[摘 要]在大數據時代,國有企業財務管理面臨著巨大挑戰。在這一背景下,國有企業強化財務管理信息化建設,可以有效整合資金流,提高對數據的收集、處理和分析能力,在提升企業整體運營效率的同時,獲得更大的經濟收益。文章概述了財務管理信息化的主要內容和特征,解析了大數據時代國有企業財務管理信息化建設的意義,并探究行之有效的建設策略,旨在充分發揮大數據的優勢,提升國有企業的財務管理水平。
[關鍵詞]大數據時代;國有企業;財務管理;信息化;建設
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.19.019
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)19-0061-04
0 " " 引 言
隨著大數據時代的到來,大數據技術已經融入企業財務管理中,提升了企業的經濟效益。在國有企業管理工作中,財務管理是核心環節,加強財務信息化建設,不僅能夠有效提升財務管理效率,而且能夠實現資源的優化配置,促進企業核心競爭力的提升。目前國有企業在財務信息化建設過程中還存在一些不可忽視的問題,如信息化水平不高、數據集成和共享能力有限、財務管理人員素質參差不齊等,這些問題在一定程度上制約了國有企業財務管理信息化建設的深入推進。在這種情況下,國有企業需要借助大數據技術加強財務管理信息化建設,積極應對挑戰,實現財務管理的信息化、數字化和智能化。
1 " " 大數據時代國有企業財務管理信息化概述
1.1 " 主要內容
國有企業財務管理信息化是基于信息化技術的現代化管理模式。國有企業開展財會工作時,需要深入挖掘各種信息資源,借助財務網絡系統進行財務管理核算、決算等,達到數字化管理目標[1]。財務管理的數字化即通過引入先進的財務管理軟件和技術,將傳統的財務數據轉化為數字化信息,實現財務數據的電子化存儲和處理;財務管理的網絡化是通過建立財務管理信息系統,實現企業內部各部門之間以及企業與外部相關機構之間的財務信息共享,消除信息孤島,提高信息流通的效率。
1.2 " 主要特征
大數據時代,財務管理信息化具有明顯的特征,主要體現在以下幾個方面:其一,實現資金流及信息流的高度同步。通過財務管理信息系統,國有企業可以實時監控資金流和信息流的狀態和變化,確保三者之間的協調和同步,提高財務管理的準確性。這種高度同步的財務管理模式有助于國有企業及時發現和解決潛在問題,有效降低經營風險。其二,實現財務數據的集中處理。通過將財務數據集中存儲在財務管理信息系統中,國有企業可以更為便捷地對數據進行統一的處理與分析,避免數據分散。同時,集中處理財務數據可以增強統計數據的全面性和準確性,為企業提供更可靠的數據支持。其三,財務管理的遠程化、彈性化和扁平化。通過財務管理信息系統,國有企業可以實現財務管理的遠程操作和控制,無論財務工作人員身處何地都能夠及時查詢與處理財務信息[2]。此外,財務管理信息系統具備高度的靈活性和可擴展性,可以根據國有企業的實際需求進行定制。通過實現管理層次的扁平化,減少中間環節,提高財務管理的響應速度。
2 " " 大數據時代國有企業財務管理信息化建設的意義
2.1 " 有助于提升財務信息服務質量
財務信息管理對國有企業經營管理和發展方向有重要影響,在新時代背景下,國有企業通過強化信息化建設,不僅能夠保證財務信息服務質量,而且可以促進財務管理的持續高質量開展。通過構建完善的財務管理信息系統,國有企業可以實現財務信息的實時傳遞,確保信息的及時性和準確性,促使企業決策者和管理者能夠隨時掌握企業的財務狀況和經營成果,為制定科學合理的戰略決策提供可靠支持。此外,通過財務管理信息化建設,國有企業可以利用大數據技術對財務數據進行深入挖掘和分析,為企業提供更為精準的財務數據支持。這種高質量的財務信息服務有助于企業更好地了解自身經營狀況,及時發現潛在問題,進一步提高經營決策的科學性。
