企業財務智能化轉型存在的問題及對策

［摘 要］隨著信息技術的迅猛發展和經濟全球化的深入推進，企業財務管理的環境和要求發生了巨大的變化。傳統的財務管理方式已經難以滿足現代企業的需求，而企業財務智能化轉型成為提升企業財務管理水平、增強企業核心競爭力的關鍵手段。因此，企業需要積極地將信息技術、人工智能技術、大數據技術等現代化科學技術融入財務工作，使財務工作的完成效率與質量得到有效的提升，為企業的長遠發展提供強有力的支持。文章首先闡述企業財務智能化轉型的作用，然后分析企業財務智能化轉型中存在的問題，最后對企業財務智能化轉型的策略進行探討。

［關鍵詞］企業；財務智能化轉型；作用；策略

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.22.021

［中圖分類號］F275；F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）22-00-03

0" " "引 言

企業制定長期發展戰略的過程中，需要將財務工作的創新與改革納入發展戰略中，實現企業財務的智能化轉型，這對企業財務管理效率的提升、財務人員工作壓力的減輕都有著重要意義，也能夠使企業財務工作的開展更加公開、公正、透明。企業財務智能化轉型離不開信息技術、大數據技術、互聯網技術、人工智能技術等現代化科學技術的支持，這也意味著企業的財會人員需要順應時代的發展趨勢，學習現代化科學技術與工作融合的方式，在傳統的財務工作模式中尋找現代技術融入的節點，促進財務工作模式的創新。在智能化系統、線上財會平臺的支持下，財務工作的開展效率會得到有效的提升，財務人員與業務人員之間的溝通更加準確，為企業風險控制、財務管理、報銷審批等工作提供便捷。

1" " "企業財務智能化轉型的作用

1.1" "提升財務管理效率

在傳統的企業財務管理模式下，財務人員需要收集其他部門產生的財務信息，并運用大量的人力資源做好財務信息的登記、整理，這會耗費大量的時間與人力資源。企業推進財務智能化轉型以后，企業財會人員會通過自動化、智能化的數據處理和分析工具，實現財務數據的快速錄入、準確核算和實時監控，大大減少人工操作的時間和錯誤。在智能化軟件的支持下，財務人員只需要將相應的財務信息輸入線上系統，系統就會根據財務信息的種類、金額制作相應的表格、圖形。在系統自動做好財務信息的分類管理、分類整合以后，財務人員能夠直接收獲完整的財會信息表格，使財務工作的完成效率得到極大程度的提升。同時，智能化轉型還能優化財務管理流程，財務人員不需要再將紙質的財務報表、報銷憑證一一粘貼，可以通過掃描儀、圖片錄入的方式將相應的憑證上傳到線上系統中進行長久保存，減少了財務工作中煩瑣的手工操作，提高了工作效率［1］。

1.2" "加強財務風險控制

企業在發展的過程中會受到時代背景、市場分配、行業發展現狀的影響，產生發展型風險。為了實現可持續發展，企業需要重視風險控制工作的開展。風險控制工作屬于財務管理的一部分。在企業實現財務智能化轉型以后，企業管理層可以通過對財務數據的實時監控和智能分析，及時發現潛在的財務風險，如資金流緊張、成本超支等，從而采取相應的措施進行風險控制。在企業財務工作具備智能化特征的狀況下，財務人員儲存的所有財務信息都能夠體現在線上系統中，管理層可以直接登錄系統查閱財務信息及不同項目的財務支出狀況，了解企業的財務現狀，及時調整企業的發展戰略，這也意味著轉型能夠幫助企業建立健全財務風險管理體系，確保企業的財務安全。

1.3" "促進企業決策科學化

智能化轉型能夠為企業提供更加全面、準確的財務信息，幫助企業作出更加科學、合理的決策。無論是項目的執行，還是項目的策劃，企業都需要考慮自身的資金流。只有準確地了解企業的資金能力，企業的管理層才能夠在企業發展的過程中作出正確的決策。在企業將智能化技術應用于財務工作以后，企業的財務信息會更加直觀地展示在管理層面前，對不同項目的資金回籠狀況、資金支出狀況有更加清晰的了解，在接觸其他業務項目的時候，也能夠更加準確地判斷項目的執行價值及推進需求，讓企業能夠在自身資金能力范圍內獲得更高的經濟效益。另外，通過智能化的數據分析和預測工具，企業可以深入了解市場的變化、客戶的需求以及競爭對手的動態，從而制定出更加精準的戰略和計劃［2］。

