職教本科校務信息化治理研究

［摘 要］職教本科校務信息化治理存在信息孤島、數據質量不高、安全風險等問題，針對這些問題，本文通過在某雙高職業院校的實踐探索，提出了加強頂層設計、推進數據治理、強化安全保障等對策建議，本文的研究成果對于提高職教本科校務信息化治理水平具有一定的參考價值。

［關鍵詞］職教本科；校務信息化；智慧校園

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.23.071

［中圖分類號］G712 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）23-0227-04

0 " " 引 言

我國職教本科是培養具備較強實踐能力和創新精神的高素質技術技能型人才，其意義在于提升職業教育層次，促進產業升級[1]，在職教本科建設中，校務信息化治理可以提高學校的管理效率和服務質量，提升教學質量和教學管理水平，提高學校的服務能力和社會影響力。

1 " " 職教本科校務信息化治理研究背景

1.1 " 國內高校校務信息化治理現狀

在我國，校務信息化治理尚未成為學術界關注的熱點，校務信息化治理往往隱于“智慧校園”“高校信息化”“數字校園”等熱門關鍵詞中，而這些熱門關鍵詞更多聚焦于高校信息化建設的策略規劃、管理模式創新、信息技術應用效果評估等方面，校務信息化治理是指利用信息技術手段來對學校的各項事務進行管理和治理，將各個部門的信息進行整合，打破信息孤島，實現數據的共享和流通，對校務管理流程進行梳理和優化，提高工作效率和管理水平，借助信息化系統提供的數據和分析，為決策提供科學依據，對人、財、物進行信息化管理，實現資源的合理配置和有效利用[2]。

職教本科是我國重視發展多類型、多層次職業技術教育后出現的新型學校，截至2024年5月，全國職教本科高達51所，與普通高校相比，職教本科在人才培養目標、專業課程設置、產教融合需求、實踐教學管理等多個方面存在差異，如職教本科可能會有專門針對學生技能證書管理的模塊，在實習管理系統上可能會更加完善，需要實時跟蹤學生實習狀態和企業反饋，因此職教本科的校務信息化治理更具挑戰性。

1.2 " 國外研究現狀

職教本科在多數發達國家的職教體系中都扮演著重要角色，國外職教類型主要是北美的CBE、德國的雙元制以及澳大利亞的TAFE等。在德國，各類本科院校授予的學位是一樣的，職教本科采用特別的人才培養模式；在法國，采用Licence pro文憑區分職業本科課程；在瑞士和芬蘭，更是在20世紀90年代就已經開始了職業本科教育，他們都致力于提升校務信息化水平，包括加強信息基礎設施建設、提高教師信息化教學能力等。

1.3 " 職業教育院校校務信息化的發展趨勢

隨著新一代信息技術的發展，校務信息化也迎來了一些新的發展趨勢，越來越多的職業教育院校采用云計算和大數據技術來管理和分析校務數據，以提高效率和決策的科學性；移動學習和在線教育成為職業教育的重要組成部分，學校將提供更多的在線課程和學習資源；虛擬現實和增強現實技術為職業教育帶來新的教學體驗，幫助學生更好地掌握實踐技能；利用數據分析和人工智能技術，為學生提供個性化的學習方案，可以滿足不同學生的學習需求，整體來說，未來校務信息化治理研究將更注重實踐應用[3]。

2 " " 職教本科校務信息化分析

2.1 " 校務信息化治理的目標

校務信息化可以對職教本科進行科學的規范和有效的標準化，提高教學質量和學生學習質量，能有效地展現職業技術大學的現代化管理水平，是學校與時俱進的體現。校務信息化治理的目標主要包括使用信息化手段簡化和優化校務流程，促進資源共享，提高服務質量，推動教育創新和保障數據安全。

2.2 " 校務信息化治理的內容

為全面提升職教本科校務信息化，首先，我們需要大力投入網絡建設，鋪設高速、穩定且覆蓋全面的校園網絡，確保信息能夠在校園各個角落順暢傳輸，對服務器進行升級，提升其處理能力和存儲容量，以應對日益增長的數據量和并發訪問需求，這將為學校的各項信息化應用提供堅實的技術支撐，無論是日常教學、管理還是科研等活動，都能享受到穩定可靠的信息傳輸環境。

