我國(guó)圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)建設(shè)策略研究

摘 要：文章簡(jiǎn)述了智能儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)的兩種模式，從建設(shè)時(shí)間、建庫(kù)位置、文獻(xiàn)存取方式、文獻(xiàn)獲取時(shí)間和書(shū)庫(kù)功能等方面對(duì)其進(jìn)行了對(duì)比，詳述了智能立體書(shū)庫(kù)在我國(guó)圖書(shū)館的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上提出了明確書(shū)庫(kù)功能定位和建庫(kù)原則、選擇適合的存取設(shè)備以及書(shū)箱尺寸和材質(zhì)、制定圖書(shū)定位策略、制定文獻(xiàn)入藏標(biāo)準(zhǔn)等智能立體書(shū)庫(kù)建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；文獻(xiàn)存儲(chǔ)；書(shū)庫(kù)；智能立體書(shū)庫(kù)；ASRS

中圖分類(lèi)號(hào)：G253.5"" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A"" 文章編號(hào)：1003-1588（2024）08-0079-03

1 智能儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)概述

大部分儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)都采用積木化式設(shè)計(jì)，即在修建一期書(shū)庫(kù)時(shí)就已經(jīng)為以后書(shū)庫(kù)的修建做好了擴(kuò)展計(jì)劃，預(yù)留出一定的空間，以期能將新的存儲(chǔ)設(shè)施和單元方便地添加到其中[1]。有的儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)是半自動(dòng)式，使用升降機(jī)或者電梯，工作人員手動(dòng)對(duì)儲(chǔ)藏的文獻(xiàn)進(jìn)行排列和檢索[2]；有的儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)是全自動(dòng)化，依托自動(dòng)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)（ASRS）對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)化檢索和存取。運(yùn)行模式主要包括哈佛模式和高密度自動(dòng)存取書(shū)庫(kù)（ASRS）模式。

1.1 哈佛模式

最早建立儲(chǔ)藏書(shū)庫(kù)的是哈佛大學(xué)圖書(shū)館，該館1986年在馬薩諸塞州建立的哈佛倉(cāng)庫(kù)高度約9米、存儲(chǔ)空間約18，580平方米。哈佛倉(cāng)庫(kù)對(duì)環(huán)境要求比較高，會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫濕度進(jìn)行嚴(yán)格控制。美國(guó)康奈爾大學(xué)圖書(shū)館采用哈佛模式在原有書(shū)庫(kù)基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)建，將館藏容量從200萬(wàn)冊(cè)擴(kuò)展到了460萬(wàn)冊(cè)，同時(shí)設(shè)置閱覽室，配備有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及縮微文獻(xiàn)專(zhuān)用閱讀設(shè)備等，供用戶使用。

1.2 高密度自動(dòng)存取書(shū)庫(kù)（ASRS）模式

高密度自動(dòng)存取書(shū)庫(kù)（ASRS）是依托自動(dòng)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)（ASRS）建設(shè)的高密度自動(dòng)化立體書(shū)庫(kù)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ASRS模式”），也稱(chēng)智能立體書(shū)庫(kù)，由立體書(shū)庫(kù)系統(tǒng)、自動(dòng)存取系統(tǒng)、輸送系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)等組成，具有空間占地面積小、存取效率高、存取方式靈活、節(jié)省人力等優(yōu)點(diǎn)。智能立體書(shū)庫(kù)存儲(chǔ)方式與普通書(shū)庫(kù)最大的不同是按照文獻(xiàn)尺寸大小進(jìn)行存儲(chǔ)，盡可能把相同開(kāi)本尺寸和類(lèi)別的圖書(shū)放在一起，而不是按照分類(lèi)號(hào)或索書(shū)號(hào)進(jìn)行排列。

