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基于大數據技術的電網企業財務精益管理

2024-12-31 00:00:00葉蓓
上海企業 2024年10期
關鍵詞:大數據技術

摘 要:在當前數字化轉型的浪潮下,電網企業面臨著競爭日益激烈且不斷變化的市場環境。為了實現可持續發展,電網企業應充分利用大數據技術,以提高財務管理效率,實現財務精益管理。基于此,本文指出了電網企業財務精益管理方面存在的問題,分析了大數據技術在電網企業財務精益管理中的應用,提出了基于大數據技術的電網企業財務精益管理優化策略,以期為電網企業提供有益參考。

關鍵詞:電網企業;大數據技術;財務精益管理;數字化轉型

目前,如何實現財務精益管理已成為電網企業急需解決的重要問題。大數據技術的興起為電網企業實現財務精益管理提供了新的思路和方法。大數據技術憑借強大的功能,給電網企業的數據采集、存儲、分析和應用方式帶來了革命性的變化。通過將大數據技術應用于財務管理中,電網企業可以突破傳統模式,以數據驅動財務精益管理,提高財務管理的效率和水平。

一、電網企業財務精益管理存在的問題

(一)數據孤島與信息不對稱

當前,電網企業的財務數據分散在各個部門的業務系統中,各部門之間缺乏有效的數據共享和交流機制,導致財務部門難以及時獲取準確、完整的財務信息。這可能會降低財務部門的工作效率,使電網企業內部的協同管理效果大打折扣。另外,由于信息不對稱,財務部門難以全面掌握電網企業的經營狀況,無法及時發現和處理電網企業的財務風險。數據孤島和信息不對稱這兩個問題,可能會降低電網企業財務管理的精細化程度。

(二)成本控制與預算管理效果差

電網企業的工作涉及發電、輸電、配電、售電等多個環節,業務鏈條長,且成本構成復雜。在這種情況下,傳統的成本核算方法難以適應電網企業當前的業務發展需要,無法準確歸集和分配各項成本,這可能會導致電網企業難以有效控制成本。

另外,由于預算管理效果差,電網企業預算的科學性和準確性不高,預算的執行過程監控和預算考核也存在滯后性。[1]這些問題可能會降低電網企業的成本管控能力、盈利能力和市場競爭力。

(三)資金統籌管理不到位

電網企業作為資金密集型企業,具有投資規模大、融資渠道多、資金流向復雜等特點。因此,電網企業在資金統籌管理上往往存在諸多問題。例如,資金的籌集、使用和監管缺乏統一的管理平臺和標準;資金計劃的編制缺乏數據支持;資金需求預測不及時、不全面,資金調配不合理;資金風險的識別和防范機制不健全,資金安全風險較大;等等。這些問題可能會導致資金使用效率降低和財務風險增大,進而影響電網企業的可持續發展能力。

二、大數據技術在電網企業財務精益管理中的應用

(一)數據采集與整合

在財務精益管理中,電網企業可以利用大數據技術全面采集和有效整合財務數據。具體來說,通過構建數據集成平臺,電網企業可以提取、清洗和轉換分散在各個業務部門財務系統中的結構化和非結構化數據,形成統一的數據資源池,并采用統一的數據標準和編碼規則,消除數據孤島現象,實現數據的互聯互通和共享共用。[2]這不僅為后續的數據分析和挖掘工作奠定了堅實的基礎,還有助于提高財務管理的及時性和準確性。

(二)成本分析與控制

在財務精益管理中,基于大數據技術的成本分析與控制可以實現全方位、多維度的成本分析和管控。具體來說,通過應用大數據技術,電網企業可以通過對海量的業務數據和財務數據的關聯分析,深入挖掘成本驅動因素和影響因素,構建精細化的成本模型;實時監測和預警成本異常點,及時發現和防范成本失控風險;優化成本預算和考核方式,提高預算編制的科學性和執行的有效性,實現對成本的事前預測、事中控制和事后分析,從而有效提升成本管理水平。

