精細化管理在工程項目進度管理中的應用

［摘 要］文章首先闡述精細化管理的概念；其次強調精細化管理在工程項目進度管理中的重要性，如提高項目效率、降低項目風險、提高資源利用率、提高項目質量和客戶滿意度等；最后詳細介紹精細化管理在工程項目進度管理中的應用，包括管理策劃、進度計劃編制與分解、進度過程控制、進度檢查與督導、關鍵設備配置與重大方案選定以及動態調整和持續改進。希望通過這些措施，確保項目按時、按質、按預算完成，提升項目管理的整體水平和效益。

［關鍵詞］精細化管理；工程項目；進度管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.20.022

［中圖分類號］F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）20-00-03

1" " "精細化管理概念

精細化管理是指通過詳細和科學的管理手段，對組織的各個層面、各個環節進行精確、規范的管理，以實現資源的最佳配置和效用的最大化。其核心思想是以數據為基礎，通過系統化、標準化、精細化的管理流程和工具，提升管理效率和效益，確保組織目標的實現。精細化管理的實施分五步展開，分別是現狀分析、目標設定、計劃制訂、實施和監控、評估和改進［1］。精細化管理是一種科學、系統的管理方法，通過對各個環節的精細化控制和優化，提高組織的管理水平和效益。它不僅適用于生產制造、項目管理等領域，還被廣泛應用于財務、人力資源、物流等各個方面，為組織的長遠發展提供有力支持［2］。

2" " "精細化管理在工程項目進度管理中的重要性

精細化管理在工程項目進度管理中至關重要。第一，它能顯著提高項目效率。通過詳細規劃和嚴格控制每個環節，精細化管理提升了整體效率。第二，它能降低項目風險。精細化管理強調全過程監控和風險預警，通過定期檢查和分析，及時發現并糾正潛在問題，避免產生嚴重影響［3］。第三，它能提高資源利用率。通過優化資源配置，確保資源高效利用，避免閑置和重復購置，降低成本［4］。第四，它能提升項目質量。通過細致管理和質量控制，確保各環節符合質量標準，減少錯誤和返工。第五，它能提高客戶滿意度。精細化管理能夠確保項目按時完成，滿足客戶要求，同時通過提高質量和效率，提高客戶滿意度和信任度。此外，精細化管理為項目的持續改進奠定了基礎。通過細致記錄和分析，總結經驗教訓，為未來項目提供改進依據。因此，工程項目管理團隊應重視精細化管理，充分發揮其在進度管理中的作用，確保項目順利完成和目標實現。

3" " "精細化管理在工程項目進度管理中的應用

在現代工程項目管理中，進度管理的精細化是確保項目按時、按質、按預算完成的關鍵因素。下面將詳細介紹精細化管理在工程項目進度管理中的應用。

3.1" "管理策劃

首先，識別和分析關鍵因素。在制訂進度計劃時，首先需要識別和分析影響項目進度的關鍵因素。這些因素包括水文、氣象、外部環境、營業線等。這些因素將直接影響項目的可行性和進度安排。例如，水文條件會影響土方工程和基礎施工的難度，氣象條件會影響施工周期和施工工藝的選擇，外部環境如交通、物流、周邊建筑等都會影響施工進度。通過識別和分析這些關鍵因素，項目團隊可以制訂更為科學合理的進度計劃。

其次，確定關鍵線路和關鍵工點。確定項目的關鍵線路和關鍵工點是管理策劃中的重要步驟。關鍵線路是指影響項目總體進度的關鍵施工路徑，而關鍵工點是指對整個項目具有重要影響的特定工作任務或區域。這些關鍵節點將決定整個項目的進度，必須給予足夠的重視和資源保障。通過合理配置資源，確保關鍵線路和關鍵工點順利實施，可以有效保障項目按計劃推進。

再次，合理配置生產要素。在制訂進度計劃時，合理配置人力、物力和財力等生產要素，確保資源有效利用和均衡生產，避免因資源分配不當而導致進度延誤。例如，合理安排施工人員的班次和工作時間，確保機械設備高效利用，優化材料的供應鏈管理等，都可以有效提高生產效率和進度控制水平。

最后，還需要特別關注特殊項目。對于這類項目，必須綜合考慮承包合同、資金到位等多方面因素，合理安排工期，確保項目在各種條件下都能順利實施。通過周密的規劃和應對，確保特殊項目順利推進和成功完成。

