財務共享模式下的財務管理信息化建設探究

［摘 要］財務管理信息化建設對提升企業財務管理水平、挖掘財務數據的利用價值以及加強財務監督具有重要意義。通過構建長效投入機制、依托財務共享模式推進業財融合，以及重視人才隊伍建設等創新路徑，企業能夠顯著提升財務管理信息化建設水平，助力財務管理高質量發展。基于此，文章以X制造企業為例，首先闡述財務共享模式下企業財務管理信息化建設的意義，然后介紹X制造企業概況，接著深入分析財務共享模式下X制造企業財務管理信息化建設存在的問題，最后針對性提出X制造企業財務管理信息化建設創新路徑，以期為其他制造企業財務管理信息化建設提供參考。

［關鍵詞］財務共享模式；財務管理；信息化建設

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.08.027

［中圖分類號］F426；F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）08-00-03

0" " "引 言

隨著全球經濟的不斷發展和信息技術的日益進步，財務信息化管理成為推動企業高效發展的關鍵。特別是在財務共享模式下，財務管理信息化建設不僅優化了財務流程，還極大提升了決策的質量和效率。但隨著這種模式的普及和應用，許多企業在實施過程中面臨著一系列挑戰，如基礎設施建設不到位、業財融合不充分及財務人員專業素養有待提高等。針對這些挑戰，本文以X制造企業為例，提出一系列財務管理信息化建設路徑，以期提升X制造企業的財務管理水平，同時也對財務管理信息化建設理論和實踐領域產生積極影響。

1" " "財務共享模式下企業財務管理信息化建設的意義

1.1" "有利于提高財務數據的利用價值

財務共享模式下，企業財務管理信息化建設的意義重大。首先，信息化建設有利于挖掘財務數據的利用價值。通過利用信息化手段集中進行數據管理和信息處理，企業數據不再是孤立和靜態的數字，而是成為洞察企業運營狀況、支持決策制定的重要資源。在系統支持下，企業數據集成和分析能力得到增強，為管理者提供了深入了解市場動態、客戶行為，以及提高內部運營效率的機會。其次，信息化建設促進了財務數據的即時更新和實時分析，使得企業能夠快速響應市場變化，并據此調整財務策略和運營計劃。同時，高度信息化的財務系統可以通過數據挖掘和預測分析，識別潛在的風險和機會，從而為企業的長期發展提供數據支持。最后，信息化建設還促進了數據的透明化和標準化，提升了數據的質量和可靠性，為企業決策奠定了更加堅實的數據基礎。由此可見，財務管理信息化建設在挖掘財務數據的利用價值方面發揮了關鍵作用，為企業在激烈的市場競爭中保持競爭優勢提供了支持。

1.2" "有利于提升企業財務管理水平

財務管理信息化建設在提升企業財務管理水平方面扮演了至關重要的角色。在財務共享模式下，企業通過財務管理信息化建設使得財務流程更為標準化、自動化，從而顯著提高了工作效率和準確性。自動化的財務處理流程減少了人為錯誤，縮短了報告周期，使得管理層能夠更快地獲得關鍵財務信息，及時作出決策。此外，財務管理信息化建設提高了財務的透明度和可追溯性，這對于企業的內部控制和合規管理極為重要。通過實時監控和分析財務數據，企業能夠及時發現和糾正潛在的問題，從而有效防范風險。進一步來說，財務管理信息化建設為企業提供了更強的財務分析功能。借助先進的數據分析工具，企業可以從大量的財務數據中提取出有價值的信息，幫助管理層更好地了解成本結構、收益模式和資金流動情況。例如，通過對銷售數據、成本結構和利潤趨勢的分析，企業能夠精確地識別出盈利驅動因素和成本控制的關鍵點。另外，企業通過應用更為靈活的預算和預測模型，能夠更有效地規劃和預測未來的財務表現，從而作出更為精準的戰略規劃。

