大數據背景下企業財務共享服務中心優化思考

［摘 要］財務共享服務中心作為一種新型的管理模式，能夠提升企業的財務管理效率和質量，使得企業呈現出良好的發展態勢。大數據背景下，各種先進技術的出現為財務共享服務中心的運行帶來了深遠的影響，企業需要借助大數據技術、云計算技術等對財務共享服務中心進行優化，以便為企業的長遠發展提供堅實的保障。本文闡述了財務共享服務中心，探討了企業財務共享服務中心優化原則，提出了大數據背景下企業財務共享服務中心優化策略，旨在為相關企業提供有益參考。

［關鍵詞］大數據；財務共享服務中心；優化原則；優化策略

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.17.017

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）17-0058-04

0" " "引 言

在大數據背景下，企業財務共享服務中心（FSSC）迎來了巨大的挑戰與機遇。大數據技術為企業提供了大量的市場信息和客戶數據，要求FSSC不僅需提升數據處理能力，還要從中挖掘有價值的信息以優化決策。同時，財務共享服務中心正逐漸從傳統的集中式管理向更高效、更智能的共享式管理轉型，為適應這一趨勢，FSSC亟須加強數據分析能力、自動化流程和風險管理，以更好地支持企業戰略并提升運營效率。因此，基于大數據優化企業財務共享服務中心，已成為當前企業財務管理的重要課題。

1" " "財務共享服務中心概述

財務共享服務中心是一種先進的財務管理模式，通過集中處理集團下屬公司的財務數據，實現了統一管理和規模效應，有效降低了財務運營成本。在互聯網和大數據時代背景下，FSSC的重要性日益凸顯，其不僅解決了大型集團公司財務數據分散、處理效率低的問題，還通過制定標準化的規范處理方式，確保了財務數據從業務源頭就實現標準化。就大型企業而言，FSSC具有提高財務處理效率，降低成本，并能讓集團總部實時掌握子公司的財務狀況等優勢。此外，企業通過引入FSSC還在很大程度上推動了企業管理會計的轉型，使財務人員能從煩瑣的基礎工作中解脫出來，更專注于數據分析和經營決策，從而為企業創造出更大、更多的價值[1]。尤其是在互聯網技術和大數據技術的支撐作用下，FSSC能夠實時、高效地處理海量財務數據，為企業提供深入的數據洞察?？傊攧展蚕矸罩行氖乾F代企業財務管理的重要組成部分，其通過集中化、標準化的數據處理方式，提升了財務管理效率，為企業的持續發展和市場競爭力提升奠定了堅實基礎。

2" " "企業財務共享服務中心優化原則

2.1" "財務精細化

在財務數據整合的過程中，企業應該更加追求財務的精細化。這充分說明，原始的財務數據不能再被隨意、混亂地歸類和整理，而應按照一定的財務規則和標準進行有序、系統的轉換。企業構建并優化財務共享服務中心的目標是將財務數據轉變為易于統計、準確無誤的財務信息，以便為企業提供更有效的決策支持和財務分析。通過財務精細化，企業可以更好地掌握自身的財務狀況，及時發現并解決潛在的問題，從而推動企業財務管理水平的提升[2]。

2.2" "數據標準化

在數據的生成、加工和處理過程中，建立統一的標準是提升數據利用率的關鍵所在。數據標準化不僅能顯著提高工作效率，減少因數據格式、定義不一致導致的重復勞動和數據轉換成本，更能避免因標準不統一而可能引發的重大風險。通過實施數據標準化，企業可以確保內部各部門之間的數據流通更為順暢，提升數據的質量和可用性，從而為企業決策提供更準確、更及時的數據支持。此外，增強數據的標準化還有助于保障數據的安全性，避免因數據混亂或誤解而導致的潛在風險。

2.3" "憑證無紙化

憑證無紙化是移動互聯網時代的一個重要標志，通過實現憑證的電子化，企業可以大大提高憑證的傳輸速度和財務工作的效率。在傳統的財務處理過程中，紙質憑證的傳遞、存儲和管理都需要耗費大量的時間和資源，而實施憑證無紙化以后，可以使得財務人員能隨時隨地處理和查閱電子憑證，極大地簡化了工作流程，節省了時間成本。同時，電子憑證也更易于保存和管理，能夠進一步提高財務工作的規范性和可追溯性。這一變革不僅順應了數字化轉型的趨勢，也為企業帶來了更高效、更環保的財務管理方式[3]。

