淺析如何發揮財務監督職能促進施工項目部實現降本增效

摘 要：在當前建筑市場競爭日益激烈、利潤空間不斷壓縮的背景下，如何有效控制成本、提高效益已成為施工企業面臨的重要課題。本文深入探討了如何通過發揮財務監督職能來促進施工項目部實現降本增效的策略。文章首先分析了當前施工項目部財務管理中存在的主要問題。其次，文章闡述了財務監督在促進施工項目部降本增效中的重要作用。最后，文章提出了創新性的財務監督方法，包括建立全過程成本控制體系、實施精細化財務管理、引入數字化財務監督工具以及強化財務人員與項目管理人員的協同等，以期為施工項目部實現降本增效提供有效的財務監督支持。

關鍵詞：財務監督；施工項目部；降本增效；成本控制；精細化管理

引言

在當前經濟形勢下，建筑行業面臨著日益激烈的競爭和不斷增加的成本壓力。作為建筑企業利潤的主要來源，施工項目部的經營效益直接關系到企業的整體盈利能力。財務監督作為企業內部控制的重要組成部分，在優化資源配置、提高資金使用效率、控制成本支出等方面發揮著關鍵作用。通過有效的財務監督，可以幫助施工項目部及時發現并糾正經營管理中的問題，為項目決策提供有力支持，從而實現降本增效的目標。本文將從施工項目部財務管理存在的問題出發，深入分析財務監督在降本增效中的作用，并提出創新性的財務監督方法，以期為建筑企業提供有益的參考和借鑒。

一、施工項目部財務管理中存在的問題

（一）缺乏全面的成本控制意識

施工項目部在日常管理中往往過于注重工程進度和質量，而忽視成本控制的重要性。許多項目管理人員仍然停留在傳統的“重建設、輕管理”思維模式中，缺乏全面的成本控制意識。這種觀念導致項目部在材料采購、設備使用、人工調配等方面存在浪費現象，無法有效控制項目成本。

例如在材料采購環節，由于缺乏對市場價格的充分了解和對材料使用量的精確估算，往往出現采購價格偏高或采購量超出實際需求的情況。在設備使用方面，一些項目部為了趕工期，盲目增加設備投入，導致設備閑置率高，租賃成本大幅上升。這些問題的根源都在于項目管理人員缺乏全面的成本控制意識，未能將成本管理貫穿于項目實施的各個環節。

（二）財務監督流于形式，缺乏有效性

當前，許多施工項目部的財務監督工作仍停留在表面，缺乏深入性和有效性。財務部門往往將工作重點放在記賬、報賬等基礎工作上，對于成本控制、資金管理等核心內容關注不足。首先，財務監督的范圍較為狹窄，主要集中在事后審核上，缺乏對項目全過程的動態監控。其次，財務監督的方法較為單一，多是通過定期財務報表分析來進行監督，缺乏對項目現場實際情況的了解和掌握。最后，財務監督的深度不夠，往往停留在數字核對和憑證審核層面，未能深入分析數據背后的經營問題。這種流于形式的財務監督難以發揮其應有的作用，無法為項目管理提供有力支持，也就無法有效促進項目部的降本增效。

（三）財務數據分析利用不足，未能為項目決策提供有力支持

財務數據是反映項目經營狀況的重要指標，也是項目決策的重要依據。然而，在實際工作中，許多施工項目部對財務數據的分析利用嚴重不足，未能充分發揮財務數據的價值。首先，財務數據的收集和整理不夠及時和準確。由于項目現場管理混亂、原始單據傳遞滯后等原因，導致財務數據的真實性和時效性受到影響。其次，財務數據的分析深度不夠。多數項目部僅停留在簡單的收支對比分析上，缺乏對成本構成、盈利能力、資金周轉等關鍵指標的深入分析。這種財務數據分析利用不足的狀況，使得項目決策缺乏科學依據，增加了經營風險，失去了通過數據分析發現問題、優化管理的機會。

