石油企業財務信息化建設的發展應用探討

［摘 要］在信息化高速發展的背景下，石油企業需要結合時代發展的特征，促進財務信息化建設，推動整個財務管理工作向著現代化、信息化的方向發展，在提高財務工作質量的同時，充分凸顯財務工作的職能作用，從而推動石油企業走得更長遠。文章就財務信息化建設的具體發展進行探討，分析財務信息化建設發展的必要性，最后提出具體的應用路徑，以期為相關工作的開展提供參考與借鑒。

［關鍵詞］石油企業；財務信息化；建設；發展；必要性；應用路徑

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

石油企業注重財務信息化建設發展意義重大，對此要高度重視和關注，除了要加強對這方面工作資金的投入，還要不斷優化信息管理系統和信息技術，通過科技化的管理來降低財務風險，為各項經營決策的制定提供精密嚴謹的數據，保障經營決策的合理性、科學性，提高石油企業運行的效率。基于此，石油企業需要積極探尋財務信息化建設發展的路徑，充分利用信息技術的發展優勢，在減輕財務人員工作壓力的同時，讓整個財務工作更加透明。

1 財務信息化建設的具體發展

自從我國全面進入信息化時代，石油企業就在不斷的探索信息化發展的道路，致力于在困境中尋求新的發展。以往石油企業都是通過人工來進行數據的收集和整理，不僅耗費大量的人力資源和物力資源，而且很難保障數據核算的準確性和完整性。而引入信息技術可通過計算機技術全面記錄和總結日常的財務狀況，高效地處理海量的信息數據，為各項財務工作的落實提供了便利。尤其是使用大數據技術可實時對數據進行處理，保障財務管理的時效性。各種先進信息技術的應用推動了石油企業財務工作的改革，但在為各項工作落實提供便利的同時，也帶來了巨大的挑戰。財務信息化建設對信息化技術的要求較高，如果還是采取傳統的工作模式，很難滿足石油企業實際發展的需求。這就要求石油企業在發展經營的過程中不斷優化財務信息化建設工作，與時俱進，確保財務管理工作能夠跟上時代發展的步伐，從而提高財務管理的效果，確保石油企業能夠獲得良好的經濟效益。

2 財務信息化建設發展的必要性

2.1 財務信息化是提高石油企業工作效率的迫切需求

財務信息化是提高工作效率的迫切需要，這一點在石油企業中體現得尤為明顯。石油企業的財務管理涉及多個部門、多個項目、多個地區的復雜數據，這些數據需要經過收集、整理、核算、分析、報告等多個環節，涉及大量的人員和資源。如果采用傳統的手工記賬模式，通過純粹的人工勞動完成財務數據的整合與處理，不僅會造成巨大的時間和成本浪費，而且會增加數據處理的失誤和風險，導致財務信息的不準確、不完整、不及時，從而影響企業的經營決策和市場競爭力。通過財務信息化技術的應用，石油企業可以利用智能化、網絡化等技術方法，實現財務數據的自動采集、快速整合、精確分析、及時報告，從而提高財務管理的效率和質量，降低成本支出，增強企業的核心競爭力［1］。

2.2 對于優化財務管理水平有重要意義

財務信息化建設發展對于提升財務管理水平的意義主要體現在以下幾個方面。首先，支持財務管理的轉型和創新。現如今以人力勞動為基礎的傳統財務管理模式逐漸已經發展到了最后階段，而這就導致傳統財務管理模式的工作效率和質量很難得到更進一步提升。但石油企業處于快速長期的發展中，傳統的財務管理水平無法滿足石油企業當下和將來的財務管理需求。而財務信息化建設則是一種相對較新的且發展迅速的全新財務管理模式，其在十幾年的發展歷程中日漸成熟，且仍然有著廣闊的進步空間，因此對于提升財務管理水平有著重要意義。具體來說，財務信息化建設可以為財務信息的整合、收集與處理提供新方法和新思路，強化原有的財務管理工作功能。其次，實現多方面的聯動，包括財務管理工作和業務端的聯動、母公司和子公司的聯動，以及不同部門的跨地區聯動等，極大地提高財務管理的價值。最后，拓展財務職能的范圍和深度，通過應用包括大數據技術在內的信息技術，進一步拓展財務管理的功能，開發更深層次和更高領域的應用方式，如資源協調、業財融合、運營一體化等。