3.2" "進度計劃編制與分解

一是總體計劃編制。根據項目策劃書和實施性施工組織設計，編制項目的總體計劃、年度計劃和月度計劃。這些計劃必須達到各方的產值計劃要求?？傮w計劃是對整個項目進度的宏觀控制，包括項目的開始時間、完成時間、各主要階段的時間節點等。年度計劃和月度計劃則是對總體計劃的細化和具體實施，確保各個階段的工作都能按時完成。

二是進度計劃分解。將總體進度計劃細化分解到單位工程的形象進度和實物工程量上，明確每個階段的產值目標，特別是控制性和重難點工程的關鍵節點。通過將總體計劃分解為具體的任務和工作包，可以更好地控制每個環節的進度，及時發現和解決問題，確保項目按計劃推進。

三是明確詳細的月度和周計劃。制訂詳細的月度和周計劃，并作為進度管控的依據，分解到具體的作業班組。同時，制定相應的激勵約束措施，確保計劃順利執行。例如，可以通過績效考核和獎懲機制，激勵施工人員按計劃完成工作任務，確保項目進度順利。

3.3" "進度過程控制

第一，召開定期施工生產分析會。公司和項目部門要定期召開施工生產分析會，總結計劃實施情況，分析存在的問題，并制定應對措施，及時化解工期風險。會前通過信息系統收集項目各階段的實際進度數據，并與計劃進度進行對比，分析差異。在分析會中，項目團隊共同討論進度偏差的產生原因，識別影響進度的關鍵問題，并制定相應的解決措施。根據分析結果，制訂詳細的行動計劃，明確責任人和時間節點，確保問題得到及時解決。通過定期的施工生產分析會，項目團隊可以及時了解項目進度情況，發現和解決問題，確保項目按計劃推進。

第二，分析進度偏差。及時分析進度偏差、計價偏差、成本偏差，找出原因并制定改進措施，確保項目按計劃推進。進度偏差是指實際進度與計劃進度之間的差異。項目團隊可以詳細跟蹤每一個進度節點，及時發現偏差，并分析產生原因，如資源配置不足、施工效率低等。計價偏差是指實際成本與預算成本之間的差異。項目團隊可以詳細記錄和分析每一項成本，發現成本超支的原因，如材料價格上漲、人工成本增加等。成本偏差是指實際支出與計劃支出之間的差異。項目團隊可以詳細分析支出情況，找出支出過多或不合理的原因，并采取措施控制成本。通過對這些偏差的分析，項目團隊可以及時發現和糾正問題，確保項目按計劃推進。

第三，應對工期風險。對于工期風險大、工期滯后的問題，及時召開專題會議，制定并落實應對措施，化解工期風險。工期風險可能來源于多種因素，如技術難度大、資源不足、天氣惡劣等。項目團隊應在項目初期進行全面的風險識別與評估，制定詳細的風險應對預案，明確責任人和具體措施。對于工期風險大的項目，應及時召開專題會議，組織相關部門和人員進行深入討論，制定切實可行的應對措施，并進行全程監控和動態調整。此外，加強對工期風險的系統化、標準化和精細化管理。

3.4" "進度檢查與督導

一方面，執行上級監管。上級管理部門應要求項目團隊定期提交進度報告，詳細說明項目各階段的進展情況、遇到的問題及解決措施。通過定期審查這些報告，可以及時掌握項目進度。上級管理部門應定期派遣專業人員到施工現場進行檢查，核實進度報告的真實性，發現并糾正現場實際與報告不符的問題。同時，可以引入信息化管理工具，如項目管理軟件、進度跟蹤系統等，這樣上級管理部門可以實時監控項目進度，及時發現異常情況并采取相應措施。另一方面，集團公司和工程公司要定期召開項目施工生產分析會，及時總結和預警，確保項目按計劃推進。集團公司至少每季度召開一次項目施工生產分析會，工程公司至少每月召開一次。參會人員應包括項目經理、工程師、財務人員等，共同分析項目進展情況。在分析會上，詳細總結項目進度情況，分析存在的問題和偏差，討論原因并制定相應的糾正措施。特別是關鍵節點和重要工序的進度，應進行深入討論和重點關注。通過分析會，建立預警與糾偏機制。對于進度偏差較大的項目，應及時發出預警，并制訂詳細的糾偏計劃，明確責任人和完成時間，確保問題得到及時解決。另外，加強信息溝通，確保各級管理部門、項目團隊和現場施工人員之間的信息暢通，及時共享進度信息和問題解決方案。比如，定期進行信息交流，確保所有相關人員及時了解項目進展情況和存在的問題。同時，建立快速響應機制，對于施工現場反饋的問題，項目管理團隊應及時作出回應，并協調資源進行解決，避免因信息滯后導致問題擴大。

