基于檔案記憶觀的企業檔案資源開發策略研究

摘 要：檔案記憶觀理論認為檔案不僅是記錄和保存信息的實體，還是承載和傳遞歷史記憶和文化傳統的載體。企業檔案作為記錄和保存企業歷史、文化、管理和發展的重要載體，在企業發展過程中具有不可替代的作用。近年來，檔案記憶觀作為一種新型的檔案管理理念，逐漸引起學界的關注。文章基于檔案記憶觀理念，研究企業檔案資源開發策略，以期提高企業檔案管理的效率和價值，促進企業文化的傳承和發展。

關鍵詞：檔案記憶觀；企業檔案；檔案資源開發

20世紀末以來，檔案學界進入社會記憶、集體記憶的研究領域，逐漸形成了檔案學的新觀點——“檔案記憶觀”。檔案記憶觀的提出深受后現代主義思潮、社會記憶理論、后保管時代檔案理論、歷史學、文化學以及政治學等理論的影響，有著豐富的內涵與重要的意義，被視作21世紀檔案學學科領域的前沿范式。隨著社會的發展和企業規模的擴大，企業檔案的數量和種類不斷增加，對檔案的管理和利用提出了更高的要求。然而，許多企業由于缺乏有效的檔案管理制度和管理意識，導致企業檔案資源浪費。因此，如何有效開發企業檔案資源，提高企業檔案管理的效率和價值成為企業檔案管理工作面臨的重要課題。目前，國內對于檔案記憶觀的研究主要集中在檔案記憶觀內涵研究、檔案與記憶關系界定、檔案與社會記憶管控、檔案與社會記憶構建實踐、檔案記憶觀影響下的學科范式轉型等方面。基于檔案記憶觀的企業檔案資源開發策略研究，有助于提高企業檔案管理的效率和價值，促進企業文化的傳承和發展。

一、檔案記憶觀的理論溯源

1.檔案記憶觀的內涵

檔案記憶觀是一種重要的檔案管理理念，它認為檔案不僅是一種記錄歷史、保存信息的工具，還是一種具有價值的文化資源。檔案記憶觀認為，通過對檔案的記憶和傳承，可以加深人們對歷史和文化的理解，增強人們對檔案的認同感和歸屬感。同時，通過對檔案的應用，可以將檔案的價值轉化為實際的經濟效益和社會效益，實現對檔案價值最大化的目標。因此，檔案記憶觀為企業檔案資源開發提供了新的思路和方法。檔案記憶觀強調檔案的價值不僅在于記錄和保存信息，還在于它所承載的歷史和文化價值。在企業檔案資源開發中，檔案記憶觀的運用可以為企業提供新的思路和方法，加強對檔案的記錄和傳承，將企業的歷史和文化價值轉化為實際的經濟效益和社會效益。

2.檔案記憶觀對企業檔案資源開發的影響

檔案不僅是記錄歷史、傳承文化的一種載體，還是企業記憶的重要組成部分，具有重要的文化、歷史和現實價值。首先，檔案記憶觀強調檔案的記錄性和歷史性。企業檔案是記錄企業歷史、文化和管理等方面的信息，具有重要的歷史價值。在檔案記憶觀理念下，檔案記錄的是企業過去的經驗和教訓，可以幫助企業更好地認識和理解自己的過去，為企業的未來發展提供借鑒和啟示；其次，檔案記憶觀強調檔案的文化性和社會性。企業檔案不僅記錄了企業的歷史和文化，還反映了社會的發展和變遷。檔案記錄的是社會的記憶和認同，可以幫助企業更好地理解社會的需求和趨勢，為企業的發展提供有益的參考和指導；最后，檔案記憶觀強調檔案的可視化和數字化。隨著信息技術的不斷發展，檔案的可視化和數字化已經成為檔案管理的重要趨勢。檔案的可視化和數字化可以提高檔案的利用效率和傳播范圍，為企業的發展提供更多的機會和可能性。

