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數字經濟時代事業單位人力資源管理優化探究

2024-12-31 00:00:00王路
南北橋 2024年13期
關鍵詞:人力資源管理事業單位

[摘 要]數字經濟時代,數字化技術與理念逐漸在各個行業領域廣泛應用,其優勢與特征十分突出。事業單位應把握數字經濟時代機遇,從容面對挑戰,挖掘單位職工內在潛能,調動其工作積極性,從而保障單位的健康、長期發展。本文簡單闡述了數字經濟時代的內涵、特點與本質,通過對這一時代背景下人力資源管理意義的介紹,分析總結事業單位中人力資源管理的應用現狀,并提出了改善措施。

[關鍵詞]數字經濟時代;事業單位;人力資源管理

[中圖分類號]F24 文獻標志碼:A

在數字經濟時代,事業單位的發展離不開專業人才。要想實現長久發展,必須強化人力資源管理,做好員工培養,激發員工的創造力,發揮員工價值,為單位的發展培養更優秀的人才。然而,目前部分事業單位的人力資源管理存在明顯的弊端,如管理理念落后、管理效率低下等。為了跟上數字經濟時代步伐,事業單位應大膽創新人力資源管理方式,改革落后的管理模式,逐漸適應競爭激烈的環境,推動自身健康發展。

1 數字經濟時代概述

1.1 內涵

立足經濟學角度,數字經濟作為新的經濟形態,通過對大數據的識別,可引導資源優化配置,助推經濟的高質量發展。數字經濟的概念廣泛,與數據有間接、直接性關聯,通過引導資源推動生產力發展,打造良好的經濟形態。從技術角度來看,數字經濟時代包含物聯網、大數據等新興技術在經濟發展中的應用。

1.2 特點

第一,快捷性特點。在數字經濟時代,采用互聯網技術可打破國家地區界限,實現不同區域的有效聯結,突破人們在信息傳輸、經濟層面的時間與地域約束,運用網絡信息傳輸速度快的優勢,加快經濟發展[1]。第二,滲透性特點。當前,信息網絡技術滲透性較強,能夠推動我國信息服務業的擴張,而且我國三大產業界限不清晰,因此可以相互融合發展。第三,自我膨脹特點。數字經濟價值主要以節點數平方為主,網絡用戶的逐步增加可提高網絡效益。而當人們心理反應、行為習慣受到影響時,數字經濟優、劣勢發展到極度會自動強化,導致行業在發展期間出現壟斷。

1.3 本質

信息化即數字經濟時代本質,是圍繞互聯網、計算機生產工具引發的由工業經濟向信息經濟發展的轉型。信息化包含信息技術產業化、生活方式等。也就是說,數字經濟時代的關鍵即信息的生產、應用。在信息技術穩定發展的背景下,我國綜合國力的特點即以信息產業化發展水平為指標,面對各國激烈的競爭,經濟社會的發展更是離不開信息化,發達國家、發展中國家都將推進信息化作為推動經濟發展的首要任務。面對國內消費者持續變化的需求以及高要求的服務水準,服務、產品更新周期也明顯縮短,企業必須迅速應對經濟社會產生的變化,制訂合理的戰略方案。

2 數字經濟時代優化事業單位人力資源管理的意義

第一,革新人力資源管理體制。加強人力資源管理,在管理中科學應用科學技術手段,可以保障管理的全面性。在數字經濟時代,大量先進技術、理念等可為人力資源管理體制的完善提供便利條件[2]。數字經濟時代實現了人力資源管理的創新,而職工工作質量、服務水平和單位人資管理水平有直接聯系,科學落實創新管理的方案,可全面提高人員的積極性,激發內部潛能,為單位贏取更多效益,進而達成戰略目標。

第二,激發員工對工作的積極性。優化人力資源管理,按照以人為本理念,提高員工的工作能力,促使員工主動學習,并通過建立健全的晉升機制,充分發揮人力資源價值。運用數字經濟時代的各種工具,遵循以人為本理念,改進既往的管理體系,全面發揮職工在各項工作中的價值,提高職工的自我認同感、成就感,使其為單位發展作出貢獻。同時,利用大數據集成系統做好人力資源管控,科學優化績效任務分配,為人員做好崗位匹配,進一步提高單位工作效率,取得更高的業績與價值[3]。

第三,促使單位合理構建績效考核機制。設置考核工作程序,運用大數據分析工作績效并加強管控,分解戰略目標,結合管理規范做好內部調整;通過完善工作流程,強化內部溝通,加強業務考核指標和崗位間的聯系,用數字化模式對考核評定指標進行精準分析[4]。同時,借助大數據技術做好激勵方案的制訂,按照職工職責劃分責任,細化崗位,合理把握既定目標,逐步完善內部考核管理制度。事業單位應基于數字經濟背景不斷優化人資管理,依據既定考核評估流程,確保績效考核結果的公平、公正,促進各項工作的有序開展,并通過確定績效考核工作指標比例,利用數字經濟分析比較各項指標,了解考核的具體內容,優化績效考核管理。

