摘要:業財融合背景下,國有建筑施工企業的財務管理轉型升級,有利于提升財務管理效率,增強企業核心競爭力,以及促進財務與業務協同發展。然而,轉型過程中仍然存在一些問題,包括財務與業務缺少深度融合、信息化系統建設滯后、財務人員綜合能力不足等。為有效應對這些問題,建議加強財務與業務的深度融合、推進財務信息化建設、提升財務人員的綜合能力,以便全面實現業財融合下的管理變革。
關鍵詞:業財融合;施工企業;財務管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20242628
隨著建筑行業的快速發展,國有建筑施工企業在面對日益激烈的市場競爭時,傳統的財務管理模式已無法滿足復雜多變的業務需求,而業財融合的理念逐漸成為企業財務管理變革的關鍵方向。然而,由于國有建筑施工企業的體量龐大,其財務管理轉型面臨較多困難,因此探索適應企業的財務管理轉型策略,已成為實現可持續發展的必由之路。
一、國有建筑施工企業財務管理轉型的意義
(一)提升財務管理效率
國有建筑施工企業財務管理轉型,有利于提升財務管理效率。首先,傳統的財務管理模式中,財務與業務往往是割裂的,財務部門需要依賴業務部門的數據傳輸才能進行賬務處理,但業務和財務流程往往不同步,導致信息滯后,而通過財務管理轉型,可以實現業務和財務的實時對接,這樣財務人員能隨時獲取業務部門的最新數據,減少了信息傳遞中的滯后性,從而大大提升財務處理的時效性。其次,企業管理鏈條較長,傳統的財務管理模式依賴大量的人力操作,不僅效率低下,還容易出現人為錯誤,而財務管理轉型的關鍵內容之一是信息化建設,有利于實現財務數據的自動處理,從而提高財務數據的及時性。最后,資金使用效率直接影響項目的推進進度,而通過財務管理轉型,可以更好地掌握資金流動情況,及時調整資金配置,避免因資金不到位導致的項目延誤。
(二)增強企業核心競爭力
企業在市場競爭中面臨著諸多挑戰,而財務管理轉型能有效增強企業的核心競爭力,使其在激烈的市場競爭中保持優勢。一方面,傳統的財務管理模式中,成本控制多以事后核算為主,缺少前瞻性,容易造成資源浪費,而通過財務管理轉型,借助先進的信息化工具,實現全過程的成本管控,這樣可以及時發現成本異常,保證資源得到最優配置,從而有效提升整體的市場競爭力[1];另一方面,在大型建筑施工項目中,資金的管理是關鍵,而通過財務管理轉型,能優化資金使用流程,加強對資金流向的實時監控,避免資金使用不當,減少資金鏈斷裂的風險,從而增強企業的抗風險能力。
(三)促進財務與業務協同發展
國有建筑施工企業的業務復雜,涉及工程設計、施工、采購、成本控制等多個環節,而通過財務管理轉型,能實現財務與業務的深度融合,促進二者的協同發展,進而提升整體運營效率。首先,傳統模式下,財務部門通常只是事后核算的執行者,無法有效參與業務流程的實時管理,而通過業財融合,財務人員能直接介入項目的全過程管理,這樣不僅能提升財務管理的及時性,還能幫助業務部門更好地控制項目成本,從而避免資源浪費的現象發生。其次,建筑施工項目通常規模龐大,周期長,涉及多方協作,財務管理轉型后,財務部門不僅僅負責資金管理,還能參與項目的全生命周期管理,與業務部門協同控制項目進度,更好地保證項目順利進行。最后,風險管理是企業管理的重要組成部分,而通過財務管理轉型,能建立一套完善的風險控制體系,將財務數據和業務數據整合,及時識別項目中的潛在風險,從而保證項目的可持續發展。
二、業財融合背景下國有建筑施工企業財務管理轉型的問題
(一)財務與業務缺少深度融合
國有建筑施工企業中,財務與業務的割裂現象普遍存在,這種缺少深度融合的狀態是財務管理轉型中最為突出的一個問題。
第一,財務部門在項目的全生命周期管理中參與度不高。財務部門通常只是在項目的后期進行成本核算和資金管理,而在前期預算和中期執行階段,財務部門的介入有限,這種局限導致財務難以實時提供數據支持和財務監控,從而使業務決策和財務管理無法同步進行。
