數字化轉型下A國企項目管控系統建設探析

［摘 要］數字化轉型背景下，建筑施工類國有企業為實現高質量發展，為地方國企提質增效打好基礎，在企業的項目中開展項目管控系統建設探索工作。本文從分析A企業項目管理現狀開始，對項目管控系統的建設思路、原則、實施、預計目標等方面展開研究，以期實現A企業項目管理的全流程管控，降低項目風險。擬為運用信息化手段對項目實施管控的國有建筑施工企業提供參考和借鑒。

［關鍵詞］數字轉型；國有建筑施工企業；項目管控

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.032

［中圖分類號］F272 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0103-04

0 " " 引 言

2024年1月，國務院國資委召開會議，全面貫徹落實黨的二十大精神，引領國企實現高質量發展。國有企業如何在數字化轉型背景下運用信息化技術實現高質量發展，成了實務界和理論界廣泛探討的問題。現有文獻主要圍繞國有企業信息化改革、信息化建設促進國有企業高質量發展、國企財務數字化監管建設等方面開展。有學者從多維度研究數字化轉型，認為其對提高公司治理水平、提升國有企業綜合績效水平有促進作用[1]。有學者通過探討國有企業財務管理信息化改革的問題和對策，認為數字化轉型可以提升企業財務管理水平并奠定穩步發展基礎[2]。有學者通過研究國有企業財務管理信息化建設，認為數字化轉型可以促進國企高質量發展[3]。有學者通過研究依托數字技術實施對國企財務進行數字化監管，認為其對國企的轉型升級具有重要意義[4]。從目前的研究來看，在數字化轉型背景下，國有建筑施工企業通過信息化技術管控項目的研究甚少。A國有建筑施工企業為管控項目，提高公司項目的財務管理水平，將項目管控與信息化相結合，通過探索項目管控系統建設促進國企高質量發展，達到提質增效的終極目標。

1 " " 企業項目管控現狀及原因

A國有建筑施工企業常年有大量項目在實施，對項目債權債務的管控一直是財務管理過程中的老大難問題。目前公司財務部、審計督察部通過項目財務人員上報項目數據的方式實施對項目的管控，常用的方式有填報表格、查賬、實地查看等。在日常管理和檢查過程中，發現項目管控存在諸多問題，如項目債權債務數據更新不及時、人工提取的項目數據存在誤差、項目管理者無法及時獲取項目債權債務的信息、對應收應付的時間節點把控不準等問題，導致公司常有被訴風險發生。從根本原因來看，ERP系統缺乏項目管控系統，外加項目管理人員疏于管理，致使項目管理者無法及時獲知項目的實時情況，最終導致項目存在風險無法管控的問題。由此，A企業欲對項目實施信息化管控，實現項目實時化管理，提升企業財務管理水平和企業經營管理水平，亦可促進國企實現數字化改革。

2 " " 企業項目管控系統的建設思路和原則

企業項目管控系統的建設思路和原則對于該系統的建設來說，具有綱領性的作用。通過厘清項目管控系統的建設思路，梳理該系統的建設原則，對系統的實施有方向性的指引作用。

2.1 " 建設思路

項目管控系統需要構建完整的基礎數據架構、運行區、成果區、設置輔助功能及建立功能拓展區等。通過在基礎數據架構中選擇與原有ERP系統一致的數據庫，構建支持項目管控系統研發、運行、成果展示、拓展的基礎數據架構。通過運行區，獨自運行項目債權管控子系統和項目債務管控子系統。在運行區，通過提取錄入的基礎數據架構模板，結合錄入的具體項目內容和數據獨立生成項目的債權、債務憑證。通過成果展示區展示運行區的成果，如系統預設的項目臺賬報表、項目成本和效益分析報表、項目數據分析報表等，為后續的項目財務管理工作建立分析、對比的依據。

2.2 " 建設原則

項目管控系統建設時，需遵循一致性原則，保持數據庫統一、接口統一、風格統一。在數據庫統一方面，為保證項目管控系統的數據和ERP系統數據的兼容性，實現數據的無障礙流通，應與原有ERP系統數據庫一致；在接口統一方面，為保障項目管控系統與原有ERP系統間數據交換暢通無阻，避免數據孤島，需統一兩個系統間的數據接口；在風格統一方面，現有項目管控系統的風格應與原有ERP系統的風格和操作界面保持一致，方便使用人員操作。