3.檔案記憶觀的理論基礎

檔案記憶觀是一種跨學科的理論框架，源自哲學、社會學及心理學等領域。它認為，人類記憶不僅是對外部世界的感知和記錄，還包括對過去經驗和事件的回憶和重構。在哲學中，記憶被看作是人的本質特征之一，它與人的認知、思維和行為密切相關；在社會學中，記憶被看作是一種社會和文化現象，它反映了社會群體的歷史和文化傳承；在心理學中，記憶被看作是人的認知和情感過程之一，它與人的情感、信仰和記憶有關。在企業檔案管理中，檔案記憶觀提供了重要的理論基礎。企業檔案不僅是記錄企業歷史和發展的工具，還是承載企業文化和價值觀的載體。檔案記憶觀的理論基礎可以幫助企業更好地理解自己的過去，規劃未來。通過分析企業的歷史檔案，企業可以更好地了解自己的優勢和劣勢，更好地把握未來的發展方向。

二、企業檔案資源開發的重要性

1.企業檔案資源開發的意義

隨著企業的不斷發展，檔案資源也日益豐富，有效開發檔案資源能夠給企業帶來更大的價值。一方面，企業檔案資源開發可以提高企業的管理效率。檔案是企業的重要資產，記錄了企業的經營歷史、管理經驗與技術創新等信息，對于企業的決策制定、業務運營及市場拓展等方面具有重要的參考價值。通過對檔案資源的開發，企業可以更好地利用這些信息，提升決策的準確性和科學性，從而提高企業的管理效率；另一方面，檔案資源開發可以促進企業可持續發展。企業檔案資源不僅記錄了企業的過去，還包含了企業的未來發展方向和戰略計劃，可以幫助企業更好地規劃未來的發展，避免重復過去的錯誤，減少不必要的資源浪費。

2.企業檔案資源開發的重要性

企業檔案資源開發是企業信息管理的重要組成部分，在信息爆炸的時代，企業需要充分利用檔案資源，提高自身的競爭力。首先，企業檔案資源開發可以幫助企業更好地管理和利用其歷史記錄。企業檔案記錄了企業的歷史發展過程，包括企業的重大決策、重要事件和關鍵數據等，對于企業的管理和決策具有重要意義。通過開發企業檔案資源，企業可以更好地管理和利用這些信息，以便更好地了解企業的歷史，并從中吸取經驗教訓；其次，企業檔案資源開發還可以幫助企業提高其信息管理水平。企業檔案資源開發需要企業建立完善的信息管理系統，以支持檔案資源的開發和管理。通過建立信息管理系統，企業可以更好地管理其檔案資源，并提高檔案信息管理的效率和質量。

3.企業檔案資源的利用價值

檔案資源是企業重要的文化遺產和信息資源，其中包含著豐富的信息和歷史記錄，具有很高的利用價值。這些信息不僅可以幫助企業了解自身的過去和現狀，還可以為企業未來的發展提供有益的參考和指導。首先，加強對企業歷史和文化的了解。企業檔案資源記錄了企業的創立、發展和變革等階段的歷史事件和重要決策，通過這些檔案，企業可以更好地了解自身的過去和文化，對于企業品牌建設和文化傳承等方面具有重要的意義；其次，企業檔案可以促進企業決策，企業檔案資源包含了大量的歷史數據和信息，可以為企業的決策提供有力的支持和參考。例如，企業可以通過分析過去的市場趨勢、競爭態勢以及客戶需求等信息，制定未來的發展戰略和營銷策略；再次，可以提高企業的管理效率。檔案資源還可以為企業的管理提供幫助。例如，企業可以通過檔案系統來管理和共享信息，提高信息傳遞的效率和準確性，減少信息重復勞動和錯誤；最后，企業檔案還可以促進企業創新。檔案資源還可以為企業創新提供啟示。例如，企業可以通過分析過去的創新案例和成功經驗，尋找新的創新機會和方向，推動企業持續創新和發展。

