[摘 要]隨著市場經濟的多元化發展,企業要想提高自身的核心競爭力,就必須重視資金管理,并做好風險防范工作,切實提高資金利用率,為企業創造更多的價值與效益,助力企業實現可持續發展。資金是企業的“血液”,更是企業賴以生存和發展的基礎,其管理水平將直接影響企業的經營效益。因此,企業應將資金管理放在首要位置,實現全方位、全過程的管控,為企業的高質量發展保駕護航?;诖?,本文首先就企業資金管理的意義進行闡述,其次就企業資金管理存在的風險及成因展開分析,最后提出幾點防范策略,旨在實現資金管理風險的精準預防、科學管控和有效處理,提高資金利用率和周轉效率。
[關鍵詞]企業;資金管理;風險防范策略
[中圖分類號]F27 文獻標志碼:A
企業開展生產經營活動,不僅能夠解決社會就業問題,還可以推動社會經濟的穩定發展。而企業的生產經營活動需要圍繞資金要素開展,要求企業加強對資金管理的重視,從而降低成本、減少風險,充分發揮資金的利用價值。但由于受管理意識、人員能力、管理方法及制度體系等因素的影響,部分企業存在資金短缺、資金利用率低及預算核算等風險,嚴重阻礙了企業的穩定發展。為提高資金利用率,增強償債與盈利能力,企業必須轉變思想觀念,創新管理方法,提高人員能力,完善制度體系,做好監督與管控工作,精準識別并科學防范風險,嚴格控制企業的資金流動,保障企業的經濟效益。
1 企業資金管理的意義
企業要實現戰略發展目標,在生產經營活動中就必須以資金為中心,發揮資金管理在企業中的應用價值。第一,資金貫穿企業生產經營活動的每一環節,加強資金管理和風險識別、防控工作,能夠幫助企業統籌分配企業現有資源,將有限的資源應用于價值創造活動,有效提高企業管理效率和經濟效益,推動企業的健康可持續發展[1]。第二,企業開展生產經營活動,是為了獲得更多的社會效益與經濟收益,加強資金管理工作,能夠減少風險發生概率,降低財務開支,進而不斷提高自身的競爭實力,擴大市場份額,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2 企業資金管理存在的風險及成因
2.1 企業資金管理存在的主要風險
2.1.1 資金短缺風險
資金短缺風險是企業生產經營活動中常見的風險之一。究其根源,是受到企業投融資活動的影響,導致企業生產經營活動的無法正常、有序地開展,最終引發企業停產、破產問題[2]。比如,企業在固定資產、原材料及薪酬發放等環節中存在資金短缺風險,就會影響后續的正常生產經營和管理,在企業內部引起罷工、停產及人才流失,為了生存,最終企業只能通過低價銷售存貨、變賣現有資產的方式來解決問題,甚至存在停產、低價收購等現象,嚴重影響了企業的良性發展。
2.1.2 資金預算風險
資金預算風險是指企業在預算編制環節,缺乏對內外部環境的詳細、全面調查,導致企業所掌握的數據信息不夠真實、全面,進而影響了預算編制的效果,導致預算編制不符合企業的實際情況。在企業日后的生產經營活動中,一旦出現預算與實際投入偏差較大的情況,就會增加各種生產經營風險,也會在無形之中增加企業的生產成本。比如,企業資金預算有限,而實際投入較高,就會引發資金鏈斷裂風險,最終阻礙了原材料的供應及后續的正常生產,甚至影響應收賬款、銷售款的及時入賬,不利于企業后續經營活動的正常運轉。
2.1.3 資金核算風險
由于企業生產經營活動所需資金較多,所以企業內部的資金核算工作是一項艱巨、煩瑣的任務,需要由專業的財務人員完成,并基于企業的實際生產經營情況,做到具體問題、具體分析。然而從現階段情況來看,由于受到財務人員業務能力、工作方法等因素的制約,財務人員在進行資金核算時出現不精準、不客觀的現象,導致資金流失較大、賬實不符等問題頻發,增加了企業的生產經營風險。
2.1.4 資金利用風險
企業的資金利用需要借助先進的軟件與系統,并基于企業的實際情況,以最大的經濟效益為核心展開操作管理。但從現階段情況來看,部分企業仍然存在資金利用不佳而引發的風險,最終導致資金流失大、收付款不合理的問題發生。例如,部分企業未能將資金的使用價值與效益發揮到最大,企業員工薪酬計算不夠合理,內部賬務信息不夠精準等,都是資金利用風險的重要來源。