（四）財務人員專業能力有待提升

隨著建筑行業的快速發展和項目管理復雜度的不斷提高，對財務人員的專業能力提出了更高的要求。然而，當前許多施工項目部的財務人員專業能力仍有待提升。首先，財務人員對建筑行業特點和項目管理流程的了解不夠深入，難以將財務工作與項目管理有機結合。其次，財務人員的業務能力有限，主要集中在基礎賬務處理上，對成本控制、預算管理、資金籌劃等高層次財務工作掌握不足。最后，財務人員與項目管理人員的溝通能力有待提高，難以有效傳達財務信息并參與項目決策。

二、財務監督在促進施工項目部降本增效中的作用

（一）加強預算管控，優化資源配置

有效的財務監督能夠顯著增強施工項目部的預算管控能力，從而優化資源配置，實現降本增效。首先，財務監督有助于提高預算編制的科學性和準確性。通過對歷史數據的分析和對市場情況的調研，財務部門可以為項目預算的編制提供可靠的依據，確保預算目標的合理性。其次，財務監督能夠強化預算執行的剛性。通過定期對比實際支出與預算的差異，及時發現和糾正超預算支出，有效控制項目成本。最后，財務監督可以促進預算的動態調整。根據項目進展和外部環境的變化，適時調整預算，確保預算始終能夠指導項目的實際運營。

（二）強化過程控制，提高資金使用效率

財務監督在項目實施過程中的持續介入，能夠有效強化過程控制，提高資金使用效率。首先，財務監督可以實現對項目資金流向的實時監控。通過建立健全的資金審批制度和監控系統，確保每一筆支出都有據可查，防止資金的違規使用和流失。其次，財務監督能夠優化項目的資金計劃。通過對項目收支情況的動態分析，合理安排資金的使用時間和規模，避免資金短缺或閑置的情況發生。最后，財務監督有助于改善項目的資金結構。通過對融資成本和收益的分析，選擇最優的融資方案，降低資金成本。通過強化過程控制，項目部可以顯著提高資金使用效率。

（三）創新成本核算，挖掘降本空間

財務監督通過創新成本核算方法，能夠幫助項目部更加準確地把握成本構成，從而挖掘降本空間。首先，財務監督可以推動項目部實施更加精細化的成本核算。通過細化成本項目，采用作業成本法等先進的成本核算方法，能夠更加準確地反映各項成本的構成和變動情況。其次，財務監督能夠促進項目部建立動態成本管理機制。通過實時監控成本變動情況，及時發現成本異常，采取相應的控制措施。最后，財務監督有助于項目部開展成本比較分析。通過橫向比較不同項目的成本情況，縱向比較同一項目不同時期的成本變化，找出成本控制的薄弱環節。通過創新成本核算，項目部可以更加清晰地了解成本構成，發現潛在的降本空間。

（四）完善績效評價，促進目標達成

財務監督在完善項目部的績效評價體系方面發揮著重要作用，通過科學的績效評價，能夠有效促進降本增效目標的達成。首先，財務監督有助于建立以財務指標為核心的績效評價體系。通過設置毛利率、成本節約率等關鍵財務指標，將降本增效的目標具體化、量化。其次，財務監督能夠促進績效評價的客觀性和公正性。通過提供準確、及時的財務數據，為績效評價提供可靠的依據。最后，財務監督有助于實現績效評價結果的有效應用。通過分析績效評價結果，找出項目管理中存在的問題和不足，制定改進措施。

三、創新財務監督方法，促進施工項目部降本增效

（一）建立全過程成本控制體系

1.設計階段的成本優化

在設計階段，財務監督應當重點關注設計方案的經濟性。首先，財務部門應當參與設計方案的評審，從經濟性角度對設計方案提出建議。例如通過對不同結構形式、材料選擇的成本分析，選擇最優方案。其次，財務部門應當協助建立設計階段的成本控制目標，并對設計過程中的成本進行動態監控[1]。最后，財務部門應當推動建立設計變更的成本評估機制，確保每項設計變更都經過嚴格的成本效益分析。通過在設計階段加強財務監督，可以有效控制項目的源頭成本，為后續階段的成本控制奠定基礎。