3 " " 實施項目管控系統

項目管控系統的實施可以從構建基礎數據架構、搭建運行區、搭建成果展示區、設置各項輔助功能、建立拓展區等方面進行建設。

3.1 " 構建基礎數據架構

在數據庫選定的情況下，首先根據項目情況分類，分別建立獨立的基礎數據架構。其次，在獨立的基礎數據架構中完善各項目的合同金額、結算時間、收付款條件、進度款審核單等信息。最后，獨立補充項目憑證模板、項目臺賬模板、項目成本和效益分析模板、項目數據分析模板的框架、格式和范本等內容，以此構建基礎數據架構。

3.2 " 搭建運行區

項目管控系統可搭建獨立運行的項目債權子系統運行區和項目債務子系統運行區。在獨立的運行區中，分別運行憑證模板，構建以項目債權、債務憑證模板為基礎的運行區。在該模板的基礎上，設置提取摘要、選擇科目名稱、科目編碼等內容形成項目憑證模板。在債權憑證模板金額上，設置應收取的各類款項，包括項目工程款、代扣代繳稅金、質保金等內容。在債務憑證模板金額上，設置應支付的各類款項，包括項目的分包款、員工工資、其他應付款等內容。

3.3 " 搭建成果展示區

通過搭建成果展示區，運用計算機語言抓取基礎數據架構、運行區的財務數據和各項內容形成成果展示區的內容，如各類需使用項目債權債務數據填報的表格、需計算的稅金、預算分析、成本分析、數據分析等。通過從已有數據中抓取各類報表中所需的具體內容、金額和對應的科目等，自動生成項目財務管理需要的項目臺賬報表、項目成本和效益分析報表、項目數據分析報表等材料。

3.4 " 設置各項輔助功能

項目管控系統的輔助功能需根據項目財務管理的需求設置，如保存、審核、查詢、生成憑證、數據傳遞、預警、備份、恢復等功能。通過保存功能，實時保存錄入的單據和金額等信息；通過審核功能，審核錄入單據和金額等信息；通過查詢功能，可查詢已有單據和金額；通過生成憑證功能，實現通過選取憑證模板結合錄入單據和金額自動生成憑證；通過數據傳遞功能，實現數據、金額、憑證從項目管控系統傳遞到ERP系統；通過預警功能，及時提醒項目管理者管控項目收款和付款，并發送預警；通過備份功能，定期備份系統；通過恢復功能，在已有備份系統的基礎上實施系統數據恢復。

3.5 " 建立拓展區

隨著數字轉型的需要，未來企業的管控會逐步實現全面系統化。由此，項目管控系統的可拓展性變得尤為重要。為順應數字化轉型的需要，需為未來的全面系統化留足拓展區域，方便項目管控系統建設后，系統增設功能和增加管控內容留有余地。同時，也滿足企業發展過程中豐富項目管控系統的功能需要。

4 " " 建設項目管控系統的預計目標

通過建設項目管理系統預計可達成控制項目成本、實現項目管控實時化、實現項目風險管控、實現成果共享的預計目標。

4.1 " 控制項目成本

通過建設項目管控系統，可根據項目的合同金額控制項目成本。通過分解項目合同金額，設定項目成本控制目標，以預算控制的形式對項目成本進行管控，如項目分包款、人工成本、材料成本等內容。從控制項目的單個成本入手，達到控制項目總體成本的目標。

4.2 " 實現項目管控實時化

通過建設項目管控系統，項目管理者和財務管理者可實時查詢項目的各項詳情，實時掌握項目債權債務情況，做到收支有數。通過在項目管控系統中定期清查各項目的債權、債務實時數據實現精準掌握企業項目的運行情況。

4.3 " 實現項目風險管控

通過建設項目管控系統，有利于管控項目風險。該系統建設后，企業風險承受的方式可從事后承受風險轉變為事前、事中的降低、轉移風險。從具體風險來看，在資金風險方面，項目管控系統能設定項目的最低資金存量，監控項目資金的流入和流出的實時情況，關注資金鏈運行的健康度，避免項目資金鏈斷裂引發的占用公司資金的風險。在財務風險方面，項目管控系統可促進企業完善內部控制環節，提升財務管理水平，降低財務風險。在訴訟風險方面，項目管控系統有利于企業運用系統存儲的項目數字檔案，保護項目資料的完整性。避免企業被訴時，因缺少項目資料而產生敗訴風險。在審計風險方面，該系統可避免國有企業在績效考核工作中發生虛報收入、利潤等數據不實的審計風險。在經營風險方面，該系統可推動企業完善項目的各項管理細節，加強項目管理的內部控制，提高項目管理水平，降低企業經營風險。