3 數字經濟時代事業單位人力資源管理現狀

3.1 人力資源管理觀念的傳統化傾向嚴重

目前,部分單位人力資源管理者缺乏良好的信息管理思維,其觀念依然傾向傳統化的管理思路,與數字經濟時代發展脫節,未實現管理理念的及時更新,導致中高層管理者不重視此項工作。傳統的管理觀念不僅會制約數字經濟的發展,而且會使單位無法跟上經濟時代發展的步伐,新型人力資源管理理念體現不足,實踐工作難以全面滲透。還有一些干部成員數字化思維意識淡漠,對人力資源管理認識不到位[5]。員工的崗位調整、升職加薪都由高層干部直接決定,并未通過公平的考核來調整崗位,且此過程中缺乏對信息技術的應用,內部溝通反饋不到位。這種人為的調節方式會引起職工的抵觸情緒,影響其工作熱情,在單位內部無法形成良好的工作氛圍。

3.2 人力資源配置效率有待提升

目前,一些單位人力資源管理仍然采用傳統的方式,內部資源無法得到科學配置,無法有效發揮公益服務職能。人力資源管理是對諸多工作的合理匹配,傳統管理模式的資源配置不科學,會影響工作效率的提高。加上人力資源管理信息化落后,無法采用信息化的方式對職工培訓、招聘等進行優化,易出現人力資源浪費的問題,導致工作崗位與內部人力資源不匹配,部門間存在矛盾,

3.3 人力資源激勵策略待優化

一些單位對人力資源激勵機制的作用缺乏正確的認識,導致激勵機制難以取得較高成效。部分單位現有激勵主要以物質獎勵為主,很難發揮實際作用,且依據職稱和工齡來分配薪酬績效,激勵機制無法真正落實,易流于形式。總體績效考核標準與形式不科學,并未創建物質、精神激勵相融合的激勵體系,考核結果無法體現職工工作能力和崗位之間的聯系。而且部分單位人力資源激勵機制缺乏創新性,薪酬激勵不夠合理、公平,只能依據職工的績效落實物質獎勵機制,難以為單位留人。

3.4 人才培養與發展存在缺陷

目前,很多單位留不住人才的主要原因是人力資源未有效開發,而且培訓內容不科學,無法滿足員工需求,影響了員工工作效率。而且崗位培訓以理論為主,實踐操作存在局限性。培訓工作沒有從技能層面入手,基層工作者在服務用戶時無法有效解決用戶問題。培訓以線下課堂模式的講授形式為主,存在時間、空間上的局限,員工學習效率較低。另外,培訓內容以專業理論知識為主,在道德修養、職業素養方面有所欠缺。

4 數字經濟時代事業單位人力資源管理的優化策略

4.1 強化數字經濟的人力資源管理理念

事業單位要從根本上提高人力資源管理效率,及時更新管理理念。職工必須與單位共同進步,實現協調發展,改善既往管理中過度關注工作績效的理念,建立適合數字時代背景的勞資關系。單位高效運營與高質量人力資源管理息息相關,只有不斷學習先進的管理經驗,適應人才競爭激烈的市場環境,方能達成單位預期目標。因此,在數字經濟時代,事業單位要改變以結果為主的考核理念,建立以人為本的考核理念,在構建良好勞資關系的基礎上,科學規劃人資管理方案,為各個崗位輸送優質人才,落實數字化的管理理念,培養職工的信息化素質,使其專業知識與能力能夠在工作中有效應用,逐漸滲透個人價值理念,進而實現單位戰略目標。

4.2 實施人力資源的科學化配置

事業單位為高效利用人力資源,要按照員工崗位需求與管理目標,有效匹配人力資源、能力條件,改善“因人設崗”效率低的問題,將過程性競爭條件融入人力資源制度,充分發揮人力資源效果[6]。例如,按員工需求分配崗位,圍繞引進高質量人才的目標,科學做好崗位劃分,保障配置的科學性,定期對員工的綜合素質、專業技能進行考核,重視不同部門間的溝通、協作,體現資源科學配置的價值。在招聘員工時,先對所招職位進行全面的總結和分析,結合所招職位特點制訂培訓方案。招聘時通過對學歷的分級考查其專業技能是否達到相關標準。對于管理類人才,則需要關注其職業道德與思想品德。建立崗位培訓方案與效果評估體系,針對不同層次員工合理制訂培訓方案,做好參與人員分類劃分,合理分配目標任務,在工作完成后做好評估,對優秀員工給予物質和精神獎勵。

