財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視是指以財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),運(yùn)用相關(guān)分析方法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析的過程。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前存在的問題,為企業(yè)管理決策提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。目前,很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視在企業(yè)管理中的作用,但也有很多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用中存在諸多問題。如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視在企業(yè)管理中的作用,是當(dāng)前很多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。
一、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的含義
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視是一種分析方法,即對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對(duì)策。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問題,為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視具有綜合性、系統(tǒng)性等特點(diǎn),涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等多個(gè)方面,需要綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理等多個(gè)學(xué)科知識(shí),并通過對(duì)不同報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的應(yīng)用范圍較廣,不僅可以針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,還可以針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析。從具體內(nèi)容上看,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表三種報(bào)表。其中,資產(chǎn)負(fù)債表是以“資產(chǎn)”和“負(fù)債”為基礎(chǔ)編制而成的財(cái)務(wù)報(bào)表,利潤(rùn)表是以“收入”和“費(fèi)用”為基礎(chǔ)編制而成的財(cái)務(wù)報(bào)表,現(xiàn)金流量表是以“現(xiàn)金”和“資金流量”為基礎(chǔ)編制而成的財(cái)務(wù)報(bào)表。從具體內(nèi)容上看,資產(chǎn)主要包含資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三部分,利潤(rùn)表主要包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)等,現(xiàn)金流量表主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)三部分。從具體內(nèi)容上看,資產(chǎn)負(fù)債表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表三部分,利潤(rùn)表主要包括利潤(rùn)表、所有者權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表三部分,現(xiàn)金流量表主要包括現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~。從具體內(nèi)容上看,資產(chǎn)負(fù)債表主要關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益;利潤(rùn)表主要關(guān)注企業(yè)收入、費(fèi)用及利潤(rùn)總額等;經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~主要關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~,籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~則主要關(guān)注企業(yè)籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~。
在應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視時(shí),需要綜合運(yùn)用各學(xué)科知識(shí),對(duì)不同報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
二、當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視中存在的問題
(一)缺乏相關(guān)的專業(yè)人員
首先,很多企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的作用認(rèn)識(shí)不足,不能正確地利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視來發(fā)現(xiàn)問題,難以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。其次,很多企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。當(dāng)前,很多財(cái)務(wù)人員無法對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面深入的分析,從而無法正確地利用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視來發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題。最后,我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視技術(shù)都比較陌生,部分企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視時(shí)沒有做到及時(shí)更新相關(guān)信息,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視結(jié)果與實(shí)際情況存在較大差異。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表軟件不符合時(shí)代發(fā)展需求
當(dāng)前,我國(guó)很多企業(yè)使用的財(cái)務(wù)報(bào)表軟件都是從國(guó)外引進(jìn)的,這就導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)無法結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理分析。另外,許多報(bào)表軟件不能鏈接互聯(lián)網(wǎng),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視結(jié)果無法及時(shí)更新。比如,某企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視時(shí)發(fā)現(xiàn)其凈利潤(rùn)嚴(yán)重不足,這就導(dǎo)致其無法正確地判斷企業(yè)是否出現(xiàn)虧損。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)更新相關(guān)信息
財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視作為一種先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),在運(yùn)用過程中需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、總結(jié),從而得出科學(xué)合理的結(jié)論。然而,目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并不了解最新的稅收政策,這就導(dǎo)致其無法及時(shí)更新相關(guān)信息,從而無法準(zhǔn)確地把握企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。另外,我國(guó)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)更新財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的相關(guān)信息,也會(huì)使其無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題。這就要求我國(guó)廣大企業(yè)必須加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的應(yīng)用力度,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)合理的依據(jù)。
三、淺析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視的應(yīng)用策略
(一)建立以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視系統(tǒng)
數(shù)據(jù)透視技術(shù)的本質(zhì)是將復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為可視化的數(shù)據(jù)圖表,對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中提取有用信息。這就要求企業(yè)在建立以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視系統(tǒng)時(shí),要充分考慮財(cái)務(wù)報(bào)表所提供信息的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的記錄,反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)變化過程。