2.4" "內控精準化

內控精準化可以利用大數據技術和共享服務中心的統一標準化管理環境來實現。在這一環境下，企業可以對內部的各項業務流程進行層層留底，確保每一步操作都有明確的記錄，便于后續的審計和追溯。同時，通過精準設置權限，企業可以確保每個員工只能在其職責范圍內進行操作，避免了權限濫用或信息泄露的風險。這種內控精準化的管理方式，使得企業能夠快速應對可能出現的風險問題，確保財務管理的安全性和規范性。此外，大數據技術的應用更加提升了企業對風險的預測和應對能力，為企業的穩健運營提供了有力保障。

3" " "大數據背景下企業財務共享服務中心優化策略

3.1" "對制度與政策進行優化

在財務共享服務中心的運營過程中，為了進一步提升其運作效率和質量，需要對制度與政策進行進一步的優化。具體來說，應從以下三個方面進行著手實施。一是會計政策的統一。就企業而言，為了能夠對分公司進行統一管理，需要確保所有下屬公司均遵循相同的會計政策，只有這樣才能保證財務數據的準確性和可比性，使企業能夠更清晰地了解各分公司的財務狀況和經營成果。通過統一會計政策，還能減少因政策差異導致的報表調整工作，從而大大提高財務報告的編制效率[4]。二是會計核算的統一。會計核算的統一性對于確保財務信息的一致性和準確性具有決定性作用。企業在財務共享服務中心運營過程中，為了提升財務信息的準確性和真實性，可以通過制定和執行統一的會計核算標準，避免各分公司之間因核算方法差異而產生的信息失真。這一方式不僅有助于提升財務數據的可靠性，還能為管理層提供更為準確的決策依據。三是業務流程的統一。在財務共享服務中心模式下，業務流程的統一是實現高效運營的關鍵。企業通過標準化和簡化業務流程，可以確保各項財務工作在各分公司之間保持一致性和高效性。通過這種方式不僅能提升工作效率，還能降低操作風險，確保財務信息的及時性和準確性。同時，統一的業務流程也有助于提升員工的工作效率，減少不必要的溝通和協調成本?？偟膩碚f，對制度與政策進行優化是財務共享服務中心成功運營的基礎，通過統一會計政策、會計核算和業務流程，能夠大大提升財務信息的準確性、可比性和一致性，從而為企業的財務管理和決策提供更為堅實的支持。

3.2" "對思維和管理進行創新

為了充分發揮財務共享服務中心的優勢，企業需要打造一個良好的財務共享文化環境，并樹立正確觀念，深入理解財務共享服務模式的真正內涵。要實現這一目標就要求企業建立平臺思維、互聯網思維以及科學管理思維，從而以全新的視角和方法來審視和處理財務工作。在進行創新的過程中，企業一定要結合自身的實際情況，不斷深化管理層對財務共享重要性的理解。具體來說，要求管理層從戰略的角度審視財務共享，并將其視為推動企業持續發展和提升競爭力的關鍵，通過積極探索與企業發展相契合的戰略規劃，明確財務共享服務的目標和功能定位，可以使財務共享服務模式更加符合企業的實際需求，這樣不僅能提升財務共享的效率，更能確保這一變革在企業內部得到足夠的重視和支持[5]。從企業戰略的角度出發，企業需要確保各項財務工作與企業的整體發展戰略緊密相連，要求財務人員在開展財務工作時，充分考慮企業戰略目標和市場定位，使財務工作成為推動企業戰略目標實現的重要支撐。同時，企業在提升財務共享服務中心運營效率的過程中，一定要提高員工的工作積極性、參與性以及對財務共享服務模式的認同感，只有當員工真心認同并積極參與財務共享服務模式，才能有效提升服務中心的運營效率和效果，進而推動企業的整體發展。無論企業通過何種方式提升財務管理水平，其最終的目標都是促進企業資源的共享和共贏，進而實現高度融合，幫助企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現可持續發展。