1.4" "增強企業的競爭力

智能化轉型能夠增強企業的核心競爭力。通過優化財務管理流程、提高財務管理效率、加強財務風險控制以及促進企業決策的科學化，智能化轉型能夠幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。同時，財務智能化轉型還能夠提高企業的創新能力和應變能力，使企業更加適應市場的變化。另外，企業財務智能化轉型不僅是對技術的升級，還是對財務人員專業素養的提升。在智能化轉型的過程中，財務人員需要不斷學習和掌握新的技能，如數據分析、云計算、人工智能等。這種學習和提升的過程能夠使財務人員更加適應現代財務管理的要求，提高自身的專業素養和企業競爭力。

1.5" "實現資源的優化配置

通過對財務數據的智能分析，企業可以更加準確地了解自身的資金狀況、成本構成以及資源利用情況，從而進行更加合理的資源配置。財務智能化轉型能夠幫助企業實現資源的最大化利用，提高資源的使用效率。企業的資源不僅包括資金資源，還包括人力資源、不動產資源、信息資源等多樣化的資源。在推進業務或發展項目的過程中，企業需要考慮自身的資源基礎，只有根據自身的資源基礎判斷項目的可行性，才能夠保障企業在發展的過程中不會出現資金危機。財務工作是合理分配企業資源的有效手段，企業財務智能化轉型能夠有效提升財務工作的有效性與效率，讓企業的管理者與財務管理人員都更加了解企業當下資源的應用狀況，從而根據發展需求做好資源的分配［3］。

2" " "企業財務智能化轉型中存在的問題

2.1" "技術難題

企業財務智能化轉型涉及大量的技術應用，如人工智能、大數據分析、云計算等。這些技術對于許多傳統企業來說，可能是相對陌生的領域。因此在應用過程中，企業可能會遇到技術難題，如系統不穩定、數據不準確、分析結果偏離預期等。這些問題不僅會影響轉型的進度，還可能影響企業的正常運營［4］。

2.2" "人才短缺

企業財務智能化轉型需要一支具備相關技術知識和經驗的人才隊伍。然而，目前市場上具備相關技能和經驗的人才相對稀缺，這可能會導致企業在轉型過程中面臨人才短缺的問題。此外，由于技術更新換代的速度較快，企業還需要持續地對員工進行培訓，以確保他們能夠適應新的工作環境和要求。

2.3" "數據安全隱患

企業財務智能化轉型離不開大量的數據支持。然而，在數據收集、存儲、分析和應用的過程中，企業可能會面臨數據泄露、數據被篡改等安全隱患。這些安全隱患不僅會給企業帶來經濟損失，還可能影響企業的聲譽和客戶關系。因此，如何在保障數據安全的前提下，有效地利用數據進行財務管理和決策，是企業在轉型過程中需要解決的一個重要問題。

2.4" "組織結構和流程調整問題

企業財務智能化轉型需要對現有的組織結構和流程進行調整和優化。這可能會涉及部門之間的重新分工、崗位的增減以及工作方式的改變等。然而，由于這些調整涉及企業的核心運營和管理模式，因此可能會面臨來自員工、管理層等方面的阻力和挑戰。

3" " "企業財務智能化轉型的策略

3.1" "建立智能化財務管理系統

在信息化時代，企業應引入先進的財務管理軟件，建立智能化的財務管理系統，讓企業的財務人員有線上開展財務管理工作的基礎條件。首先，在建設系統、引入財務管理軟件的過程中，企業需要保證該系統能夠實現財務數據的自動化收集、整理和分析，為企業決策提供有力支持。其次，企業需要與系統研發企業合作或建立自身的技術團隊，在建立智能化財務管理系統的過程中，技術隊伍需要與財務人員進行深度交流，了解企業財務部門的工作狀態及工作需求。根據財務人員的工作流程、規范合理地設定系統功能，保障系統具有頁面簡潔且功能全面的特性。最后，系統需要同步運用信息技術、大數據技術、互聯網技術、云計算技術，根據使用企業的實際需求作出系統儲存容量的升級，保障系統在使用的過程中不會出現卡頓、閃退等問題。

3.2" "推進財務流程自動化

財務管理工作的內容較為繁雜，不同的工作內容有著不同的流程、規范、標準。首先，為了使智能化財務工作的開展更具有規范性，企業需要在運用信息技術、人工智能技術以后重構財務工作模式。在財務工作模式中明確財務流程，讓財務人員按照特定的標準開展工作，減少工作過程中人為因素造成的財務賬目混亂問題，使財務工作的開展具備更強的準確性。其次，企業應通過優化財務流程，實現流程自動化。例如，通過采用電子發票、自動化報銷等方式簡化財務流程，提高工作效率。最后，其他工作也應該與線上系統接軌，以線上系統的操作流程為主，讓業務部門配合財務管理工作的開展，使財務信息自動錄入系統，減輕財務管理工作人員的負擔，使煩瑣的工作得以簡化。