(三)投資決策分析

在財務精益管理中,通過應用大數據技術,電網企業可以全面收集和分析與投資項目相關的數據,包括市場需求、技術發展趨勢、政策法規等,并識別和量化各類財務風險因素;建立投資評估模型,模擬不同情景下的投資效益,選擇最佳的投資方案;動態預測投資項目的現金流量,評估投資回報率和風險水平,從而做出正確的投資決策,提高投資效益和水平。

三、基于大數據技術的電網企業財務精益管理優化策略

(一)樹立大數據思維

在優化電網企業財務精益管理的過程中,電網企業需要樹立大數據思維,將數據作為核心資產和戰略資源,并充分發掘和發揮數據的價值。具體來說,電網企業應采取以下措施:①樹立數字化轉型的意識,充分認識數據的重要性,將數據驅動作為企業發展的重要引擎,并通過培訓、宣講、案例分享等多種方式,培養員工的大數據思維,增強員工的數據意識和數據素養;②堅持以數據為依據,以分析為導向,充分應用數據揭示管理問題,指導管理決策,優化管理流程;③建立完善的財務數據管理制度,規范數據采集、存儲、分析、應用等環節,確保數據的準確性、有效性和完整性[3];④推動財務數據與業務數據的融合,建立數據共享機制,實現數據的高效傳輸和集成應用,并通過數據賦能,實現管理決策從經驗驅動向數據驅動的轉變,從而提高管理的科學性和精細化水平;⑤應用大數據分析工具和方法,及時發現問題并制定對策;⑥建立數據分析應用機制,將數據分析結果與績效考核、資源配置等管理職能緊密結合,促進管理流程的優化和再造。

(二)加強各部門之間的協作

在大數據背景下,為了實現財務精益管理優化目標,電網企業需要打破各部門之間的壁壘,加強各部門之間的協作。首先,電網企業需要建立健全數據治理機制,明確各部門在數據采集、管理、應用等方面的職責和權限,形成共建共享的良性發展格局,同時通過制度建設和流程再造,推動數據在各部門之間的有序傳輸,使數據得到高效利用。其次,電網企業應鼓勵財務部門、業務部門、互聯網部門等加強溝通與交流,建立常態化的數據分析和應用機制。最重要的是,財務部門必須主動了解業務部門的數據需求,為其提供及時、準確的財務數據支持;積極學習業務知識,積累實踐經驗,并根據業務需求來優化財務管理流程,提高財務管理的適用性和有效性。最后,電網企業需要通過開展聯合項目、成立跨部門工作小組等方式,促進業務融合,提高協同效率;鼓勵不同部門的員工通過項目合作,加深對彼此的了解,找到協作的切入點和創新點;建立跨部門的績效考核機制,將協作效果納入考核范疇,調動員工的積極性。

(三)構建高效的財務數據處理平臺

構建高效的財務數據處理平臺是電網企業實現財務精益管理優化目標的重要策略。具體來說,電網企業需要構建統一的財務數據中臺,實現對財務數據的集中存儲和管理。例如,電網企業可以引入分布式緩存技術和分布式數據庫,以提高數據存儲效率;應用數據集成工具,抽取、清洗和轉換ERP(企業資源計劃)系統、財務共享系統及稅務系統中的財務數據,并將這些數據整合到數據倉庫中,形成數據資產。同時,電網企業要在財務數據中臺的基礎上,構建財務數據分析平臺。在該平臺上,電網企業可以整理財務數據,以滿足不同業務場景下的財務數據分析需求;實時、動態監控財務指標,及時發現財務風險;挖掘歷史數據,全面評估各項財務決策效果。[4]另外,電網企業還要建立財務數據可視化平臺,直觀呈現財務數據分析結果,輔助管理者全面掌握財務運行狀況。需要注意的是,財務數據處理平臺應具備開放性,可以與其他業務系統對接,實現數據的雙向交互和共享,從而為電網企業做好全面預算管理、資金計劃編制等工作提供數據支持。