2" " "X制造企業概況

X制造企業是一家中型制造企業，專注于高端電子設備的研發和生產。X制造企業成立于2000年，經過20多年的發展，已經成為行業內重要的領頭企業。X制造企業總部設在北京市，擁有多個研發中心和生產基地，分布在上海市、廣東省深圳市和四川省成都市等地。目前，X制造企業擁有約2 000名員工，2019年的營業收入達到了10億元。隨著企業規模的擴大和市場競爭的加劇，X制造企業的財務管理面臨著日益復雜的挑戰。傳統的財務管理模式已難以滿足企業高效、精準管理的需求，尤其是在財務數據處理、報告生成、成本控制和資金管理等方面，現有的財務管理系統顯得“力不從心”。此外，X制造企業的財務團隊在處理日益增加的業務量時，也顯示出效率低下和準確性不足的問題。因此，X制造企業迫切需要構建更加現代化、自動化的財務管理信息系統，以適應企業發展。

3" " "X制造企業財務管理信息化建設存在的問題

3.1" "財務信息化建設基礎薄弱

X制造企業在財務管理信息化建設方面存在顯著問題，主要體現在過時的財務管理系統、數據集成和共享難題、缺乏有效的數據備份和恢復機制、安全性問題，以及用戶體驗不佳等方面。首先，其使用的財務管理系統技術落后，處理速度慢，無法有效處理大量數據，不支持高級數據分析和實時報告，導致財務報告生成周期長，信息實時性差。其次，各部門之間缺乏有效的數據集成機制，導致信息“孤島”現象嚴重，數據重復錄入和一致性問題頻發，增加了工作負擔，降低了數據準確性和可靠性。再次，現有系統的數據備份和恢復功能不完善，存在數據丟失風險，當系統故障或發生其他意外情況時，財務數據恢復效率低，可能導致重要信息丟失，影響企業正常運營。從次，當前系統的安全性不足，易受到外部攻擊和內部濫用的威脅，缺乏有效的數據加密和訪問控制機制，增加了數據泄露和財務欺詐風險。最后，系統用戶界面不友好，操作流程復雜，用戶使用效率低下，且系統缺乏靈活的定制功能，無法根據企業特定需求進行調整，限制了其適用性和可擴展性。這些問題表明X制造企業亟須在財務管理信息化建設基礎上進行全面改進，以提升財務管理效率和準確性，更好地支持企業戰略發展。

3.2" "業財融合不徹底

業財融合不徹底影響了X制造企業財務管理信息化建設效果。X制造企業業財融合不徹底主要表現在以下幾個方面：一是業務和財務數據割裂。X制造企業業務部門和財務部門之間的數據流通存在明顯障礙。業務數據的收集和處理主要由業務部門負責，而財務數據的管理則由財務部門獨立進行。這種分割使得業務決策和財務規劃相脫節，使得財務分析和報告無法充分反映業務實際情況。二是業務流程與財務流程不同步。在X制造企業，業務流程的變更或優化往往沒有及時反映到財務管理中。例如，業務部門采用了新的銷售策略或成本控制措施，但這些變化并未及時在財務規劃和預算中得到體現。這種不同步不僅削弱了財務數據的準確性和相關性，還降低了財務預算和規劃的有效性。三是財務決策對業務支持力度不足。財務部門在制定財務政策和規劃時，往往缺乏對業務部門實際需求和市場變化的深入了解。這使得財務決策與業務實際需求脫節，無法為業務發展提供有力支持［1］。由此看來，X制造企業在業財融合方面存在明顯的不足，需要通過改進數據流通機制、同步業務與財務流程，以及加強部門間的溝通等，實現更有效的業財融合。

3.3" "財務人員專業能力和素養不足

財務人員專業能力和素養不足的問題具體表現在以下幾個方面：一是財務人員缺乏現代財務知識和技能。X制造企業財務管理團隊大多采用傳統財務管理培訓體系，缺乏對現代財務工具和技術的了解與應用能力。特別是在財務軟件使用、數據分析和財務預測方面，表現出明顯的能力不足。二是對新興財務管理理念認識不足。財務管理團隊對新興的財務管理理念缺乏深入的理解和應用，如業財融合、戰略財務管理、風險管理等理念。三是信息技術應用能力不足。隨著財務管理信息化建設的推進，X制造企業對財務人員的信息技術應用能力提出了更高的要求。但X制造企業的財務管理團隊在這方面的能力相對薄弱，特別是在使用先進的財務軟件和數據分析工具方面。這些問題的存在不僅影響了財務管理的效率和質量，還限制了企業財務管理信息化建設的開展。