4.3 利用信息技術優化激勵機制

積極在“留才激勵”制度中應用信息化技術。事業單位既往的激勵機制容易流于形式,難以落到實處,無法有效篩選人才,進而造成人才的缺失。在數字經濟時代,事業單位需要在設計薪酬激勵機制時應用數字信息技術,做好過程性績效的記錄,實現員工績效與運營的同步,保障激勵制度的公平性、有效性。例如,單位可用數據分析技術整合相應時間內職工績效和薪酬,同時記錄職工完成每項工作的情況,用大數據技術對這些信息做好評估,上傳至相關戶網站。在實施激勵制度時,應以職工為主體,遵循以人為本理念,結合不同工作崗位做好對激勵內容的調整,使每位職工感受到單位對自己的認可,明確工作方向。

事業單位應利用信息化技術健全激勵制度,確保績效考核全程的透明、公正,避免績效不公平現象的發生,在獲取精準人力資源數據的基礎上,科學制定管理決策。例如,單位可通過差異化激勵機制滿足不同職工需求,培養職工的創造意識,提高其工作積極性,實現人才結構的優化;應用競爭機制激發職工競爭意識,提高其工作動力,增強單位的競爭力;建立學習機制,提高職工的綜合素養,為單位發展提供有力支撐;建立支持機制,給予職工歸屬感,增強職工凝聚力,為單位的長期發展提供保障;利用信息技術整合工作人員績效、薪酬,綜合記錄每項工作的表現,綜合對上述信息進行評估,確保內部激勵機制的公正、公平。

4.4 建立數字化績效評估體系

事業單位應建立數字化績效評估體系,有效激發職工的內驅力,幫助員工實現自我價值。為幫助員工了解自身工作情況,平常的績效考核結果均應以電子形式在人事檔案中記錄保存,利用數字技術手段管理人力資源考核資料。

4.5 創新多元化的職工培訓模式

事業單位應打造一支高素質的技能團隊,創新多元化的培訓模式,從理論知識、專業技能兩個方面開展培訓,使員工扎實掌握專業知識。改善既往線下講授式的培訓模式,打破員工溝通的限制。具體的人力資源管理工作應結合數字經濟發展特征,完善培訓制度,以線上線下相結合的模式開展培訓,按照職級、崗位差異,運用線上渠道培訓員工的理論知識,線下培訓其專業技能,提高職工團隊協調能力。基于線上線下結合的培訓模式,職工可隨時通過回訪復盤課程鞏固專業知識,挖掘自身潛能。此外,事業單位還應科學制訂培訓方案,針對性制定培訓內容,保障員工在培訓后技能得到提升,理論知識得到補充,具備更強的崗位能力,能夠順利完成上級分配的工作。分析各崗位職工的優劣勢,改進不足之處,糾正其錯誤行為與觀念,在不斷的實踐中鍛煉職工的專業技能。

從員工職業發展視角出發,加強培訓道德修養、職業素養等培訓,從整體提高員工素質,推動單位發展。借助互聯網技術,擴大培訓范圍,員工可通過觀看教育視頻、電子知識進行學習,還可借助因特網進行培訓。依據大數據加強人才培養,及時發現員工存在的不足,為單位培養有用人才。

5 結語

綜上所述,在數字經濟時代下,內外部環境因素會對事業單位的發展造成影響,人力資源管理更是挑戰與機遇并存。管理者必須緊跟時代發展步伐,科學運用數字化、信息化技術,革新人力資源管理,持續做好管理工作的優化,解決管理中的問題,采取有針對性的優化措施,進一步提高管理水平,從而推動單位的可持續、高質量發展。

參考文獻

[1]喬麗娜. 數字經濟時代如何優化事業單位人力資源管理[J]. 中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理,2022(4):177-180.

[2]張原康,李丹丹,張衛東. 數字經濟時代事業單位人力資源管理優化策略研究[J]. 經濟師,2023(8):274-275,277.

[3]孫珊珊. 數字經濟時代事業單位人力資源管理創新發展研究[J]. 中國科技投資,2023(16):95-97.

[4]溫麗娜. 數字經濟時代優化事業單位人力資源管理的探討[J]. 鄉鎮企業導報,2021(8):267-268.

[5]郭微微. 探究數字經濟時代如何優化事業單位人力資源管理[J]. 中國經貿,2023(3):176-178.

[6]李丹. 數字經濟時代如何優化事業單位人力資源管理[J]. 就業與保障,2023(8):79-81.

[作者簡介]王路,女,福建惠安人,中共山西省委黨校(山西行政學院),中級經濟師,本科,研究方向:人力資源管理。

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