4.4 " 實現成果共享

在項目管控系統中，可實現系統間數據的相互調閱、輸出、保存等功能。通過核對系統間數據，保證項目內容和數據的準確性，提升數據的使用效率，從而實現項目管理數據的成果共享機制。在成果共享機制中，可設置共享項目管控系統生成的各種憑證和各類報表，供公司部分有權限的部門查閱，也可供內部審計部門作為審計數據的來源等。

5 " " 保障項目管控系統建設的措施

項目管控系統的建設，離不開領導層的重視。通過領導層的重視，項目管控系統的建設工作可獲得制度保障、人員配備、資金保障等各方面的支持，從而保障該項工作的推進和實施。

5.1 " 制度保障

建立項目管控系統建設的保障制度。通過制度約束員工使用系統、保障系統的日常管理和維護。通過建立系統運行和年終績效考核掛鉤的約束機制，促進該系統不斷完善和修正，真正滿足A企業的項目管理需要，實現項目管控的實時化、明晰化。

5.2 " 人員配備

人員配備是項目管控系統的建設工作中必不可少的工作之一。該項工作，需要既懂技術又懂業務的財務人員輔助完成前端的設計和實施運行中的操作；需要系統的建設者完成系統的開發；需要系統的維護者完成系統日常維護等工作。企業可以通過培養自有員工、聘請外來員工等方式獲取人員配備保障。對內，可以通過培養企業懂業務的財務人員去學習技術；對外，可以聘請既懂技術又懂財務的人員，也可以只聘請技術人員或借助系統開發公司的技術人員培養現有懂業務的財務人員學習技術。

5.3 " 資金保障

項目管控系統的建設離不開資金支持。系統建設的資金可源于國資委撥款或自有資金作為保障。如需要資金購買該系統的軟件開發服務、硬件設備等物資。有資金做保障，才能保證項目管控系統建設工作的順利推行。

5.4 " 保障數據安全

建立項目管控系統的數據安全屏障，保障系統內數據不受外界侵擾。可通過定期建立數據備份、數據安全檢測、安全補丁等方式來保障系統數據的安全和完整。

6 " " 結論及展望

6.1 " 結 論

通過分析A企業項目管控現狀及原因，梳理項目管控系統建設的思路并制定建設原則。通過構建基礎數據架構、搭建運行區、搭建成果展示區、設置各項輔助功能、建立拓展區等實施內容完成項目管控系統的建設工作，預期達到控制項目成本、實現項目數據實時化、實現項目管控的效果。通過建立制度保障、人員配備、資金保障等措施，實現項目管控系統的真實可用。

6.2 " 展 望

目前項目管控系統的憑證通過已有的模板和錄入的數據生成，隨著項目管控系統建設的不斷推進，未來可根據企業項目管理需要，在信息化系統的運行區，實現獨立選擇，自由組建科目生成憑證模板，實現項目管控系統的憑證從摘要、科目到金額的全自由生成。

項目管控系統數據分析工作可實現從結果追根溯源到原始單據，提升項目管控系統數據的利用效率。

隨著數字經濟技術的發展，未來的項目管控系統的數據錄入可以使用財務機器人通過設定Python程序實現自動錄入，人工只需要定期進行檢查和核驗即可。隨著AIGC人工智能技術的發展，財務可使用的大模型也在不斷更新和迭代。未來可通過財務大模型智能控制項目管控系統，隨著人工智能技術的不斷發展和進步，項目管控系統未來可改變現有的以月為單位生成報表，升級為以天為單位生成報表，真正實現項目管控數據的每日、每時的實時化，數據的精準化。未來的項目管控系統能實現更多智能化、個性化、自主化的功能。

主要參考文獻

［1］李明月.數字化轉型對中國國有企業高質量發展的影響研究［D］.長春：吉林大學，2023.

［2］霍俊橦.關于國有企業財務管理信息化改革的研究［J］.環渤海經濟瞭望，2024（4）：145-148.

［3］田雙龍.加強財務管理信息化建設促進國有企業高質量發展［J］.中國商界，2024（5）：164-165.

［4］湯虹.國企財務數字化監管建設探索［J］.企業改革與管理，

2023（23）：149-151.