2.2 " 有助于提高流動資金的利用率
在大數據時代背景下,應提高管理資金審批流程的規范性和資金利用效率。在財務管理系統的助力下,國有企業能夠實現對資金流動狀況的實時監控,充分把握資金流向,能夠科學合理地配置流動資金,避免資金閑置等現象的出現。另外,信息化建設能夠有效規范資金審批流程,實現資金的實時監控。當監控到資金出現異常流動或超出預算時,系統能夠自動發出警報,提醒國有企業及時采取措施,確保資金的安全有效利用[3]。
2.3 " 有助于加強財務監督管理力度
在大數據時代,國有企業通過發揮財務信息化的防控功能與預警功能,實現對管理系統關鍵點的控制,為相關部門提供多種信息支持,使得各部門間的財務融合程度大大提升,有效提升財務信息監管成效,推動各個部門的協同合作。另外,財務管理信息化建設能夠促使國有企業建立有效的內部控制和審計機制,對財務活動進行全面細致的監督和管理。通過實時監控和數據分析,企業可以及時發現財務活動中的異常情況和潛在風險,并采取相應的措施進行防范,確保企業財務活動的合規性和合法性,促進國有企業快速穩定發展。
3 " " 大數據時代國有企業財務管理信息化建設策略
3.1 " 增強大數據信息化管理意識,加大信息化建設力度
大數據時代背景下,只有充分認識到大數據信息化管理的重要性,并切實加大投入力度,才能為企業的財務管理提供強有力的支持,推動企業的持續健康發展。為此,國有企業需要積極轉變思想觀念,增強大數據信息化管理意識,將大數據技術應用到財務管理中,實現財務數據信息管理的集中化與科學化,為大數據信息化管理工作的開展提供支持。首先,國有企業管理層應當充分認識到大數據信息化管理對企業財務管理的深遠影響,將其視為推動企業轉型升級、提升核心競爭力的關鍵。通過轉變思想觀念,提升信息化管理意識,從戰略層面規劃和推動財務管理信息化建設。其次,國有企業需要加大信息化建設投入力度。通過引進先進的財務管理軟件和硬件設備,確保財務管理系統具備高效安全的數據處理能力。在信息化建設過程中,國有企業需要強化對大數據信息化技術的引導,通過財務信息化數據的收集與分析,從整體上提升信息化建設水平,增強財務信息化管理效果[4]。最后,國有企業可以制定詳細的信息化建設規劃,明確建設目標、建設任務,確保各項建設工作有序進行。通過與高校、研究機構等合作,共同研發符合企業自身需求的財務管理軟件,增強財務管理信息化的針對性和實效性。
3.2 " 統一財務管理信息化系統,有效提升財務數據準確性
目前部分國有企業的信息系統由各子公司設計與建設,信息系統之間存在一定差異,出現財務管理信息化系統不統一的情況。為了確保財務數據的準確性和一致性,國有企業需要以總公司為信息中心,建立統一的財務管理信息化系統,運用集中管理模式開展財務管理控制。該系統具備集中存儲、處理和共享財務數據的能力,需要確保數據在傳輸和處理過程中的完整性和安全性。其一,國有企業應當制定統一的數據標準和規范操作流程。通過明確數據輸入、處理、輸出等各個環節的標準和要求,確保財務數據的一致性和可比性。需要注意的是,國有企業在引入財務管理信息化系統時,應充分考慮其兼容性和可擴展性,使其與現有的信息系統和業務流程無縫對接。其二,國有企業應當建立嚴格的數據審核和校驗機制。通過對財務數據進行多重審核和校驗,及時發現并糾正數據中的異常情況,確保財務數據的準確性。此外,企業需要定期對財務數據進行備份和恢復測試,防止數據丟失或損壞對財務管理造成影響。其三,國有企業應當加強系統維護和更新工作,保證財務管理信息化系統穩定性和安全性。國有企業需要定期對系統進行維護和升級,修復安全漏洞,提高系統的穩定性。同時,企業需要建立完善的應急預案和故障處理機制,確保在出現系統故障時能夠及時處理,實現財務管理水平的提升。
3.3 " 建立完善的財務管理體系,優化財務管理信息化建設