三、檔案記憶觀下企業檔案資源開發路徑

1.建立檔案記憶觀與企業檔案資源的關聯機制

將檔案記憶觀與企業檔案資源開發相結合，可以更好地挖掘企業檔案資源的潛在價值，提升企業檔案管理的科學性和有效性。首先，企業檔案資源的開發需要建立檔案記憶觀與企業檔案資源的關聯機制。這意味著企業檔案資源開發應將檔案記憶觀貫穿于檔案資源開發的整個過程，包括檔案資源的收集、整理、保管、利用和評價等環節。通過建立檔案記憶庫與企業檔案資源的關聯機制，可以確保企業檔案資源的開發具有歷史感和文化傳承的意義，有利于企業檔案資源的可持續利用；其次，企業檔案資源的開發需要形成一個完整的開發體系。該體系應包括檔案記憶觀的理論框架、企業檔案資源的收集和整理方法、企業檔案資源的保管和利用策略、企業檔案資源的評價和反饋機制等內容。通過形成一個完整的開發體系，可以確保企業檔案資源的開發具有系統性和科學性，有利于提高企業檔案資源的利用效率和價值。此外，企業檔案資源的開發還需要注重檔案記憶觀的實踐應用。企業檔案資源的開發應注重檔案記憶觀的實際應用，將檔案記憶觀貫穿于企業檔案資源的開發實踐中，形成一種實踐與理論相結合的檔案管理模式。通過注重檔案記憶觀的實踐應用，可以提高企業檔案資源的開發效率和質量，有利于推動企業檔案管理的發展。

2.加強檔案記憶觀的宣傳與培訓

檔案記憶觀作為一種新的檔案管理理念，通過挖掘和利用檔案資源，提高企業記憶力和競爭力，這一觀念在企業內部得到廣泛認同和有效實踐，還需要加強檔案記憶觀的宣傳工作。首先，企業應加大對檔案記憶觀宣傳的力度。企業可以通過內部公告、培訓課程、專題講座等形式向員工普及檔案記憶觀的基本概念、內涵和意義。此外，企業還可以與媒體合作，通過報紙、雜志以及網絡等渠道宣傳檔案記憶在企業中的應用案例和成功經驗，以提升員工對檔案記憶觀的認知度；其次，企業應重視檔案記憶觀培訓工作。培訓是提高員工實踐能力的重要手段。企業可以定期舉辦檔案記憶觀培訓課程，邀請專家、學者和同行實施授課，讓員工深入了解檔案記憶觀的具體操作方法和技巧。此外，企業還可以結合實際情況，制訂具有針對性的培訓計劃，提高員工在檔案管理、信息檢索及知識創新等方面的能力；最后，企業應加強檔案記憶觀與企業文化的融合。企業文化是企業員工的共同價值觀和精神支柱，將檔案記憶觀與企業文化建設相結合，可以提高員工對檔案記憶觀的認同感和實踐積極性。企業可以通過舉辦檔案記憶觀文化活動、開展檔案記憶觀主題演講等形式，將檔案記憶觀融入企業文化，形成員工共同遵循的行為準則和價值觀念。

3.建立企業檔案資源共享平臺

有效開發和利用企業檔案資源，提高企業內部檔案資源的共享，是當前企業檔案管理領域的重要內容。首先，建立企業檔案資源共享平臺是提高企業內部檔案資源利用率的有效手段。通過構建企業檔案資源共享平臺，可以實現企業內部檔案資源的集中管理和統一調配，使企業各部門可以方便地獲取和利用檔案資源。此外，共享平臺還可以提供多種檔案查詢和檢索功能，使得檔案資源的獲取和利用更加便捷；其次，建立企業檔案資源共享平臺，還可以促進企業內部檔案資源的整合。各部門所擁有的檔案資源往往具有一定的專業性和獨特性，通過檔案資源共享平臺，可以實現企業內部檔案資源的整合，使得企業可以更好地利用檔案資源，提高企業的整體競爭力。例如，企業可以通過共享平臺將各部門的專利、技術文檔和市場調研等檔案資源整合在一起，形成企業的核心競爭力；最后，建立企業檔案資源共享平臺，還可以提高企業檔案管理的效率。通過共享平臺，企業可以實現檔案資源的快速獲取和利用，大幅縮短了檔案資源獲取和利用的時間，提高了企業檔案管理的效率。同時，共享平臺還可以提供實時的檔案信息反饋，使企業可以及時了解檔案資源的利用情況，及時調整檔案資源的利用策略，提高企業檔案管理的效率。

