大數據時代高校固定資產數字化管理研究

［摘 要］隨著大數據技術的迅猛發展，高校固定資產管理迎來了前所未有的變革機遇。文章旨在探討大數據時代高校固定資產數字化管理現狀及存在的問題，進而提出一系列優化管理流程和提升管理效率的措施，以期為高校固定資產管理的數字化轉型提供理論參考和實踐指導。

［關鍵詞］大數據時代；高校；固定資產；數字化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.24.030

［中圖分類號］F810.6；G475 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）22-00-03

0" " "引 言

高校作為人才培養和科學研究的重要基地，擁有大量固定資產，包括校舍、教學設備、科研儀器、圖書資料等。這些資產是高校教學、科研、行政等各項工作順利進行的物質基礎。然而，傳統的手工管理模式已難以滿足現代高校對資產管理高效性、準確性和安全性的要求。近年來，信息技術飛速進步，特別是大數據技術的廣泛應用，為高校固定資產管理提供了新的思路和方法。因此，探索和實施固定資產的數字化管理模式成為高校管理改革的重要方向。

1" " "高校固定資產數字化管理概述

1.1" "高校固定資產數字化管理的概念

高校固定資產數字化管理是指借助云計算、大數據、物聯網等現代信息技術手段，系統化、智能化地全面梳理與高效監控高校內龐大的固定資產資源。這一管理模式不僅確保了資產信息的準確無誤與實時更新，還通過數據分析與預測為高校管理者提供了關于資產配置、使用效率及維護策略的精準洞察。

1.2" "高校固定資產數字化管理的內容

1.2.1" "資產登記與錄入

通過數字化平臺全面登記和錄入高校的固定資產，不僅涵蓋了資產的名稱、規格、型號等基本信息，還記錄了其價值評估、購置日期以及當前所屬的使用部門等關鍵信息。這些詳盡的數據被精準地整合至信息化系統中，形成了一套完整、可追溯的資產檔案，為后續的資產管理、查詢、分析及決策提供了堅實的數據支撐與便捷的信息檢索途徑。

1.2.2" "資產盤點

借助先進的數字化手段，高校能夠實施定期且高效的固定資產盤點工作。這一流程通過智能化的數據比對與分析精準核實實物資產與系統記錄的一致性，確保賬實相符，有效避免了傳統手工盤點中可能出現的誤差與遺漏。同時，數字化手段還能迅速識別并標記出資產盤盈、盤虧等異常情況，使管理部門能夠迅速響應，及時采取措施進行調整與糾正，從而保障資產管理的準確性與規范性。

1.2.3" "資產變動管理

高校利用數字化管理系統能夠詳盡記錄與跟蹤固定資產的每一次變動，如調撥、報廢、維修等。這一機制確保了資產信息的動態更新與實時同步，無論是資產位置的變動、狀態的轉變，還是維修記錄的更新，都能夠在系統中得到準確的反映。如此一來，不僅保障了資產信息的準確無誤與完整性，還為后續的資產管理、審計及決策提供了可靠的依據。

1.2.4" "數據分析與決策支持

借助先進的數據分析技術，高校能夠深入挖掘固定資產的潛在價值。通過細致分析固定資產的使用頻率、時長、效率等使用情況，結合其價值變動趨勢與損耗程度評估，高校能夠清晰地了解資產的運行狀態與價值變化。這些分析結果不僅為資產的優化配置、更新換代提供了科學依據，還為高校預算編制、投資決策、資源配置等方面提供了有力的數據支撐，顯著提高了管理決策的精準度。

2" " "高校固定資產數字化管理的意義

2.1" "提高管理效率

數字化管理模式在高校固定資產領域的應用，顯著地減少了傳統管理模式中繁重的人工操作。自動化流程與智能化工具的結合，使得資產登記、盤點等煩瑣任務變得高效、快捷。這不僅減輕了管理人員的工作負擔，還大幅縮短了處理時間，提高了管理效率。同時，數字化管理通過減少人為錯誤與疏漏，降低了管理成本，使得高校能夠將更多資源投入教學與科研等核心領域。

2.2" "優化資源配置

在數字化管理模式的助力下，高校能夠借助數據分析技術深入剖析固定資產的使用情況。通過實時監控與數據分析，高校能夠準確掌握資產的分布、利用率、損耗程度等關鍵信息，從而更加科學地評估資產的價值與潛力。在這一過程中，高校能夠及時發現并處理閑置、低效或過度使用的資產，實現資源的優化配置與合理利用。此外，數字化管理還為高校提供了預測性維護、智能調度等先進功能，進一步提高了資源配置的精準度，增強了靈活性。