為了保障財務管理信息化建設的有序開展,將其優勢作用最大化地發揮出來,國有企業應當建立完善的財務管理體系,涵蓋財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析等多個方面,確保財務管理工作的全面性和系統性。第一,在財務決策方面,國有企業應當建立科學的決策機制,利用信息化手段收集、整理和分析財務信息,為決策者提供準確及時的數據支持。通過財務數據分析,國有企業精準把握市場動態和客戶需求,從而制定出更加符合企業實際的發展戰略。第二,在財務計劃方面,國有企業應當制訂詳細的財務計劃,包括預算、資金籌集等方面。國有企業通過信息化手段實時監控計劃的執行情況,及時發現問題并解決問題,確保財務計劃的順利實施。此外,企業可以通過信息化手段科學預測未來的財務狀況,為重大決策提供支持。第三,在財務控制方面,國有企業應當建立有效的內部控制機制,通過信息化手段對財務活動進行實時監控。通過設定合理的控制指標,國有企業及時發現和糾正財務活動中的異常情況和風險點,確保財務活動的合規性。此外,國有企業需要加強內部審計和風險評估工作,確保財務管理工作的全面性。第四,在財務分析方面,國有企業應當建立全面的財務分析體系,利用信息化手段對財務數據進行深入分析和挖掘。通過對比分析、趨勢分析、因素分析等方法,深入了解企業的財務狀況和經營成果,發現潛在的問題和機會,保證企業做出正確的決策。第五,在內部協同方面,國有企業應當加強與其他管理部門的溝通和協作,實現財務信息的協同管理。通過與其他管理部門的緊密合作,全面了解企業的運營情況和市場需求,為財務管理提供更加全面和深入的數據支持,提高財務管理工作的效率,推動國有企業的持續健康發展[5]。
3.4 " 建立財務人才激勵機制,提高財務管理人員綜合素質
在大數據時代,國有企業財務管理信息化建設離不開財務管理綜合型人才,這些人才需要具備全面的管理會計知識和信息素養。通過培養、引進和激勵優秀的財務管理人才,國有企業可以打造高效專業的財務管理團隊,為財務管理信息化建設提供重要的人才保障。因此,在大數據背景下,國有企業應當重視財務管理人才的培養和引進工作,并建立完善的財務人才激勵機制。首先,國有企業應當制訂長期的人才培養計劃,明確財務管理人員的職業發展方向。通過定期開展專業培訓、技能提升課程和研討會等活動,不斷提升財務管理人員的專業素質和綜合能力。這些培訓可以涉及財務管理理論、數據分析技能、信息化技術應用等方面,確保財務管理人員能夠適應和引領財務管理的信息化變革。其次,國有企業應當建立科學的激勵機制,激發財務管理人員的主觀能動性,使其能夠長期保持工作的積極性。通過設立明確的績效評價體系和獎懲機制,將財務管理人員的績效與企業的戰略目標和發展需求相結合。通過物質獎勵、提供晉升機會、授予榮譽稱號等方式,激勵財務管理人員積極投身于企業的財務管理信息化建設,為企業的發展貢獻力量。再次,國有企業應當鼓勵財務管理人員積極參與企業的決策和管理活動。通過參與企業的戰略規劃、項目評估、風險管理等工作,促使財務管理人員深入了解企業的運營情況和市場需求,為企業的發展提供更加有力的財務支持。最后,國有企業應當注重財務管理人才的引進工作。在招聘環節,到高校招聘掌握財務管理知識和信息技術的高學歷人才,為企業注入新鮮血液,全面提升財務管理工作能力。
4 " " 結束語
綜上所述,對于國有企業而言,財務管理信息化建設是其經營發展的重中之重。在新時代背景下,國有企業需要高度重視信息化建設工作,在建設過程中,通過增強信息化建設意識、統一財務管理信息化系統、建立完善的財務管理體系和建立財務人才激勵機制等,不斷提升財務管理信息化水平。
主要參考文獻
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