2.采購階段的成本管控

采購階段是項目成本控制的關鍵環節，財務監督應當重點關注以下幾個方面：首先，財務部門應當參與制定采購策略，通過市場調研和價格分析，確定合理的采購價格和采購方式。其次，財務部門應當參與供應商的選擇和評估，重點關注供應商的價格水平、付款條件等財務因素[2]。再次，財務部門應當協助建立采購合同的審核機制，重點審核合同中的價格條款、付款條件等內容。最后，財務部門應當對采購執行情況進行監督，及時發現和糾正超預算采購、越權采購等問題。通過在采購階段加強財務監督，可以有效控制材料設備成本，降低采購風險。

3.施工階段的成本動態監測

在施工階段，財務監督應當建立成本動態監測機制。首先，財務部門應當建立項目成本日報制度，每日統計項目的人工、材料、機械等各項成本支出，并與預算進行對比分析。其次，財務部門應當定期編制項目成本分析報告，深入分析成本構成、成本變動趨勢及其原因。再次，財務部門應當建立成本預警機制，對可能導致成本超支的因素進行預警，并提出控制建議[3]。最后，財務部門應當參與項目例會，及時通報成本控制情況，協助項目管理團隊制定成本控制措施。通過在施工階段實施成本動態監測，可以及時發現和解決成本控制中的問題，確保項目成本始終處于可控狀態。

（二）實施精細化財務管理

為更好地發揮財務監督在降本增效中的作用，施工項目部應當推行精細化財務管理。首先，財務部門應當根據項目特點，設計更加詳細的成本科目，如將材料成本細分到具體品種，將人工成本細分到不同工種等。其次，財務部門應當梳理項目管理中的各項業務流程，識別可能存在的風險點，并設計相應的控制措施。例如，對于材料領用，可以建立多級審批制度；對于設備使用，可以實施實時監控等。通過完善內部控制，可以有效防范風險，減少成本浪費。再次，加強資金管理。財務部門應當建立健全資金計劃管理制度，根據項目進度和合同約定，合理安排資金收支[4]。最后，優化財務分析。財務部門應當改變傳統的以報表為中心的分析方式，更多地關注項目運營的關鍵指標。例如，可以建立材料周轉率、人工效率等指標的分析模型，及時發現影響項目效益的關鍵因素。通過實施精細化財務管理，可以顯著提高財務監督的深度和廣度，為項目降本增效提供更加有力的支持。

（三）充分利用財務共享一體化實現財務有效監督

當前公司上下大力推動財務共享一本賬建設，項目部要充分利用財務共享平臺，通過在線平臺不同模塊功能，提升財務監督的效率和效果。首先，建立項目重要指標臺賬。通過關鍵指標臺賬整合項目管理中的各項數據，實現財務數據與業務數據的實時對接。其次，加強成本細項的專項分析。例如在材料成本方面，可以通過分析不同供應商的價格，優化采購決策。

（四）強化財務人員與項目管理人員的協同

1.定期召開財務與項目管理聯席會議

項目部應當建立財務與項目管理的定期溝通機制。可以每周或每月召開聯席會議，由財務人員匯報項目的財務狀況，項目管理人員匯報項目進展，共同討論和解決項目中的財務問題[5]。通過定期溝通，可以增進財務人員對項目情況的了解，也可以增強項目管理人員的財務意識。

2.建立財務與項目管理人員的績效考核聯動機制

項目部應當將財務指標納入項目管理人員的績效考核體系，同時也要將項目進度、質量等非財務指標納入財務人員的考核體系。通過建立績效考核聯動機制，可以促進財務人員和項目管理人員的協同，共同致力于項目的降本增效。

結束語

在當前競爭日益激烈的建筑市場環境下，有效發揮財務監督職能，促進施工項目部實現降本增效，對于提升建筑企業核心競爭力具有重要意義。本文通過分析施工項目部財務管理中存在的問題，闡述了財務監督在促進降本增效中的重要作用，并提出了一系列創新性的財務監督方法，從而實現降本增效的目標。未來，如何進一步創新財務監督方法，如何更好地將財務監督與新興技術相結合，如何培養復合型的財務管理人才，都是值得深入研究的課題。只有不斷探索和創新，才能使財務監督真正成為推動施工項目部降本增效、提升企業競爭力的有力工具。

參考文獻：

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