3.3" "利用大數據技術進行財務分析

大數據技術是新時代應用范圍較廣的現代化科學技術之一。大數據技術在財務管理工作中的應用價值較高，能夠智能化地進行財務數據的整合、分類管理，因此，在企業財務智能化轉型的過程中，財務人員需要做好對大數據技術的應用，將大數據技術與財務系統進行深度關聯，實現財務系統中數據的智能化儲存與智能化管理。財務人員需要應用大數據技術收集并整合財務數據，將數據上傳到線上系統中，系統會智能生成表格，提升財務數據的直觀性。另外，財務人員還可以利用大數據技術對財務數據進行深入挖掘和分析，根據企業的財務現狀收集市場信息，了解企業項目的市場發展狀況，這有助于企業發現潛在的市場機會和風險，為決策提供數據支持［5］。

3.4" "加強對財務人員的培訓和教育

企業財務人員的綜合素養是決定企業財務智能化轉型能否成功的關鍵要素，因此應不斷提高財務人員的專業能力與信息技術應用能力，保障智能化財務管理工作模式能夠在工作中踐行。一方面，企業應加強對財務人員的培訓和教育，為財務人員建設完善且科學的培訓機制，讓財務人員在培訓的過程中不斷強化個人的專業技術，并將智能化系統在財務工作中的應用方式進行完整教育，為財務人員工作模式的完善奠定良好的基礎。另一方面，企業需要重視現代化財務人才的引進，在以往的招聘標準上進行完善，通過提升考核標準、豐富考核內容的方式招聘信息化技術應用能力強且具備創新思維的財務人才。在人才考核的過程中，面試官需要通過實踐案例的應用考查應聘人員的變通思維與創新思維，用優質的人才隊伍引領財務部門實現智能化轉型。

3.5" "保障信息安全和數據隱私

在信息化社會中，信息數據的安全問題是信息技術應用主要的危機之一。在推進企業財務智能化轉型的過程中，企業應高度重視信息安全和數據隱私的保護工作。通過制定嚴格的信息安全管理制度和技術措施，確保企業財務數據的安全性和保密性。企業在搭建線上財務系統的過程中，需要配合應用防火墻技術、安全識別技術、云儲存技術。在多道防火墻的安全防護下，財務系統能夠有效抵御病毒的入侵。安全識別技術的應用要求對登錄財務系統的人員進行身份核驗，所有企業財務部門人員都需要注冊個人賬號，通過對應的方式審核個人信息，避免外來人員或不法分子登錄企業系統，獲取企業的財務信息。云儲存技術的應用可以將企業的所有財務信息儲存于云空間，即使出現系統故障或系統數據紊亂的狀況，財務人員也可以在云空間找尋原始數據，避免出現企業財務數據遺失的問題，進一步保障企業財務信息的安全性［6］。

4" " "結束語

企業財務智能化轉型對于增強企業核心競爭力、提升企業財務管理水平具有深遠的意義。在企業實現財務智能化轉型之后，企業財務人員面對的工作形式、工作流程也會發生巨大的變化，財務人員需要深度學習智能化技術，并適應全新的工作模式，用科學、合理的工作方式完成財務工作，不斷提升企業的財務管理效率，使企業決策及發展戰略更加科學，為企業軟實力與行業競爭力的提升奠定良好的基礎。在智能化轉型多種優勢的驅使下，企業應積極實踐智能化轉型，搭建線上財務管理平臺，不斷優化和完善財務管理體系，以適應日益復雜多變的市場環境。

主要參考文獻

［1］宋軍.智能化時代企業財務管理職能的轉型研究［J］.中國集體經濟，2024（12）：129-132.

［2］宋敏敏.探究數字化轉型背景下事業單位財務管理面臨的挑戰與機遇［J］.今日財富，2024（2）：98-100.

［3］喬宏麗.新技術環境下的企業財務智能化轉型［J］.商場現代化，2021（24）：171-173.

［4］黃鑫.論如何做好企業財務數字化與智能化轉型工作［J］.財經界，2023（19）：96-98.

［5］楊斌.人工智能化時代企業財務會計向管理會計轉型探討［J］.大眾投資指南，2023（21）：143-145.

［6］孫淑娟.數字經濟時代企業財務智能化轉型研究［J］.理財，2024（2）：29-31.