(四)確保數據安全

基于大數據技術的財務精益管理優化要求電網企業在加快數字化轉型、充分挖掘數據價值的同時,高度重視數據安全。因此,電網企業需要制定嚴格的數據安全管理制度,明確數據采集、傳輸、存儲、使用等環節的數據安全要求和責任主體,規范和監督員工的數據訪問和操作行為,同時建立數據分級、分類機制,重點保護敏感數據和關鍵數據,防止數據泄露和非授權訪問。

在技術層面,電網企業應采用先進的加密、脫敏、訪問控制等技術,構建數據安全縱深防御體系。通過應用數據加密技術,電網企業可以對敏感數據進行加密存儲和傳輸,即使數據泄露,也能防止數據被破解和濫用。通過應用數據脫敏技術,電網企業可以對敏感信息進行掩碼、替換、混淆等處理,在保留數據應用價值的同時,最大限度地降低數據泄露風險。通過應用訪問控制技術,電網企業可以嚴格限制用戶的訪問權限,防止其越權訪問和濫用數據。

除此之外,電網企業還要加強數據全生命周期管理,確保數據從產生到銷毀整個過程的安全性;建立數據溯源機制,記錄數據的來源、流向和使用情況,使數據可追溯;定期開展數據安全審計和風險評估工作,全面排查和修補系統中的安全漏洞;利用大數據技術,加強數據安全監測,及時發現和阻止網絡攻擊;及時銷毀過期和無用數據,減少數據存量,降低數據泄露風險。

(五)增強財務人員的數據分析能力

基于大數據技術的財務精益管理優化要求財務人員具備數據分析能力。因此,電網企業應采取以下措施來提升財務人員的數據分析能力。

(1)加強培訓。電網企業要加大對財務人員的培訓力度,通過內部訓練或外派學習的方式,幫助財務人員掌握數據分析的基本概念、常用方法和工具;結合財務場景,選取貼近財務工作實際的培訓內容;鼓勵財務人員利用工作之余進行自學,熟練掌握先進的數據分析知識和技術。

(2)注重實踐。電網企業要定期開展數據分析實踐活動,如數據分析競賽、數據分析難題攻關等,鼓勵財務人員應用大數據技術來分析和解決財務管理中的實際問題,使其能夠在實踐中提升數據分析能力。

(3)做好考核。電網企業要優化績效考核機制,將數據分析能力納入考核指標;根據財務人員的工作性質和崗位職責,設置差異化的數據分析能力考核標準,客觀評價財務人員的數據分析能力;將財務人員數據分析能力與職級晉升、薪酬福利等掛鉤,形成正向激勵機制,調動財務人員提升數據分析能力的主動性和積極性。

(六)引入專業團隊

電網企業應引入由數據科學家、數據分析師、機器學習工程師等組成的專業團隊。需要注意的是,該團隊的成員應具備豐富的專業知識,且能夠熟練應用大數據挖掘、大數據查詢與分析等大數據技術,從復雜的數據中提取有價值的信息。[5]

四、結語

綜上所述,在大數據時代,電網企業在財務精益管理方面面臨著新的機遇和挑戰。為了抓住機遇,應對挑戰,電網企業需要積極應用大數據技術來實現財務精益管理優化目標,不斷提升自身的價值創造能力和市場競爭力,實現高質量發展。

參考文獻:

[1] 彭筱恩.基于業財融合推進電網企業預算精益化管理[J].納稅,2023,17(16):58-60.

[2] 杜銳.電網企業智能財務中臺化管理體系構建研究——以S電力公司為例[D].濟南:山東財經大學,2023.

[3] 劉兆坤.線上供應鏈金融發展問題及優化策略——以A銀行為例[J].上海企業,2024(01):101-103.

[4] 王德玉,王蕊,周明杰.多維精益管理在電網企業財務工作中的應用[J].中國管理信息化,2022,25(13):23-26.

[5] 彭鈺超.審計數字化轉型與大數據技術整合[J].財會學習,2023(32):137-139.

(作者單位:國網湖南省電力有限公司)

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