2.3 財務信息化是競爭水平提升的必要條件

隨著信息技術的不斷發展，企業的信息化建設逐漸成為企業運營和發展進一步規范和高效的主要趨勢，同時得到了國家的支持和推動。在這一大背景下，企業的信息化水平在一定程度上決定了企業的運作效率和市場競爭力，對于石油企業而言也是如此。而財務信息化則是企業信息化進程中所必須重點關注的核心內容之一，可以說財務信息化建設對于企業的整體信息化發展有著引領和帶頭的作用。首先，財務信息化建設可以為企業的戰略發展規劃提供強有力的保障，突破財務和業務之間的數據壁壘，實現數據融通，確保財務部門和業務部門使用一把尺子，使財務管理真正成為企業戰略發展持續推進的重要力量。其次，財務管理本身在企業之中具有中心地位，關系企業的資金分配、資源分配、運作監督和盈利情況分析等多個方面，同時與石油企業內部的各個部門都存在關聯［2］。因此，財務信息化建設不僅可以提高財務管理本身的工作水平，也可以促進石油企業整體運作效率的提高，并充分利用已有的信息化優勢實現對信息化建設整體的統籌。最后，財務信息化建設能夠為石油企業的發展決策提供更多更可靠的客觀數據，使石油企業對內部和外部環境有更加明確、客觀的認識，增強企業決策的正確性，促進企業持續發展。

3 財務信息化發展應用的路徑

3.1 轉變傳統管理觀念，打造良好的信息化管理基礎

轉變傳統管理觀念是石油企業財務信息化發展的前提和動力，信息化的財務管理方式和傳統的財務管理在工作重心、工作方法和工作流程上存在著很大的區別。因此，傳統的財務管理觀念往往無法匹配信息化的財務管理工作環境，很容易導致財務管理信息化難以取得應有的實際效果。要確保財務信息化發展的有效應用，必須促進財務管理觀念從以人為本向以數據為本轉變，從以經驗為主向以規范為主轉變，從以功能為導向向以價值為導向轉變。首先，石油企業管理層要進一步加強對財務管理的重視，要求財務管理不僅要實現良好的管理，更要實現進一步的創新。不僅要成為信息提供者，更要成為價值的創造者。同時，轉變傳統的“重業務，輕管理”的思想觀念，明確財務管理信息化在企業整體運營中的重要地位。此外，石油企業管理層還要進一步推動業財融合管理理念在企業內部的開展和實施，使財務管理能夠為企業的業務開展提供強有力的支持。其次，財務管理人員要轉變自身的觀念。財務管理人員要轉變單純核算型的傳統角色，轉向綜合型、智能型、大財務型的現代角色。要從事后核算向事前預測、事中監督、事后分析延伸，從財務數據向財務信息、財務知識、財務智慧升華，從單一職能向多元職能拓展。要參與企業生產經營的全過程，與企業業務緊密結合，為企業決策提供有效支持。財務管理人員要轉變保守落后的思維方式，關注財經法規和會計準則的變化和更新，及時調整財務政策和制度。要學習掌握現代信息技術和智能化工具，提高財務工作效率和質量［3］。最后，企業各部門要轉變以部門為中心的本位主義思想，轉向以企業為中心的大局觀。要樹立全面、系統、協調的思維，把自己的工作放在企業整體發展的大背景下考慮和安排。要服從企業的統一安排和指揮，按照企業的戰略目標和計劃執行。配合財務管理工作的高效快速運轉，形成更好的業財融合聯動形勢。

3.2 搭建全面完善的信息化運作系統

搭建全面完善的信息化運作系統是確保財務管理信息化功能性的重要前提，只有財務信息化系統本身足夠完善，才能保障財務管理的標準化和流程性，為財務管理信息化提供效率保障和質量保障。同時，完善的信息化運作系統也是財務管理信息化功能性拓展的必要前提，包括風險識別和控制以及與其他部門的協調和溝通。因此搭建完善的信息化運作系統對于石油企業的財務信息化管理而言，其重要性是不言而喻的。首先，明確財務信息化的目標和定位，要服務于石油企業的核心業務和戰略發展，提高財務管理的效率和質量，增強財務風險的防控能力，促進財務與其他部門的協同和溝通，實現財務管理的創新和優化。其次，選擇合適的財務信息化方案和平臺，即要根據石油企業的特點和需求，選擇適合自身發展階段和規模的財務信息化系統，如ERP、FMIS、SAP等，建立一個統一、規范、高效、安全的財務信息化平臺，實現財務數據的集中、共享、分析和應用。第三，加強財務信息化的建設和運維，投入足夠的人力、物力和財力，確保財務信息化系統的正常運行和更新，提高財務信息化系統的穩定性和可靠性，解決財務信息化系統的技術問題和安全隱患，提高財務信息化系統的用戶滿意度和使用效果。最后，推進財務信息化的應用和創新，充分利用財務信息化系統提供的數據和功能，開發和推廣各種財務管理工具和模型，如資金管理、風險管理、成本管理、預算管理、績效管理等，實現對財務數據的深度挖掘和智能分析，為石油企業的決策提供有價值的信息和建議［4］。