其次，我們需要將現有的各類校務管理系統，如教務管理系統、學生管理系統、人事管理系統等進行整合，消除信息孤島，實現數據的互聯互通，這樣一來，各部門之間能夠快速共享信息，避免重復勞動和數據不一致的問題，一體化信息平臺能夠為決策提供全面、準確的數據支持，提升學校管理的科學性和效率。例如，在招生工作中，通過整合學生信息和招生計劃，可以更加精準地進行招生宣傳和選拔；在教學管理中，教師能夠及時獲取學生的學習情況，以便調整教學策略。另外，還需要設置學生技能證書管理設置相關模塊，各類技能證書信息可以清晰地記錄和管理，方便隨時查詢和統計，這對于學生未來的就業和職業發展具有重要意義。

最后，我們需要建設在線課程平臺，為學生提供豐富多樣的在線學習資源，使他們能夠隨時隨地進行學習，拓展學習的時間和空間，虛擬仿真實驗教學平臺則可以彌補傳統實驗教學的不足，讓學生在虛擬環境中進行高風險、高成本的實驗操作，提高實踐能力，還可以利用信息化手段開展混合式教學、翻轉課堂等創新教學模式，激發學生的學習興趣和主動性，更好地滿足不同學生的學習需求。

在數據中臺，要規范數據標準，明確數據的定義、格式和采集規范，確保數據的一致性和準確性，通過建立數據質量監控機制，及時發現和糾正數據中的錯誤和缺失，對有價值的信息，可以采用數據分析技術對海量數據進行分析，為學校的管理決策、教學改進等提供有力依據。

2.3 " 校務信息化治理存在困難

職教本科校務信息化治理的難點主要包括以下六個方面。

（1）校務信息化治理的領導能力。校務信息化需要制定具有前瞻性的信息化戰略，協調各部門之間的合作，爭取各類資源，部分職業院校可能缺少強有力的信息化組織和領導人才。

（2）資金與資源的投入。信息化建設需要投入大量的資金和資源，包括硬件設備、軟件系統、人員培訓等。一些職業技術學院可能面臨資金短缺和資源不足的問題，限制了信息化建設的進展。

（3）數據安全與隱私保護。校務信息化治理涉及大量學生和教職工的個人信息，如學籍、成績、工資甚至一些生物特征信息等，如何采取措施來防止數據的濫用和泄露，也是非常關鍵的。

（4）系統集成與互操作性。近20年的信息化建設發展，各職業院校，通常使用多個不同的信息系統，如教務管理系統、學生信息系統、財務管理系統等，這些系統之間需要進行集成和互操作，以實現數據的共享和流通。

（5）用戶培訓與支持。校務信息化系統的用戶包括教職工和學生，他們對信息技術的熟悉程度和使用能力可能參差不齊。因此，需要提供充分的用戶培訓和技術支持，確保他們能夠熟練使用信息化系統。

（6）數據質量與準確性。校務信息化系統中的數據質量和準確性直接影響到決策的科學性和有效性。然而，數據錄入的錯誤、系統更新不及時等問題可能導致數據質量下降。

3 " " 職教本科校務信息化治理的實踐和建議

我們從五年前的“雙高”計劃開展，在兩個校區，從校務信息化體系構建、數據中臺建設、應用系統整合、統一身份認證、統一門戶平臺、移動終端應用和運維保障七個方面，進行了校務信息化治理的探索與實踐，取得了一些經驗和教訓。

3.1 " 校務信息化體系構建

校務信息化治理最重要的是根據學校的信息化現狀，結合學校建設整體目標，制定出校務信息化戰略目標，從多角度合理分解任務，形成實施執行計劃，分階段、分層次、分步驟實施。

我們采用面向服務的架構SOA（Service-Oriented Architecture），可以支持異構數據源接口，完成校務信息化體系建設，并在此基礎上完成包括統一門戶、數據中臺、統一身份認證、移動互聯和運維保障等六大子系統，為保障計劃的順利實施，成立了由校長擔任組長的信息化領導小組。

