律合規風險、供應鏈風險、設備技術風險、施工進度和工期風險等。如果各環節的風險點不能被及時有效地識別和防控，有可能會給建筑施工企業帶來經濟損失，甚至影響社會穩定。以業財融合推進精細化財務管理過程中，財務管理人員要提高專業素養，做好財務核算，保證財務信息質量，降低財務風險，然后參與到項目全過程中，增強與業務部門之間的合作，全面監督施工項目業務活動，分析內控制度的合理性和有效性，多維度識別風險，及時發出預警，從而強化風險防控效果和管理水平。

3.深化業務部門與財務部門的合作

業財融合要求業務人員有財務思維，具備一定的財務知識，并將其應用于業務活動中，而財務人員要了解業務，并參與到業務活動中進行監督和服務，從而實現業務信息與財務信息共享，業務部門與財務部門協同發展[1]。

三、業財融合視角下建筑施工企業財務管理存在的問題

（一）管理模式落后且缺少頂層設計

科學的管理模式能深入開展業財融合，落后的管理模式則會束縛業財融合的落地，現代管理理念的實施要有與之匹配的管理體系和管理制度。

1.從企業整體角度看

首先，建筑施工企業普遍存在組織架構龐大、層級復雜的特點，在發展過程中，雖然一直強調提高管理水平，但是大部分企業僅僅是不斷完善各部門內部管理制度和管理模式，雖然在一定程度上實現各部門的精細化管理，但也會約束其他部門的工作，甚至會出現業務與財務脫節和抵觸的現象。部分建筑施工企業沒有建立健全業財融合相關制度，對原有戰略方針和管理體系沒有進行深層次更新，業財融合管理理念仍停留在意識上，未深入落實。其次，業財融合強調財務人員具備數據處理能力和分析能力以及對企業決策的支撐效果。一些建筑施工企業為了促進業財融合，對傳統管理模式做出了相應改變，但實際上是在傳統財務管理模式上開展業財融合，以強化集中管控和財務標準化，對施工項目進行控制和監督，確保施工項目運營產生的數據準確和完整，規避財務風險，實現所謂的財務精細化管理。由于數據采集過程大多通過填報冗雜的統計表來完成數據分析和項目管理，造成業務部門不僅要履行好施工項目現場管理，而且需要投入很大精力配合財務部門開展數據統計分析，有時由于填報口徑變化和角度不同等因素，同一統計表需填報多次才能完成，很大程度上降低了管理效率。看似精細化的財務管理，其實是單方面為了滿足財務核算要求和數據統計分析，而不是融入業務全過程對業務整體進行分析，反而增加財務部門和業務部門的工作量，不利于財務價值升華和企業整體管理效率提升。

2.從企業各部門角度看

傳統的財務工作往往只關注數據，通過業務端傳輸的業務憑證，應用專業知識轉換成財務數據，對此進行整理分析形成財務報告，缺乏對業務的深入理解和分析。業務端往往只注重業務開展的成果，如開發客戶數量、簽訂合同規模、創造產值、市場占有率等，不會投入足夠精力去關注成本效益、資金風險等，缺乏財務思維。業務部門和財務部門的管理層對業財融合理解不夠，只關注本部門的運營目標完成情況和內部控制管理情況，兩者有著不同的專業知識和管理方式，部門之間溝通不暢，存在信息壁壘，協同效應不強，未站在企業發展角度和戰略層面開展工作。

（二）信息化建設滯后

建筑施工企業大多采用多級管理模式，不同層級單位采用不同管理模式和核算標準，企業管理質量參差不齊，信息化建設顯得尤為重要。大部分建筑施工企業的財務和業務實現了信息化管理，如財務一體化系統、會計核算系統、OA系統、集采系統、人力資源系統等，甚至有的大型企業已完成了財務共享服務中心的搭建和運營，但在信息化建設中還存在以下問題。

1.信息系統縱向穿透不夠

部分建筑施工企業搭建的信息系統不能全面反映施工項目和企業運營產生的各項數據，功能比較單一，信息采集能力、云計算能力、數據整合能力和智能化水平較低，數據可視化不足。不同層級單位仍存在信息壁壘，上級單位不能直觀看到次級單位施工項目的運營數據，沒有實現信息系統縱向穿透，為了滿足上級單位的管理要求和決策需求，財務人員和業務人員需相互配合通過線下填報大量統計表。

2.信息系統橫向貫通不夠

建筑施工企業各部門信息系統往往是相互獨立的，信息溝通仍存在障礙，只在本部門范圍內提升了數據查詢的便捷程度。為了滿足本部門或同級單位的管理要求和決策需求，同樣需要填報大量的數據統計表。

3.信息系統的智能審核和審批流程有待提升

目前，大部分建筑施工企業基本實現了業務線上審核，在一定程度上提高了工作效率。但是，信息系統各版塊業務的標準化建設不完善，智能審核和自動識別風險能力依然較弱，主要依賴財務人員的工作經驗和專業能力完成。此外，信息系統審批流程冗長，阻礙運營效率的提升[2]。