1.3 哈佛模式和ASRS模式對(duì)比

哈佛模式和ASRS模式是儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)最主要的兩種建設(shè)模式。從建設(shè)時(shí)間看，哈佛模式書(shū)庫(kù)早于ASRS模式書(shū)庫(kù)建設(shè)，ASRS模式書(shū)庫(kù)是在哈佛模式書(shū)庫(kù)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上發(fā)展改良的。哈佛模式書(shū)庫(kù)以典藏利用率低的文獻(xiàn)為主，優(yōu)先考慮文獻(xiàn)容量，重視建設(shè)成本和性價(jià)比，因此一般選擇在校外或郊區(qū)進(jìn)行建庫(kù)，受路程和人工成本等限制，讀者1～2天才能拿到所需文獻(xiàn)；ASRS模式則兼顧典藏和流通功能，是集文獻(xiàn)采編、保存、調(diào)配、周轉(zhuǎn)功能于一體的圖書(shū)存儲(chǔ)調(diào)配中心和文獻(xiàn)資源保障基地[3]，更加注重文獻(xiàn)獲取效率，因此一般建在圖書(shū)館內(nèi)，讀者僅需5～15分鐘就能得到所需文獻(xiàn)。在技術(shù)方面，哈佛模式是半自動(dòng)化書(shū)庫(kù)，需要工作人員利用升降機(jī)手動(dòng)排列和檢索存儲(chǔ)在高處的文獻(xiàn)；ASRS模式則是全自動(dòng)化書(shū)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)自動(dòng)查找文獻(xiàn)位置后執(zhí)行出庫(kù)指令，堆垛機(jī)通過(guò)水平和垂直運(yùn)動(dòng)找到并取出對(duì)應(yīng)的箱子，放置在傳輸帶上傳到工作臺(tái)，由工作人員取出文獻(xiàn)[4]。

2 智能立體書(shū)庫(kù)在我國(guó)圖書(shū)館的應(yīng)用

目前，我國(guó)多家圖書(shū)館依托自動(dòng)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)（ASRS）建設(shè)了智能立體書(shū)庫(kù)，筆者選取具有代表性的幾個(gè)智能立體書(shū)庫(kù)進(jìn)行研究分析。

2.1 蘇州第二圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)

2019年年底，蘇州第二圖書(shū)館建成了我國(guó)第一個(gè)大型智能立體書(shū)庫(kù)，首次將ASRS技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館領(lǐng)域。書(shū)庫(kù)面積約3，700平方米，高度17米，配備91，113個(gè)小尺寸塑料貨箱，文獻(xiàn)存儲(chǔ)量達(dá)700萬(wàn)冊(cè)件。立體書(shū)庫(kù)前區(qū)面積為750平方米，四個(gè)庫(kù)區(qū)面積為2，950平方米，流通本和保存本不混放書(shū)箱，以書(shū)箱為最小單位，根據(jù)圖書(shū)的流通效率判斷圖書(shū)進(jìn)入不同的庫(kù)區(qū)，每天出入庫(kù)文獻(xiàn)達(dá)20，000冊(cè)件，是一個(gè)高效的文獻(xiàn)存儲(chǔ)集散中心。讀者可以通過(guò)電腦、手機(jī)等終端隨時(shí)隨地下單，取書(shū)地點(diǎn)多達(dá)130多個(gè)，涵蓋分館、24小時(shí)借書(shū)柜等。除自行取書(shū)外，讀者還可以選擇快遞到家服務(wù)。該書(shū)庫(kù)承擔(dān)了全館50%的網(wǎng)借投遞業(yè)務(wù)，極大地提高了文獻(xiàn)的流通率和利用率。

2.2 深圳市南山圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)

深圳市南山圖書(shū)館的智能立體書(shū)庫(kù)面積為1，600平方米，可放置12，200個(gè)塑料箱，文獻(xiàn)儲(chǔ)藏量為60萬(wàn)冊(cè)件，最大的塑料箱內(nèi)可存放100多冊(cè)圖書(shū)，書(shū)庫(kù)采用WMS系統(tǒng)，設(shè)有書(shū)庫(kù)管理、圖書(shū)下架、圖書(shū)預(yù)借等功能，同時(shí)配置了AGV機(jī)器人、堆垛機(jī)、穿梭車(chē)、提升機(jī)等設(shè)備，使空間利用率提高了50%，既節(jié)省了空間和人力，也盤(pán)活了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源。一旦讀者發(fā)起借閱請(qǐng)求，WMS系統(tǒng)會(huì)立即響應(yīng)，四向穿梭車(chē)配合高速提升機(jī)完成圖書(shū)出庫(kù)，圖書(shū)信息和讀者信息由包裝機(jī)打標(biāo)、貼標(biāo)后進(jìn)入分揀線，按照不同的投遞點(diǎn)進(jìn)行分揀，AGV機(jī)器人按照書(shū)箱對(duì)應(yīng)路線自動(dòng)取貨、運(yùn)送至對(duì)應(yīng)貨區(qū)，第三方物流進(jìn)行派送。當(dāng)圖書(shū)被歸還時(shí)，WMS系統(tǒng)先將待入庫(kù)的書(shū)箱分配到貨位，由工作人員完成揀選和書(shū)箱補(bǔ)書(shū)后，四向穿梭車(chē)配合高速提升機(jī)完成書(shū)箱入庫(kù)[5]。