2.3" "提升決策水平

數字化管理為高校的管理決策提供了前所未有的數據支持與洞察能力。通過全面、準確的數據分析，高校能夠深入了解資產管理的現狀與趨勢，為制訂科學合理的決策方案提供有力依據。在這一過程中，數字化管理不僅幫助高校規避了盲目決策與資源浪費的風險，還促進了管理決策的科學化與精準化。高校能夠基于數據分析結果，制定更加符合自身實際情況與發展需求的資產管理策略與規劃，為高校的可持續發展奠定堅實的基礎。

3" " "高校固定資產數字化管理現狀

3.1" "數字化趨勢加速

隨著計算機網絡技術的飛速發展，數字化浪潮正以前所未有的速度席卷教育領域。在這一背景下，絕大部分高校積極響應時代號召，不僅成功地將固定資產管理流程數字化，更在此基礎上穩步向全面數字化、網絡化轉型。這一轉變不僅體現在管理工具的革新上，更在于管理理念的深刻變革，即利用現代信息技術提升管理效能，實現資源的優化配置與高效利用。高校紛紛引入或升級固定資產管理系統，通過高度集成的信息化平臺精準管理資產的整個生命周期，從源頭到終端，每一步操作都留下數字化痕跡，極大地提高了管理效率與精確度［1］。

3.2" "系統逐步完善

對于現有的固定資產管理系統，其功能已不再局限于傳統的資產錄入、查詢、統計等基礎操作。隨著物聯網、大數據、人工智能等前沿技術的深度融合，這些系統煥發出新的生機。通過物聯網技術，高校能夠實現對資產的實時監控，無論資產身處何地，其狀態信息都能即時反饋至管理系統，為管理者提供第一手資料。應用大數據技術，高校能夠深入挖掘資產使用數據，分析資產分布、利用率、損耗率等關鍵指標，為科學決策提供依據。

3.3" "信息共享與協同加強

為了打破部門間的壁壘，促進資源的高效流通與共享，部分高校構建了統一的資產信息平臺。這一平臺不僅集成了各類資產管理功能，更重要的是實現了校內各部門之間的信息共享。通過該平臺，各部門可以實時查詢、更新資產信息，避免了“信息孤島”現象。同時，平臺還提供了協同工作的功能，使得跨部門合作更加順暢，資產調配、維修、報廢等流程得以快速響應，大大提高了資產管理的透明度和準確性［2］。這種信息共享與協同機制的建立，為高校構建了一個更加開放、協同、高效的資產管理生態。

4" " "高校固定資產數字化管理存在的問題

4.1" "管理規范性和標準化不足

在固定資產數字化管理推進過程中，部分高校面臨的一大挑戰是缺乏統一的管理規范和標準。這種缺失直接導致了管理流程不規范性和數據標準不一致，如同一座座“信息孤島”，彼此間難以有效銜接。管理流程的碎片化不僅降低了整體工作效率，還增加了出錯的風險，如重復錄入、遺漏信息等。更為嚴重的是，數據標準不統一使得后續的數據分析和決策支持異常復雜和困難，難以從海量數據中提取有價值的信息來指導實踐。因此，建立統一的管理規范和標準，成為高校提升固定資產數字化管理水平、實現數據互聯互通的當務之急。

4.2" "數字化程度不一

盡管固定資產數字化管理已成為高校管理現代化的重要趨勢，但各高校在推進固定資產數字化管理過程中的數字化程度呈現出顯著的差異。部分高校受限于資源、技術或觀念等因素，固定資產管理系統功能相對單一，主要聚焦基礎的數據錄入與查詢，未能深入挖掘和利用數字化管理的潛力。這不僅限制了管理效率的提升，還錯過了通過大數據分析、智能預警等功能來優化資源配置、預防風險的機會。因此，高校在推進固定資產數字化管理時應積極探索創新，不斷提升系統的智能化、集成化水平，以充分發揮數字化管理的優勢，推動高校管理水平全面提升。

4.3" "專業人才短缺

固定資產數字化管理的順利實施，離不開既具備專業管理能力，又精通信息技術的復合型人才。然而，現實情況是，許多高校的管理人員面臨信息化素養不高和專業技能欠缺的雙重挑戰，難以駕馭復雜的數字化管理系統。此外，培訓資源匱乏和激勵機制缺失進一步抑制了管理人員學習新技能、探索新方法的積極性和創造力。這不僅阻礙了固定資產數字化管理效能的充分發揮，還影響了高校整體管理水平的提升。加強管理人員信息技術培訓，構建完善的激勵機制，成為推動高校固定資產數字化管理深入發展的關鍵所在。

