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區塊鏈技術在事業單位財務管理中的應用

2024-12-31 00:00:00葉瑩
中國管理信息化 2024年9期
關鍵詞:事業單位財務管理

[摘 要]在當前技術融合的大環境下,區塊鏈技術與人工智能、大數據等技術的結合愈發密切,為事業單位提供了更為智能化的財務管理解決方案,推動事業單位財務管理向數字化和智能化方向轉型。區塊鏈技術在事業單位財務管理中的應用能夠提升信息透明度和可追溯性,使財務數據的存儲和傳輸更加高效和安全。然而,區塊鏈技術的應用仍面臨多重挑戰,為應對這些挑戰,建議事業單位明確業務需求,采用循序漸進的實施策略,培養復合型人才,以降低實施風險。隨著技術的不斷演進,事業單位將建立更加高效、透明、安全的財務管理體系,實現在數字時代的可持續發展。

[關鍵詞]區塊鏈;事業單位;財務管理

0" " "引 言

當前,信息技術迅猛發展,區塊鏈技術與人工智能、大數據等前沿技術深度融合,尤其是區塊鏈技術的崛起,深刻地影響著事業單位財務管理的方方面面。這種信息技術融合的趨勢為事業單位財務管理提供了更為智能化的技術支撐,推動財務管理向數字化和智能化方向轉型。區塊鏈技術具有去中心化和不可篡改的特性,通過建立分布式賬本,實現財務數據安全、透明且不可篡改的存儲,可以有效解決傳統財務管理中存在的信息不對稱和數據風險等問題。區塊鏈技術的應用還可以使事業單位的財務流程更加高效化、自動化和可靠化,減少了人為干預,可大幅度降低管理成本。總之,區塊鏈技術的應用會給事業單位財務管理帶來明顯的優勢。

事業單位財務管理在獲得優勢的同時,也面臨著一系列挑戰。區塊鏈技術的標準化程度、可擴展性以及技術應用的合規性等方面的問題都是當前亟待解決的難題。事業單位在采用區塊鏈技術時需要認真考慮這些問題,通過明確業務需求,采取分階段分步驟的實施策略,降低實施風險,更好地應對信息技術的發展所帶來的挑戰。文章分析了區塊鏈技術在事業單位財務管理中應用的優勢和面臨的挑戰,提出了推動區塊鏈技術在事業單位財務管理中應用的建議。隨著技術的不斷演進,事業單位將建立更加高效、透明、安全的財務管理體系,實現在數字時代的可持續發展。

1" " "區塊鏈技術在事業單位財務管理中應用的優勢

1.1" "提升財務數據的透明度與可追溯性

區塊鏈技術在事業單位財務管理中的應用能顯著提升財務數據的透明度和可追溯性,可以幫助事業單位建立更加可信、高效的財務管理體系。傳統的財務系統存在數據不一致、數據被篡改后難以追蹤等問題,而區塊鏈的分布式賬本確保了每一筆財務交易都經過網絡中的多個節點驗證和記錄,這種透明度意味著每個參與方都可以實時查看財務數據,財務數據無法篡改,從而大大降低信息不對稱的風險。

同時,區塊鏈的可追溯性使得任何一筆財務交易都可以被追溯到其發生的時間和參與方,為事業單位的財務審計和合規監管提供了極大的便利。審計人員能夠更迅速、全面地核實財務數據,減少了傳統審計過程中的時間消耗,提高了審計效率。

1.2" "降低財務管理的操作成本

區塊鏈技術的應用能顯著降低事業單位財務管理的操作成本。在傳統的財務流程中,需要諸多財務人員去處理各項業務,而區塊鏈的去中心化特性和智能合約的引入使財務流程更加自動化和智能化。智能合約根據預先編碼,自動執行合同,根據事先設定的規則自動執行財務交易[1]。通過智能合約,事業單位可以實現財務流程的自動化,減少人工介入,提高了業務效率。例如,財務審批、支付等流程可以通過智能合約自動執行,減少了人為因素導致的錯誤和延遲。同時,區塊鏈的去中心化特性也將減少事業單位對中介機構的依賴,降低財務交易的中介成本,使財務管理更加高效,成本更為可控。