3.5" "關鍵設備配置與重大方案選定

一是確保關鍵設備配置到位。關鍵設備是指那些對項目進度具有重要影響的設備，如大型機械設備、專用施工設備等。在項目啟動階段，通過詳細的需求分析和市場調研，確定所需設備的規格、數量和交貨時間。提前制訂詳細的采購計劃，避免因設備采購不及時而影響項目進度。在設備到場后，按照既定的安裝和調試方案進行操作。在設備投入使用后，建立設備維護和管理制度，定期檢查和保養，確保設備始終處于良好運行狀態，避免因設備故障導致停工或進度延誤。通過合理規劃和配置關鍵設備，可以有效提高施工效率，確保項目按計劃推進。

二是重大方案選定。通過科學決策和嚴謹評估，確保方案的可行性和有效性，避免因方案選擇不當導致進度延誤。重大方案指的是對項目進度具有重要影響的技術方案、施工方案等。在方案選定前，應運用科學的決策和評估方法，對不同方案的可行性進行詳細分析。在方案選定后，制訂詳盡的實施計劃和步驟。在實施過程中，根據實際情況進行動態調整，確保方案的有效性和可行性。方案實施完成后，需要進行總結和反思，不斷改進和優化方案，提高項目管理水平。將成功經驗和教訓納入后續管理，形成良性循環，持續提升項目管理效率。

3.6" "動態調整與持續改進

一方面，動態調整計劃。根據項目的實際進展情況，動態調整進度計劃，確保計劃的靈活性和適應性。首先，通過項目管理軟件和信息化工具，實時監控項目進展情況，獲取最新的現場數據和反饋。其次，采用滾動計劃編制的方法，每月或每季度更新和調整進度計劃，確保計劃始終反映當前的項目狀態和需求。對于突發事件或不可預見的情況，如天氣變化、材料供應問題等，項目團隊應具備快速反應能力，及時調整進度計劃，靈活應對，減少對整體進度的影響。同時，根據進度調整需要，合理配置和調度資源，優先保障關鍵任務和節點。通過動態調整資源配置，提高資源利用效率，避免浪費和進度延誤。

另一方面，注重持續改進。定期召開項目總結會議，評估項目的進展情況和執行效果，深入分析存在的問題和不足，制定具體的改進措施和方案。系統總結和積累項目執行過程中的經驗教訓，建立項目管理知識庫，為后續項目提供參考和借鑒。組織項目團隊進行培訓和學習，不斷提升團隊的管理能力和專業水平?；诳偨Y和反思的結果，持續優化和改進管理流程，確保其科學性和合理性。同時，引入先進的改進工具和技術，以提高管理效率和準確性，確保項目按計劃順利推進［5］。

4" " "結束語

精細化管理在工程項目進度管理中起著至關重要的作用。通過詳細規劃和嚴格控制每個環節，精細化管理顯著提高了項目效率，降低了風險，提升了資源利用率和項目質量，從而提高了客戶滿意度。在具體實施中，通過管理策劃、進度計劃編制與分解、進度過程控制、進度檢查與督導、關鍵設備配置與重大方案選定以及動態調整與持續改進等步驟，確保項目能夠按計劃順利推進。定期的施工生產分析會和進度檢查督導，能夠確保及時發現和解決問題，動態調整計劃和持續改進管理流程，進一步提高項目管理水平。總之，精細化管理為工程項目的順利完成和目標實現提供了可靠的保障，是提升工程項目管理效率和效益的關鍵方法。

主要參考文獻

［1］李臘仲.精益管理下企業成本管理路徑探討［J］.中國民商，2022（5）：81-83.

［2］羅萬洪.探究公路項目施工成本影響因素與有效控制措施［J］.中華建設，2023（3）：41-43.

［3］羅勇.精細化管理在房地產建筑工程項目管理中的應用

［J］.產品可靠性報告，2023（9）：59-61.

［4］張月娥.探析企業財務預算管理與成本費用控制［J］.中小企業管理與科技，2022（19）：191-193.

［5］瞿潔.精細化管理在企業成本控制中的運用［J］.合作經濟與科技，2022（17）：106-107.