2.2 企業資金管理風險的形成原因
2.2.1 管理意識薄弱
第一,部分企業管理者的思想觀念較為陳舊、風險管理的意識不強以及法律意識比較淡薄,尤其是很多中小企業管理者,受限于企業管理水平和發展規模,其管理者未能深刻認識到資金管理的重要性,也未能將風險管理嵌入資金管理全流程[3]。第二,部分企業部門負責人嚴重缺乏自主學習意識,未能主動參與學習培訓,導致其資金管理意識薄弱,綜合能力較低。在實際工作中,難以在企業資金與外部利益之間作出正確選擇,甚至存在著利用職務之便謀取私利的現象。
2.2.2 管理方法不當
第一,部分企業仍舊沿用著傳統、陳舊的管理方法與手段,缺乏對現代化信息技術的應用。同時,部分企業資金統籌安排與管理流程不夠科學、合理,整體運作效率相對較低,影響了企業資金利用率。例如,部分企業仍舊采取手工記賬的方式,資金管理缺乏信息技術支撐,這不僅會增加資金管理人員的工作量,還會降低資金管理效率,甚至因信息不透明而引發財務風險。第二,部分企業資金管理制度、預算編制體系等不夠科學、合理,未能充分結合企業內外部環境對其進行動態調整、優化,導致現有制度和體系無法滿足企業實際管理需求。無論是投融資、薪酬發放、原材料或固定資產購買,都存在著預算與實際偏差較大的問題,導致資金浪費嚴重。
2.2.3 人員能力不足
人員能力不足是指企業資金管理人員的業務能力、綜合素質嚴重匱乏,對資金管理流程及風險防范管控不當,從而引發了各種資金風險。第一,資金管理是一項系統、煩瑣且長期的工作,資金管理人員除具備基礎的財稅知識外,還應具備應對環境變化的應變處置能力。但從實際情況來看,部分企業資金管理人員思想觀念較為陳舊,嚴重缺乏學習意識,對企業內部的資金管理制度和管理手段方法等掌握不足,導致其在投融資、賬款回收、資金支付等環節存在著不規范行為,增加了企業經營成本與風險。第二,由于企業管理者的風險管理意識薄弱,以及企業內部缺乏科學、健全的風險管理機制和應急方案,提高了資金管理風險發生概率。加之資金管理人員能力不足,導致部分資金使用缺乏科學規劃,最終出現資金利用率低及資金鏈斷裂的問題。例如,部分企業存在虛報、假報財務數據等情況,對企業決策的準確性和科學性造成不利影響,進而引發資金管理風險。
2.2.4 財務監督滯后
財務監督滯后也是企業資金管理風險形成的重要原因之一。第一,由于部分企業資金管理制度不健全、不完善,缺乏完整、系統、科學的財務體系和內部控制體系,導致資金管理混亂,容易出現財務漏洞和舞弊現象。第二,部分企業雖然構建了科學的財務監督與管理機制,但在具體執行時,仍舊停留在表面與形式上,未能定期對其進行完善與優化,資金流向缺乏動態監督,導致資金管理效果有限,風險頻發。
3 企業資金管理風險的防范策略
3.1 轉變思想觀念
第一,企業應建立健全預算管理體系和預算計劃,實現財務戰略目標與年度預算目標的結合,保障其科學性和合理性。同時,發揮預算的剛性作用,保障預算編制與實際發展相吻合,最終為企業創造更多的經濟效益[4]。第二,企業管理者應增強資金管理意識,認識到資金風險防范的重要性,將資金管理視為企業管理的核心,并在企業內部加強宣傳和引導,不斷完善資金管理各項配套制度與體系。第三,企業管理者還應重點關注現金流量出入,增強企業的支付能力和償債能力。企業應將現金流量管理貫穿企業管理的所有環節,高度重視支付風險和資產流動性風險,并在實際工作中嚴格執行與科學落實,以“財務管理要以資金管理為中心”為主旨,要求全體基層員工認識到資金是企業生產經營活動的“血液”,是企業賴以生存的根本條件。嚴格約束資金管理行為,有效防范資金風險。
3.2 創新管理方法
第一,資金管理人員應緊跟時代發展潮流,積極應用云計算、人工智能、財務機器人等技術手段,提高資金管理效率。同時,企業還應注重對資金使用的規劃和預測,預防現金流斷裂問題。第二,企業管理者應積極探索多元化的融資渠道,如發行債券、股票、融資租賃等,以降低企業資金成本,提高企業現金流動性。第三,企業應將資金管理工作外包給專業的財務公司或金融機構,從而實現對資金的集中管理和優化配置,減輕企業的管理壓力和負擔,助力企業及時找出工作中的漏洞和風險。第四,企業可以引入先進的風險管理方法,如全面預算管理、風險評估等,對企業資金風險進行全方位控制,并將資金管理與管理人員的任務完成情況和績效掛鉤,充分調動其工作積極性,進而提出創新性的資金風險防范建議,在企業內部創設良好的資金管理環境。第四,企業可以建立資金結算中心,負責企業所有的資金管理活動,并在各部門及人員的相互協調中,確保資金管理的高效、集中,為資金調配、利用及周轉等提供