4.4" "數據安全存在隱患

在固定資產數字化管理浪潮中，數據安全和隱私保護問題如同暗流涌動，愈發不容忽視。高校固定資產數據作為學校運營與管理的核心要素，蘊含著豐富的敏感信息，包括資產的價值評估、使用狀態、存放位置等，這些信息被泄露或被非法利用極易引發財產損失、信譽危機甚至法律糾紛［3］。因此，高校在享受數字化管理帶來的便捷與高效時必須筑牢數據安全和隱私保護的防線，通過數據加密、訪問控制、定期審計等措施，確保每一份數據都能得到妥善保管和合法使用，為固定資產數字化管理的穩健前行保駕護航。

5" " "大數據時代加強高校固定資產數字化管理的建議

5.1" "制定統一的管理規范和標準

為確保固定資產數字化管理高效與有序開展，高校應制定并推行統一的固定資產數字化管理規范和標準。這些規范和標準應涵蓋資產信息的錄入、分類、編碼、更新、查詢、分析等各個環節，確保數據的準確性、一致性和可追溯性［4］。同時，高校應明確管理職責與權限，規范操作流程，防止數據泄露與濫用。通過統一的規范和標準，高校能夠打破部門壁壘，實現數據共享與協同管理，提升管理效率與決策科學性。

5.2" "提升數字化管理水平

高校應深刻認識到固定資產數字化管理的重要性，積極加大在此領域的投入力度，以全面提升數字化管理水平。這包括增加專項預算，確保資金充分用于購置先進的數字化管理系統，優化硬件基礎設施，以及持續升級與維護系統。通過引進先進的數字化管理系統和技術，優化硬件配置，提升軟件功能，能夠確保固定資產管理的各個環節實現數字化、智能化。同時，還應推動跨部門合作，促進數據共享與業務流程的深度融合，以實現固定資產管理的全面數字化、智能化，為高校的教學、科研及行政工作提供強有力的支撐。

5.3" "加強專業人才隊伍建設

為了加強固定資產數字化專業人才隊伍建設，高校應制定長遠的人才培養與引進措施，包括設立專項基金支持相關專業的教育與培訓，鼓勵教職工參加數字化管理技能的進修課程，提升現有團隊的數字化素養。同時，高校應拓寬招聘渠道，吸引具有信息技術背景及固定資產管理經驗的優秀人才加入，為數字化管理注入新鮮血液［5］。此外，高校可通過建立激勵機制，激發團隊成員的積極性和創新力，以此推動固定資產數字化管理水平持續提升。

5.4" "強化數據安全和隱私保護

強化固定資產數據安全和隱私保護是確保高校數字化管理穩健運行的重要基石。高校應構建多層次、全方位的數據安全防護體系，采用先進的加密技術和訪問控制機制，確保固定資產數據在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。同時，建立健全數據備份與恢復機制，以應對可能出現的數據丟失或損壞風險。此外，加強員工安全意識教育，定期開展數據安全和隱私保護培訓，確保每位涉及固定資產管理的員工都能嚴格遵守相關規章制度，共同維護數據的安全。

6" " "結束語

大數據時代給高校固定資產數字化管理帶來了前所未有的機遇和挑戰。通過構建統一的資產管理平臺、加強數據質量控制與安全管理、推動管理模式與流程的變革以及引入先進的數據分析技術等措施，高校可以顯著提升資產管理效率和精度，優化資源配置和采購策略，為教學與科研活動的順利進行提供有力保障。未來，高校應繼續加強技術創新和人才培養工作，不斷推動資產管理現代化和智能化發展。

主要參考文獻

［1］姜磊.數字化背景下行政事業單位國有資產管理中的不足與對策［J］.財經界，2023（25）：51-53.

［2］王巍.行政事業單位固定資產數字化管理［J］.投資與合作，2023（7）：169-171.

［3］陳鵬.基于數字孿生技術的高校固定資產管理數字化模型研究［J］.無線互聯科技，2024（8）：53-59.

［4］龍珺.數字化轉型背景下事業單位固定資產管理優勢［J］.現代企業，2024（4）：19-21.

［5］尹曉雪.行政事業單位固定資產數字化管理問題研究：以S縣為例［D］.濟南：山東師范大學，2022.