信息化時代下企業財務合規管理體系建設探究

財務工作無論是對于企業還是機關單位來說都是十分重要的一項工作，企業的日常支出、資金收入、資產分配、單位采購等都需要經過財務，這也導致了財務工作多、亂、雜，不容易開展相關工作。但是隨著信息化時代的到來，財務工作也逐漸融入信息化，采用電腦、平板等信息化硬件，利用Office辦公軟件、財務信息數據庫、專業財務軟件等信息化工具，逐漸搭建信息化財務管理體系，讓財務工作逐漸變得清晰、明了、簡單，提升了員工的工作效率，極大程度緩解了財務人員的工作壓力，推進企業進行變革，向著貼合現代化、信息化企業方向發展。

一、建設企業財務合規管理體系的原因

隨著近年來信息化融入財務工作，不難看出繁瑣的工作流程、繁多的工作種類、龐大的數字計算，使每個單位的財務人員“民不聊生”，一不注意就會計算錯誤，就得重頭再來一遍，這是讓財務人員十分頭痛的原因，也是推進財務管理信息化工作的起因。近年來，財務管理信息化工作稍見成效，很多企業的財務工作采用信息化辦公，采用信息化硬件及軟件，對企業的財務數據進行快速處理，極大程度地降低了財務人員的時間付出與工作成本，這是非常好的一個現象。但是在此工作中也存在這許多的亂象，急需進行改革，比如說一部分工作人員在財務工作中利用信息化軟件的便利，開始對工作不認真、偷懶放松、懈怠工作等；又比如一些工作人員在工作中利用信息化的便捷，做假賬、套取企業資金；還如許多企業采用了信息化硬件進行財務工作的辦公，但是由于缺少信息化高精尖人才，光有設備卻無法辦公，以至于設備效用被限制等。這些亂象都在告訴我們，企業財務管理工作急需改革，急需建立合理的財務管理體系，加強財務管理工作，整治財務管理亂象，促進公司發展及轉型。

二、建設企業財務合規管理體系的意義

隨著信息化時代的到來，新穎的辦公條件和方便快捷的辦公軟件不斷的沖擊著各行各業，各行各業也在積極的適應信息化時代，企業財務管理信息化也成為了必然。只有融入信息化的軟件及辦公方式，才能幫助各企業在當下的新型社會中立足，才能讓企業在這個競爭激烈的社會中生存，才能讓各企業快速完成轉型，更好、更快的適應這個信息時代。

企業建立財務合規管理體系，不僅能夠幫助公司減輕負擔，同時也能夠幫助員工減輕工作壓力，凈化社會中企業財務管理的洋流，提升財務管理人員的工作積極性，加快推進社會企業財務改革，增加財務管理效率以及安全性，并及時為企業換取新鮮血液，補充財務管理人才，為社會輸送一批又一批的財務高精尖人才。

這無論是在歷史上還是在發展中，都具有劃時代的重要意義。我們應該及時探索財務管理體系，加快建立完善合規、合法的財務管理體系，為企業財務保駕護航，為社會風氣揚帆起航，為財務管理人員提供一個良好的工作環境和培養空間。

三、如何建設企業財務合規管理體系

1.企業建立財務管理體系

各企業應該加大對財務管理的重視程度，應該由公司領導牽頭組織，根據相關法律法規建立相應的財務管理體系，由財務領導總負責，各財務管理人員明確分工，財務部門要設立財務管理體系的總負責人，負責人員之間的統籌調動，并根據人員做好任務分工，根據要求做好對應的工作。財務管理體系總負責人也要加強人員之間的對接溝通，加強領導與工作人員之間的交流，并制定相應的財務管理手冊，在企業例會上進行宣講，在企業公示欄上進行長期公示。同時要求企業所有人員必須認真學習和了解相關的財務管理知識，財務管理人員必須加強學習，將財務管理知識掌握牢固，并應用于實際工作中，在開展日常工作時必須牢記財務管理知識，以身作則，時刻保持初心，牢記本心，認認真真、踏踏實實做好本單位的財務管理工作。

2.引進信息化設備

企業要及時根據需求引進信息化設備，信息化設備是信息化時代背景下企業財務合規管理體系的重要基石，所謂“巧婦難為無米之炊”，好的信息化設備將能夠幫助企業快速的對財務管理體系進行改革更新，能夠讓我們在短時間內看見信息化財務管理體系建立的成效。所以，無論企業有多困難，想要在信息化時代背景下建立財務合規管理體系就必須不計成本地引入好的信息化設備，并及時邀請信息化設備專家對企業的財務管理人員進行統一培訓和教學，讓財務管理人員及時學習相關的信息化設備知識及用法，加快促進信息化設備融入本單位，為企業在信息化時代背景下建立財務合規管理體系奠定夯實的基礎，并根據信息化設備的更新換代頻率及時更換設備和邀請專家進行新設備的用法培訓。

3.招聘財務管理數據人才

黨的十八大明確指出，要堅持“科技興國、教育強國、人才強國”的發展理念。人才，作為發展的基礎，無論在任何時候都是必須培養的。而在信息化時代背景下建設企業財務合規管理體系實際就是將財務管理工作引入信息化設備，由以前的書寫式做工轉變為現在的數據式工作，這就要求各企業在引進信息化設備的同時，也要及時地引進相關的大數據信息化人才、財務管理人才、法律法規人才，因此，各企業要在招聘時著重招聘這三類人才，同時由于財務管理部門是企業中較為重要的部門，在招聘時也應注重考察一下應聘人員的個人素質以及職業道德品質，加快為財務管理部門輸送新鮮的血液，加強財務管理部門的綜合實力以及信息化能力，以此來幫助企業實現快速的轉型。