3.2 " 數據中臺子系統

數據中臺位于前臺和后臺之間，它能夠將校務信息化的數據進行匯總、整合、清洗和加工，形成統一的數據資產。通過數據中臺，可以打破不同應用系統之間的數據壁壘，實現數據的互聯互通，在校務信息化治理中，使用數據中臺，可以把前期各個應用系統的數據進行有效分享，實現集中統一管理，一方面保證了數據的準確性，另一方面提高了數據的安全性，可以為職教本科的決策分析提供數據支撐，數據中臺的核心模塊包括元數據管理、統一信息標準管理、自定義查詢管理、高基表管理及異構數據的共享和交換[4]。

3.3 " 應用系統整合子系統

校務信息化治理的核心工作是學校各個業務部門和職能部門的應用系統建設和整合，是工作量最大、最繁重的部分。我們在實踐中，主要完成了辦公應用系統、教務應用系統、科研應用系統、人事應用系統、智慧思政系統、實訓室系統、財務系統、采購系統、房產管理系統、資產管理系統、平安校園、圖書館系統、智慧黨建系統、迎新系統、離校系統以及數據采集平臺等，可以為學生、教職工和管理層提供人、財、物、教、學、研等各個方面的統計數據，并以指標、報表和圖表等數據方式呈現，是校務信息化的高級應用階段。

3.4 " 統一身份認證子系統

統一身份認證是認證、授權控制和管理的工具，我們使用了單點登錄技術，為各個應用系統提供一致的身份認證、訪問控制和安全審計功能，使用戶在訪問數字化校園平臺應用系統時更加方便安全可靠，采用基于輕量目錄訪問協議的OpenLDAP身份目錄存儲認證信息，實現了對用戶的逐級授權。

3.5 " 統一信息門戶子系統

統一信息門戶平臺為兩校區的師生員工提供了統一信息處理、協作流程傳遞的集成化工作環境，能夠根據不同用戶的特點、偏好和角色權限，實現可定制化應用系統界面，為內外網用戶提供集成、安全和個性化的資源訪問。

3.6 " 移動互聯子系統

隨著移動互聯網的快速發展，移動智能終端已經成為職業院校師生員工生活和工作中不可或缺的工具。在校務信息化治理實踐中，我們的許多應用系統都做了智能手機的擴展，如移動辦公、迎新和離校、采購和資產管理等，同時在企業微信端推出更多的基于服務的微門戶和微應用，如學生管理的請假考勤，以及教職工的校務服務、值班查詢、電子校園卡、智慧黨建和智慧紀檢、后勤報修等移動互聯子系統。

3.7 " 運維保障子系統

數據標準規范和安全保障是校務信息化治理的基石，我們完成了數字化校園建設信息標準管理的本校信息子集，包括學生信息子集、教務信息子集、財務信息子集、科研信息子集、圖書信息子集、辦公信息子集、設備資產信息子集等，同時，在第三方服務公司的指導下，完成了數據存儲安全、數據使用安全、性能穩定高效、接口調用安全和數據傳輸安全相關制度建設，還通過信息化安全活動周、信息細化安全技能演練、信息化安全警示教育、信息化安全知識競賽、信息化安全先進實踐基地參觀學習等加強對師生的安全教育。

4 " " 職教本科校務信息化治理的未來展望

通過實施校務信息化治理，職教本科學校可實現信息的共享與流通，提高辦公效率和數據管理能力，管理層可實時了解學生的學習和實踐情況、教師的教學質量和科研成果等。通過在線教學平臺，學校還可以開設MOOC課程，提供多元化的學習方式，實現終身學習的教育目標。校務信息化的大數據分析，還可幫助學校及時發現問題，提升教育質量和競爭力[5]。此外，職教本科更可與企業進行更緊密的聯系和合作，在實踐教學活動中了解行業動態和企業用人需求，快速調整培養目標和課程設置，提高學生的就業競爭力。

主要參考文獻

［1］郭建如. 職業教育本科的相關爭議探析：兼論高等教育雙軌體系構建與職業教育本科的發展空間［J］. 職業技術教育，

2020（30）：6-15.

［2］顧亦然. 數字化變革促進高質量智慧校園建設［J］.江蘇教

育，2023（52）：1.

［3］陳桂香，吳晨璐，薛志謙.我國高校數據治理成熟度的實證研究［J］.高教發展與評估，2023，39（6）：11-22.

［4］朱愛群. 基于核心IT能力的高校數字化校園建設研究［D］. 武漢：武漢大學，2013.

［5］李浩. 高校教育管理的數字化應用探析［J］.大連民族大學學報，2023（5）：463-467.