第二,企業的財務系統和業務系統往往是分開管理的,缺少統一的數據平臺,導致財務部門無法及時獲取業務進展信息,業務部門也不能方便地查詢財務數據,使財務分析與業務實際情況脫節[2]。
第三,財務人員和業務人員在項目管理中的溝通渠道不暢,業務部門通常只在出現財務問題時才會與財務部門聯系,而日常的業務運行和財務管理之間缺少定期的交流和反饋機制,這種溝通不暢導致雙方難以建立協作關系。
第四,由于長期以來財務與業務相對獨立,財務人員往往只專注于資金核算和財務報表編制,對項目管理、工程進度、采購等業務流程的了解不足,導致無法為業務部門提供針對性的財務建議。
第五,企業的財務管理目標和業務目標往往各自為政,財務部門注重成本控制和資金管理,而業務部門則更加關注項目進度和市場拓展,導致財務和業務難以形成協同作戰的局面,從而使整體運營效率降低。
第六,財務部門在提供財務數據時,往往只是進行常規的財務報表編制,缺少對業務部門具體需求的深入分析,而業務部門在決策時,往往無法從財務數據中獲取有針對性的支持,導致財務數據對業務決策的作用大打折扣,進一步阻礙二者的深度融合。
第七,企業的業務流程復雜,而財務部門采用的傳統管理工具和方法,難以應對這種復雜性,導致財務管理在項目執行過程中顯得僵化,難以發揮應有的支持作用。
(二)信息化系統建設滯后
企業的財務管理轉型過程中,信息化系統建設滯后是一個顯著的問題,嚴重制約業財融合的實現。
第一,很多企業的信息化系統仍停留在傳統的財務管理系統層面,僅能支持基礎的賬務處理和報表生成功能,缺少對業務流程的全面支持,這樣的系統無法有效整合財務與業務數據,導致財務與業務信息相互割裂,影響了信息共享的效率。
第二,企業通常會分別使用不同的軟件系統來管理財務和業務活動,但系統之間缺少數據接口和集成功能,無法實現數據的自動傳輸和同步,導致數據需要人工導出和錄入,增加工作量并提升了出錯的風險[3]。
第三,信息化系統的更新換代緩慢。隨著企業業務規模的擴大和業務種類的復雜化,現有的信息化系統難以適應復雜多變的項目管理需求,導致在面臨新的市場需求和業務挑戰時,無法快速響應并提供有效的財務支持,從而影響財務管理的靈活性和時效性。
第四,企業的信息化系統通常采用通用的軟件架構,缺少根據具體業務需求進行深度定制的能力,導致財務和業務數據的管理效率低下,信息化系統的使用價值沒有得到充分發揮。
第五,企業在業務和財務數據的采集、存儲、共享方面,缺少統一的標準和規范,導致數據格式不統一,制約了信息化系統在業財融合中的作用。
第六,信息化基礎設施建設不足。一些企業信息化系統的硬件設施和網絡環境建設不完善,尤其在分散的施工現場和異地項目中,網絡連接的穩定性和設備的性能問題導致信息化系統無法高效運行,進一步影響財務與業務的融合效率。
第七,盡管一些企業引入了信息化系統,但內部對系統的使用培訓并不充分,導致業務和財務人員無法充分掌握系統的操作流程和功能特性。
(三)財務人員綜合能力不足
企業在財務管理轉型過程中,存在財務人員綜合能力不足的問題,主要表現在以下幾個方面。
第一,財務人員缺少對業務流程的全面理解。企業的業務流程復雜,涉及項目管理、采購、工程進度等多個環節,而財務人員通常專注于賬務處理和報表編制,缺少對業務運作模式的深入了解,這種業務知識的缺失,導致財務人員無法有效參與項目的成本控制和預算管理。
第二,財務人員的數據分析能力不足。在業財融合的背景下,財務管理不僅僅局限于傳統的財務核算,更需要通過數據分析為業務決策提供支持,但部分財務人員缺少先進的數據分析技能,不能充分利用現代化的分析工具和方法對業務數據進行深度挖掘,無法為企業管理層提供精準的決策依據。
第三,財務人員的信息化操作能力有限。隨著信息技術的發展,財務管理對信息系統的依賴性逐步增強,但財務人員仍然停留在傳統的手工操作和簡單的系統錄入層面,缺少對新技術和新系統的熟練掌握,這種信息化能力的不足,限制了財務人員在數字化轉型過程中的適應性,從而影響系統的使用效率。
第四,財務人員的風險管理意識薄弱。企業的項目規模大、周期長,存在較多的財務風險,但財務人員對風險管理的認識和掌握不夠深入,不能在項目早期階段發現和應對潛在的財務風險。