4" " "財務共享模式下X制造企業財務管理信息化建設創新路徑

4.1" "構建長效投入機制，完善財務管理基礎設施

為提升企業在財務共享模式下的財務管理信息化建設水平，X制造企業需要構建一個長效的投入機制，以此持續完善財務管理基礎設施。一是制訂財務信息化投資計劃。X制造企業應制訂一個長期的財務信息化投資計劃，確保財務管理信息化建設的持續性和穩定性。這包括定期評估財務信息系統的升級需求，合理分配預算，以及科學評價投資的回報效果。二是采用先進的財務管理軟件和工具。X制造企業應選擇適合當前企業規模與業務需求的現代財務管理軟件和工具。這些軟件應支持自動化的數據處理、實時的財務報告生成，以及高級的數據分析［2］。三是優化數據集成和共享機制。建立有效的數據集成系統，確保各部門之間的數據流通暢通無阻。通過統一的數據平臺，實現數據的集中存儲和管理，提高數據的一致性和可用性。四是建立數據安全和備份機制。X制造企業要制定數據安全措施，如利用數據加密、訪問控制等技術，以保障財務數據的安全性［3］。同時，完善數據備份和恢復機制，確保在緊急情況下可以快速恢復數據，減少潛在的損失。通過這些措施，X制造企業能夠有效地完善財務管理基礎設施，為財務共享模式下的信息化建設奠定堅實的基礎。

4.2" "依托財務共享模式理念，穩步推進業財融合

為了在財務共享模式下穩步推進業財融合，X制造企業應從以下3個方面著手：一是整合業務和財務流程。X制造企業應建立一個統一的平臺，將業務流程和財務流程緊密結合起來。這包括實現銷售、采購、生產等業務活動與財務記錄的實時同步，確保業務決策和財務規劃之間的一致性。二是完善跨部門協作機制，構建跨部門的協作框架，加強業務部門和財務部門之間的溝通與協作。通過定期的會議、共享的信息系統和協作平臺，確保業務部門和財務部門在業務策略制定與執行過程中保持密切合作和信息同步［4］。三是應用先進的數據分析和報告系統。X制造企業應采用先進的數據分析工具和報告系統，以支持深入的業財數據分析。這樣的系統能夠提供更加細致和深入的財務與業務數據分析功能，幫助管理層從財務角度更好地了解業務運作情況，并基于此作出更加精準的決策。通過這些具體措施，X制造企業能夠在財務共享模式的基礎上有效推進業財融合，提高財務管理信息化建設質量。

4.3" "重視人才隊伍建設，組建復合型財務管理隊伍

X制造企業應重視人才隊伍建設，通過外部人才引進和內部人才培養來組建一支復合型財務管理隊伍［5］。一是外部人才引進。X制造企業人力資源部門需要積極招募具有信息技術應用、數據分析、業務管理等能力的財務人才。這些人才可以帶來新的視角和技能，提升財務管理團隊的綜合能力和創新能力。二是引入行業資深專家。X制造企業應聘請具有豐富經驗的財務和管理領域的資深專家，以指導現有的財務管理實踐。這些專家不僅能提供寶貴的知識和經驗，還能幫助團隊把握行業最新趨勢［6］。三是加強內部人才培養。一方面，X制造企業要建立完善的專業培訓和技能提升體系。X制造企業可定期開設專業培訓和技能提升課程，重點提高團隊成員的現代財務軟件利用能力、數據分析技能。另一方面，建立內部晉升和發展機制［7］。X制造企業可創建明確的職業發展路徑和晉升機制，鼓勵團隊成員通過持續學習和能力提升來實現職業發展。通過這些策略，X制造企業能夠建立一支既具備深厚專業知識，又能適應現代企業要求的復合型財務管理隊伍，為財務共享模式下的財務管理信息化建設奠定堅實的人力資源基礎。

5" " "結束語

財務管理信息化建設不僅是提升財務管理效率和準確性的必然選擇，而且是實現財務戰略目標、增強企業核心競爭力的關鍵。本文圍繞財務共享模式下的X制造企業財務管理信息化建設進行了深入探討。分析表明，X制造企業盡管在財務信息化基礎設施、業財融合和財務人員專業素養等方面面臨挑戰，但通過實施長效投入機制、穩步推進業財融合、重視人才隊伍建設等措施，可以有效應對這些挑戰，進而順利推進財務管理信息化建設。

主要參考文獻

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