4.組建財務合規管理監督部門

俗話說“不僅要做得好，還要管得好”，只有在做好一件事的同時管理好，才算真正的做好了這件事，才能夠把這整個流程合理、合規、合法。因此，各企業在建設好財務合規管理體系的同時，也要組建一個財務合規管理監督部門，該部門的主要工作就是負責對財務合規管理體系的日常工作監督，定時、不定期對企業的財務數據進行核對以及抽查，防止發生財務部門人員利用信息化軟硬件實施犯罪的情況，也要不定時對財務部門的工作流程以及工作方式進行抽查，防止不合規操作以及數據泄露的風險。當然，該部門也要對整個財務合規管理體系內的所有人員進行監督，上至負責的領導，下至實際工作人員，像是一把利劍隨時懸在頭頂，讓他們想犯罪而不敢犯罪，將財務部門犯罪的思想扼殺在搖籃之中。

5.將財務合規管理納入財務部門年度考核

為了能夠讓財務管理人員重視此項工作，各個企業也應該將財務合規管理工作納入財務部門的年度考核中，分為平時成績以及年終考核成績，并以此做為考核的依據，發放年終獎勵。平時成績主要以財務合規管理監督部門提供的數據為準，也要根據企業財務部門日常的工作表現，綜合評分；年終考核成績則是由公司組建年終考核團隊，對各部門統一進行考評，再綜合進行打分。財務管理部門的年終考核成績就由平時成績和年終考核成績共同組成，企業根據各部門的成績評出優秀、良好、較差等幾個層級，并逐一分發年終獎，再由部門負責人根據本部門工作人員的表現進行年終獎的分發，如果有員工對年終獎分發情況不滿意的可以提起申請，由企業相關部門調查實際情況后再進行分發。

6.增設舉報渠道及獎勵機制

為保證財務合規管理的正常運行，堅持以“合理、公平、公正”的原則，企業應在公司內部增設舉報渠道，由全體員工對財務合規管理部門進行監督，一但發現財務合規管理部門人員有任何違反規定的情況，可以通過企業開設的舉報渠道進行舉報，企業會安排相關的調查組對舉報的線索進行調查核實，核實后將會對相關涉事人員進行處罰。同時，也應該增設舉報獎勵機制，對舉報者實行匿名舉報方式，防止舉報人的信息泄露，并根據舉報的線索情況進行核實確認后，對舉報人進行一定的現金獎勵，以資鼓勵。

四、建設企業財務合規管理體系的重點

在整個建設企業財務合規管理體系的過程中，我認為最大的重點主要有以下幾點：

1.招聘財務管理數據人才

人才是企業發展的重中之重，只要有了人才，才能夠幫助企業快速的發展，加快企業轉型的速度。因此，招聘人才是整個過程中很重要的一環。

2.引進信息化設備

信息化設備也是建設財務合理管理機制的重要一環，有了設備才能幫助企業快速搭建財務合規管理體系，設備也是此項工作的主體之一。

3.增設舉報渠道及獎勵機制

增設舉報渠道及獎勵機制能夠保障財務合規管理體系的合理性、合規性、公平性、公開性、公正性，對建設信息化背景下的財務合規管理體系有著重要的作用。

五、建設企業財務合規管理體系的難點

當然，在整個過程中，也存在著一定的難點，主要有：

1.招聘財務管理數據人才

招聘人才是很重要的，但也是最難的，因為人才的流動性和企業競爭性很大。企業想要留住人才或者招聘到人才就必須開出優越的待遇，這對于企業來說，無疑就是一個最大的難點。

2.引入信息化設備

基于信息化時代背景下的企業財務合規管理體系建設過程中，引入信息化設備既是該項工作的重點，也是一大難點。為什么說引入信息化設備是一大難點呢，主要是因為信息化設備是推動信息化財務合規管理體系建設的基石，因此在進行信息化設備的采購時：①需要投入大量資金，在現在這個大環境下，企業的資金周轉并不充裕，對于企業來說是一個比較難解決的問題；②需要注意信息化設備的質量，市面上的信息化設備的質量良莠不齊，我們在進行采購時要注意貨比三家，著重考察設備的質量是否合格。

3.信息化數據人才培養

有了設備就必須要有人才能夠進行操作，否則引進的設備就只能放在辦公室里閑置，但是信息化數據人才的培養又是一個比較漫長的過程。如果招聘剛畢業的大學生，對設備以及操作流程等不夠熟悉，很容易導致設備損壞、數據丟失；如果花高薪從其他企業招聘人才，又得不償失；如果對人才進行培養，不僅需要花費大量的精力、大量的時間，在培養成才之后又容易被其他企業花重金挖走，因此解決人才培養問題也是亟待企業解決的一大難點。

六、總結

建設信息化時代下的財務合規管理體系對于企業來說是很重要的，這不僅能夠幫助企業凈化財務管理風氣，也能夠幫助企業提升財務工作效率，降低財務管理支出成本，為企業制定合理、合法、合規的財務管理規定，加快促進企業向著信息化時代轉型，奠定了企業在信息化時代的生存基礎。

（作者單位：江西長天教育培訓集團服務有限公司）