1.3" "提高財務數據的安全性

財務數據的安全性一直是事業單位關注的焦點。區塊鏈技術的應用為財務數據的安全性提供了可靠保證。區塊鏈的去中心化和分布式賬本使財務數據不再存儲在單一的中心服務器上,而是分布在網絡的多個節點上。數據的分布式存儲使財務數據更加安全。即便某個節點受到攻擊,其他節點上的數據仍然能夠保持完整,從而保證了系統的可靠性[2]。此外,區塊鏈的加密算法確保了數據的保密性和一致性。每一筆財務交易都經過加密處理,防止數據被篡改和非法訪問。這使事業單位能夠更加信任其財務數據的準確性和完整性,從而提高財務數據的安全性。

1.4" "提升風險管理的能力

傳統的財務系統在面臨風險時可能會因信息傳遞的滯后性而導致損失的擴大,而區塊鏈的實時性和分布式特點使風險事件能更迅速地被檢測到,從而得到快速響應。區塊鏈技術為事業單位提供了可靠的風險管理工具,通過區塊鏈技術可以設定觸發條件,一旦發生風險事件,可以自動執行相應的應對措施,減緩損失的擴大。例如,當某項交易出現異常時,區塊鏈技術可以立即暫停或調整相關的財務流程,防止風險的進一步蔓延,使得事業單位能夠更加迅速、有效地應對財務風險,提高了風險管理水平。此外,區塊鏈的不可篡改性確保了財務數據的完整性,防范了潛在的欺詐行為。

2" " "區塊鏈在事業單位財務管理中應用面臨的挑戰

2.1" "技術挑戰

在事業單位的財務管理中引入區塊鏈技術,雖然有一定的優勢,但也面臨著一系列挑戰。基于區塊鏈技術的復雜性,建立安全可靠的區塊鏈系統需要專業的技術團隊,不僅包括區塊鏈技術專家,還需要財務專家。事業單位需要對現有的財務系統進行根本性的變革,以適應區塊鏈的集成,可能會出現技術轉型風險。另外,應用區塊鏈技術需要高昂的成本,從硬件設施的搭建到專業技術人才的聘用,都需要大量的資金投入,對于預算有限的事業單位而言,這可能成為一項負擔。此外,區塊鏈技術的迅速演進也帶來了軟件和硬件設備更新換代的需求,這也會加大實施和維護的費用。

2.2" "法規合規性挑戰

對于事業單位而言,確保區塊鏈技術的合規性至關重要。當前,區塊鏈技術在財務領域應用的法律法規框架尚未完全建立,具體的監管指導也尚未明確,這給事業單位在實施區塊鏈應用時帶來了法律不確定性和合規性風險。解決這一問題需要與監管機構進行緊密合作,以確保區塊鏈應用符合現有法律法規的要求。此外,事業單位需要不斷關注法律法規的變化,及時調整區塊鏈系統,以確保其在合規性方面符合標準,最終實現事業單位經濟活動的合法合規[3]。

2.3" "安全與隱私挑戰

數據的安全與隱私是事業單位的財務管理應用區塊鏈技術的重要問題。盡管區塊鏈具有分布式記賬、去中心化、不可篡改的特性[4],但仍然存在一系列安全漏洞風險。智能合約的編寫錯誤、節點攻擊和隱私數據泄露等都可能發生問題。事業單位在引入區塊鏈技術時需要認真考慮如何保護財務數據的安全,并確保嚴格遵守相關法律法規,以防范潛在的安全威脅和隱私泄露。智能合約編寫不當可能導致財務交易的異常或錯誤,節點遭受攻擊也可能會導致系統的安全受到威脅。

2.4" "單位接受度和文化挑戰

區塊鏈技術在事業單位財務管理中的應用面臨著單位接受度和文化挑戰。由于大多數人對區塊鏈的理解仍然有限,對新技術不熟悉,對未來變革的不確定性產生擔憂。事業單位可能會對區塊鏈技術的應用持謹慎態度,推廣過程可能會受到事業單位人員對新技術抵觸情緒的阻礙,擔心在技術快速發展時代,過早投入區塊鏈技術會導致資源浪費。