3.3" "優化數據中臺為財務共享服務賦能

在大數據背景下，數據中臺作為一種先進的數據利用機制，對于企業的發展發揮著重要的作用。就企業財務共享服務中心而言，優化數據中臺不僅能提升其數據控制和運營能力，還是實現企業管理智能化、數字化轉型的關鍵一步。為了充分發揮數據中臺的作用，企業需要建立一個完善的數據治理體系，使該體系與企業FSSC的特點緊密結合，以此增強數據的準確性、完整性和安全性。只有擁有了優質的數據基礎，企業才能培養出高效的人工智能模型，并進一步提高大數據處理的速度與效率。當企業對數據中臺進行優化之后，可以在“以客戶為中心”的經營理念指導下，通過深入挖掘數據的潛在價值，找到那些真正有價值的信息，并將其轉化為高質量的數據資產，這樣不僅能更好地洞察客戶需求，還能建立以客戶為中心的多部門協作服務體系，為客戶提供更加智能化、個性化的服務，也能夠充分體現數據的最大化價值[6]。當數據價值得到最大化發揮之后，不僅能為企業帶來更多的利潤增長點，還能在激烈的市場競爭中保持企業的優勢。更重要的是，隨著數據的不斷積累和分析能力的提升，企業將能更加精準地預測市場趨勢，從而做出更為明智的決策，推動企業朝著更為智能化、數字化的方向邁進，進而為企業在大數據時代的發展奠定堅實的基礎。

3.4" "培養財務共享服務中心大數據復合型人才

人才是企業發展的關鍵力量，同樣在優化財務共享服務中心、提升其運營效率的過程中，也需要人才作為關鍵支撐。為此，企業應該加強人才培養，做好相應的人才招聘和儲備工作。其一，企業應積極通過外部招聘吸引優秀畢業生和具有豐富經驗的專業人士。在這一過程中，企業可以與各大高校緊密合作，提供實訓機會，讓學生在校期間就能接觸到實際的財務共享服務和大數據處理工作，從而培養出更符合企業發展需求的專業人才。同時，企業還要與相關領域的實踐專家攜手，進行深入的培訓合作，確保新入職的員工能夠快速適應崗位，充分發揮他們的專業技能。企業通過這種招聘和培訓模式將能夠吸收更多新鮮的血液和無限的動力，從而保持財務共享服務中心的活力和創新力，以更好地應對日新月異的市場環境和技術挑戰。其二，為了全面提升財務共享服務中心大數據復合型人才的專業素養，企業應制定一套綜合性培養方案，且這一方案應緊密結合財務共享服務中心的實際運作需求和大數據技術的最新發展動態。在培養過程中，企業應注重理論教學與實踐操作的深度融合，確保學員不僅掌握扎實的專業知識，還具備出色的實際操作能力[7]。此外，企業在培訓中要引入生動的案例分析，使員工可以更直觀地理解大數據在財務共享服務中心的實際應用，從而加深員工對專業知識的理解，有助于培養出既懂理論又會實踐的專業人才，以滿足財務共享服務中心在大數據時代的人才需求。其三，建立激勵機制。為了更有效地激勵財務共享服務人才積極學習并應用大數據相關知識，企業應當建立一套完善的激勵機制，包括設立獎學金，用以獎勵在學習大數據相關課程中表現突出的員工，從而激發他們的學習熱情。企業還應該提供晉升機會，保證在實際工作中成功應用大數據技術并取得顯著成效的員工能得到應有的認可和提拔。這樣的激勵機制不僅能夠鼓勵員工不斷提升自身技能，還能促進財務共享服務中心整體水平的提升，使大數據技術在財務領域的應用更加廣泛和深入。

4" " "結束語

綜上所述，在大數據背景下，企業需要對財務共享服務中心的價值和作用有正確的認識，然后才能遵從相應的原則對其進行優化，以此來強化財務和業務之間的聯系，從而實現二者的融合發展。在實現這一目標的過程中，企業需要采取優化制度與政策、創新思維和管理、優化數據中臺為財務共享服務賦能、培養財務共享服務中心大數據復合型人才等一系列策略，提升財務管理水平，促使財務共享服務中心發揮最大化作用，從而推動企業實現可持續發展。

主要參考文獻

［1］趙翠，李沁園. 大數據背景下企業財務共享服務中心應用研究：以海爾智家為例［J］. 現代營銷（下旬刊），2024（1）： 83-85.

［2］李玉磊. 大數據背景下企業財務共享服務中心構建的研究 ［J］. 金融客，2023（12）：85-87.

［3］畢柳香. 探索大數據背景下現代企業財務共享中心的構建 ［J］. 商訊，2023（23）：5-8.

［4］蘇婷. 大數據背景下企業財務共享中心的應用研究［J］. 金融文壇，2023（12）：97-99.

［5］閆學文. 大數據時代企業財務共享服務中心建設思路［J］. 上海商業，2023（10）：124-126.

［6］姜波. 大數據背景下企業財務共享服務中心構建研究［J］. 金融文壇，2023（10）：96-98.

［7］薛媛. 大數據背景下企業財務共享服務中心的構建［J］. 大眾投資指南，2023（15）：107-109.