3.3 構建財務共享中心

財務共享中心可以被認為是企業財務信息化管理的一種高級形式，對于石油企業這一類業務多元化、部門構架復雜、資金規模較大的企業而言是十分有必要的。同時，財務共享中心也是推動企業實現業財融合的重要推動力和支撐力。首先，構建管理機制和運營模式。財務共享中心本質上是一個服務類型的機構，通常以財務管理人員為核心為企業其他部門提供財務信息服務，因此在管理機制和運營模式構建上需要建立清晰的組織架構、職責劃分、績效考核、激勵機制等管理制度，以保證財務共享中心的順暢運行和持續改進。其次，選擇合適的運營模式，如集中化、分散化、混合化等，根據不同的業務特點和部門需求，確定財務共享中心的服務范圍、服務標準等。另一方面，財務共享中心需要對接收的業務進行流程化和標準化的設計，以實現業務的批量化、自動化、智能化處理，提高業務效率和質量，降低業務風險和成本。流程化和標準化的設計需要遵循一定的原則，如簡化流程、去除冗余、優化控制點、統一數據源等。第三，財務共享中心需要建立一個統一的、穩定的、安全的信息系統平臺，以支撐財務共享中心的業務處理和管理監控。信息系統平臺需要具備以下功能。與客戶端系統和其他相關系統進行數據交換和集成，實現數據的及時傳輸和共享；提供各類財務報表和分析工具，滿足客戶端的信息需求；實現財務共享中心內部的業務分配、監控、審計等功能，保證財務共享中心的內部管理。最后，財務共享中心作為一個數據匯聚和加工的平臺，擁有大量的財務數據資源，需要充分利用這些數據資源，為客戶端提供更多的增值服務。例如，利用財務數據進行成本分析、預算編制、風險評估等，幫助客戶端優化決策；利用財務數據進行行業分析、市場調研、競爭對手分析等，幫助客戶端拓展業務；利用財務數據進行稅收籌劃、資金管理、投資評估等，幫助客戶端增加收益。

3.4 持續引進新的信息技術

持續引入新的信息技術是確保石油企業的財務管理信息化始終保持先進性和高效性、始終滿足石油企業持續發展需求的重要手段，是財務管理信息化所必須關注的重點之一。首先，加強對新技術的研究和掌握，如云計算、物聯網、大數據、人工智能、區塊鏈等，了解它們的特點、優勢和應用場景，評估它們對財務業務的影響和價值。其次，根據財務業務的特點和需求，選擇合適的新技術進行試點和推廣，如利用云計算實現財務數據的集中存儲和共享，利用大數據分析實現財務風險預警和決策支持，利用人工智能實現財務業務的自動化和智能化等。最后，加強對財務人員的培訓和能力建設，提高他們對新技術的認知和應用能力，培養他們的創新意識和數字化思維，使他們能夠適應財務信息化發展的要求。同時，鼓勵財務人員充分參與工作技術創新，通過財務管理體系的內生動力實現技術和工作方式的革新［5］。

4 結語

綜上所述，在信息化時代背景下，企業進行財務信息化建設的發展與應用是必然趨勢，也是進一步實現財務管理水平升級的必要手段。而在財務信息化建設的過程中，一方面，要從根本上轉變工作理念，探尋與財務信息化建設充分契合的工作方式，確保財務信息化建設的優勢充分發揮；另一方面，做好基礎設施建設，為財務信息化的功能和領域拓展提供基礎。此外，要追求財務信息化的更高級利用形式，實現財務信息化的智能化和創新化發展，推動石油企業的進步與發展。

參考文獻

［1］劉麗平. “大智移云”時代下石油企業財務管理人員技能提升的對策探討［J］. 企業改革與管理，2023（9）：71-73.

［2］盧靖祎. 精細財務資金管理 保障企業提質增效——以某石油行業企業財務資金管理為例［J］. 中國總會計師，2023（1）：76-78.

［3］李小卉. 國有企業財務分析的問題及對策研究——以成品油銷售企業H公司為例［J］. 產業創新研究，2022（19）：157-159.

［4］何永濤. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策探究——以石油企業為例［J］. 中國商論，2020（21）：143-144.

［5］陳超. 基于信息化技術提升油田企業財務管理的路徑探索［J］. 現代國企研究，2019（8）：79-80.

［作者簡介］岳瑞杰，男，內蒙古呼和浩特人，中國海洋石油集團有限公司財務共享服務中心，中級會計師，本科，研究方向：成本管理。