2.3 佛山市圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)

2022年12月，佛山市圖書(shū)館的智能立體書(shū)庫(kù)建成并開(kāi)始試運(yùn)行。該書(shū)庫(kù)面積約1，400平方米，設(shè)置貨位10，000個(gè)，文獻(xiàn)存儲(chǔ)量為60萬(wàn)冊(cè)件。在兩個(gè)月的試運(yùn)行期間，有2，257名讀者通過(guò)小程序下單借閱圖書(shū)10，012冊(cè)次，感受到了不一樣的借書(shū)體驗(yàn)。該書(shū)庫(kù)配置了智能揀選機(jī)器人、AGV碼垛機(jī)器人等智能設(shè)備協(xié)同作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了館藏文獻(xiàn)從入庫(kù)消毒、覆膜、上架、下架、定位、挑選、打包、貼快遞單的全流程智能化管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化了館藏管理，提升了服務(wù)效率[6]。

3 智能立體書(shū)庫(kù)建設(shè)策略

3.1 明確書(shū)庫(kù)功能定位和建庫(kù)原則

圖書(shū)館具有保存文獻(xiàn)資源的職責(zé)，應(yīng)根據(jù)自身需求探索適合本館的館藏管理辦法。智能立體書(shū)庫(kù)采用高密度存儲(chǔ)方式，既能降低文獻(xiàn)存儲(chǔ)成本，有效緩解圖書(shū)館館藏物理空間緊張問(wèn)題，又能解決人員不足問(wèn)題，減輕館員工作強(qiáng)度，提升工作效率。智能立體書(shū)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了館藏資源智能化管理與流通，有利于優(yōu)化館藏管理及提升服務(wù)效率。圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身需求明確智能立體書(shū)庫(kù)的功能定位和建庫(kù)原則，找準(zhǔn)智能立體書(shū)庫(kù)建設(shè)目的和著重點(diǎn)，一方面要建設(shè)高效的存儲(chǔ)空間，提高空間利用率；另一方面要兼顧典藏和流通功能，既要存儲(chǔ)利用率高的流通本，又要存儲(chǔ)利用率低的保存本。

3.2 選擇適合的存取設(shè)備以及書(shū)箱尺寸和材質(zhì)

智能立體書(shū)庫(kù)常見(jiàn)的存取設(shè)備有三種，分別是堆垛機(jī)、穿梭車(chē)和叉車(chē)，可根據(jù)書(shū)庫(kù)功能定位和工作效率選擇相應(yīng)的設(shè)備。堆垛機(jī)通常固定在一個(gè)巷道內(nèi)，上下各有一條軌道，依靠水平和垂直移動(dòng)確保快速平穩(wěn)作業(yè)；穿梭車(chē)可以跨巷道進(jìn)行作業(yè)，路徑靈活，通常配合提升機(jī)使用；叉車(chē)是人工作業(yè)，自動(dòng)化程度低，速度較慢，適用于流通率低、利用率不高的文獻(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)。我國(guó)圖書(shū)館多采用堆垛機(jī)和穿梭車(chē)存取方式，蘇州第二圖書(shū)館則同時(shí)采用了三種存取方式。智能立體書(shū)庫(kù)的定位決定了其需要采用哪種材質(zhì)和型號(hào)的書(shū)箱，國(guó)外圖書(shū)館使用的書(shū)箱幾乎全是金屬材質(zhì)，我國(guó)圖書(shū)館使用的書(shū)箱以塑料材質(zhì)為主，如：深圳圖書(shū)館北館區(qū)采用了兩種塑料書(shū)箱，一種是山字形書(shū)箱，另一種是普通長(zhǎng)方體書(shū)箱，兩種書(shū)箱都集存儲(chǔ)、分揀、中轉(zhuǎn)功能于一體，存儲(chǔ)文獻(xiàn)量均為50～60冊(cè)，既可通過(guò)傳送帶直接入庫(kù)，也可傳輸至各樓層，還可暫留中轉(zhuǎn)區(qū)及裝卸區(qū)出館。