3" " "推動區塊鏈技術在事業單位財務管理中應用的建議

3.1" "明晰技術變革的目標

在引入區塊鏈技術之前,事業單位必須對其業務目標進行明晰的界定。目標的明確性會直接影響技術引入的有效性,有助于事業單位更有針對性地選擇合適的區塊鏈技術方案,更好地規劃和實施區塊鏈技術應用,真正助力事業單位財務管理。在引入區塊鏈技術的背景下,事業單位財務管理變革的目標包括優化業務流程、降低財務成本、加強風險管理等。另外,目標的明確性對激發組織內部的積極性和創新性有重要作用,明確的技術變革目標為單位人員提供明確的方向,使其更好地理解引入區塊鏈技術以及技術引入后可能帶來的組織效能的提升,可以有針對性地推動技術實施,最大程度地發揮區塊鏈技術的優勢,實現財務管理水平的提升。

3.2" "構建多維度團隊體系

為了有效推動區塊鏈技術的應用,事業單位需要構建多維度的專業團隊,包括技術、財務、法務等多個領域的專家??绮块T合作的團隊要全面考慮各方需求和問題,使技術的實施更加全面和協調。首先,技術專家在團隊中不可或缺,他們能夠提供區塊鏈系統技術特征的關鍵要素,確保選擇的區塊鏈解決方案能夠滿足技術需求,同時在實施過程中更好地應對技術挑戰。其次,財務專家在團隊中同樣重要,他們熟悉組織的財務流程,并確保區塊鏈技術的引入與財務流程的銜接。財務專家的參與有助于提高財務流程的透明度,優化財務流程。法務專家的參與有助于在技術實施過程中保障合規性,確保在區塊鏈技術的實施過程中符合相關法律法規,降低法律風險。在多維度團隊的協作下,事業單位能夠更加全面地考慮各方面的需求,降低實施過程中的風險,并最大程度地實現區塊鏈技術的價值。

3.3" "循序漸進的實施策略

在推動區塊鏈技術應用時,建議采用漸進式實施策略,選擇一個小范圍的試點項目,逐步擴大應用范圍,以降低風險、減少阻力,同時積累實踐經驗。選擇小范圍試點項目有助于降低初期的風險。區塊鏈技術的實施涉及事業單位多個部門和業務流程,期初選擇小范圍的試點,在較小的范圍內驗證技術的可行性,避免大規模的失敗帶來的不良影響。其次,逐步擴大應用范圍能夠減少組織內部的阻力,人們對新技術的接受需要一個適應的過程,而循序漸進的策略為人們提供適應的機會。在小范圍試點項目成功的基礎上,單位財務人員更容易接受并支持技術的大范圍推廣。

3.4" "保護數據隱私與合規性

區塊鏈技術在財務管理中的應用會涉及大量的財務數據,因此,數據隱私和合規性成為區塊鏈技術應用的重中之重。保障數據的隱私和合規性不僅是對事業單位財務安全的基本要求,更是在區塊鏈技術實施中建立信任和獲得廣泛支持的關鍵。首先,在選擇區塊鏈平臺時,要考慮其隱私保護機制,確保財務數據的機密性。不同的區塊鏈平臺可能有不同的隱私功能,需要根據具體需求進行選擇。其次,采取有效的隱私保護措施。在區塊鏈交易中,隱私保護往往通過加密技術和匿名化手段來實現,確保財務數據在區塊鏈上的存儲和傳輸過程中得到充分的加密保護,防止未經授權的訪問和篡改。最后,建立明確的權限控制是確保合規性的關鍵,只有授權的人員才能訪問和修改相應的財務數據,確保數據的安全性和真實性,實現對數據的精確控制,降低數據被泄露和濫用的風險。