一般來說,企業(yè)會(huì)計(jì)科目按照性質(zhì)分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類、費(fèi)用類等。而在這些科目中又包含了多種類型的項(xiàng)目,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入等。因此,在建立以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視系統(tǒng)時(shí),要根據(jù)這些科目所包含內(nèi)容的不同來選擇適合其自身特點(diǎn)的數(shù)據(jù)透視方法。在建立以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)透視系統(tǒng)時(shí),可以使用 DataFrame等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。DataFrame是一種可視化編程語言,它將財(cái)務(wù)報(bào)表中所包含的項(xiàng)目按照其所涉及內(nèi)容分為多個(gè)部分,然后將這些部分按照一定邏輯關(guān)系排列起來。利用DataFrame來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)模型來實(shí)現(xiàn)。這個(gè)模型就是一個(gè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),它包含了一組基本結(jié)構(gòu)和屬性。在這個(gè)模型中,每個(gè)對(duì)象都包含有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的屬性,這些屬性又分別與其他對(duì)象相聯(lián)系。
(二)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)報(bào)表中,企業(yè)內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式為資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效性和企業(yè)價(jià)值增值等方面。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析目標(biāo),在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中,需要了解企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,尤其是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效性的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前,我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)建立了比較完善的內(nèi)部控制制度,但是,由于這些企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工記賬方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)報(bào)表中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)沒有得到有效利用。因此,為了使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表能夠得到充分利用,就需要建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
(三)建立以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的分析框架
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有多重維度,為建立分析框架提供了基礎(chǔ)。由于數(shù)據(jù)透視技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行了多維分析,可以對(duì)不同維度之間的關(guān)系進(jìn)行分析,從而建立企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析框架。
在資產(chǎn)負(fù)債表中,主要是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益三大項(xiàng)目構(gòu)成。在利潤(rùn)表中,主要包括營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、期間費(fèi)用三大項(xiàng)目。在現(xiàn)金流量表中,主要包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。通過對(duì)各大項(xiàng)目的分析可以了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)現(xiàn)金流量狀況。在資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的基礎(chǔ)上,可以建立一個(gè)多維分析模型。在多維分析模型中,首先要確定數(shù)據(jù)透視分析主體及財(cái)務(wù)報(bào)表之間的關(guān)系,其次對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度加工,最后利用數(shù)據(jù)透視技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的加工形成一個(gè)以財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)的分析框架后,可以更加深入地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問題。這有利于企業(yè)作出正確的經(jīng)營(yíng)決策和提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)基于分析框架,深入分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者往往是管理層,他們通常只對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,而沒有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題進(jìn)行深入研究,而數(shù)據(jù)透視技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的全面分析,幫助管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,對(duì)企業(yè)進(jìn)行改進(jìn)。在數(shù)據(jù)透視技術(shù)中,首先要確定分析框架。在確定分析框架時(shí),要根據(jù)企業(yè)具體情況和需要,確定不同層面上的分析維度。例如,通過對(duì)企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力進(jìn)行分析,可以將分析維度確定為資產(chǎn)負(fù)債比、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。通過對(duì)不同層面上的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,可以得出各個(gè)層面上報(bào)表所提供信息的數(shù)量和質(zhì)量等情況。其次根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息,利用數(shù)據(jù)透視技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入的分析。例如,對(duì)某公司進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表深入分析時(shí),可以利用數(shù)據(jù)透視技術(shù),以該公司的資產(chǎn)負(fù)債表為依據(jù),建立一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表。通過這張數(shù)據(jù)透視表,可以看出該公司的資產(chǎn)負(fù)債比、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金比率等。從這些數(shù)據(jù)中可以看出該公司當(dāng)前存在的問題,然后結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)類項(xiàng)目和負(fù)債類項(xiàng)目分析該公司可能存在的資金缺口和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。最后,采取適當(dāng)措施,如增加現(xiàn)金儲(chǔ)備、降低負(fù)債水平等。
(五)對(duì)數(shù)據(jù)透視結(jié)果進(jìn)行解讀,發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題
財(cái)務(wù)報(bào)表中所提供的數(shù)據(jù)透視結(jié)果,可以被管理者解讀為不同的信息。通過對(duì)數(shù)據(jù)透視結(jié)果進(jìn)行解讀,管理者可以發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題。首先,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中各項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系,可以發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)管理中存在的問題;其次,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)透視結(jié)果進(jìn)行分析,還可以發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)在戰(zhàn)略制定、投資決策、經(jīng)營(yíng)模式和組織結(jié)構(gòu)等方面存在的問題;最后,根據(jù)數(shù)據(jù)透視結(jié)果進(jìn)行解讀,可以幫助管理者作出更準(zhǔn)確的決策。
企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)過去一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況的反映。通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,可以揭示出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,并由此制定相應(yīng)的政策和措施,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和效益的重要基礎(chǔ)。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以了解企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、資金等方面所存在的問題和不足,并從中發(fā)現(xiàn)一些新的機(jī)會(huì)和發(fā)展趨勢(shì)。只有對(duì)企業(yè)所處行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有較清晰的認(rèn)識(shí),才能在此基礎(chǔ)上制定出符合企業(yè)實(shí)際情況的發(fā)展戰(zhàn)略,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。
作者單位:雷允上國(guó)藥連鎖總店有限公司(江蘇)
經(jīng)濟(jì)小知識(shí)
什么是市場(chǎng)均衡?
當(dāng)市場(chǎng)供給量和需求量相等時(shí),就達(dá)到了市場(chǎng)均衡狀態(tài),此時(shí)的價(jià)格稱為均衡價(jià)格,對(duì)應(yīng)的數(shù)量稱為均衡數(shù)量。