3.3 制定圖書(shū)定位策略

圖書(shū)定位策略是智能立體書(shū)庫(kù)建設(shè)重要的一環(huán)。書(shū)箱是智能立體書(shū)庫(kù)最小的存儲(chǔ)單位，書(shū)架貨位按照庫(kù)號(hào)、架號(hào)、列號(hào)、層號(hào)等編碼組成，即書(shū)箱地址，有的書(shū)箱內(nèi)部還分若干格，使書(shū)格地址更加精確。條碼號(hào)是每一冊(cè)進(jìn)入智能立體書(shū)庫(kù)的圖書(shū)的唯一標(biāo)識(shí)碼，WMS系統(tǒng)通過(guò)書(shū)箱地址或書(shū)格地址與圖書(shū)唯一標(biāo)識(shí)碼建立映射對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而精準(zhǔn)定位圖書(shū)。有些圖書(shū)館依據(jù)自身情況制定了符合本館館藏管理要求的定位規(guī)則，如：復(fù)旦大學(xué)圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)的Aleph500系統(tǒng)將圖書(shū)的流水號(hào)和物理存儲(chǔ)位置作為館藏位置識(shí)別碼，著錄在書(shū)目數(shù)據(jù)的第二索書(shū)號(hào)字段，數(shù)據(jù)與物理位置的對(duì)應(yīng)關(guān)系使圖書(shū)檢索、定位、存取等都可以通過(guò)Aleph500系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，無(wú)須另行開(kāi)發(fā)相關(guān)系統(tǒng)[7]；蘇州第二圖書(shū)館則是在圖書(shū)書(shū)脊處將原始書(shū)標(biāo)更新為一維條形碼，便于圖書(shū)被快速識(shí)別。

3.4 制定文獻(xiàn)入藏標(biāo)準(zhǔn)

圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館的文獻(xiàn)入藏量、館藏增長(zhǎng)速度、物理空間大小、使用功能場(chǎng)景等自行設(shè)定智能立體書(shū)庫(kù)的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)外圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)的入藏標(biāo)準(zhǔn)主要是參考流通率，如：日本國(guó)際基督大學(xué)的奧斯莫圖書(shū)館最初入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)是3年內(nèi)流通率為零的館藏，美國(guó)加州大學(xué)北嶺分校的奧維亞特圖書(shū)館的入藏標(biāo)準(zhǔn)則是5年內(nèi)流通率為零的館藏。我國(guó)圖書(shū)館通常根據(jù)圖書(shū)流通率的高低將其歸入不同的書(shū)庫(kù)，采用不同的密集放置方式[8]，如：蘇州第二圖書(shū)館根據(jù)圖書(shū)流通率制定不同的入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，將利用率高的館藏放置在自動(dòng)化程度高的庫(kù)區(qū)，利用率低的館藏則放置在半自動(dòng)化庫(kù)區(qū)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館智能立體書(shū)庫(kù)的功能也在不斷拓展和延伸，除圖書(shū)現(xiàn)場(chǎng)提取、預(yù)約借閱、跨館借閱等基礎(chǔ)性服務(wù)外，還能夠?yàn)樽x者提供更為便利的遠(yuǎn)程服務(wù)或在線服務(wù)。未來(lái)，智能立體書(shū)庫(kù)除文獻(xiàn)保存、調(diào)配、集散等功能外，還要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)修復(fù)、除菌、數(shù)字化、脫酸等更多功能，為讀者提供更全面的文獻(xiàn)服務(wù)。

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（編校：徐黎娟）