保障。
3.3 提升人員能力
第一,企業應為資金管理人員提供個性化、多元化的培訓深造機會。從財務管理知識、財經法規的學習教育,到實際操作技能、職業素養等方面進行強化培訓,為管理人員提供內部研討、線下交流、外出深造及線上學習的平臺和機會,全方位提高資金管理人員的綜合能力。第二,企業要積極引進優秀的資金管理人才,制定科學的薪酬體系,加大福利補貼力度,做好人員能力、資質的審核工作,為資金管理人才隊伍注入新鮮的血液。第三,企業應構建激勵機制和輪崗機制,對優秀的人員給予相應的獎勵,為資金管理人員提供學習其他業務的機會。第四,企業要為內部工作人員提供相互溝通交流的機會,為員工職業定位與確定發展方向提供幫助,并重點關注其生活、工作、學習情況,拓寬其職業發展路徑,以充分調動與激發資金管理人員的工作積極性和自我提升的動力,使其全身心投入實際工作。
3.4 完善制度體系
第一,企業應基于內外部環境,嚴格遵循相關法律法規,持續優化和創新資金管理制度、資金支付流程,實現資金管理的事前、事中、事后的管理閉環,讓每筆資金都充分發揮其實際價值。比如,企業在制定資金管理制度后,應加強企業內部的宣傳引導,動員全體員工踴躍參與,以保障企業資金安全與利用效率。第二,企業應通過構建資金集中管理制度,樹立全方位的資金管理意識[5],并結合現行的財務管理、會計制度等,將其融入資金集中管理制度,梳理和重構資金集中管理流程,敦促全體員工嚴格執行。同時,企業還要建立崗位責任制,清晰劃分不同部門及人員的崗位職責和工作內容,牢記自身工作使命,積極引入并運用數字信息技術,做好資金追溯和績效考核。第三,企業還應構建資金支付制度和預算編制制度,從資金的計劃、周轉、調撥及分類等方面出發,做好資金流向的監督管控,實現對資金的集中調配和統一使用,對資金使用進行全過程、全方位的約束管控,以滿足市場的需求。在完善預算編制制度過程中,要從全局、長遠的角度出發,科學編制預算,并充分考慮預算執行效果,降低資金風險發生概率。
3.5 做好風險評估和流程把控
企業在與供應鏈合作伙伴建立關系之前,應對其進行全面的風險評估和盡職調查,包括不限于信用評估、背景調查和財務狀況分析等;對供應鏈進行實地走訪,保證供應鏈業務的真實性;在建立明確的合同和協議后,明確各方的權責和義務,確保合同和協議的合法和有效,以降低稅收風險和資金管理風險;對資金流程進行嚴格把控,建立完善的資金流程控制機制,保障資金的準確性和及時性。同時,建立有效的監控和審計機制,對金融供應鏈資金流向和交易進行實時監測和審計[6]。
3.6 提高企業融資能力,加強資金管理信息化建設
第一,企業應提高融資能力,加強與銀行等金融機構的合作,充分利用集中優勢統籌各公司的融資需求,確保公司能夠有充足的資金開展各項生產經營活動。第二,企業應加大信息化建設力度,積極引入5G、云計算等數字化技術,構建資金管理系統,匯總各類資金數據信息,優化數據管理效率,確保資金數據的實時共享和傳遞,為企業管理者的科學決策和戰略制定提供數據支撐。
4 結語
企業要想在激烈的競爭環境中站穩腳跟,就必須提高競爭實力,做好資金管理與風險防范工作,才能為企業創造更多的價值和財富。因此,在未來發展中,企業需要結合資金周轉流程長、投資金額大的特征,從生產經營與財務管理兩個維度出發,構建專業人才隊伍,并基于完善的制度體系和標準化流程,做好資金管理中各類風險的防控,切實降低成本開支,實現資源的最優化配置與高效利用,助力企業實現高質量發展。
參考文獻
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[作者簡介]曾龍鳳,女,四川成都人,四川安吉物流集團有限公司,中級會計師、中級審計師,本科,研究方向:資金管理。