（三）財務人員職業素養有待提升

業財融合需要建筑施工企業全部門、全員、全過程參與、協同運作，精細化財務管理模式的建立離不開專業性強、綜合素質高的復合型人才，但目前財務人員職業素養還不能完全滿足業財融合需要。首先，在意識方面，財務人員 存在業財融合意識不強、轉型意愿不足的問題。部分財務人員仍停留在傳統的核算和監督職能上，認為深入到業務端會超出本職工作范圍，擔心增加工作量，害怕承擔不必要的責任。其次，在知識儲備方面，一些財務人員知識結構偏窄，拓寬其他專業知識意愿不強，甚至在本專業也存在知識儲備匱乏、專業性不強和知識斷層現象。再次，在技能方面，一些財務人員對管理工具的運用仍停留在基礎階段，數據處理效率較低，對于函數運用、數據可視化工具運用、編程工具運用不足。

（四）跨部門合作與交流機制不足

在業財融合過程中，建筑施工企業往往面臨著跨部門合作交流的挑戰。雖然業務和財務部門都是企業的重要組成部分，但溝通和協作機制往往不夠健全，導致信息傳遞不暢和決策不同步。建立有效的跨部門合作機制，如定期召開跨部門協調會議、建立共享平臺等，能夠促進部門間信息流動和知識共享，強化業務與財務的一體化運作。

（五）財務信息系統與實際操作脫節

盡管許多建筑施工企業投入了大量資源建立財務信息系統，但系統與日常操作之間存在脫節現象。一方面，系統設計可能未充分考慮企業業務流程的多樣性和復雜性，導致系統功能無法滿足實際需要。另一方面，部分財務和業務人員對信息技術的掌握程度有限，無法有效利用系統功能進行數據分析和管理決策。因此，提升系統的用戶友好度和靈活性以及加強員工信息技術培訓，對于提高系統的實用性和促進業財融合具有重要意義。

（六）對外部環境變化的適應性不強

隨著市場環境變化和行業政策調整，建筑施工企業不斷面臨新的外部挑戰。然而，一些建筑施工企業在應對變化時顯示出適應性不強的問題，尤其是在財務管理領域。建筑施工企業需要加強對外部環境變化的監測和分析，及時調整財務策略和管理措施，以確保財務健康持續發展。此外，建筑施工企業應積極探索新的財務管理工具和技術，如大數據分析、云計算等，以提升對市場變化的響應能力和風險管理能力。

四、建筑施工企業實施業財融合推進精細化財務管理的策略

（一）加強頂層設計和制度優化

1.優化管理制度

業務和財務需要相互配合、協同發展，兩者是合作關系。建筑施工企業可通過會議、文件、培訓等形式，將業財融合和精細化管理理念宣貫到每個部門以及每名員工。管理模式創新需要有與之相匹配的管理制度，并且在工作實踐中不斷積累經驗，不斷更新完善管理制度，尤其要明確責任分工。

2.優化內部組織架構

增強業務部門和財務部門的融合度，需要對業財組織架構以及職能進行優化。例如，財務部門可以設置核算財務崗、業務財務崗、戰略管理財務崗，其中核算財務崗是財務管理的基本崗位，主要負責會計核算、會計報表編制、會計檔案管理等，業務財務崗是作為業財融合的紐帶，既要精通財務，又要掌握項目運營，透過數據分析施工項目的運營狀況和運營風險，主要負責預算編制、稅務籌劃、數據統計分析、合同履約情況分析、對發包方運營狀況和供應商履約能力分析、催收防欠等，戰略管理財務崗需要具備戰略視野和管理能力，全面分析業務、財務數據，參與企業戰略制定與實施，幫助施工項目實現降本增效，為企業戰略決策提供高價值的數據支撐。

3.構建科學的業財融合模式

業財融合是一種雙向互動的融合，是一種閉環管理，而不是以規范業務端表單和業務端數據為目的，簡單的強調對施工項目的控制和監督[3]。以完善信息管理系統為切入點，無論業務端錄入什么樣的數據，與核算系統形成完美映射，實現智能審核、自動核算，提高業務端到財務端的核算效率。利用財務端會計核算產生的數據，全面分析施工項目運營狀況、識別潛在風險并提出財務管理建議，結合業務端信息管理系統產生的數據，將兩者數據進行整合，形成業財一體化管理系統（類似數據庫），實現業財數據深度融合，使項目管理人員能夠直觀地、全面地了解項目運營狀況，為項目管理提供更有價值的數據支持，從而提高財務服務業務的能力。財務端的精細化管理更有利于服務業務發展，業務端的標準化管理更容易被接受，有利于建筑施工企業提升整體管理效率。