4.提高企業檔案資源的利用效率

企業檔案資源的開發和利用是企業管理和決策的重要基礎，也是企業信息資源建設的重要組成部分。首先，企業應該建立完善的檔案管理制度和流程，確保規范化和標準化地開展檔案的收集、整理、歸檔和利用等工作。檔案管理制度應該包括檔案的分類、編號、編制、管理以及利用等環節，并制定相應的制度文件和操作流程，確保檔案工作的順利實施。同時，企業還應該加強對檔案管理人員的培訓和管理，提高其檔案管理的能力和素質，確保檔案資源的準確性和完整性；其次，企業應該加強檔案資源的數字化和網絡化建設，提高檔案資源的利用效率。數字化和網絡化可以實現檔案資源的快速檢索、共享和利用，提高企業決策和管理效率。企業應該建立數字化檔案管理系統，將紙質檔案數字化并上傳至系統，實現檔案資源的數字化管理。同時，企業還應該建立檔案資源共享平臺，實現不同部門和人員之間的檔案共享和交流，提高檔案資源的利用效率；最后，企業應該通過檔案記憶觀將檔案資源作為一種文化資源實施開發和利用。企業可以通過檔案展覽、檔案研究以及檔案文化等活動，將檔案資源作為一種文化資源進行展示和傳承，提高企業文化的凝聚力和影響力。企業還可以將檔案資源與企業文化相結合，創造性地開發出具有企業特色的檔案產品和文化，提高企業的品牌價值和影響力。

四、結語

檔案記憶觀作為新興的檔案學理論范式，對企業檔案資源的開發提供了新的啟示和思考。企業檔案資源的合理開發有助于推動企業文化的塑造，對于傳承企業記憶、整合社會記憶都有著不可替代的重要意義。企業檔案資源開發策略的系統構建是一個綜合性的過程，需要從檔案記憶觀的角度出發，充分考慮檔案資源的特性、價值和作用，制定出科學、合理及有效的開發策略，以推動企業的發展和檔案資源的可持續利用。

參考文獻：

[1]陳 明.檔案記憶觀理論與實踐成果研究述評[J].檔案天地，2019（11）：42-45.

[2]梁華甜.基于檔案記憶觀視域下醫院檔案資源開發的價值與策略研究[J].黑龍江檔案，2022（05）：101-103.

[3]潘連根.論檔案的記憶屬性——基于社會記憶理論的分析研究[J].浙江檔案，2011（08）：32-35.

[4]馮惠玲.檔案記憶觀、資源觀與“中國記憶”數字資源建設[J].檔案學通訊，2012（03）：54-58.

[5]龐永真，叢 楠.基于檔案記憶觀的紅色檔案資源建設研究[J].蘭臺世界，2022（03）：36-39+45.

[6]李子林.檔案是構建集體記憶的重要媒介：《檔案記憶觀的理論與實踐》述評 [J].中國檔案研究，2017（02）： 245-249.

[7]趙 安，劉 淇.檔案記憶觀視角下企業檔案資源開發探究[J].機電兵船檔案，2021（05）：68-70.

[8]李鳳蓮.社會記憶視野下的企業檔案資源建設研究[J].山東檔案，2018（01）： 59-61.

[9]王 貞.檔案文化創意產品的開發[J].中國檔案，2015（01）： 70-72.

[10]李孟秋.基于企業檔案管理的企業知識轉移研究：以青島啤酒為例[J].檔案與建設，2018（09）： 30-34.

[11]陳閩芳，柏德有.基于檔案記憶觀的抗疫檔案價值呈現與開發利用研究[J]. 山西檔案， 2022（01）：88-94.

作者單位：漯河市城市投資控股集團有限公司

作者簡介：米洋（1988—），女，回族，河南漯河人，碩士研究生，館員，研究方向：檔案學。