第五,業財融合要求財務人員與業務部門密切合作,協調各方資源,共同推動項目的順利執行,但部分財務人員缺少與業務人員進行深度溝通和協作的經驗,導致難以與業務部門建立有效的工作聯動,進一步影響財務管理的效率。
第六,建筑施工行業的財務管理正在向現代化方向發展,但財務人員缺少系統的職業發展規劃和持續的專業學習,導致其知識結構老化,難以跟上財務管理的轉型需求,進一步制約了其在業財融合背景下的作用發揮。
三、業財融合背景下國有建筑施工企業財務管理轉型的策略
(一)加強財務與業務的深度融合
國有建筑施工企業在轉型過程中,財務管理不再是單獨的支持職能,而是與業務運營緊密關聯的核心環節,為了實現這一融合,需要從戰略層面出發,打破財務與業務的界限,才能促使財務管理與業務流程深度結合。
第一,企業需要在組織架構上進行調整,為此要設立專門的跨部門協作機制,來保證財務部門能在項目的各個階段深度參與業務決策。第二,加強財務系統與業務系統的數據互通,以便構建統一的財務與業務信息平臺,從而保證財務人員和業務人員能共享實時的數據[4]。第三,定期組織財務人員與業務人員進行聯合培訓,通過這些培訓,財務人員能更好地了解業務部門的實際需求,而業務人員則能加深對財務管理的認識,實現真正的協同工作。第四,推動財務人員與業務人員的崗位輪換,以便讓財務人員深入業務一線,親身參與項目的實施過程,進而增強其在財務決策中的支持能力。第五,將財務部門與業務部門的考核指標相互掛鉤,通過協同考核機制,財務與業務能形成真正的利益共同體,促使雙方更加積極主動地合作,進而更好地推動項目的實施。
(二)推進信息化建設
信息化建設已不再只是輔助工具,而是決定財務管理與業務運作能否實現深度融合的重要支撐,所以企業要通過全面的數字化轉型,來為業財融合提供技術保障。
第一,企業要將財務系統、項目管理系統、采購系統、成本控制系統等各類業務系統統一整合,以便實現數據的集中管理,保證財務數據與業務數據的無縫對接,從而有利于消除“信息孤島”。第二,企業在推進信息化建設的過程中,要引入大數據分析技術對財務數據和業務數據深度挖掘,從中獲取更為精準的成本分析、盈利預測、風險評估等信息,為企業的財務決策以及業務優化提供科學依據。第三,要注重云計算技術的應用,通過運用云計算技術,實現對各類財務數據和業務數據的遠程訪問,有利于提升財務管理的響應速度。第四,企業要注重移動化的發展,移動化的財務管理能讓財務人員在不同場合隨時獲取最新的業務和財務信息,有利于保證決策的及時性。
(三)提升財務人員的綜合能力
企業要實現高效的財務管理轉型,離不開具備復合能力的財務團隊,為此需要制定一系列針對性的措施,來持續提高財務人員的綜合能力。
第一,企業的業務涉及到項目管理、成本控制、采購、供應鏈管理等多個環節,而財務人員必須對這些業務環節有深入的了解,為此要定期組織財務人員進行跨部門培訓,以便使其能全面掌握業務知識。第二,現代財務管理對數據分析的要求越來越高,財務人員不僅需要掌握傳統的財務報表編制能力,還需具備運用數據分析工具進行成本預測等能力,為此企業要引入數據分析軟件的使用培訓,來幫助財務人員掌握大數據分析等技術,以便提升其在復雜財務數據下的分析能力[5]。第三,定期為財務人員提供關于ERP系統等信息化工具的操作培訓,以便使其能充分利用現代化技術進行財務數據管理、預算編制、成本核算等工作。第四,企業資金運轉規模大,財務風險不可忽視,為此要通過風險管理培訓,來提升財務人員對潛在財務風險的敏感度,以便在項目中進行有效的風險控制措施的制定。
四、結束語
綜上所述,國有建筑施工企業通過加強財務與業務的深度融合、推進信息化建設、提升財務人員的綜合能力,能有效應對市場環境的變化,提高決策的科學性。未來,企業要繼續優化財務管理體系,以便更好地適應快速發展的建筑行業,從而為長遠發展奠定堅實基礎。
參考文獻:
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