（二）加快信息技術應用和升級

1.加快信息化建設步伐

不斷優化升級信息化平臺，增強系統功能，增強風險識別能力，為信息共享、數據深度融合提供高效的系統支撐。利用信息化系統打破組織壁壘、信息壁壘，讓所有數據及時、準確、自動傳遞到數據管理系統，形成業財一體化系統，實現各部門系統數據橫向貫通。同時，使業務數據和財務數據在不同層級單位、不同系統之間深度融合，實現業財數據縱向穿透。通過信息化系統建設，有效解決信息不對稱、數據統計分析口徑不一致等問題，使財務人員從疲于填報大量數據統計表的工作中解放出來，用更多時間和精力思考如何利用業財數據幫助企業提質增效。此外，在風險可控的前提下，可以適當放權，簡化審批流程，提高系統運營效率。

2.提高信息化系統利用效能

有些建筑施工企業雖然有較完善的信息系統，可滿足財務管理需求，但受傳統財務管理理念的束縛，有些財務人員傾向于使用紙質資料作為會計檔案。財務管理制度應與時俱進，充分利用信息化系統，減少重復工作，助力企業降本增效。

（三）重視人才梯隊建設

1.樹立財務轉型意識

財務人員是實現精細化財務管理的踐行者，在科學的頂層設計和完善的信息化系統支撐下，加強對現代財務管理發展趨勢的認識和把握，強化培養復合型財務人才，實現由傳統財務向業務財務、戰略財務、管理財務轉變。拓寬工作平臺，將觸角伸展到施工項目投標立項、過程履約、完工結算、項目銷項全流程中，在對業務深入了解的基礎上，從宏觀和微觀角度分析財務數據，為施工項目管理和企業決策提供客觀有價值的數據支持，而不是機械地進行來料（原始憑證）核算。

2.更新擴展知識結構

財務人員要持續加強學習，具備扎實的財務專業知識，更新擴展知識結構，積極主動學習建筑行業商業模式、項目管理方法等，拓寬工作視角。同時，學會利用人工智能、AI、云計算等數字技術，提高核算效率和數據處理能力。建筑施工企業可以聘請第三方專業機構開展財務和業務相關培訓講座，強化學習培訓，提升工作效能。

3.建立人才流動機制

建筑施工企業定期或不定期與對標企業進行人才交流，學習科學成熟的業財融合模式下的精細化財務管理經驗，對內進行跨層級單位輪崗交流，尤其要重視積累施工項目現場管理工作經驗。同時，建立與之相適應的人才考核機制，作為績效考核或晉升考核的評判標準，以鼓勵財務人員突破舒適圈，提升職業素養[4]。

（四）實施動態財務管理和預警機制

動態財務管理是指在建筑施工企業日常運營和項目執行過程中，通過實時監控和分析財務數據，確保企業財務健康和項目順利進行。此外，建立有效的財務預警機制，可以幫助建筑施工企業預測和防范潛在財務風險，確保企業資源得到合理配置和利用。例如，通過分析項目成本超支、收入不達標等關鍵指標，建筑施工企業可以及時采取措施，避免或減輕財務風險。

（五）推進綠色財務管理

隨著全社會對環境保護重視程度不斷提高，綠色財務管理成為企業可持續發展的重要組成部分。建筑施工企業應通過優化成本控制，提高資源利用效率，減少環境污染和資源浪費。在項目管理中，通過引入綠色建筑材料、創新施工方法等方式，減少環境負擔，提升企業市場競爭力和社會形象。

（六）深化供應鏈金融合作

在業財融合模式下，建筑施工企業應加強與供應鏈上下游企業的財務合作，通過供應鏈金融，優化資金流、物流與信息流。例如，利用供應鏈金融工具，可以為供應商提供融資支持，減輕其資金壓力，確保材料供應的穩定性。同時，通過信用增強工具，提升企業信用等級，獲得更優惠的融資條件，降低融資成本。

（七）強化風險管理與合規性

建筑施工企業在進行精細化財務管理時，需加大風險管理力度，確保企業操作符合相關法律法規。通過建立健全的風險識別、評估、監控和應對機制，建筑施工企業能夠有效預防和減少財務風險。同時，加強合規培訓，提高員工的法律意識和合規操作能力，保障企業長期穩定發展[5]。

五、結語

總之，科學的業財融合管理模式是對建筑施工企業財務管理的變革和升級，推動了財務精細化管理，在施工項目運營過程中體現出更大的財務價值，有助于提升企業整體管理水平，增強企業核心競爭力，實現高質量發展。

引用

[1]王兆云.基于業財融合背景的建筑企業財務管理優化研究[J].中國農業會計，2023，33（04）：37-39.

[2]王仿儒.建筑施工企業成本管理中的風險管理研究[J].中國產經，2023（24）：158-160.

[3]洪千茹.建筑企業進一步發展業財融合的思考——以中國建筑集團有限公司為例[C]//中國建設會計學會.中國建設會計學會第十五次（2022年度）論文集.中建地下空間有限公司，2022：7.

[4]張慶龍.業財融合到底融合了什么[J].施工企業管理.2023（08）：

101-102.

[5]柯玉清.基于業財融合的建筑施工企業財務管理轉型措施探討[J].財會學習，2023（33）：13-15.

作者單位：中國建筑第二工程局有限公司華北分公司

責任編輯：韓 柏 張娟娟