3.5" "加強宣傳,積極營造技術革新氛圍

在事業單位推動區塊鏈技術應用的過程中,要加大宣傳力度,積極營造改革的氛圍,這不僅有助于單位人員更好地理解技術的優勢,還能在組織內部營造支持變革的積極氛圍。首先,領導層面需要在文化建設中發揮引領作用,明確表達對創新和變革的支持。領導者的積極態度會為單位人員提供信心,特別是財務人員,鼓勵他們參與區塊鏈技術的應用。其次,加強培訓和溝通,通過開展有針對性的培訓,使員工了解區塊鏈技術的基本原理、應用場景以及對財務管理的潛在價值。同時,通過有效的溝通機制,將區塊鏈技術引入動機、應用優勢等信息傳遞給單位人員。最后,建立一個開放的反饋機制,通過建立開放的反饋渠道,單位可以及時了解人員的疑慮和建議,從而更好地調整和改進技術的實施過程。通過宣傳的推動,能夠更好地實現技術變革,使單位人員更好地融入變革中,共同推動事業單位在財務管理領域的創新和發展。

3.6" "定期評估和動態調整

區塊鏈技術的應用是一個持續改進的過程,事業單位需要建立定期評估和調整機制,確保技術的性能、安全性和合規性得到有效維護,并適應不斷變化的內外部環境。首先,定期評估技術性能,包括對區塊鏈系統的整體運行狀況、數據處理能力等方面進行定期監測和評估,及時發現潛在問題并進行優化,確保區塊鏈技術穩定可靠地支持財務管理業務。其次,定期進行財務數據的安全評估,包括對數據存儲和傳輸的安全性、身份認證機制等方面進行全面檢查。通過及時的安全性評估,可以及早發現潛在風險并采取相應的防范措施。

合規性評估同樣重要。由于事業單位可能受到不同領域的法律法規和行業標準的約束,定期的合規性評估有助于確保技術實施符合法律法規,降低法律風險,為財務管理提供更為可靠的保障。然后,需要根據評估結果進行及時的調整,使事業單位能夠更靈活地應對變化,確保區塊鏈技術應用處在最優狀態。

3.7" "培養區塊鏈復合型人才

目前,區塊鏈技術在事業單位財務管理中應用的時間不長,事業單位需要制訂區塊鏈專業人才的培養計劃,以確保具備足夠的技術人員來支撐區塊鏈技術的應用。首先,制訂系統的培訓計劃。培訓計劃需要涵蓋區塊鏈技術的基礎知識、應用場景、操作技能等方面。通過系統的培訓,人員能夠更深入地了解區塊鏈技術,提高其實際應用能力。其次,與高校合作培養專業人才,通過與高校建立合作關系,事業單位可以更容易吸引到對區塊鏈技術有興趣的專業人員。最后,建設專業團隊也是培養專業人才的有效手段。單位通過組建跨領域的專業團隊,將技術、財務、法務等領域的專業人才聚集在一起,形成協同合力,更好地發揮團隊的綜合優勢,應對復雜多變的財務管理環境。通過系統性的培訓和專業團隊的建設,事業單位才能更好地理解和應用區塊鏈技術,為財務管理的創新奠定堅實基礎。

4" " "結束語

當前,區塊鏈技術的發展逐漸呈現出與人工智能、大數據等先進技術融合的趨勢,區塊鏈技術為事業單位財務管理創新提供了堅實的技術基礎,促使傳統財務管理模式向數字化、智能化方向轉型。區塊鏈技術的應用,有利于事業單位財務數據的安全存儲和高效傳輸,極大地提升財務信息的透明度和可追溯性,業務流程變得更加自動化,可有效降低成本。隨著區塊鏈技術的不斷演進,未來事業單位將建立更加高效、透明、安全的財務管理體系,借助區塊鏈技術,事業單位將提升組織的創新能力,在數字時代實現可持續發展。

主要參考文獻

[1]白瀟.基于區塊鏈技術的行政事業單位內部控制體系構建研究[J].財政科學,2021(3):94-102.

[2]扈曉夕.區塊鏈技術應用于科學事業單位會計核算的分析與展望[J].會計師,2021(2):9-11.

[3]周艷娥,何林娜,陳軍.基于區塊鏈技術的事業單位內部控制建設研究[J].會計之友,2022(14):154-158.

[4]周曉珮.區塊鏈技術對事業單位預算績效評價的影響研究[J].行政事業資產與財務,2023(8):26-28.

[收稿日期]2023-12-30

[作者簡介]葉瑩(1975— ),女,廣東東莞人,會計師,主要研究方向:財務信息化。

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